ฟีเจอร์นี้ที่เปิดตัวครั้งแรกใน Windows 8 ได้กลายเป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลหลักของ Windows 10 ชื่อนี้อาจทำให้เข้าใจผิด ทำให้คิดว่าเป็นเครื่องมือสำหรับกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า แต่จริงๆ แล้วเป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ การสำรองไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอกโดยอัตโนมัติทำได้ง่ายหลังจากตั้งค่าประวัติไฟล์แล้ว
ประวัติไฟล์คืออะไร
ประวัติไฟล์เป็นเครื่องมือที่นำมาใช้ใน Windows 8.1 และมีให้ใน Windows 10 ด้วย โดยมีจุดประสงค์เพื่อการสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติและเรียบง่าย เครื่องมือนี้ทำงานร่วมกับอุปกรณ์จำนวนมากในการสำรองข้อมูลของคุณ นอกเหนือจากความง่ายในการตั้งค่าแล้ว ยังมีความสามารถในการจัดเก็บไฟล์หลายเวอร์ชันและช่วยให้สามารถกู้คืนข้อมูลสำรองที่ต้องการได้
การเปิดใช้งานประวัติไฟล์
ขั้นแรก ให้เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นภายใต้เมนูเริ่มต้นของคุณ ให้เปิดการตั้งค่า แล้วไปที่ “อัปเดตและความปลอดภัย -> สำรองข้อมูล”
ภายใต้ "สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์" ให้คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มไดรฟ์" การทำเช่นนี้จะระบุไดรฟ์ภายนอกที่เป็นไปได้ทั้งหมด และให้คุณเลือกสำรองข้อมูลไดรฟ์เหล่านั้นได้
จากรายการ เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการใช้สำหรับประวัติไฟล์ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ตัวเลือก "สำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ" จะปรากฏขึ้นและจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ การตั้งค่านี้หมายความว่า Windows จะสำรองไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณ
ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดการตั้งค่าประวัติไฟล์ของคุณ
การกำหนดการตั้งค่าประวัติไฟล์
ตามค่าเริ่มต้น ประวัติไฟล์จะทำการสำรองข้อมูลทุกชั่วโมง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สามารถกำหนดเองได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม" และ "ดูการตั้งค่าขั้นสูง" นอกจากนี้ คุณยังกำหนดระยะเวลาที่จะเก็บสำเนาสำรองและไฟล์ที่จะสำรองได้อีกด้วย
หลังจากเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมแล้ว คุณสามารถเลือกความถี่ของการสำรองข้อมูลได้จากรายการดรอปดาวน์ "สำรองไฟล์ของฉัน" นอกจากนี้ จากตัวเลือก “เก็บข้อมูลสำรองของฉัน” คุณสามารถกำหนดได้ว่าควรเก็บข้อมูลสำรองไว้ในไดรฟ์นานแค่ไหน
ตามค่าเริ่มต้น ประวัติไฟล์ได้รับการกำหนดค่าให้สำรองข้อมูลโฟลเดอร์สำคัญในโฟลเดอร์เริ่มต้นของบัญชีผู้ใช้ของคุณ ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์เดสก์ท็อป เอกสาร ดาวน์โหลด เพลง รูปภาพ และวิดีโอ ภายใต้ตัวเลือก “สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้” ตามที่เห็นในภาพด้านบน คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์เพิ่มเติมได้โดยเลือกตัวเลือก “เพิ่มโฟลเดอร์”
สุดท้าย หลังจากสำรองข้อมูลเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการคืนค่าไฟล์จากข้อมูลสำรอง
การกู้คืนไฟล์จากการสำรองข้อมูล
ในการดำเนินการนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์สำรองของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ภายใต้การตั้งค่า ให้เลือก “อัปเดตและความปลอดภัย” เลือก “สำรองข้อมูล” เลือก “ตัวเลือกเพิ่มเติม” และที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้เลือก “กู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองปัจจุบัน”
ซึ่งจะเปิดประวัติไฟล์ของคุณ และคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูลได้ ที่นี่ เรียกดูและเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไป การคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะทำให้คุณสามารถดูตัวอย่างได้ เลือกไฟล์ที่จะกู้คืนและคลิกปุ่มสีเขียวเพื่อกู้คืนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
ประวัติไฟล์เทียบกับโซลูชันสำรองข้อมูลอื่นๆ
จุดแรกที่ควรทราบคือตัวเลือกการสำรองข้อมูลนี้มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการของคุณ ซึ่งหมายความว่ามีความเข้ากันได้อย่างราบรื่นกับระบบปฏิบัติการของคุณ และทำให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ามากสำหรับการสำรองข้อมูลใน Windows 10
หลักการทำงานเกี่ยวข้องกับการถ่ายภาพสแน็ปช็อตของไฟล์และจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ไม่ว่าจะเชื่อมต่อผ่าน USB หรือเครือข่ายในบ้านของคุณ ไฟล์ที่จัดเก็บเหล่านี้สร้างไลบรารีของเอกสารเวอร์ชันที่ผ่านมา และเพิ่มตัวเลือกสำหรับเวอร์ชันการกู้คืนเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างง่ายๆ จะพยายามกู้คืนส่วนหนึ่งของบทความที่คุณลบไปนานแล้ว ด้วยประวัติไฟล์ คุณสามารถเจาะลึกและรับเวอร์ชันของเรียงความที่ยังคงมีส่วนนี้ได้อย่างง่ายดาย
ข้อจำกัดประการหนึ่งคือเมื่อซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอื่นๆ อาจรองรับการผสานรวมกับบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์จำนวนหนึ่ง ประวัติไฟล์จะรองรับเพียง One Drive นอกจากนี้ ข้อมูลที่สำรองไว้จะใช้ขนาดเท่ากันบนสื่อจัดเก็บข้อมูลเหมือนกับที่ทำในสำเนาต้นฉบับ ในขณะที่ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอื่นๆ มักจะบีบอัดและมีประสิทธิภาพมากกว่าด้วยพื้นที่จัดเก็บ
บทสรุป
ควรทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ มักใช้เวลาสักครู่เมื่อคุณบันทึกข้อมูลสำรองใหม่ลงในไดรฟ์ แต่จะเป็นทรัพยากรที่สำคัญเมื่อคุณต้องฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์ใหม่และทำการคืนค่าทั้งหมด
