ฟีเจอร์นี้เปิดตัวใน Windows 8 กลายเป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลหลักของ Windows 10 ชื่ออาจเข้าใจผิดว่าเป็นเครื่องมือกู้คืนเวอร์ชันไฟล์เก่า แต่จริงๆ เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลที่ทำงานได้จริง การสำรองไฟล์อัตโนมัติไปยังดรูทภายนอกง่ายหลังตั้งค่า File History แล้ว
File History คืออะไร?
File History เป็นเครื่องมือที่طرحใน Windows 8.1 และมีใน Windows 10 เป้าหมายคือการสำรองข้อมูลที่ง่ายและอัตโนมัติ ทำงานกับอุปกรณ์หลายชนิดในการสำรองข้อมูล นอกจากง่ายต่อการตั้งค่า ยังเก็บเวอร์ชันไฟล์หลายรุ่น และกู้คืนได้จาก backup ใดก็ได้ที่ต้องการ
เปิดใช้งาน File History
- เชื่อมต่อดรูทภายนอกกับคอมพิวเตอร์ จากเมนู Start เปิด Settings ไปที่ "Update & Security → Backup"
- ภายใต้ "Back up using File History" คลิก "Add a drive" จะรายการดรูทภายนอกทั้งหมด ให้เลือกดรูทที่ต้องการ
- เลือกดรูทแล้ว ตัวเลือก "Automatically back up my files" จะปรากฏและเปิดอัตโนมัติ หมายถึง Windows จะสำรองไฟล์ไปยังดรูททุกครั้งที่เชื่อมต่อกับ PC
ขั้นตอนต่อไปคือตั้งค่า File History
ตั้งค่า File History
ค่าเริ่มต้น File History สำรองทุกชั่วโมง สามารถปรับได้: เลือก "more options" และ "See Advanced Settings" ปรับระยะเวลาเก็บ backup และโฟลเดอร์ที่สำรองได้
หลังเลือก more options สามารถเลือกความถี่การสำรองจาก dropdown "Back up my files" และจาก "keep my backups" กำหนดระยะเวลาเก็บ backup แต่ละครั้ง
ค่าเริ่มต้น File History สำรองโฟลเดอร์สำคัญในโฟลเดอร์ home ของผู้ใช้: Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures, Videos ภายใต้ "Back up these folders" สามารถเพิ่มโฟลเดอร์ได้โดยกด "Add a folder"
สุดท้าย หลังสำรองแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือกู้คืนไฟล์จาก backup
กู้คืนไฟล์จาก Backup
- ตรวจสอบว่า backup drive เชื่อมต่ออยู่ ใน Settings เลือก "Update & security" → "Backup" → "More options" → 最下方 "Restore files from a current backup"
- จะเปิด File History เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการกู้คืน คลิกขวาเพื่อ preview เลือกไฟล์ แล้วกดปุ่มสีเขียวเพื่อกู้คืนกลับคอมพิวเตอร์
File History vs โซลูชันสำรองข้อมูลอื่นๆ
จุดแรก: ตัวเลือกนี้มาพร้อม OS หมายถึงความเข้ากันได้สมูทกับ OS ทำให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับ backup บน Windows 10
หลักการทำงาน: ถ่ายภาพสแน็ปชอตของไฟล์ เก็บบน external hard drive (USB หรือ home network) ไฟล์ที่เก็บสร้างไลบรารีเวอร์ชันเก่าของเอกสาร เพิ่มตัวเลือกกู้คืนตามเวลา ตัวอย่าง: กู้ส่วนของ essay ที่ลบไปเมื่อก่อน File History ทำได้ง่าย
ข้อจำกัด: ซอฟต์แวร์ backup อื่นรองรับ cloud backup หลายตัว File History รองรับแค่ OneDrive ข้อมูล backup จะใช้พื้นที่เท่าไฟล์ต้นฉบับ ในขณะซอฟต์แวร์อื่นมักบีบอัดและประหยัดพื้นที่มากกว่า
สรุป
การสำรองข้อมูลเป็นประจำเป็นนิสัยที่ดี ใช้เวลานานตอนสำรองใหม่ แต่จะเป็นทรัพย์สินสำคัญเมื่อต้องฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์และกู้คืนทั้งระบบ
