เราเข้าใจว่าการบันทึกไฟล์และเอกสารสำคัญจากสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ฮาร์ดดิสก์ล้มเหลว ไฟดับ หรือปัญหาอื่นๆ สำคัญเพียงใด โดยปกติเราควรสำรองข้อมูลเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึง Windows OS คุณสามารถคัดลอกไฟล์สำคัญทั้งหมดไปยังอุปกรณ์จัดเก็บภายนอก เช่น USB drive (สำหรับข้อมูลปริมาณน้อย) และฮาร์ดดิสก์ (สำหรับข้อมูลปริมาณมาก) เป็นประจำ หรือซื้อซอฟต์แวร์ที่สามารถสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนคลาวด์สตอเรจรายวัน (หรือตามที่คุณต้องการ) อีกทางหนึ่ง คุณยังสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์อัตโนมัติโดยใช้คุณสมบัติเก๋ของ Windows 10 ที่เรียกว่า "File History" (ประวัติไฟล์)
Windows File History
File History เป็นเครื่องมือเก๋ที่ช่วยให้ผู้ใช้สำรองและกู้คืนข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ภายนอกได้อย่างง่ายดายและสะดวก คุณสมบัตินี้พร้อมใช้งานใน Windows 8/8.1 และ 10 สำหรับการสำรองข้อมูล คุณต้องมีฮาร์ดดิสก์ภายนอก (ระบบไฟล์ NTFS)
File History บน Windows 10
File History ของ Windows สำรองข้อมูลต่อเนื่องแบบเรียลไทม์ สร้างการสำรองข้อมูลต่อเนื่อง และแต่ละสำเนาจะเก็บเฉพาะการเปลี่ยนแปลงหลังจากการสำรองล่าสุดเท่านั้น
File History แทนที่คุณสมบัติ "Previous Versions" (รุ่นก่อนหน้า) ใน Windows เนื่องจากเก็บสำเนาต่อเนื่องหลายรุ่นของไฟล์เดียว ตอนนี้สามารถเรียกคืนรุ่นก่อนหน้าของไฟล์ที่คุณชอบได้อย่างง่ายดายด้วย File History
วิธีสำรองไฟล์
ใน Windows 10 คุณสามารถเข้าถึง File History ได้ 2 วิธี คือผ่าน Control Panel เลือก System and Security > File History หรือผ่านตัวเลือก Settings
ไปที่ Settings > Update & Security > Backup
เราจะอภิปรายวิธีหลังในส่วนนี้ของบทความ
คลิก Start และเลือกตัวเลือก Settings
คลิก Update & Security ต่อไป เลือกตัวเลือก Backup
หลังถึง Backup คุณสามารถเสียบอุปกรณ์จัดเก็บภายนอกได้ ตอนนี้คลิก '+' เพื่อเพิ่มไดรเวอร์
หลังเพิ่มอุปกรณ์จัดเก็บ Windows จะเริ่มสำรองไฟล์ในอุปกรณ์ นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานฟีเจอร์ "Automatically backup my files" (สำรองไฟล์ของฉันอัตโนมัติ) แล้ว
ตอนนี้เมื่อคุณตั้งค่ากระบวนการสำรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะสำรองโฟลเดอร์ไหน โดยการเพิ่มหรือลบผ่าน "More Options" (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ภายใต้สไลเดอร์ Backup
คลิก 'Add Folder' (เพิ่มโฟลเดอร์) เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์
เพื่อลบโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์และคลิก 'Remove' (ลบ)
กู้คืนไฟล์โดยใช้ File History
เพื่อกู้คืนไฟล์ ให้ไปที่ Control Panel > File History
จากนั้นคลิก "Restore Personal Files" (กู้คืนไฟล์ส่วนตัว)
หลังจากนั้น คลิกปุ่มสีเขียวเพื่อกู้คืนไฟล์กลับไปที่ตำแหน่งเดิม
คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งกู้คืนไฟล์ได้อีกด้วย เพื่อกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้คลิกไอคอน "gear" (เฟือง) บนหน้าต่าง Control Panel
จากนั้น เลือก "Restore To" (กู้คืนไปที่) เพื่อกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งนั้น
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Advanced Settings (การตั้งค่าขั้นสูง) เพื่อเลือกความถี่ในการสำรองไฟล์ และระยะเวลาที่ต้องการเก็บไว้ในไดรเวอร์ คลิก 'Advanced Settings' ด้านซ้ายของแผงและเลือกความชอบของคุณ คุณยังสามารถลบไฟล์สำรองเมื่อรู้สึกว่าไม่จำเป็นแล้วโดยคลิก 'Clean up versions' (ล้างรุ่น)
หมายเหตุ: รุ่นก่อนหน้าที่มีอายุมากกว่า 1 ปี จะถูกลบโดยอัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น
นี่คือการเรียกใช้ทางเทคนิคสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีบันทึกและกู้คืนไฟล์สำคัญใน Windows 10 ด้วย File History หวังว่าบทความนี้จะแนะนำคุณอย่างถูกต้อง ติดต่อเราในความคิดเห็นด้านล่างหากคุณเผชิญความยากลำบากในกระบวนการ
