เมื่อพูดถึงการรักษาชีวิตของคุณให้เป็นระเบียบบนคอมพิวเตอร์ Windows คำสองคำที่นึกถึงคือ Evernote และ OneNote อย่างไรก็ตาม Sticky Notes นั้นรวดเร็วกว่ามาก ให้คุณจดบันทึกได้ทันทีบนเดสก์ท็อปของคุณ แม้ว่าเมื่อก่อนจะค่อนข้างเรียบง่าย แต่แอป Sticky Notes ก็พัฒนามาไกลตั้งแต่นั้นมา และตอนนี้ให้คุณซิงค์บันทึกย่อของคุณกับระบบคลาวด์ได้
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญของเราในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปเขียนบันทึกย่อในตัวของ Windows
พื้นฐาน
บันทึกย่อช่วยเตือนได้รับการติดตั้งล่วงหน้าจาก Windows 7 เป็นต้นไป และสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยคลิกเริ่มและพิมพ์ "บันทึกย่อช่วยเตือน" เมื่อคุณเปิดครั้งแรก ตั้งแต่ Sticky Notes 3.0 เป็นต้นไป คุณจะมีแอปหลักที่แสดงรายการบันทึกทั้งหมดของคุณ โดยมีแถบค้นหาที่ด้านบนซึ่งช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่อยู่ภายในได้อย่างรวดเร็ว หากคุณพบว่ารายการนี้มีปัญหา คุณสามารถปิดและใช้เฉพาะหน้าต่างบันทึกย่อช่วยเตือนแทนได้
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้ Sticky Notes มีดังนี้:
- สร้างโน้ตแยกกันโดยคลิกที่สัญลักษณ์ '+' เล็กๆ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Sticky Note
- เปลี่ยนสีของโน้ตโดยคลิกไอคอนสามจุดที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือมุมบนขวาของโน้ต
- ปรับขนาดโน้ตโดยคลิกซ้ายแล้วลากขอบใดก็ได้
1. ซิงค์บันทึกย่อช่วยเตือนของคุณกับ OneNote
หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ล่าสุดและดีที่สุดของ Sticky Notes คือความสามารถในการซิงค์บันทึกย่อของคุณไปยังคลาวด์ คุณต้องมีบัญชี Microsoft สำหรับสิ่งนี้ เช่นเดียวกับแอปจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมของ Microsoft OneNote ซึ่งใช้ได้กับพีซีและแพลตฟอร์มมือถือหลักๆ ทั้งหมด
สมมติว่าสิ่งเหล่านี้อยู่ในลำดับ คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อช่วยเตือนของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ เปิดบันทึกย่อช่วยเตือน แล้วไปที่หน้าต่างหลักที่แสดงบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ (หากปิดอยู่ ให้เปิดโดยคลิกไอคอนสามจุดที่มุมบนขวาของบันทึกย่อใดๆ ของคุณ จากนั้นคลิก 'รายการบันทึกย่อ')
คลิกไอคอนฟันเฟืองที่ด้านบนขวาของรายการบันทึกย่อ จากนั้นคลิก “ลงชื่อเข้าใช้” และป้อนรายละเอียดบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้
แค่นั้นแหละ! บันทึกย่อช่วยเตือนของคุณจะปรากฏในแอป OneNote บนอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ และคุณจะสามารถแก้ไขได้จากอุปกรณ์เหล่านี้
2. สร้างบันทึกย่อช่วยเตือนเริ่มต้นด้วย Windows
การมีบันทึกย่อช่วยเตือนบนเดสก์ท็อปของคุณเมื่อคุณเริ่มระบบ Windows สามารถปฏิวัติชีวิตองค์กรของคุณได้ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้:
- เปิดบันทึกย่อช่วยเตือนไว้ทุกครั้งที่ใช้งาน และจะยังคงอยู่ที่นั่นเมื่อคุณบูตเครื่องพีซีครั้งถัดไป
- หรือคุณสามารถค้นหาแอป Sticky Notes ในเมนู Start ลากไปที่เดสก์ท็อปเพื่อสร้างทางลัด จากนั้นลากทางลัดนั้นไปยังโฟลเดอร์ Windows Startup (C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\ สตาร์ทอัพ)
บันทึกย่อช่วยเตือนจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่ม Windows
3. แป้นพิมพ์ลัดสำหรับบันทึกย่อ
ตามค่าเริ่มต้น ข้อความในบันทึกย่อช่วยเตือนจะแสดงเป็นแบบอักษรที่เรียบง่ายและเขียนลวก ๆ และดูเหมือนว่าจะไม่มีตัวเลือกใด ๆ ในการจัดรูปแบบ แต่ถ้าคุณคุ้นเคยกับทางลัดการจัดรูปแบบ MS Word คุณสามารถใช้ทางลัดเหล่านี้ได้ที่นี่ สิ่งที่สำคัญที่สุดมีดังนี้:
- Ctrl + B – ตัวหนา
- Ctrl + ฉัน – ตัวเอียง
- Ctrl + ท – ขีดฆ่า
- Ctrl + U – ข้อความที่ขีดเส้นใต้
- Ctrl + Shift + L – กดหนึ่งครั้งเพื่อดูสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, 2x สำหรับรายการลำดับเลข, 3x สำหรับรายการ Small Alpha และอื่นๆ ผ่านรูปแบบรายการจำนวนเต็ม
- Ctrl + ก – เลือกทั้งหมด
- Ctrl + Shift + A – สลับตัวพิมพ์ใหญ่
- Ctrl + L – จัดข้อความชิดซ้าย
- Ctrl + R – จัดข้อความชิดขวา
- Ctrl + E – จัดกึ่งกลางข้อความ
- Ctrl + 1 – เส้นเว้นวรรค
- Ctrl + 2 – เส้นเว้นวรรคสองครั้ง
- Ctrl + 5 – ตั้งค่าเว้นวรรค 1.5 เส้น
4. ดึงบันทึกย่อที่คุณลบไปก่อนหน้านี้
Sticky Notes นั้นแทบจะใช้แล้วทิ้งเหมือนกับ Post-Its จริง ๆ ที่ติดอยู่กับกรอบของจอภาพของคุณ ตัวเลือกในการซิงค์บันทึกย่อของคุณกับระบบคลาวด์ส่วนใหญ่จะแทนที่ตัวเลือกพื้นฐานเพื่อสำรองข้อมูลและเรียกข้อมูลในเครื่อง
แต่ถ้าคุณใช้ Sticky Notes ก่อนการอัปเดต 3.0 ครั้งใหญ่ในปีที่แล้ว คุณยังมีโอกาสน้อยที่จะดึงบันทึกย่อในไฟล์ 'snt' ที่เหลือจาก Sticky Notes เวอร์ชันเก่า
- ใน File Explorer ให้ไปที่ “C:\Users\Rob\AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes”
- เปิดไฟล์ .snt โดยใช้ Notepad แล้วคุณจะเห็นข้อความจากบันทึกย่อที่ถูกลบ
- อาจดูสับสนเล็กน้อยหากคุณใช้ทางลัดการจัดรูปแบบแฟนซีจำนวนมากที่ฉันพูดถึงก่อนหน้านี้ ดังนั้นไปที่ "รูปแบบ -> Word Wrap" เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น แล้วกด Ctrl + F เพื่อค้นหาข้อความเฉพาะที่คุณลบ
หรือหากคุณสร้างจุดคืนค่าบนพีซีของคุณเป็นประจำ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ .snt เลือก “กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า -> เวอร์ชันก่อนหน้า” จากนั้นเลือกเวอร์ชันของ Sticky Notes ก่อนที่คุณจะลบบันทึกย่อ
บทสรุป
บันทึกย่อช่วยเตือนจะไม่ซับซ้อนเท่าตัวจัดระเบียบเต็มรูปแบบเช่น OneNote แต่ให้การเข้าถึงแบบคลิกเดียวในทันทีที่ไม่มีแอปอื่นสามารถแข่งขันได้ เรียบง่าย หยาบ และใช้งานได้จริงตามชื่อโดยนำเสนอโพสต์อิทที่เทียบเท่าดิจิทัล ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะมีอุปกรณ์ครบครันเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือ Windows ขนาดเล็กที่ไม่ซับซ้อนนี้
บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนกันยายน 2016 และได้รับการอัปเดตในเดือนมกราคม 2019
