เมื่อพูดถึงการจัดชีวิตให้เป็นระบบบนคอมพิวเตอร์ Windows สองคำที่คิดถึงคือ Evernote และ OneNote แต่ Sticky Notes ตรงไปตรงมา กว่านั้น ให้คุณจดบันทึกได้ทันทีบนเดสก์ท็อป แม้จะพื้นฐานมากก่อนหน้า แอป Sticky Notes พัฒนามาหลายขั้นตอน ตอนนี้ซิงค์โน้ตขึ้นคลาวด์ได้ รวมถึงฟีเจอร์อื่นๆ
นี่คือเคล็ดลับชั้นนำเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปจดบันทึกในตัวของ Windows
พื้นฐาน
Sticky Notes มา Pre-installed ตั้งแต่ Windows 7 ขึ้นไป เข้าถึงง่ายด้วยการคลิก Start พิมพ์ "sticky notes" ตั้งแต่ Sticky Notes 3.0 ขึ้นไป จะมีหน้าต่างหลักแสดงโน้ตทั้งหมด พร้อมแถบค้นหาด้านบนสำหรับค้นหาในโน้ต หากรายการนี้รบกวน สามารถปิดได้ และใช้หน้าต่าง Sticky Notes แยกต่างหากแทน
พื้นฐานการใช้ Sticky Notes:
- สร้างโน้ตใหม่แยกต่างหาก โดยคลิกสัญลักษณ์ '+' เล็กๆ ที่ปรากฏเมื่อวางเมาส์ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Sticky Note
- เปลี่ยนสีโน้ต โดยคลิกไอคอนสามจุดที่ปรากฏเมื่อวางเมาส์ที่มุมขวาบนของโน้ต
- ปรับขนาดโน้ต โดยลากขอบใดๆ ของมัน
1. ซิงค์ Sticky Notes กับ OneNote
หนึ่งในฟีเจอร์ใหม่และดีที่สุดคือความสามารถในการซิงค์โน้ตขึ้นคลาวด์ ต้องมี Microsoft Account และแอป OneNote ที่ยอดเยี่ยมของ Microsoft ซึ่งมีให้ทุกแพลตฟอร์ม PC และมือถือ
สมมติว่าทุกอย่างพร้อมแล้ว คุณสามารถซิงค์ Sticky Notes ข้ามอุปกรณ์ได้ เปิด Sticky Notes ไปที่หน้าต่างหลักที่แสดงโน้ตทั้งหมด (หากปิดอยู่ ให้เปิดโดยคลิกไอคอนสามจุดมุมขวาบนของโน้ต แล้วคลิก 'Notes list')
คลิกไอคอนฟันเฟืองมุมขวาบนของ Notes List แล้วคลิก "Sign In" ใส่รายละเอียด Microsoft Account เพื่อลงชื่อเข้าใช้
แค่นี้ก็จบ! Sticky Notes ของคุณจะปรากฏในแอป OneNote บนอุปกรณ์ต่างๆ และคุณจะแก้ไขได้จากอุปกรณ์เหล่านั้นทั้งหมด
2. ทำให้ Sticky Notes เริ่มต้นพร้อม Windows
การมี Sticky Notes อยู่บนเดสก์ท็อปทันทีเมื่อเริ่ม Windows อาจเปลี่ยนชีวิตการจัดระเบียบของคุณ มี 2 วิธี:
- เพียงปล่อยให้ Sticky Notes เปิดอยู่ตลอดเวลาที่ใช้งาน มันจะคงอยู่ตอนบูทครั้งต่อไป
- หรือหาแอป Sticky Notes ใน Start Menu ลากไปที่เดสก์ท็อปเพื่อสร้าง Shortcut แล้วลาก Shortcut นั้นไปที่โฟลเดอร์ Startup ของ Windows (C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp)
Sticky Notes จะเปิดอัตโนมัติทุกครั้งที่เริ่ม Windows
3. Keyboard Shortcuts สำหรับ Sticky Notes
โดยค่าเริ่มต้น ข้อความใน Sticky Notes ใช้ฟอนต์เขียนมือธรรมดา และดูไม่มีตัวเลือกจัดรูปแบบ แต่ถ้าคุณ 익숙กับ Shortcuts จัดรูปแบบของ MS Word ก็สามารถใช้ได้ที่นี่ด้วย สำคัญที่สุดคือ:
- Ctrl + B – ตัวหนา
- Ctrl + I – ตัวเอียง
- Ctrl + T – ขีดทับ
- Ctrl + U – ขีดเส้นใต้
- Ctrl + Shift + L – กด 1 ครั้ง Bullet points, 2 ครั้ง รายการเลข, 3 ครั้ง รายการอักษรเล็ก และต่อไปอีกหลายรูปแบบ
- Ctrl + A – Select All
- Ctrl + Shift + A – สลับตัวพิมพ์ใหญ่/เล็ก
- Ctrl + L – จัดชิดซ้าย
- Ctrl + R – จัดชิดขวา
- Ctrl + E – จัดกึ่งกลาง
- Ctrl + 1 – ระยะบรรทัดเดี่ยว
- Ctrl + 2 – ระยะบรรทัดคู่
- Ctrl + 5 – ระยะบรรทัด 1.5
4. เรียกคืนโน้ตที่ลบไปก่อนหน้านี้
Sticky Notes ทิ้งทิ้งง่ายเท่าจดหมาย Post-it จริงๆ ที่ติดขอบจอ ฟีเจอร์ซิงค์ขึ้นคลาวด์แทนที่ตัวเลือกสำรองและเรียกคืนในเครื่องเก่าเกือบหมด
แต่หากคุณใช้ Sticky Notes ก่อนอัปเดตใหญ่ 3.0 ปีที่แล้ว ยังมีโอกาสน้อยที่จะเรียกคืนโน้ตจากไฟล์ '.snt' ที่เหลือจากเวอร์ชันเก่า
- ใน File Explorer ไปที่ "C:\Users\Rob\AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes"
- เปิดไฟล์ .snt ด้วย Notepad จะเห็นข้อความจากโน้ตที่ลบ
- อาจดูสับสนหากใช้ Shortcuts จัดรูปแบบมาก ไปที่ "Format -> Word Wrap" เพื่ออ่านง่ายขึ้น และกด Ctrl + F ค้นหาข้อความเฉพาะที่ลบ
ทางเลือกอื่น หากคุณสร้าง Restore Points บ่อย ให้คลิกขวาไฟล์ .snt เลือก "Restore previous versions -> Previous Versions" แล้วเลือกเวอร์ชัน Sticky Notes ก่อนลบโน้ต
สรุป
Sticky Notes จะไม่ซับซ้อนเท่า OneNote แต่ให้การเข้าถึงแบบ One-click ทันทีที่แอปอื่นแข่งขันไม่ได้ มันเรียบง่าย ตรงไปตรงมา และตรงตามชื่อจริงๆ โดยให้เทียบเท่า Post-it ดิจิทัล ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณพร้อมใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือ Windows ที่เบาๆ นี้
บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรก กันยายน 2016 และอัปเดต มกราคม 2019
