ในบริการ Google ทั้งหมด Google Forms อาจดู underrated แต่จริงๆ แล้วมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ซ่อนอยู่ที่อาจหลุดหายไป แต่ใช่ หลายคนใช้ Forms สำหรับสำรวจออนไลน์ โครงการ และการบ้าน Forms แจกจ่ายให้ผู้คนจำนวนมาก จึงสำคัญที่ต้องออกแบบสวยงามและสร้างประทับใจ
คุณใช้ Google Forms บ่อยไหม? มีอะไรทำได้เยอะมาก Forms เหมาะสำหรับทั้งมือใหม่และมืออาชีพ ไม่ว่าจะเก็บข้อมูลส่วนตัวจากเพื่อน หรือสร้างฟอร์มรับฟังความคิดเห็นธุรกิจ Google Forms เป็นเครื่องมือสร้างฟอร์มที่คุณควรใช้ นี่คือเคล็ดลับ Google Forms ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขณะออกแบบและปรับแต่งฟอร์ม
เคล็ดลับและเทคนิค Google Forms
เริ่มกันเลย สำรวจว่าจะได้ประโยชน์มากขึ้นจาก Google Forms อย่างไร
เปิดใช้งานการแจ้งเตือน
Google Forms ไม่เพียงแต่สร้างและออกแบบฟอร์ม แต่ยังช่วยติดตามคำตอบทั้งหมดเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวม วิธีหนึ่งคือเปิดการแจ้งเตือนอีเมลแบบ Push เพื่อแจ้งทันทีเมื่อใครส่งฟอร์มหรือตอบ
เพื่อเปิดแจ้งเตือน: เปิด Google Forms ไปแท็บ "คำตอบ (Response)" เลือก "รับการแจ้งเตือนอีเมลสำหรับคำตอบ (Get Email notifications for responses)" ตั้งแต่ตอนนี้ จะได้อีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ตอบ
ปรับแต่งฟอร์มของคุณ
ยอม หรือไม่ยอม การออกแบบและลุกลักษณ์ฟอร์มมีผลต่อผู้ใช้มาก หลังใส่ข้อความสำคัญครบแล้ว ใช้เวลาออกแบบฟอร์ม เริ่มต้น เล่นกับฟอนต์ เปลี่ยนสีพื้นหลัง อย่าเกินไปกับการตกแต่ง แต่ทำให้ฟอร์มดูสวยและอ่านง่าย!
เพิ่ม Add-ons ในฟอร์ม
ตอนนี้คุณกรอกและตกแต่งฟอร์มเสร็จ ต่อไปไหน? ทำให้ฟอร์มมืออาชีพมากขึ้นด้วย Add-ons ที่มีประโยชน์ Google Forms อนุญาตให้เพิ่ม Add-ons เพื่อประสิทธิภาพและอัตโนมัติ
วิธีใช้ Add-ons: แตะไอคอนปริศนา (Jigsaw puzzle) ในเมนูบน สำรวจรายการ Add-ons ใน Google Store แตะ Add-on ที่ต้องการเพิ่มในฟอร์ม
สร้างแบบทดสอบ (Quizzes)
Google Forms เป็นเครื่องมือดีสำหรับครูและอาจารย์ สร้างแบบทดสอบให้คะแนนอัตโนมัติได้ง่าย ไปที่ Google Forms แตะ "แกลเลอรีเทมเพลต (Template Gallery)" เลือก "แบบทดสอบว่าง (Blank Quiz)" ภายใต้ส่วน Education เพิ่มคำถามสร้างแบบทดสอบใหม่ และอย่าลืมกรอก Answer Key ที่มีคำตอบถูกต้องทั้งหมด เมื่อนักเรียนทำเสร็จ วิเคราะห์ผลได้จาก "ดูคะแนน (View Score)"
การตั้งค่าเพิ่มเติม
นอกเหนือจากข้างต้น ยังปรับตั้งค่าเริ่มต้น Google Forms ได้ แตะ "เพิ่มเติม (More)" มุมขวาบน เลือก "การตั้งค่า (Preferences)" ในส่วนนี้ ปรับตั้งค่าเริ่มต้นได้หลายอย่าง เช่น บังคับตอบทุกคำถาม, รวบรวมอีเมลผู้ใช้ ฯลฯ
หวังว่าเคล็ดลับ Google Forms ข้างต้นจะช่วยให้คุณทำได้มากขึ้นกับเครื่องมือสร้างฟอร์มอันทรงพลังนี้ และก่อนจากไป อย่าลืมดูรายการ 10 บริการ Google ที่น้อยคนรู้ ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น
