Microsoft OneNote ช่วยให้คุณจัดระเบียบชีวิตได้ดีขึ้น นี่คือ 13 เคล็ดลับ OneNote สำหรับการใช้ Digital Notebook ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ลักษณะนิยมของคนมีประสิทธิภาพ: จัดระเบียบดี รู้จักจดจดสิ่งสำคัญ: To-do lists, ไอเดีย, รายการช้อปปิ้ง สูตรอาหาร เตือนต่างๆ OneNote สร้างมาเพื่อเรื่องนี้เลย
ได้ OneNote ยังไง?
ใครก็ได้ฟรี: Web, Windows, Mac, Android, iPhone พร้อม 5GB Storage
Microsoft 365 Personal: 1TB Storage รวมทุก App รวม OneNote
13 เทคนิคจัดระเบียบบันทึกใน OneNote
OneNote รวมโน้ตไว้ที่เดียว เข้าถึงได้ทุก Device Sync ผ่าน Cloud อัตโนมัติ ไม่ต้องกด Save แชร์ให้เพื่อน/ครอบครัวได้ แม้เขาไม่มี OneNote
1. สร้าง Notebook หลายเล่ม
OneNote โครงสร้าง: Notebooks > Sections > Pages สร้าง Notebook แยกตามด้านชีวิต: เรียน, บ้าน, งาน
2. จัดหมวดหมู่ด้วย Sections
Notebook หนึ่งมีหลาย Sections (เหมือนแท็บสมุดสายรัด) Web App: แท็บแนวตั้ง Desktop App: แท็บแนวนอน
นักเรียน: Notebook "เรียน" Section แต่ละวิชา
3. เพิ่ม Pages ภายใน Section
OneNote เรียกโน้ตว่า Pages อยู่ใน Section เช่น Notebook "บ้าน" Section "娱乐" Pages: หนัง, เกม, หนังสือที่อยากอ่าน
นักเรียน: สร้าง Page ต่อ Class Session จดโน้ตใน Page นั้น หาเจอง่าย
4. ลงลึกด้วย Subpages
เรียนคอร์สกวีนิพนธ์ วิชา Shakespeare มีหลาย Sonnets สร้าง Page "Shakespeare Sonnets" ใน Section "กวีนิพนธ์" แล้วสร้าง Subpages ต่อ Sonnet
มี Subpage 2 ระดับ (Subpage ของ Subpage ได้!) คลิกขวา Page > Promote/Demote ปรับลำดับชั้น
5. ใช้ Navigation Button ขยายพื้นที่
กดปุ่ม Navigation Toggle Navigation Pane On/Off ปิด Pane = พื้นที่เขียนโน้ตมากขึ้น
เปิด Pane = เห็นชื่อ Notebook, Dropdown เลือก Notebook อื่น, Hierarchy Sections/Pages
6. Tag โน้ตของคุณ
OneNote มี Built-in Tags: Remember For Later, Website To Visit, Idea ฯลฯ
Windows/Mac App: สร้าง Custom Tag ได้ ที่ Ribbon Home > Tags > More > Customize Tags > New Tag
Web App: ใช้ Preset Tags เท่านั้น (แต่ข่าวว่า Custom Tags จะมาเร็วๆ นี้)
7. ค้นหาคำ, วลี, หรือ Tags
ปุ่ม Search ค้นหาได้: ทุก Notebook, หรือ Notebook/Section/Page เฉพาะ ค้นหาคำ/วลี หรือค้นหาโดย Tag ได้
8. ติดตั้ง OneNote Web Clipper
Extension ฟรีสำหรับ Chrome, Firefox, Edge บrowsing เว็บ คลิก Clipper บันทึกหน้าเว็บไป Notebook/Section ที่เกี่ยวข้องทันที
เลือก Clip: หน้าเต็ม, ส่วนที่เลือก, เนื้อหาบทความ, หรือ Bookmark ไว้อ่านภายหลัง
9. บันทึกเสียง (Dictate)
กดไอคอน Microphone**> พูดเป็นโน้ต (ต้องมี Mic เปิดอยู่)
โทรศัพท์: กดไอคอน Mic บน Keyboard พิมพ์เสียงได้
10. เพิ่ม Audio Recording
Home > Insert > Audio แตกต่าง Dictation: ไม่แปลงเสียงเป็นข้อความ แต่สร้างไฟล์ .wav ดาวน์โหลดจาก OneNote ได้
11. ใช้ Accessibility Checker
ทำให้หน้าถึงได้สำหรับผู้พิการ View > Check Accessibility จะแจ้งปัญหา Accessibility ที่แก้ได้
12. ใช้ Equations ใน OneNote
Desktop App: Insert > Equation > เลือกสูตรสำเร็จรูป (พื้นที่วงกลม ฯลฯ) หรือ Design Menu เลือกโครงสร้างคำนวณ
เขียนสูตรมือได้: Insert > Equation > Ink Equation เขียนในกล่อง OneDrive จะทำให้สะอาดและแทรกให้
13. แชร์โน้ตของคุณ
แชร์ Notebook ทั้งเล่ม: กดปุ่ม Share ตั้งสิทธิ์ Edit/View Premium: ตั้ง Expire Date/Password ได้
ก่อนแชร์ ใส่ข้อความ หรือ Copy Link ไปแชร์ใน Messaging App
แชร์ Page เฉพาะ: คลิกขวา Page > Copy Link to this Page วาง Link ไปได้เลย
อดทนทำต่อไป
ยิ่งใช้ OneNote มาก ยิ่งรู้ความสามารถมาก แตบทเรียนจริง: ไม่สำคัญว่าใช้ App ไหน จัดระเบียบ สำคัญคือ เลือก App หนึ่ง และทำต่อไปเรื่อยๆ!
