Microsoft OneNote สามารถช่วยคุณในการแสวงหาและจัดระเบียบได้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับและลูกเล่นของ OneNote เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแอปสมุดบันทึกดิจิทัล
ลักษณะทั่วไปของคนที่มีประสิทธิภาพสูงคือพวกเขาถูกจัดระเบียบ พวกเขาติดตามสิ่งต่าง ๆ ตั้งแต่รายการที่จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำประจำวันและแนวคิดที่สำคัญไปจนถึงเรื่องธรรมดา ๆ เช่นรายการซื้อของ สูตรอาหาร และการเตือนความจำ OneNote สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้
วิธีรับ OneNote
ทุกคนสามารถรับ OneNote ได้ฟรีสำหรับเว็บ, Windows, Mac, Android และ iPhone คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB พร้อมบัญชีฟรี
Microsoft 365 Personal มาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลขนาดเทราไบต์ในแอป Microsoft 365 ทั้งหมด รวมถึง OneNote
เคล็ดลับ OneNote สำหรับการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ
ด้วย OneNote คุณสามารถเก็บบันทึกย่อทั้งหมดไว้ในที่เดียว และคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ โน้ตจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะไม่มีวันทำโน้ตหายเพราะคุณลืมบันทึก นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์โน้ตกับเพื่อนและครอบครัวได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าพวกเขาจะมี OneNote หรือไม่
1. สร้างสมุดบันทึกหลายเล่ม
OneNote ประกอบด้วยสมุดบันทึก ส่วน และหน้า คุณอาจต้องการสร้างสมุดบันทึกสำหรับส่วนสำคัญต่างๆ ในชีวิตของคุณ เช่น โรงเรียน บ้าน และที่ทำงาน
2. จัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณเป็นส่วนๆ
สมุดบันทึกแต่ละเล่มสามารถมี ส่วน . ได้หลายส่วน เหมือนกับแถบบนสมุดโน้ตแบบเกลียวสมัยก่อน ในเว็บแอป ส่วนต่างๆ จะปรากฏเป็นแท็บที่แสดงในแนวตั้งใต้ชื่อสมุดบันทึกของคุณ และในแอปเดสก์ท็อป แท็บจะปรากฏในแนวนอนที่ด้านบนของหน้าจอ
หากคุณเป็นนักเรียน คุณจะสร้างสมุดบันทึกสำหรับโรงเรียนและส่วนสำหรับแต่ละชั้นเรียนได้
3. เพิ่มหน้าภายในส่วนต่างๆ
น่าแปลกที่ OneNote เรียกโน้ตหน้า . หน้าอยู่ภายในส่วนต่างๆ สมมติว่าคุณมีโน้ตบุ๊กชื่อ Home และส่วนใดส่วนหนึ่งคือ Entertainment คุณสามารถแยกหน้าสำหรับเก็บรายชื่อภาพยนตร์ เกม และหนังสือที่คุณต้องการดู
นักเรียนสามารถสร้างเพจสำหรับทุกเซสชั่นของชั้นเรียน ในระหว่างชั้นเรียน ให้จดบันทึกในหน้านั้น แล้วคุณจะรู้ว่าจะหาได้จากที่ไหน
4. เจาะลึกด้วยเพจย่อย
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเรียนวิชากวีนิพนธ์ และวันหนึ่งการบรรยายเป็นเรื่องเกี่ยวกับเชคสเปียร์ ระหว่างชั้นเรียน คุณจะได้พูดคุยเรื่องโคลงของเชคสเปียร์หลายบท
คุณสามารถเพิ่มหน้าสำหรับโคลงของเชคสเปียร์ในส่วนกวีนิพนธ์ในสมุดบันทึกของโรงเรียนและสร้างหน้าย่อย สำหรับบทกวีแต่ละบทที่อภิปรายในระหว่างการบรรยาย
หน้าย่อยมีสองระดับที่แตกต่างกัน นั่นหมายความว่าหน้าย่อยของคุณสามารถมีหน้าย่อยได้! คลิกขวาที่เพจเพื่อเลื่อนระดับหรือลดระดับในลำดับชั้นของเพจ
5. ใช้ปุ่มนำทางเพื่อเพิ่มพื้นที่
การเลือก การนำทาง ปุ่มจะเปิดและปิดบานหน้าต่างนำทาง การปิดบานหน้าต่างนำทางจะทำให้คุณมีพื้นที่เพิ่มเติมในการดูบันทึกย่อของคุณ
การเปิดบานหน้าต่างนำทางจะแสดงชื่อสมุดบันทึกของคุณ (และดรอปดาวน์ที่คุณสามารถเลือกสมุดบันทึกอื่นได้) รวมถึงลำดับชั้นของสมุดบันทึกปัจจุบัน คุณจึงสามารถจัดระเบียบส่วนและหน้าต่างๆ ได้
6. แท็กบันทึกย่อของคุณ
OneNote มีแท็กในตัวจำนวนมากเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ เลือกจากแท็ก เช่น Remember For Later, Website To Visit หรือ Idea
ผู้ใช้แอพ Windows และ Mac สามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองได้เช่นกัน ใน แท็ก ส่วนของ หน้าแรก ribbon เลือก เพิ่มเติม หล่นลง. ที่ด้านล่างของรายการ คุณจะเห็นปรับแต่งแท็ก . เลือก แท็กใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างของคุณเอง
ผู้ใช้เว็บแอป OneNote ถูกจำกัดไว้ที่แท็กที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แต่โรงสีเล่าลือบอกว่าแท็กที่กำหนดเองกำลังจะมา
7. ค้นหาคำ วลี หรือแท็ก
ปุ่มค้นหาช่วยให้คุณค้นหาในสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณหรือในสมุดบันทึก ส่วนหรือหน้าที่ระบุ ไม่เพียงแต่คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีที่ต้องการได้เท่านั้น คุณยังสามารถค้นหาด้วยแท็กได้อีกด้วย
8. รับ OneNote Web Clipper
OneNote มีส่วนขยาย Web Clipper ฟรีสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome, Firefox และ Edge ในขณะที่คุณท่องอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ OneNote Web Clipper เพื่อบันทึกเว็บเพจลงในสมุดบันทึกและส่วนที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถเลือกตัดทั้งหน้า บางส่วนของหน้าที่คุณเลือก เนื้อหาของบทความ หรือคุณสามารถใช้ Web Clipper เพื่อบุ๊กมาร์กหน้าเพื่อดูภายหลังได้
9. เขียนบันทึกย่อ
เลือกไมโครโฟน ไอคอนเพื่อกำหนดโน้ตตราบใดที่อุปกรณ์ของคุณมีไมโครโฟนที่เปิดใช้งาน
หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์ ให้แตะไอคอนไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์เพื่อเขียนบันทึกย่อของคุณ
10. เพิ่มการบันทึกเสียง
จาก หน้าแรก เมนู เลือก แทรก > เสียง . ซึ่งแตกต่างจากการเขียนตามคำบอก การบันทึกเสียงด้วยวิธีนี้จะไม่แทรกข้อความที่คุณพูดลงในบันทึกย่อโดยตรง แต่จะสร้างไฟล์ .wav ที่คุณดาวน์โหลดได้โดยตรงจาก OneNote
11. ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
หากต้องการให้ผู้ทุพพลภาพเข้าถึงเพจของคุณได้มากขึ้น ให้ไปที่บันทึกย่อ จากนั้นไปที่ มุมมอง เมนู เลือก ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ปุ่ม. โดยจะแจ้งเตือนคุณหากมีปัญหาการเข้าถึงเว็บที่สามารถแก้ไขได้
12. ใช้สมการใน OneNote
ผู้ใช้แอป OneNote บนเดสก์ท็อปสามารถแก้สมการได้โดยตรงจากภายในแอป จาก แทรก> สมการ เมนู คุณสามารถเลือกสมการทั่วไป เช่น พื้นที่ของวงกลมได้จากเมนูแบบเลื่อนลง
หรือเลือก แทรก> สมการ และจากนั้นใน การออกแบบ เมนูเลือกจากตัวเลือกต่างๆ สำหรับโครงสร้างการคำนวณต่างๆ
คุณยังสามารถวาดสมการด้วยสไตลัสหรือเมาส์ได้อีกด้วย จาก แทรก เมนู เลือก สมการ จากนั้นเลือก สมการหมึก . วาดสมการของคุณในกล่อง แล้ว OneDrive จะล้างข้อมูลและแทรกลงในบันทึกย่อของคุณ
13. แบ่งปันบันทึกของคุณ
ในการแชร์สมุดบันทึกทั้งหมด ให้เลือก แชร์ ปุ่ม. คุณเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้ที่มีลิงก์แก้ไขได้หรือไม่ และผู้ใช้ระดับพรีเมียมยังสามารถกำหนดวันหมดอายุและ/หรือรหัสผ่านได้อีกด้วย
ก่อนแชร์สมุดบันทึก คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือคัดลอกลิงก์เพื่อแชร์ไปที่อื่นได้ เช่น ในแอปรับส่งข้อความ
หากคุณต้องการแบ่งปันบันทึกเฉพาะ ให้คลิกขวาที่บันทึกย่อและเลือก คัดลอกลิงก์ไปยังหน้านี้ . จากนั้นคุณวางลิงก์นั้นได้ทุกที่ที่ต้องการ
ยึดติดกับมัน
ยิ่งคุณใช้ OneNote มากเท่าไร คุณก็จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับความสามารถของ OneNote มากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บทเรียนที่แท้จริงที่ต้องเรียนรู้คือ ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้แอปใดในการจัดระเบียบ เลือกหนึ่งอันแล้วไปต่อ!
