บนเดสก์ท็อปของคุณมีอะไร? วัดจัดกับ shortcut ที่ไม่ต้องการหมดแล้วหรือ? หากคุณเหมือนผู้ใช้ Windows หลายคน อาจเก็บ shortcut แอปพลิเคชัน ไฟล์ และโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงง่าย เราคิดว่าวางไอคอนบนเดสก์ท็อปทำให้หาง่าย แต่ตอนมีเยอะเกิน จริงๆ แล้วหายากยิ่งขึ้น
เพื่อประสิทธิภาพคอมพิวเตอร์และลดความเครียดจาก digital clutter ควรมี shortcut แค่แอปที่ใช้จริง แต่ถ้าลบจากเดสก์ท็อป ต้องมีวิธีอื่นเข้าถึงแอปและไฟล์ที่ใช้บ่อยได้รวดเร็ว
นี่คือวิธีควบคุม clutter บนเดสก์ท็อป
1. ใช้ Start Menu
Start menu เหมือนสารบัญ ที่หาโปรแกรมและตำแหน่งไฟล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ได้ เข้าถึงได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะอยู่ในแอปพลิเคชันไหน เข้าถึง Start Menu ได้โดยคลิกไอคอน Windows มุมซ้ายล่าง หรือกดปุ่ม Win บนคีย์บอร์ด
ด้านขวาของเมนู สามารถเพิ่ม tiles สำหรับโปรแกรมที่ใช้บ่อยได้
1. หา shortcut โปรแกรมที่ต้องการเพิ่มใน Start menu
2. คลิกขวาไอคอน
3. คลิก Pin to start
4. ลบไอคอนจากเดสก์ท็อป
ทำได้เหมือนกันกับโฟลเดอร์และตำแหน่งไฟล์ แต่ไม่ได้สำหรับไฟล์เดี่ยว
จัดระเบียบ Start Menu
เมื่อเริ่มเพิ่ม shortcuts ใน Start menu มันอาจวัดจัดได้เช่นกัน หากไม่ระวัง
สามารถจัดระเบียบ Start menu โดยสร้างกลุ่ม tiles โปรแกรมที่คล้ายกัน มีหมวดหมู่สำเร็จรูปหลายอย่าง แต่สามารถปรับแต่งตามต้องการ
เปลี่ยนชื่อกลุ่มโดยคลิกที่หัวข้อเดิมและพิมพ์ชื่อใหม่ จัดเรียงกลุ่มใหม่โดยดับเบิลคลิกสองเส้นแนวนอนถัดจากหัวข้อและลากไปตำแหน่งใหม่
2. ใช้ Taskbar
Taskbar เป็นองค์ประกอบของ Windows ต่ำสุดของหน้าจอ ให้เปิดโปรแกรมที่ปักหมุด (pinned) และดูโปรแกรมที่กำลังทำงาน
การปักหมุด shortcut โปรแกรมไว้ที่ taskbar ให้เปิดได้คลิกเดียวตลอดเวลา วิธีปักหมุดโปรแกรมที่ taskbar:
1. คลิกขวา shortcut ที่ต้องการปักหมุด
2. คลิก "Pin to Taskbar"
3. ลบ shortcut จากเดสก์ท็อป
หากมีไอคอนเยอะที่ต้องการเก็บไว้ที่ taskbar สามารถเปลี่ยนขนาดไอคอนให้ใส่ได้มากขึ้นโดยไม่ให้ taskbar ใหญ่ขึ้น
1. คลิกขวาที่ taskbar
2. คลิก "Taskbar Settings"
3. คลิก toggle switch ใต้ "Use small taskbar buttons"
3. เปลี่ยนวิธีเปิดแอปพลิเคชัน
หากต้องการลุคสะอาดมาก สามารถซ่อนไอคอนทั้งหมดบนเดสก์ท็อป และใช้แค่ taskbar หรือ Start menu เปิดแอป มีอีก 2 วิธีเปิดแอปและเอกสารโดยไม่ต้องคลิกไอคอน
Cortana (ด้วยเสียง)
Cortana เป็นผู้ช่วยเสียงดิจิทัลของ Microsoft หากไม่อยากจัดการกับไอคอน สามารถสั่ง Cortana เปิดแอปและไฟล์ที่ต้องการ เพียงพูดว่า "Hey, Cortana. Find document" แล้วพูดชื่อเอกสาร
หากอยากเปิดแอป พูดว่า "Launch (program name)"
อาจต้องเปิดใช้งาน Cortano บนคอมพิวเตอร์ก่อน จึงจะสั่งได้ แต่หากเป็นแฟน Alexa หรือ Siri วิธีนี้อาจเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณในการเข้าถึงโปรแกรมและเอกสารขณะเก็บเดสก์ท็อปให้สะอาด
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ Cortana ทำได้ คลิกที่นี่
Third-Party apps (ด้วยการค้นหา)
การปักหมุดแอปที่ taskbar หรือ Start menu สะดวก แตถ้ามีรายการเยอะแสดงในที่เหล่านั้น มันจะวัดจัด כמוเดสก์ท็อป หลีกเลี่ยง clutter โดยติดตั้ง third-party app launcher อย่าง WoX หรือ Keybreeze โปรแกรมเหล่านี้เปิดได้ด้วย key combination สั้นๆ เช่น Alt + Space แล้วพิมพ์ชื่อโปรแกรมและเลือกไอเท็มที่ต้องการเปิด
ควรทำเป็นนิสัยไม่เพิ่ม shortcuts, ไฟล์ และโฟลเดอร์ลงเดสก์ท็อป สร้าง reminder สัปดาห์หรือเดือนล้างเดสก์ท็อป - ย้ายโฟลเดอร์และไฟล์ไป Documents ลบสิ่งไม่ต้องการ และย้าย shortcuts ไป Start menu หรือ taskbar
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สามารถใช้ keyboard shortcuts ทำงานเร็วขึ้นใน Windows 10 และเพิ่มฟังก์ชันกับ PowerToys
