การจัดกำหนดการงานใน Windows เป็นวิธีที่ดีในการดำเนินการซ้ำๆ ในขณะที่ลดอินพุตด้วยตนเอง บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมถึงวิธีการทำงานอัตโนมัติและกำหนดเวลางานใน Windows เราจะอธิบายขั้นตอนต่างๆ โดยใช้แอปที่มาพร้อมเครื่อง เช่น Task Scheduler และ Shutter ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น
การใช้ Task Scheduler ใน Windows
สำหรับงานจัดกำหนดการโดยอัตโนมัติ Windows มีแอพในตัวที่เรียกว่า Task Scheduler เป็นหนึ่งในเครื่องมือการดูแลระบบที่สำคัญของ Windows ควบคู่ไปกับการจัดการคอมพิวเตอร์, การตรวจสอบประสิทธิภาพ, ตัวแก้ไขรีจิสทรี, ตัวจัดการระบบข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต (IIS) และบริการ
เมื่อคุณเปิดโปรแกรม อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายจะทักทายคุณ มีบานหน้าต่างแนวตั้งสามบานเพื่อความสะดวกในการนำทาง หากต้องการจัดกำหนดการงานใดๆ คุณควรเลือก “ไลบรารีตัวกำหนดเวลางาน” ก่อน
คุณสามารถสร้างตัวกำหนดเวลางานในโฟลเดอร์หลักได้อย่างง่ายดาย แต่ “ไลบรารีตัวกำหนดเวลางาน” ขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่เพื่อแยกงานตามกำหนดการออกจากกิจกรรมของระบบ เลือกตัวเลือก "โฟลเดอร์ใหม่" ที่ปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวาสุดและตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามต้องการ
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ลูกศรไลบรารี Task Scheduler เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ ในหน้าจอด้านล่าง โฟลเดอร์นี้มีงานที่สร้างขึ้นโดยยึดตาม Command Prompt ซึ่งแสดงตัวเลือกที่เลือกไว้เป็นตัวเลือกเริ่มต้น ในการสร้างงานแบบกำหนดเองใหม่ ไปที่บานหน้าต่างด้านขวาสุดแล้วเลือก “สร้างงานพื้นฐาน”
เมื่อ "สร้างตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน" เปิดขึ้น ให้ตั้งชื่อและคำอธิบายง่ายๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ ในงานต่อไปนี้ เป้าหมายคือการเปิดเบราว์เซอร์ Microsoft Edge โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบ Windows ดังนั้นเราจะสร้างตัวกำหนดเวลางานสำหรับเบราว์เซอร์นั้น
ในขั้นตอนต่อไป คุณต้องตัดสินใจเลือกความถี่ที่คุณต้องการให้งานนี้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถตัดสินใจได้แบบครั้งเดียว รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ทันทีที่คอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน (ซึ่งจะทำให้เมนูเริ่มต้นเป็นภาระ) หรือเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบซึ่งได้เลือกไว้ในกรณีนี้
คุณต้องการให้งานดำเนินการใด เลือกในตัวอย่างนี้คือ “เริ่มโปรแกรม” คุณยังสามารถส่งอีเมลหรือแสดงข้อความ
ในขั้นตอนต่อไป คุณต้องมีตำแหน่งของโปรแกรมที่แน่นอนซึ่งจะถูกเรียกใช้เมื่อถึงเวลาที่กำหนด สามารถรวบรวมได้จาก File Explorer ของอุปกรณ์ Windows ของคุณ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่าในการค้นหาโปรแกรมที่แม่นยำ
ไปที่ช่องค้นหาของ Windows แล้วดูโปรแกรมที่ต้องการให้เปิดจาก Task Scheduler คลิก “เปิดตำแหน่งไฟล์” เพื่อติดตามเส้นทางเดิมที่สมบูรณ์ของโปรแกรม
ดังที่แสดงไว้นี้ เส้นทางของเมนูเปิดโปรแกรมจะปรากฏในหน้าจอใหม่ เราต้องย้อนเส้นทางนี้และเปิดจากเมนู “สร้างตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน” เท่านั้น
โปรแกรมที่ต้องการ - Microsoft Edge - ปรากฏในเมนู "เริ่มโปรแกรม" ของตัวช่วยสร้างงาน คลิก “ถัดไป” เพื่อดำเนินการต่อ
ก่อนที่จะใช้การเปลี่ยนแปลง คุณจะได้รับข้อมูลสรุปของงานที่กำหนดเวลาไว้ คลิก “เสร็จสิ้น” เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกระบบปฏิบัติการที่เหมาะสมสำหรับงานที่สร้างขึ้นใน Task Scheduler หากคุณต้องการเรียกใช้โปรแกรมในฐานะผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ คุณควรเลือก “เรียกใช้ด้วยสิทธิ์สูงสุด” ซึ่งจะนำไปสู่การยืนยันบนหน้าจอเข้าสู่ระบบระบบของคุณ งานตามกำหนดการที่เราสร้างขึ้นพร้อมแล้วและจะเปิดตัวในความพยายามเข้าสู่ระบบอย่างต่อเนื่อง
แก้ไขงานในตัวกำหนดเวลางาน
การแก้ไขงานใน Task Scheduler นั้นง่ายมาก นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการและงานที่ต้องการ คลิกขวาแล้วตรวจสอบตัวเลือกที่มีทั้งหมด
หากต้องการแก้ไขงาน ให้คลิกขวาที่งานที่เลือกแล้วไปที่ "คุณสมบัติ" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ทริกเกอร์และการดำเนินการทั้งหมดที่คุณออกแบบไว้ก่อนหน้านี้สามารถสร้างใหม่ได้
หากต้องการลบงานหรือโฟลเดอร์ใน Task Scheduler ให้เลือกงานหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิกตัวเลือก "ลบ"
การใช้ชัตเตอร์เพื่อกำหนดเวลางานใน Windows
หากคุณไม่ต้องการใช้ Windows Task Scheduler คุณสามารถใช้ชัตเตอร์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกัน เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งจากลิงก์ดาวน์โหลด และการติดตั้งใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที
ชัตเตอร์กำหนดให้คุณต้องเลือกปุ่มยินยอมซึ่งระบุว่าซอฟต์แวร์นี้จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์เท่านั้น หากต้องการสร้างกิจกรรมใหม่ ให้เลือกตัวเลือก "เพิ่ม"
กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของกิจกรรมได้ ชัตเตอร์อนุญาตกิจกรรมต่อไปนี้:นับถอยหลัง ตรงเวลา รายสัปดาห์ หยุด Winamp การใช้งาน CPU การใช้งานเครือข่าย การใช้ฮาร์ดดิสก์ แบตเตอรี่ หน้าต่าง กระบวนการ หยุด ping ขนาดไฟล์ และฝาปิด ในเมนูต่อไปนี้ เราได้เลือก "ผู้ใช้ที่ไม่ใช้งาน" หลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 45 นาที
เมื่อคุณเริ่มกิจกรรมด้วยตนเอง คุณจะพบการแจ้งเตือนบนถาดระบบ คุณสามารถหยุดกิจกรรมได้ทุกเมื่อ
จาก "ตัวเลือก" คุณจะต้องเลือกสิ่งที่คาดว่าจะทำในกิจกรรม คุณสามารถเรียกใช้อัตโนมัติได้ในระหว่างการเข้าสู่ระบบ Windows สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้เพียงรายเดียวและย่อถาดระบบให้เล็กสุด
ที่นี่ เราได้เรียนรู้วิธีใช้ Task Scheduler และแอพ Windows อื่น ๆ เพื่อกำหนดเวลาและทำให้งานใน Windows เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องการทราบวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ของ Windows 10 เช่น กับไฟล์ TaskSchedulerHelper.dll
