บางครั้ง คุณอาจต้องการ สำรองอีเมลบน Windows 10 ไปยัง External Drive (ฮาร์ดดิสก์ภายนอก), Cloud หรือสถานที่อื่นๆ แต่คุณมีความคิดน้อยเกี่ยวกับวิธีทำให้สำเร็จ
ตอนนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีคัดลอกอีเมลจาก Mail app ไปยังที่จัดเก็บภายนอกบน Windows 10 ด้วยขั้นตอนโดยละเอียด
แม้แอปพลิเคชัน Mail ของ Windows 10 จะไม่มีตัวเลือก export หรือ backup เพื่อสำรองอีเมลไปยังสถานที่ภายนอก แต่หากคุณรู้สึกอยากทำให้สำเร็จ คุณสามารถสำรองข้อความ Mail app ใน Windows 10 ได้
จะแนะนำคุณผ่านปัญหา การสำรอง Windows 10 Outlook mails ไปยัง External Hard Drive
ในเบื้องต้น เพื่อคัดลอกอีเมล Mail ไปยังที่จัดเก็บภายนอก คุณควรเข้าใจใจความของการบันทึกอีเมลใน Windows 10 เฉพาะเมื่อบันทึกอีเมลอย่างถูกต้องแล้ว คุณจึงสามารถสำรองอีเมลหรือส่งออกอีเมลบน Windows 10 ได้
อีเมล Windows 10 จัดเก็บอยู่ที่ไหน?
เพื่อจัดเก็บอีเมลหรือไฟล์จาก Outlook ไปยัง Windows 10 คุณสามารถเลือกตำแหน่งไฟล์ข้อมูลอีเมล แล้วลองทำตามขั้นตอนต่อไปเพื่อบันทึกอีเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เพื่อบันทึกอีเมล Mail app ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิด Mail app แล้วเลือกอีเมล จากนั้นตัดสินใจบันทึกเป็น (save as) ในกรณีนี้ คุณสามารถจัดเก็บอีเมลนี้ไปยังตำแหน่งไฟล์ที่คุณต้องการได้
ยิ่งไปกว่านั้น เกี่ยวกับคำถามว่าอีเมลจัดเก็บอยู่ที่ไหนบน Windows 10 คุณสามารถหาได้ที่ C:\Users\logon\AppData\Local\Microsoft\Windows 10 Mail
หลังจากที่คุณเชี่ยวชาญวิธีบันทึกอีเมลไปยัง External Hard Drive และรู้ว่าหาได้ที่ไหน ถึงเวลาที่คุณจะจัดการสำรองอีเมล Windows 10 ทันที หากเป็นไปได้ คุณได้รับอนุญาตให้สำรอง Gmail emails ไปยัง External Hard Drive
วิธีสำรองอีเมลสำหรับ Windows 10
เพื่อสำรองอีเมลไปยัง External Hard Drive หรือตำแหน่งไฟล์อื่นๆ บน Windows 10 คุณต้องไม่เพียงพยายามคัดลอกอีเมลไปยังที่จัดเก็บภายนอก แต่ยังต้องกระทำเพื่อวิธีปกป้องความปลอดภัยของอีเมลบน Windows 10
วิธีแก้ไขที่ 1: สำรองอีเมลไปยัง External Hard Drive บน Windows 10
เป็นที่รู้จักว่า ไม่มีตัวเลือก backup หรือ export email ใน Windows 10 Mail app ดังนั้น จึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับคุณที่จะไปต่อเพื่อลองวิธีนี้ในการคัดลอกอีเมลจากตำแหน่งไฟล์ไปยัง External Hard Drive Windows 10
วิธีนี้ออกแบบมาเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Account บน Mail app
- ไปตามพาธ:
C:\Users\Username\Appdata\Local\packages\microsoft.Windowscommunicationsapps\Localstate\Indexed\Livecomm\any folder name\any folder name\mail
หากคุณไม่พบไฟล์ที่คุณต้องการ เช่น AppData คุณ不妨ลองติ๊กกล่อง Hidden items
ที่นี่ C: หมายถึงตำแหน่งที่ระบบ Windows ของคุณติดตั้ง และ Username ต้องการให้คุณใส่ชื่อบัญชีผู้ใช้บน Windows 10
เนื่องจากคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องอาจมีชื่อโฟลเดอร์ต่างกัน คุณอาจต้องตรวจสอบกรณีบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อค้นหาโฟลเดอร์ Mail
- ในโฟลเดอร์ Mail จะมีซับโฟลเดอร์ต่างๆ บน Windows 10 เช่น Inbox, Sent ให้หาโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่คุณต้องการสำรอง
- จากนั้นคลิกขวาเพื่อ Copy ไฟล์อีเมลเหล่านี้ และ Paste ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้พวกมันอยู่
ภายใต้สถานการณ์นี้ น่าจะเป็นไปได้ว่าคุณได้สำรองอีเมลใน Mail app ไปยัง External Hard Drive หรือสถานที่อื่นๆ ที่คุณชอบแล้ว
ก็เป็นไปได้สำหรับคุณที่จะสร้างทางลัดในตำแหน่งไฟล์และคัดลอก Mail app emails บน Windows 10 ไปยังทางลัดนี้
วิธีแก้ไขที่ 2: ใช้ฟีเจอร์ Microsoft Print to PDF สำรองอีเมลไปยังที่จัดเก็บภายนอก Windows 10
เช่นเดียวกับที่คุณได้รับการเตือน คุณไม่ควรเพียงแค่คัดลอกอีเมลไปยัง External Hard Drive แต่ยังควรพยายามบันทึกมันทีละฉบับเมื่อคุณรับมัน ซึ่งก็เป็นผลลัพธ์จากการพิจารณาความปลอดภัยของอีเมลของคุณ
เพื่อบันทึกอีเมลแต่ละฉบับไปยังตำแหน่งไฟล์อื่นๆ บน Windows 10 คุณจะต้องใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ Microsoft Print to PDF แต่ที่นี่คุณจะไม่พิมพ์ แค่ใช้ประโยชน์จากยูทิลิตีนี้ คุณจะสำรองอีเมลในรูปแบบ PDF บน Windows 10
- ไปที่ Start > Settings > Devices
- จากนั้นภายใต้ Printers & Scanners ให้คลิก Microsoft Print to PDF
ทันทีที่คุณเปลี่ยนรูปแบบอีเมลเป็น PDF คุณสามารถสำรอง Windows 10 email ไปยัง External Hard Drive ได้
ไม่ต้องสงสัยว่าคุณมีคุณสมบัติในการคัดลอกอีเมลจากแอปพลิเคชัน Mail ไปยังที่จัดเก็บภายนอกบน Windows 10
ก็ยังเป็นไปได้ที่คุณจะพยายามไม่เพียงแค่สำรอง แต่ยังบันทึกและส่งออกอีเมลไปยังฮาร์ดดิสก์อีกตัวหนึ่งตามที่คุณต้องการ
