คู่มือขั้นตอนการสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ให้ปลอดภัย

ดังนั้นคุณต้องการสำรองอีเมล Outlook ทั้งหมด? เราเข้าใจ ในยุคที่ภัยคุกคามด้านความปลอดภัยเพิ่มขึ้นและสูญเสียข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ การมีมาตรการป้องกันล่วงหน้าจะไม่ทำให้ใครเสียหาย

ในความเป็นจริง ตามการวิจัยของ Verizon ในปี 2020 พบว่า 17% ของการละเมิดข้อมูลและการสูญเสียข้อมูลทั้งหมด เกิดจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่จะเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณสำรองไว้เป็นประจำ

วิธีสำรองอีเมลทั้งหมดบน Outlook

การสำรองข้อมูลของคุณจะปกป้องมันจากการสูญเสียข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ การเสียหาย การลบสุ่ม และรูปแบบการสูญเสียอื่นๆ ทั้งหมด คุณสามารถทำสิ่งคล้ายกันสำหรับอีเมล Outlook โดยการสำรองข้อมูลเป็นประจำ

มาเรียนรู้วิธีการ:

1. เปิดแอป Outlook และเลือก File > Open & Export > Import/Export
2. คลิกที่ Export to a file (ส่งออกเป็นไฟล์) และเลือก Next
3. จากนั้นเลือก Outlook Data File (.pst) และคลิก Next
4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บสำรองและเลือก Next
5. เลือกตำแหน่งของไฟล์หรือโฟลเดอร์และคลิก Finish

สำรองข้อมูลใหม่ของอีเมล Outlook ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นในไม่กี่วินาที หลังจากสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์อีเมล .pst ได้ ซึ่งจะปกป้องข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

สำรองอีเมลของคุณบน Outlook Web

วิธีข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีในการสำรองไฟล์บน Outlook มันสำรองเฉพาะอีเมล Outlook เดสก์ท็อปเท่านั้น ในการสำรองอีเมลบน Outlook Web คุณจะต้องพึ่งพาไคลเอนต์อีเมล

มีไคลเอนต์อีเมลมากมายออนไลน์ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ Thunderbird – ไคลเอนต์อีเมลโอเพนซอร์ส แพลตฟอร์มข้ามได้ ฟรี

ดาวน์โหลดและเปิดไคลเอนต์อีเมล Thunderbird และล็อกอินด้วยบัญชี Outlook ของคุณ ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน เลือกการกำหนดค่า IMAP และคลิก Done Thunderbird จะตรวจสอบข้อมูลล็อกอินของคุณและตั้งค่าการกำหนดค่า – ควรไม่ใช้เวลานานกว่านานมาก คล้ายๆ กัน คลิก Finish

บัญชี Outlook ของคุณจะถูกแมปในแอป Thunderbird เรียบร้อยทันทีที่คุณทำเช่นนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากที่นี่ได้ หากคุณต้องการบันทึกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายเข้า ให้ไปที่แท็บ Inbox

จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดโดยคลิก Ctrl + A และคลิก Save As…

ตอนนี้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกอีเมล และคลิก Select Folder อีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมายเข้าของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ EML ในตำแหน่งที่เลือก

การสำรองอีเมลของคุณบน Outlook

เมื่อชีวิตและงานของเราเชื่อมโยงกับเทคโนโลยีมากขึ้นเรื่อยๆ เป็นข้อเท็จจริงที่ไม่สามารถโต้แย้งได้ว่าผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวและการแก้ไขปัญหาที่แตกต่างกัน การสำรองข้อมูลเป็นประจำ – ไม่ว่าจะเป็นจากฮาร์ดไดรฟ์ คลาวด์ หรืออีเมลของคุณ – เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีหนึ่ง

ในกรณีของ Outlook การสร้างสำรองอีเมลไม่จำเป็นต้องเป็นปวดหัว และเราหวังว่าประสบการณ์ของคุณจะเป็นเช่นนั้นพอดีเมื่อคุณบันทึกอีเมลจากวิธีการที่ระบุไว้ข้างต้น