วิธีสำรองอีเมลใน Outlook

คุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดของคุณ อีเมล Outlook? เราจะเข้าใจ ในยุคที่ภัยคุกคามความปลอดภัยเพิ่มขึ้นและการสูญเสียข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ การป้องกันไว้ก่อนไม่สามารถทำร้ายใครได้

ตามการวิจัยของ Verizon ในปี 2020 พบว่า 17% ของการละเมิดและการสูญเสียข้อมูลทั้งหมดเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ ดังนั้นจึงเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะสำรองข้อมูลไฟล์ทั้งหมดของคุณอย่างสม่ำเสมอ

วิธีสำรองอีเมลทั้งหมดของคุณใน Outlook

การสำรองข้อมูลของคุณจะช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ ความเสียหาย การลบแบบสุ่ม และการสูญเสียรูปแบบอื่นๆ ทั้งหมด คุณทำสิ่งที่คล้ายกันกับอีเมล Outlook ได้โดยสำรองข้อมูลตามปกติ

มาเรียนรู้วิธีการ:

1. เปิดแอป Outlook แล้วเลือก ไฟล์> เปิดและส่งออก> นำเข้า/ส่งออก .
2. คลิกที่ ส่งออกเป็นไฟล์ แล้วเลือก ถัดไป .
3. จากนั้นเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และคลิกที่ ถัดไป .
4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บข้อมูลสำรองและเลือก ถัดไป .
5. เลือกตำแหน่งของไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณแล้วคลิก เสร็จสิ้น .

ข้อมูลสำรองใหม่ของอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณจะถูกสร้างขึ้นในไม่กี่วินาที หลังจากการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณยังสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์อีเมล .pst ได้อีกด้วย ซึ่งจะปกป้องข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

สำรองอีเมลของคุณบนเว็บ Outlook

วิธีการข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีในการสำรองไฟล์ของคุณใน Outlook; จะสำรองอีเมลเดสก์ท็อป Outlook เท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากต้องการสำรองอีเมลของคุณบน Outlook Web คุณจะต้องใช้โปรแกรมรับส่งเมล

มีไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากพร้อมใช้งานออนไลน์ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ธันเดอร์เบิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลข้ามแพลตฟอร์มแบบโอเพนซอร์สที่ให้บริการฟรี

ดาวน์โหลดและเปิดใช้โปรแกรมรับส่งเมล Thunderbird และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Outlook ของคุณ ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน เลือกการกำหนดค่า IMAP แล้วคลิกเสร็จสิ้น . จากนั้นธันเดอร์เบิร์ดจะตรวจสอบข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณและตั้งค่าคอนฟิกของคุณ ทางที่ดีไม่ควรใช้เวลาเกินสองสามวินาที สุดท้าย ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น .

บัญชี Outlook ของคุณจะจับคู่กับแอพ Thunderbird ได้สำเร็จทันทีที่คุณทำเช่นนี้ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดได้จากที่นี่ หากคุณต้องการบันทึกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมาย ให้ไปที่ กล่องจดหมาย แท็บ

จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดโดยคลิกที่ Ctrl + A และคลิก บันทึกเป็น…

ตอนนี้ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกอีเมลของคุณ แล้วคลิก เลือกโฟลเดอร์ . อีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมายของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ EML ในตำแหน่งที่เลือก

การสำรองข้อมูลอีเมลของคุณใน Outlook

เนื่องจากชีวิตและงานของเรามีความเกี่ยวพันกับเทคโนโลยีมากขึ้นเรื่อยๆ จึงเป็นข้อเท็จจริงที่ไม่มีปัญหาที่ผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามความเป็นส่วนตัวและแนวทางแก้ไขปัญหาที่แตกต่างกัน การสำรองข้อมูลของคุณอย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นจากฮาร์ดไดรฟ์ คลาวด์ หรืออีเมลของคุณ เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีอย่างหนึ่ง

ในกรณีของ Outlook การสร้างการสำรองข้อมูลอีเมลไม่จำเป็นต้องยุ่งยากอีกต่อไป และเราหวังว่านี่จะเป็นประสบการณ์ของคุณอย่างแน่นอนเมื่อคุณบันทึกอีเมลจากวิธีการที่ระบุไว้ข้างต้น