Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Windows

ใช้คำสั่งเสียงเพื่อเขียนอีเมลโดยใช้ Cortana บน Windows 11/10

ผู้ช่วยส่วนตัวของ Microsoft Cortana เพิ่งเปิดตัวใน Windows 11/10 และสิ่งนี้มีความหมายอย่างมากต่อผู้ใช้อย่างแน่นอน เนื่องจากเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปเป็นศูนย์กลางของงาน เราจึงมักจะจัดตารางเวลาและวางแผนงานสำหรับวันนั้นบนพีซี

Cortana เป็นหนึ่งในผู้ช่วยส่วนตัวที่เฉียบแหลมที่สุดที่ฉันเคยเจอมา และมันยังสามารถจัดการให้ได้คะแนนบราวนี่ที่ส่วนหน้าที่เป็นประโยชน์อีกด้วย “เตือนฉัน” คุณลักษณะเป็นสิ่งที่ฉันใช้บน Windows Phone ของฉัน (และตอนนี้คือ Android!) มาเป็นเวลานาน และ Cortana ทำตามความคาดหวังของฉันเสมอมา

โชคดีที่ Microsoft ไม่เพียงแต่ย้าย Cortana ไปยังพีซีที่ใช้ Windows 10 เท่านั้น แต่ยังได้ปรับแต่งบางอย่างเพื่อให้ผู้ช่วยดิจิทัลได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้พีซี อย่างที่กล่าวไปแล้วว่า Cortana บนพีซีสามารถทำงานทั้งหมดที่อุปกรณ์พกพาทำ แต่ยังช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ เข้าถึง Microsoft Edge แบบแฮนด์ฟรี และรวมเข้ากับแอปอื่นๆ เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นอย่างแท้จริง นอกเหนือจากคุณลักษณะที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้แล้ว Cortana ยังสามารถทำหน้าที่ การเขียนและการส่งจดหมายใหม่ อันทรงพลังได้อีกด้วย .

ใช้คำสั่งเสียงเพื่อเขียนอีเมลโดยใช้ Cortana บน Windows 11

ใช้คำสั่งเสียงเพื่อเขียนอีเมลโดยใช้ Cortana บน Windows 11/10

หากต้องการใช้คำสั่งเสียงเพื่อเขียนอีเมลโดยใช้ Cortana บน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. กด Win+S และค้นหา Cortana ในช่องค้นหา
  2. คลิกไอคอนไมโครโฟนแล้วพูดว่า เขียนอีเมล .
  3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือพูดเป็นคำสั่งเสียงเมื่อระบบขอให้คุณดำเนินการ
  4. พูดเนื้อหาของข้อความหลังจากคลิกไอคอนไมโครโฟน
  5. อีกครั้ง คลิกไอคอนไมโครโฟนแล้วพูดว่า ส่ง .

มันจะส่งอีเมลไปยังผู้รับที่เลือก

เขียนและส่งอีเมลโดยใช้ Cortana

เราจะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนบางอย่างที่จะทำให้ Cortana สามารถเขียน แก้ไข และส่งอีเมลในระยะเวลาอันสั้น เพียงแค่ใช้คำสั่งเสียง งานทั้งหมดจะเปลี่ยนไปตามคุณลักษณะที่เรียกว่า "เฮ้ Cortana" ซึ่งจะปลุก Cortana และให้คุณกำหนดอีเมลให้เธอได้

เปิดใช้งาน “เฮ้ Cortana”

ใช้คำสั่งเสียงเพื่อเขียนอีเมลโดยใช้ Cortana บน Windows 11/10

สวัสดี Cortana สามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ช่องค้นหา Cortana ที่ด้านซ้ายของเดสก์ท็อปของคุณเหนือเมนู Start คลิกปุ่มสมุดบันทึกเพื่อเข้าถึงสมุดบันทึก Cortana ซึ่งใช้เก็บแท็บตามการตั้งค่าและความสนใจของคุณ ส่วนที่ดีที่สุดคือค่ากำหนดและความสนใจของคุณจะถูกซิงค์กับพีซีแล้ว หากคุณใช้งานบนอุปกรณ์อื่น

เมื่ออยู่ใน Notebook ให้เลือกการตั้งค่าและสลับตัวเลือกให้ Cortana ตอบสนองต่อ 'Hey Cortana' เมื่อเปิดใช้งาน Cortana จะตอบสนองต่อเสียงของคุณ แต่ก่อนหน้านั้น คุณจะผ่านขั้นตอนการอ่านข้อมูลสั้นๆ เพื่อเรียนรู้วิธีการพูดของคุณ

การเขียนจดหมาย

สิ่งที่คุณต้องทำคือพูดว่า “เฮ้ Cortana เขียนอีเมล ถัดไป Cortana จะถามคุณว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงใคร คุณสามารถพูดชื่อบุคคลหรือชื่อเล่นของบุคคลที่คุณบันทึกรายชื่อติดต่อของเขาไว้ในสมุดที่อยู่ คุณยังพูดชื่อหลายคนได้โดยแยกที่อยู่ด้วย “และ”

ใช้คำสั่งเสียงเพื่อเขียนอีเมลโดยใช้ Cortana บน Windows 11/10
Cortana จะถามเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ จากนั้นจะดำเนินการต่อและถามถึงเนื้อหาจากคุณ ในเนื้อความของอีเมล ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ เพียงแค่พูดว่า Make Changes และ Voila! Cortana จะปฏิบัติตามคำสั่งของคุณ

Cortana จะแสดงดำเนินการต่อใน “กล่องจดหมายเริ่มต้นของคุณ ” และยังช่วยให้คุณเลือกจากบัญชีอีเมลอื่นๆ ที่คุณได้ตั้งค่าไว้ในแอป Windows Mail

ฉันสามารถกำหนดอีเมลโดยใช้ Cortana ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถกำหนดอีเมลโดยใช้ Cortana บน Windows 11 และ Windows 10 ได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้แป้นพิมพ์เพื่อพิมพ์อีเมลบนระบบปฏิบัติการเหล่านี้ คุณสามารถใช้ เฮ้ Cortana คำสั่งเสียงเพื่อเริ่มใช้ Cortana เพื่อเขียนอีเมล จะใช้กล่องจดหมายเริ่มต้นในการส่งอีเมล

ลองดูแล้วคุณจะชอบมัน!

ปล: คุณสามารถใช้ Cortana ทำอะไรได้มากกว่าแค่ค้นหา!

ใช้คำสั่งเสียงเพื่อเขียนอีเมลโดยใช้ Cortana บน Windows 11/10