ไดรฟ์เครือข่ายมักใช้เพื่อแชร์ไฟล์ทั่วไปทั่วทั้งองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ยังไม่มีการโยกย้ายไปยังโครงสร้างพื้นฐานบนระบบคลาวด์ เช่น OneDrive ข้อดีอย่างหนึ่งของ OneDrive คือการรองรับการซิงค์ออฟไลน์อย่างราบรื่น ซึ่งช่วยให้คุณใช้ไฟล์ต่อไปได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
เป็นไปได้ที่จะทำซ้ำฟังก์ชันนี้โดยใช้ไดรฟ์เครือข่ายภายในองค์กรแบบเดิมและคอมโพเนนต์ Sync Center ของ Windows แม้ว่า Sync Center จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่สมัยของ Windows 7 แต่ Sync Center ก็ยังใช้งานได้ดีใน Windows 10 เราจะแสดงวิธีตั้งค่าเพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์เครือข่ายได้แม้ในขณะออฟไลน์
การสร้างการเชื่อมต่อการซิงค์
ขั้นแรก คุณจะต้องใช้ไดรฟ์เครือข่ายที่แมปเพื่อใช้งาน คุณสามารถทำตามคำแนะนำของเราหากคุณต้องการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ ถัดไป เปิด File Explorer และคลิกขวาที่ไดรฟ์ภายใต้ "ตำแหน่งเครือข่าย" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก "ใช้งานได้แบบออฟไลน์เสมอ" คุณยังสามารถเลือกที่จะซิงค์ชุดของโฟลเดอร์ภายในการแชร์ แทนที่จะเป็นการแชร์ทั้งหมด ในกรณีนี้ ให้ไปที่โฟลเดอร์ คลิกขวาและเลือก "ใช้งานได้แบบออฟไลน์เสมอ" แทน
Windows จะเริ่มซิงโครไนซ์เนื้อหาของเครือข่ายแชร์หรือโฟลเดอร์ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ในการแชร์ คุณจะเห็นไอคอน Sync Center ปรากฏขึ้นในซิสเต็มเทรย์ของคุณเพื่อเตือนคุณถึงสถานะการซิงค์ปัจจุบัน
เมื่อการซิงค์เสร็จสิ้น ไฟล์ของคุณจะพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ยกเลิกการเชื่อมต่อจากเครือข่าย และคุณยังสามารถเรียกดูไฟล์ทั้งหมดของคุณโดยใช้การแชร์เครือข่าย การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำหรือไฟล์ใหม่ที่คุณสร้าง จะถูกอัปโหลดไปยังการแชร์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ ในทำนองเดียวกัน ไฟล์ใหม่ที่บันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ในขณะที่คุณไม่อยู่จะถูกดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณเมื่อคุณกลับมา
ใช้ศูนย์ซิงค์
ในการจัดการไฟล์ที่ซิงค์ของคุณ ให้เปิดศูนย์การซิงค์โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนถาด (วงกลมสีเขียวที่มีลูกศรสีเหลืองสองอัน) หรือค้นหาในแผงควบคุม อินเทอร์เฟซ Sync Center ช่วยให้คุณเห็นสถานะการซิงค์ของไฟล์ออฟไลน์ทั้งหมดของคุณ คุณยังดำเนินการแก้ไขข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการซิงค์ได้
กำหนดตารางเวลา
Sync Center ให้คุณปรับแต่งได้ว่าเมื่อใดควรซิงค์ไฟล์ของคุณ คลิกการแชร์ที่ซิงค์ภายใต้ "โฟลเดอร์" จากนั้นกดปุ่ม "กำหนดการ" ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการจัดกำหนดการ
หน้าจอแรกของวิซาร์ดช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะสร้าง แก้ไข หรือลบกำหนดการ คลิก "สร้างกำหนดการซิงโครไนซ์ใหม่" เพื่อดำเนินการต่อ คุณกลับมาที่หน้าจอนี้ได้ในภายหลังเมื่อต้องการปรับกำหนดการซิงค์
ตอนนี้คุณจะต้องเลือกการแชร์ที่จะรวมไว้ในกำหนดการของคุณ คลิกถัดไปเมื่อคุณทำการเลือกแล้ว
สุดท้าย คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกระหว่างเวลาหรือการจัดกำหนดการตามเหตุการณ์ เมื่อใช้ตัวเลือกเวลา คุณสามารถบอกให้ Sync Center ซิงค์ตามกำหนดเวลา เช่น ทุกๆ 15 นาทีหรือวันละครั้ง กิจกรรมช่วยให้คุณบังคับซิงค์ทุกครั้งที่มีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น เช่น เมื่อคุณปลดล็อกพีซีของคุณ เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและใช้หน้าจอถัดไปเพื่อกำหนดเวลาหรือกิจกรรมที่คุณต้องการใช้
ขณะนี้คุณสามารถบันทึกกำหนดการเพื่อเริ่มใช้งานได้ หากคุณต้องการรวมกำหนดการหลายรายการเข้าด้วยกัน เช่น เพื่อซิงค์ไฟล์เป็นระยะๆ และเมื่อคุณปลดล็อกพีซีของคุณ คุณสามารถสร้างกำหนดการอื่นโดยใช้วิธีนี้และนำไปใช้กับการแชร์ที่เกี่ยวข้อง
จัดการพื้นที่จัดเก็บ
Sync Center ยังให้คุณควบคุมว่าไฟล์ออฟไลน์ของคุณใช้พื้นที่เท่าใด คลิก "จัดการไฟล์ออฟไลน์" ในแถบด้านข้างทางซ้ายเพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ สลับไปที่แท็บ "การใช้ดิสก์" เพื่อดูว่าไฟล์ออฟไลน์และไฟล์ชั่วคราวของคุณใช้พื้นที่เท่าใด
คลิกปุ่ม "เปลี่ยนขีดจำกัด" เพื่อปรับพื้นที่ดิสก์สูงสุดที่ไฟล์ออฟไลน์สามารถใช้ได้ นอกเหนือจากจุดนี้ Sync Center จะหยุดดึงไฟล์เครือข่ายลงในอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ไฟล์ชั่วคราวหมายถึงไฟล์ที่คุณแก้ไขหรือสร้างขณะออฟไลน์ ซึ่งจะถูกแคชบนอุปกรณ์ของคุณก่อนที่จะบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์
ตัวเลือกอื่นที่มีกล่องโต้ตอบการจัดการศูนย์ซิงค์คือการเข้ารหัส คลิกแท็บ "การเข้ารหัส" เพื่อกำหนดค่าการเข้ารหัสเสริมสำหรับไฟล์ออฟไลน์ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณอุ่นใจได้หากอุปกรณ์ของคุณสูญหายหรือถูกขโมย ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะไม่สามารถเข้าถึงได้หากไม่มีคีย์เข้ารหัส คลิก "เข้ารหัส" เพื่อเริ่มกระบวนการเข้ารหัส – คุณจะได้รับคีย์การกู้คืนซึ่งคุณควรสำรองข้อมูลไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัย
ศูนย์ซิงค์:การซิงค์ไฟล์โดยไม่ต้องใช้คลาวด์
แม้ว่า Sync Center จะไม่ค่อยมีใครพูดถึง แต่ก็ยังเป็นองค์ประกอบที่มีประโยชน์ของ Windows 10 สำหรับธุรกิจและองค์กรที่ไม่สามารถหรือจะไม่ย้ายไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
Sync Center นำเสนอความสามารถมากมายของไคลเอ็นต์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ รวมถึงการเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์ที่ราบรื่นและความสามารถในการสร้างไฟล์ในการแชร์เครือข่ายในขณะที่คุณออฟไลน์ หากคุณเคยถูกจับได้ว่าพยายามเข้าถึงการแชร์เครือข่ายของบริษัทในขณะเดินทาง ให้เปิดใช้งาน Sync Center เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ในครั้งต่อไปที่คุณออกจากสำนักงาน
