ระหว่างการประชุมใน Microsoft Teams คุณอาจต้องการแบ่งปันหน้าจอให้เพื่อนร่วมงานดู ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาเห็นเนื้อหาบนโปรแกรมหรือแอปที่คุณเปิดอยู่และกำลังอภิปราย การแบ่งปันหน้าจอใน Teams ทำได้ง่ายมาก ในคู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนการทำให้ได้
แบ่งปันหน้าจอใน Microsoft Teams
เพื่อเริ่มแบ่งปันหน้าจอใน Teams ให้เลื่อนเมาส์ไปที่มุมล่างกลางของหน้าจอ และเลือกตัวเลือกควบคุมแชท โปรดทราบว่าคุณจะเห็นฟีเจอร์แบ่งปันหน้าจอได้ก็ต่อเมื่อใช้งานบน Mac OS หรือ Windows 10 เท่านั้น เนื่องจากฟีเจอร์นี้ยังไม่รองรับ Linux
จากนั้นคุณจะเห็นไอคอนที่มีกล่องสี่เหลี่ยมและลูกศร เป็นไอคอนที่สามจากซ้าย คลิกที่นี่ เนื่องจากนี่คือไอคอน Share (แบ่งปัน) เพื่อเริ่มเซสชันแบ่งปันหน้าจอ คุณจะได้รับพรอมป์ และสามารถเลือกได้ว่าจะแบ่งปันหน้าจอ/เดสก์ท็อปใดหนึ่ง หรือหน้าต่าง/โปรแกรมใดหนึ่ง เลือกสิ่งที่คุณต้องการ คุณยังสามารถแบ่งปันวิดีโอหรือเสียงของระบบได้ หากต้องการเล่นวิดีโอหรือคลิปเสียงในงานนำเสนอ โดยติ๊กเลือกตัวเลือก รวมเสียงระบบ (include system audio)
ข้อควรระวังระหว่างแบ่งปันหน้าจอ
โปรดทราบว่าระหว่างการแบ่งปันหน้าจอ หน้าจอทั้งหมดของคุณจะมองเห็นได้ และพื้นที่ที่แบ่งปันจะมีขอบสีแดงรอบๆ เพื่อความปลอดภัย คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกแบ่งปันโปรแกรมเฉพาะโปรแกรมเดียว เพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมเห็นเฉพาะโปรแกรมที่คุณเลือก ส่วนพื้นที่อื่นๆ จะแสดงเป็นกล่องสีเทา เมื่อเสร็จสิ้นการแบ่งปัน ให้คลิกไอคอน หยุดการแบ่งปัน (Stop Sharing) ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
ฟีเจอร์เพิ่มเติม: Microsoft Whiteboard
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระหว่างการประชุม Teams คุณจะเห็นตัวเลือก Microsoft Whiteboard ซึ่งจะให้คุณและเพื่อนร่วมงานแบ่งปันพื้นที่สำหรับจดบันทึกหรือวาดรูปในระหว่างการประชุม ฟีเจอร์นี้น่าสนใจมาก เนื่องจากทุกคนสามารถร่วมมือกันพร้อมกันได้
คุณแบ่งปันหน้าจอใน Microsoft Teams บ่อยแค่ไหน? คุณมักร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานใน Teams อย่างไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และติดตาม OnMSFT เพื่อข่าวสาร Microsoft Teams ล่าสุด
