Microsoft Teams ช่วยให้แชร์ไฟล์กับคนภายนอกองค์กรได้อย่างปลอดภัย โดยจำกัดสิทธิ์การแก้ไขและดาวน์โหลด
ขั้นตอนการแชร์ไฟล์ที่ป้องกัน
- เปิดไฟล์ใน Teams → คลิกแท็บ File
- เลือก Share > Share with people
- ในหน้าต่างตั้งค่า คลิกดรอปดาวน์ที่ "Specific People" → เลือก Specific people
- กรอกอีเมลลูกค้า
- ยกเลิกถูก Allow editing และเปิด Block download
- กด Apply → Copy link แล้วส่งให้ลูกค้า
วิธีนี้จะทำให้ผู้รับสามารถอ่านไฟล์ได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟิลเตอร์ Snapchat ใน Microsoft Teams
