วิธีแชร์ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันใน Microsoft Teams

แม้ว่าการแชร์ไฟล์กับบุคคลในองค์กรจะเป็นเรื่องง่าย แต่การแชร์ไฟล์กับบุคคลภายนอกองค์กรอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams ทำให้งานง่ายขึ้นมาก อ่านวิธีแชร์ไฟล์ที่มีการป้องกันกับไคลเอ็นต์ใน Microsoft Teams .

วิธีแชร์ไฟล์ที่มีการป้องกันใน Microsoft Teams

บางครั้ง คุณอาจต้องแชร์ไฟล์กับบุคคลภายนอกองค์กร แต่จำกัดไม่ให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ แอปพลิเคชัน Office เช่น Excel รองรับ Protected View ที่จำกัดผู้ใช้ให้อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวซึ่งฟังก์ชันการแก้ไขส่วนใหญ่ปิดอยู่ ในทำนองเดียวกัน Microsoft Teams เสนอวิธีการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยกับลูกค้าภายนอกองค์กรของคุณ วิธีแชร์ไฟล์ที่มีการป้องกันใน Microsoft Teams มีดังนี้

1. เปิดไฟล์ใน Microsoft Teams
2. คลิกแท็บไฟล์
3. เลือก แชร์> แชร์กับผู้คน
4. ในหน้าต่างป๊อปอัปการตั้งค่ารายการ ให้กดปุ่มแบบเลื่อนลงสำหรับลิงก์เฉพาะบุคคล
5. เลือกตัวเลือกเฉพาะบุคคล
6. ป้อนที่อยู่อีเมลของลูกค้า
7. ยกเลิกการเลือก อนุญาตให้แก้ไข และเปิดใช้งาน บล็อกการดาวน์โหลด .
8. กดปุ่ม Apply
9. คัดลอกลิงก์และแชร์กับลูกค้าในหน้าต่างแยกต่างหาก

มาสำรวจขั้นตอนข้างต้นกันแบบละเอียดกันดีกว่า!

เปิดแอป Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เลือก ไฟล์ และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับลูกค้าของคุณ

เมื่อไฟล์เปิดขึ้น ให้คลิก ไฟล์ แท็บและเลื่อนลงไปที่ แบ่งปัน ตัวเลือกในแผงด้านซ้าย

จากนั้นเลือก แบ่งปัน กับผู้คน เพื่อเชิญบุคคลอื่นมาดูหรือแก้ไขเอกสาร

ในหน้าต่างป๊อปอัปการตั้งค่ารายการที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้กดปุ่มแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก เฉพาะบุคคล ตัวเลือก

ป้อนชื่อหรือ ID อีเมลของบุคคล ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก อนุญาตให้แก้ไข และเปิดใช้งาน บล็อกการดาวน์โหลด ตัวเลือก

เมื่อเสร็จแล้วให้กด Apply ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ตอนนี้ เพียงแค่กด คัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์และแชร์กับลูกค้าในอีเมลหรือการสนทนาแยกต่างหาก

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ที่มีการป้องกันกับไคลเอ็นต์ใน Microsoft Teams

อ่านต่อ :วิธีใช้ตัวกรอง Snapchat ใน Microsoft Teams