การประชุมเป็นส่วนสำคัญและจำเป็นของชีวิตงาน อย่างไรก็ตาม เครื่องมือที่ใช้จัดและเข้าร่วมประชุมอาจเล่นบทบาทสำคัญในการสร้างผลกระทบ ไม่ว่าจะเป็นบวกหรือลบ Microsoft Teams เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมที่เพิ่มประสบการณ์การประชุม คุณสามารถใช้ความสามารถของ Microsoft Teams ในการแชร์หน้าจอได้ นี่คือบทความอธิบายวิธีเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอใน การประชุม Microsoft Teams
กำหนดค่าการแชร์หน้าจอในการประชุม Microsoft Teams
แพลตฟอร์มบนคลาวด์รวมถึงการส่งข้อความธุรกิจ การโทร การประชุมวิดีโอ และการแชร์ไฟล์ เพื่อเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอในการประชุม Microsoft Teams ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือ
- เลือกไฟล์ PowerPoint ใน Microsoft Teams
- ให้และขอการควบคุมเซสชันการแชร์
เคล็ดลับ: บทความนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าและเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
1. เลือกไฟล์ PowerPoint ใน Microsoft Teams
หากคุณเป็นแอดมิน คุณสามารถกำหนดค่าการแชร์หน้าจอในการประชุม Microsoft Teams ให้ผู้ใช้แชร์หน้าจอทั้งหมด แอป หรือไฟล์ ได้ ที่นี่เราจะดูวิธีอนุญาตการแชร์ PowerPoint เช่นกัน คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้ไม่ระบุตัวตนหรือภายนอกสามารถขอควบคุมหน้าจอที่แชร์ได้หรือไม่
ขั้นตอนแรกคือเปิด Microsoft Teams เปิดไฟล์ PowerPoint และเลือกปุ่ม 'Share screen' (แชร์หน้าจอ) ในการควบคุมการประชุม
การเลือกไฟล์ PowerPoint ในการประชุม ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับความสามารถพิเศษบางอย่าง เช่น:
- ความสามารถในการสลับสไลด์ต่างๆ โดยไม่รบกวนการนำเสนอหลัก
- ความสามารถในการซิงค์มุมมองของผู้เข้าร่วมประชุมกลับสู่มุมมองของผู้นำเสนอเพียงคลิกเดียว
ต่อไป ในส่วน PowerPoint ให้คลิกไฟล์ที่คุณต้องการ
2. ให้และขอการควบคุมเซสชันการแชร์
หากคุณต้องการมอบหมายหน้าที่บางอย่างให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น หรืออนุญาตให้เขาเปลี่ยนไฟล์ คุณสามารถให้การควบคุมกับคนนั้นได้
การกระทำนี้จะทำให้ทั้งสองฝ่าย (แอดมินและผู้เข้าร่วมประชุม) ควบคุมการแชร์ร่วมกัน
ดังนั้น เพื่อดำเนินการต่อ ให้ไปที่แถบเครื่องมือการแชร์ และเลือก Give control (ให้การควบคุม)
จากนั้น เลือกชื่อของคนที่คุณต้องการให้การควบคุม
เมื่อยืนยันแล้ว Teams จะส่งการแจ้งเตือนให้คนนั้น และขอความยินยอมให้ควบคุมร่วมกัน ต่อมา แอดมินและผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือก สามารถเลือก แก้ไข หน้าจอที่แชร์ ได้แยกกัน
แค่นี้ก็จบแล้ว! สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชม Microsoft
