เคล็ดลับเก่าของ OneDrive เรียกว่าดึงไฟล์ ด้วยคุณลักษณะนี้ หากคุณมีแอปเดสก์ท็อป OneDrive สำหรับ Windows ติดตั้งอยู่ คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณบนพีซีเครื่องนั้นจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นผ่าน OneDrive บนเว็บ คุณยังเข้าถึงไฟล์จากระยะไกลเพื่อดาวน์โหลดสำเนา สตรีมวิดีโอและรูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย
น่าเสียดายที่ Microsoft ได้กล่าวว่าหลังจากวันที่ 31 กรกฎาคม 2020 ฟีเจอร์นี้จะปิดตัวลง คุณจะต้องใช้คุณลักษณะการซิงค์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive และคุณลักษณะการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์พีซีแทน ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงไฟล์สำคัญของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:ตั้งค่า OneDrive
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องตั้งค่า OneDrive สำหรับการซิงค์ไฟล์ใน Windows เมื่อคุณทำเช่นนี้ ถ้าคุณเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นจะถูกเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบบนเว็บไซต์ OneDrive (และในทางกลับกันด้วย) คุณจะ ยังสามารถใช้ไฟล์ที่ซิงค์ของคุณได้โดยตรงใน File Explorer แม้ว่าคุณจะออฟไลน์อยู่
ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลดและลงชื่อเข้าใช้ OneDrive (หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งและใช้งาน) คุณจะต้องดาวน์โหลดไคลเอ็นต์ OneDrive เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Windows 10 หลังจากตั้งค่าแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ คลิกเริ่ม ค้นหา OneDrive จากนั้นเปิดและทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
หากคุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive แล้ว ให้คลิกไอคอน OneDrive สีน้ำเงินหรือสีขาวในทาสก์บาร์ของ Windows 10 หรือหากซ่อนอยู่ ให้คลิก แสดงไอคอนที่ซ่อนอยู่ ปุ่มแล้วไอคอน OneDrive จากนั้นคุณจะต้องคลิก ความช่วยเหลือและการตั้งค่า ตามด้วย การตั้งค่า .
จากหน้าการตั้งค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่คุณต้องการซิงค์ด้วย หากไม่ คลิก เพิ่มบัญชี . ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นดูข้อความแจ้งการตั้งค่าบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2:ตั้งค่า OneDrive Files on Demand เพื่อซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีแล้ว ให้มองหาหน้าจอที่ระบุว่า ไฟล์ทั้งหมดของคุณ พร้อมใช้งานตามต้องการ . หน้าจอนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าไฟล์กำลังซิงค์ตามต้องการอย่างไร คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณใน OneDrive โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ Windows
หากคุณพลาดหน้าจอนี้ระหว่างการตั้งค่า คุณสามารถเปิด OneDrive Files on Demand ได้ในภายหลัง เพียงเลือกไอคอนคลาวด์ OneDrive สีขาวหรือสีน้ำเงินในพื้นที่แจ้งเตือนของทาสก์บาร์ของ Windows จากนั้นคลิก ความช่วยเหลือและการตั้งค่า . จากนั้นคุณควรเห็นช่องสำหรับ การตั้งค่า . คลิกที่นี่ จากนั้นเลือก การตั้งค่า ตามด้วยคลิกช่องทำเครื่องหมายใต้ Files-on-demand .
เมื่อใช้ Files on Demand มีบางสิ่งที่คุณต้องระวัง เมื่อคุณไปที่ File Explorer ใน Windows 10 และคลิก OneDrive คุณจะเห็นไอคอนบางไอคอนถัดจากไฟล์ของคุณ มีไอคอนรูปเมฆสีน้ำเงิน เครื่องหมายถูก และเครื่องหมายถูกสีเขียว ดูตารางด้านล่างสำหรับความหมายเหล่านี้
โปรดทราบว่าสามารถเปิดและปิด Files on Demand ได้ตามต้องการ คุณสามารถสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์สำหรับใช้งานออฟไลน์หรือออนไลน์เท่านั้นได้เสมอ โดยคลิกขวาและเลือก เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ หรือ เพิ่มพื้นที่ว่าง คุณยังสามารถซ่อนโฟลเดอร์ได้โดยคลิกไอคอน OneDrive ไปที่ การตั้งค่า จากที่นั่น ข้างตำแหน่งที่คุณต้องการเลือกโฟลเดอร์ ให้เลือก เลือกโฟลเดอร์ . ล้างช่องทำเครื่องหมายข้างโฟลเดอร์ที่คุณต้องการไม่ให้อุปกรณ์
ขั้นตอนที่ 3:สำรองเอกสารของคุณด้วยการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์พีซี
การเข้าถึงไฟล์ของคุณที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ด้วย Files on Demand เป็นสิ่งหนึ่ง แต่คุณยังสามารถใช้ OneDrive เพื่อสำรองไฟล์สำคัญบางไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ โดยทั่วไปจะรวมถึงโฟลเดอร์เดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพ ด้วยคุณสมบัติการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์พีซี คุณสามารถสำรองข้อมูลตำแหน่งเหล่านี้จากพีซีของคุณ และดูตำแหน่งเหล่านั้นบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณและซิงค์สถานที่เหล่านี้ได้เช่นกัน
ในการเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้สำรองโฟลเดอร์สำคัญของคุณโดย OneDrive หากคุณไม่เห็น คุณสามารถคลิกไอคอนระบบคลาวด์ OneDrive จากนั้นเลือก ความช่วยเหลือและการตั้งค่า ตามด้วย สำรองข้อมูล จากนั้น จัดการข้อมูลสำรอง . โปรดทราบว่าหากคุณไม่ได้สมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณจะได้รับการสำรองข้อมูลที่จำกัดที่ 5GB แต่คุณจะได้รับสูงสุด 1TB เมื่อสมัครใช้งาน
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณคลิก จัดการการสำรองข้อมูล ปุ่ม คุณจะได้รับข้อความแจ้งเพื่อแสดงโฟลเดอร์เดสก์ท็อป รูปภาพ และเอกสาร หากมีไฟล์ใดที่ไม่สามารถสำรองข้อมูลได้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนถึงวิธีแก้ไขก่อนดำเนินการต่อ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสำรองข้อมูลต่อได้โดยคลิก เริ่มการสำรองข้อมูล การสำรองข้อมูลจะเกิดขึ้นในพื้นหลัง และคุณสามารถคลิกดูความคืบหน้าในการอัปโหลด
เมื่อสำรองข้อมูลทุกอย่างแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่จาก OneDrive ของคุณ คุณหยุดสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ได้ทุกเมื่อโดยคลิกสำรองและจัดการข้อมูลสำรอง ในการตั้งค่า
คุณใช้ OneDrive อย่างไรอีกบ้าง
OneDrive เป็นบริการที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 การสำรองข้อมูลไฟล์เป็นวิธีหนึ่งในการใช้ OneDrive แต่คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย ดูการรายงานข่าว OneDrive ของเราสำหรับข่าวสารและข้อมูลเพิ่มเติม และคอยติดตาม OnMSFT ในขณะที่เราเจาะลึกเข้าไปใน Microsoft 365
