ฟีเจอร์เก่าๆ ของ OneDrive ที่เรียกว่า "Fetch files" จะสิ้นสุดการทำงานหลังวันที่ 31 กรกฎาคม 2020 ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ Windows จากอุปกรณ์อื่นผ่าน OneDrive บนเว็บ รวมถึงดาวน์โหลดไฟล์ สตรีมวิดีโอและรูปภาพจากระยะไกล
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่า OneDrive สำหรับซิงค์ไฟล์
เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดและลงชื่อเข้าใช้ OneDrive (หากยังไม่ได้ทำ) และติดตั้ง OneDrive เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Windows 10 หลังจากตั้งค่าเสร็จ ให้คลิก Start ค้นหา OneDrive แล้วเปิดและทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
หากลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้คลิกไอคอน OneDrive สีน้ำเงินหรือสีขาวบนแถบงาน Windows 10 หากซ่อนอยู่ ให้คลิกปุ่ม Show hidden icons แล้วเลือกไอคอน OneDrive จากนั้นคลิก Help and Settings ตามด้วย Settings
ในหน้า Settings ให้ตรวจสอบว่าลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ต้องการซิงค์ หากไม่ใช่ ให้คลิก Add an account ลงชื่อเข้าใช้ และรอขั้นตอนตั้งค่าบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งาน OneDrive Files On-Demand
หลังลงชื่อเข้าใช้ ให้หาจอภาพที่แสดง All your files, ready on-demand จอภาพนี้จะแสดงวิธีการซิงค์ไฟล์แบบ On-Demand ซึ่งช่วยให้เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดใน OneDrive ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือใช้พื้นที่จัดเก็บบนอุปกรณ์ Windows
หากพลาดจอภาพนี้ระหว่างตั้งค่า สามารถเปิด Files On-Demand ได้ภายหลัง โดยคลิกไอคอน OneDrive บนพื้นที่แจ้งเตือน แล้วเลือก Help and Settings > Settings จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกที่ Files-on-demand
เมื่อเปิด Files On-Demand แล้ว ใน File Explorer จะเห็นไอคอนต่างๆ ข้างไฟลือ:
- ☁ ไอคอนเมฆสีน้ำเงิน = ไฟล์ออนไลน์เท่านั้น (ไม่ได้ดาวน์โหลด)
- ✓ ไอคอนถูกสีเขียว = ไฟล์พร้อมใช้งานออฟไลน์ (ดาวน์โหลดแล้ว)
- ⟳ ไอคอนลูกศรวน = กำลังซิงค์
สามารถเปลี่ยนสถานะไฟล์/โฟลเดอร์ได้โดยคลิกขวาแล้วเลือก Always keep on this device (เก็บออฟไลน์) หรือ Free up space (ล้างพื้นที่ ทำให้เป็นออนไลน์เท่านั้น) นอกจากนี้ยังสามารถซ่อนโฟลเดอร์ได้ผ่าน Settings > Choose folders
ขั้นตอนที่ 3: สำรองข้อมูลโฟลเดอร์สำคัญด้วย PC Folder Backup
นอกจากเข้าถึงไฟล์ด้วย Files On-Demand แล้ว ยังสามารถสำรองโฟลเดอร์สำคัญของคอมพิวเตอร์ เช่น Desktop, Documents และ Pictures ได้ด้วยฟีเจอร์ PC Folder Backup ซึ่งจะซิงค์ข้อมูลเหล่านี้ไปยัง OneDrive และเข้าถึงจากอุปกรณ์อื่นได้
วิธีเปิดใช้งาน: คลิกไอคอน OneDrive > Help and Settings > Backup > Manage Backup จะเห็นโฟลเดอร์ Desktop, Pictures, Documents ให้คลิก Start backup การสำรองข้อมูลจะทำงานเบื้องหลัง สามารถดูความคืบหน้าผ่าน View upload progress
หมายเหตุ: หากไม่ได้สมัคร Microsoft 365 จะมีพื้นที่สำรองข้อมูล 5GB เท่านั้น แต่หากสมัครจะได้สูงสุด 1TB
คุณใช้ OneDrive อีกอย่างไรบ้าง?
OneDrive เป็นบริการที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะหากสมัคร Microsoft 365 นอกจากสำรองข้อมูลแล้ว ยังสามารถแชร์ไฟล์และทำอีกมากมาย อ่านบทความอื่นๆ เกี่ยวกับ OneDrive ได้ที่ OnMSFT.com
