File Explorer (ไฟล์เอกสเปลอเรอร์) ซึ่งรู้จักอีกชื่อว่า Windows Explorer เป็น Windows GUI ที่ช่วยให้คุณเข้าถึง แก้ไข และจัดการข้อมูล ไฟล์ หรือโฟลเดอร์อื่นๆ – ทั้งหมดจากที่เดียว
อย่างน่าสนใจ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่อาจไม่เคยค้นหาอย่างเป็นทางการ แต่ก็มีความเข้าใจเบาๆ เกี่ยวกับว่ามันคืออะไรและทำงานอย่างไร อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบคือวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอป Explorer ในบทความนี้ เราลองจัดการกับเรื่องนั้น มาเริ่มต้นกันเลย
1. เปลี่ยนหน้าจอเริ่มต้น (Default Home Screen)
เมื่อคุณเปิด File Explorer คุณจะเห็นอย่างรวดเร็วว่ามันตั้งค่าเป็น Quick Access View (มุมมองการเข้าถึงรวดเร็ว) โดยค่าเริ่มต้น แม้จะเป็นการตั้งค่าที่สมบูรณ์แบบสำหรับบางคน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นแฟน
โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนลุคเริ่มต้นนี้บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ได้ด้วยไม่กี่คลิก และตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นเป็น Home Screen (หน้าจอหลัก) แทน นี่คือวิธีการ:
หากคุณอยู่บน Windows 11 ให้คลิกที่ตัวเลือก ellipses (สามจุด) จากแถบงานด้านบนของคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือก Options (ตัวเลือก) จากที่นี่ จากนั้น ให้เลือกตัวเลือกสลับสำหรับ Open File Explorer (เปิด File Explorer) และเลือก This PC (คอมพิวเตอร์นี้) สุดท้าย คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
รีสตาร์ท File Explorer และคุณจะพบว่ามุมมองเริ่มต้นได้ถูกเปลี่ยนแล้ว
2. จัดการมุมมอง (Manage the View)
โดยค่าเริ่มต้น File Explorer จัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในรูปแบบ Details (รายละเอียด) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้โดยไม่มีความยุ่งยาก
เพียงไปที่ตัวเลือก View (มุมมอง) จากด้านบน และเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการใช้ คุณมีการจัดเรียงมากมายให้เลือก: Large icons (ไอคอนใหญ่), Small icons (ไอคอนเล็ก), List (รายการ), Tiles (ไทล์) และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ หากคุณคลิกที่ Show (แสดง) คุณจะได้เลือกการตั้งค่าแผง (pane settings) ที่แตกต่างกันอีกด้วย
คุณมีตัวเลือกหลัก 3 อยู่: Navigation pane (แผงนำทาง), Details pane (แผงรายละเอียด) และ Preview pane (แผงตัวอย่าง) คุณสามารถลองทั้งหมดและเลือกการตั้งค่าที่เหมาะกับคุณที่สุด
3. กล่องถูก, นามสกุลไฟล์ และรายการซ่อน...
มาคงอยู่กับตัวเลือก View จากข้างต้น อย่างน่าสนใจ นอกจากช่วยให้คุณเล่นกับไอคอนและการแสดงผลโดยทั่วไปแล้ว คุณจะเห็นว่าแอปยังให้ฟีเจอร์จัดการนามสกุลไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
บนแท็บ View ให้คลิกที่ Show (แสดง) และเลือก File name extensions (นามสกุลชื่อไฟล์) วิธีนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการให้ File Explorer แสดงนามสกุลไฟล์พร้อมกับไฟล์หรือไม่ นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานกล่องถูกสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ ทำให้การคัดลอก ตัด หรือลบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณง่ายขึ้น และสำคัญไม่แพ้กัน คุณยังมีตัวเลือกในการทำให้ไฟล์ซ่อนทั้งหมดที่คุณอาจมีบนคอมพิวเตอร์ปรากฏขึ้น
4. ฟีเจอร์ Filter (ตัวกรอง)
จะไม่ดีกว่าหากลบไฟล์เฉพาะออก และจัดการเฉพาะไฟล์ที่คุณต้องการในขณะนี้? โชคดีที่ด้วยฟีเจอร์ Filter คุณทำได้
ในการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้คลิกที่ไอคอน Filter (ตัวกรอง) ที่ด้านบน และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบออกจาก File Explorer ของคุณ ตามที่คุณเห็นด้านล่าง คุณมีตัวเลือกหลากหลายให้เลือก: Word, Excel, PowerPoint, Images, Videos ฯลฯ
เลือกหนึ่งรูปแบบไฟล์จากข้างต้น ทันทีที่คุณทำเช่นนั้น ไฟล์ทั้งหมดของรูปแบบเฉพาะจะถูกกรองออกจาก Explorer
การจัดการไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณบน Windows
Windows File Explorer ทำให้การจัดลำดับและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณเป็นเรื่องง่ายมาก
หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows ที่ใช้ Windows มาสักพักแล้ว ฟีเจอร์ส่วนใหญ่นี้จะไม่ทำให้คุณประหลาดใจ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่ยังใหม่ในการนำทางโลกของ Windows เราได้ครอบคลุมคู่มือมากมายก่อนหน้านี้ที่สามารถช่วยคุณปรับแต่งการตั้งค่า Windows ของคุณได้อย่างง่ายดาย
