การค้นหาไฟล์เก่าจากระบบก็เหมือนกับการพยายามมองหาแมวดำในห้องเก็บถ่านหิน เช่น ฉันบันทึกรูปภาพจากการท่องเที่ยวในอเมริกาใต้ของปีที่แล้วไว้ที่ไหน หรือ ฉันตั้งชื่อรายงานที่ฉันเขียนในปี 2018 ว่าอย่างไร
ในขณะที่ Windows 10 มาพร้อมกับการค้นหาที่ทรงพลังในตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ Cortana ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาอย่างชาญฉลาดด้วยความช่วยเหลือของตัวกรองต่างๆ เช่น รูปภาพ เพลง PDF และอื่นๆ แท็ก Windows หนึ่งในคุณลักษณะที่ถูกละเลยมากที่สุด เหมาะสมอย่างยิ่งในการค้นหาและจัดระเบียบไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ
แท็ก Windows คืออะไร และทำไมคุณควรใช้แท็กนี้
แท็กเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีการประเมินต่ำที่สุดและใช้งานน้อยเกินไปของ Windows 10 ซึ่งทำงานเป็นข้อมูลเมตาที่สามารถเชื่อมโยงกับไฟล์เพื่อให้ค้นหาได้ง่าย
การเพิ่มแท็กเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ เมื่อคุณต้องการค้นหาและค้นพบไฟล์สำคัญและข้อมูลอื่นๆ ในระบบของคุณ หากนำไปใช้อย่างเหมาะสมกับไฟล์ที่มีคำหลักที่เกี่ยวข้อง คำหลักเหล่านี้จะมีประโยชน์อย่างมากในการปรับปรุงความเร็วในการค้นหา
วิธีแท็กไฟล์ใน Windows 10
สมมติว่าคุณดาวน์โหลดรูปภาพจำนวนมากจากอินเทอร์เน็ต แต่คุณไม่มีเวลาจัดหมวดหมู่ นั่นคือที่มาของ แท็ก Windows ช่วยจัดระเบียบไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วด้วยคำหลักเฉพาะที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายในภายหลังหากคุณลืมชื่อไฟล์ต้นฉบับ
ดังนั้น เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาอีกต่อไป เรามาเรียนรู้วิธีเพิ่มแท็กในไฟล์:
ขั้นตอนที่ 1- เลือก ไฟล์ คุณต้องการเพิ่มแท็กบน> คลิกขวาเพื่อเลือก คุณสมบัติ .
ขั้นตอนที่ 2- ไปที่ "รายละเอียด ’ แท็บ> ค้นหา ‘แท็ก ’.
ขั้นตอนที่ 3- เลือกกล่องข้อความว่าง วางไว้ข้างๆ
ขั้นตอนที่ 4- เริ่ม เพิ่มแท็ก ไปยังไฟล์เฉพาะ สมมติว่าแท็กที่คุณสร้างเป็นสเปรดชีต คุณจึงใช้แท็กอย่างเช่น "ใบแจ้งหนี้" "งบประมาณ" หรือ "กำหนดการ" เพื่อจัดหมวดหมู่ได้ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 5- คุณสามารถใส่หลายแท็กให้กับไฟล์เดียวได้เช่นกัน เพียงใช้เครื่องหมายอัฒภาคหลังแต่ละแท็ก ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้; งบประมาณ; ตารางเวลา
เมื่อคุณแท็กเสร็จแล้ว ให้คลิก Enter และกดตกลง !
เพิ่มแท็กไปยังหลายไฟล์พร้อมกัน:
หากคุณต้องการเพิ่มแท็กเดียวกันในหลายๆ ไฟล์ในครั้งเดียว เพื่อจัดหมวดหมู่ไฟล์ของคุณโดยสังเขป
ขั้นตอนที่ 1- กดปุ่ม CTRL เพื่อเลือกไฟล์ต่างๆ จากตำแหน่งเดียวกัน> คลิกขวาเพื่อเลือก 'คุณสมบัติ'
ขั้นตอนที่ 2- ในแท็บรายละเอียด> เพิ่มแท็กเดียวหรือหลายแท็กเหมือนกับที่ทำด้านบน &กด Enter> คลิกตกลง!
แท็กทั้งหมดจะถูกนำไปใช้กับหลายไฟล์ในครั้งเดียว!
เพิ่มแท็กใน Windows 7:
หากคุณยังใช้ Windows 7 อยู่ ขั้นตอนการเพิ่มแท็กจะง่ายกว่ามาก
ขั้นตอนที่ 1- แผงรายละเอียดจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเลือกไฟล์/โฟลเดอร์ใน Windows 7
ขั้นตอนที่ 2- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มแท็ก &บานหน้าต่าง 'รายละเอียด' จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3- ค้นหาตัวเลือก "แท็ก" และเริ่มเพิ่มคำหลักที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ "เพิ่มแท็ก"> คลิก Enter เพื่อบันทึก!
เมื่อแท็กไฟล์สำคัญทั้งหมดแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ:
วิธีการค้นหาไฟล์ด้วยแท็ก?
การค้นหาไฟล์ที่ติดแท็กนั้นง่ายกว่าการเพิ่มแท็ก สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ File Explorer> พิมพ์แท็กที่เกี่ยวข้องในช่องค้นหาในรูปแบบด้านล่าง:
“แท็ก:งบประมาณ”
แทนที่ "งบประมาณ ’ ด้วยแท็กที่คุณใช้!
การค้นหาไฟล์สำคัญของคุณไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อนใช่ไหม
ข้อจำกัดเดียวที่มาพร้อมกับแท็กคือ แท็กเหล่านี้จำกัดให้ทำงานกับรูปแบบเพียงไม่กี่รูปแบบเท่านั้น เช่น รูปภาพ เอกสาร Office เป็นต้น ดังนั้น หากคุณต้องการเพิ่มแท็กในไฟล์ PDF หรือไฟล์ข้อความ คุณจะไม่พบตัวเลือกในการเพิ่มแท็ก!
