การค้นหาไฟล์เก่าจากระบบเหมือน การพยายามหาแมวสีดำในห้องเกถ่านสีดำ เหมือนว่า: ฉันบันทึกรูปภาพปี שעבר จากการท่องเที่ยวในอเมริกาใต้ไว้ที่ไหน? หรือ ฉันตั้งชื่อรายงานที่เขียนในปี 2018 ว่าไง?
Windows 10 มาพร้อมการค้นหาอันทรงพลัง โดยเฉพาะกับ Cortana ที่ให้ค้นหาอัจฉริยะด้วยตัวกรอง: รูปภาพ, เพลง, PDF และอื่นๆ แต่ฟีเจอร์ที่ถูกมองข้ามมากที่สุดคือ Windows Tags ทำให้การค้นหาและจัดระเบียบไฟล์มีประสิทธิภาพ
Windows Tags คืออะไร และทำไมควรใช้?
Tags เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ถูกประเมินต่ำและใช้ไม่เต็มที่ของ Windows 10 ทำงานเป็น Metadata (ข้อมูลเมตา) ที่สามารถเชื่อมโยงกับไฟล์เพื่อการค้นหาที่ง่ายดาย
การเพิ่ม Tags จะเป็นตัวเลือก terbaik เมื่อคุณต้องการค้นหาและค้นพบไฟล์สำคัญและข้อมูลอื่นๆ บนระบบ หากใช้กับไฟล์อย่างเหมาะสมพร้อมคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง จะช่วยเพิ่มความเร็วการค้นหาอย่างมาก
วิธีเพิ่ม Tags ให้ไฟล์ใน Windows 10
สมมติคุณดาวน์โหลดรูปภาพจำนวนมากจากอินเทอร์เน็ต แต่ไม่มีเวลาจัดหมวดหมู่ นี่คือที่ที่ Windows Tags ช่วยจัดระเบียบไฟล์อย่างรวดเร็วด้วยคีย์เวิร์ดเฉพาะ ที่เข้าถึงได้ง่ายหากคุณลืมชื่อไฟล์ต้นฉบับ
โดยไม่ล่าช้า มาเรียนรู้วิธีเพิ่ม Tags ให้ไฟล์:
ขั้นตอน 1 - เลือก ไฟล์ ที่ต้องการเพิ่ม Tag > คลิกขวา เลือก Properties (คุณสมบัติ)
ขั้นตอน 2 - ไปที่แท็บ 'Details (รายละเอียด)' > หา 'Tags (แท็ก)'
ขั้นตอน 3 - เลือก กล่องข้อความว่าง ข้างๆ Tags
ขั้นตอน 4 - เริ่ม เพิ่ม Tags ให้ไฟล์เฉพาะนั้น สมมติคุณสร้าง Tags สำหรับสเปรดชีต ใช้ Tags เช่น 'Invoice' (ใบแจ้งหนี้), 'Budget' (งบประมาณ) หรือ 'Schedule' (ตารางเวลา) เพื่อจัดหมวดหมู่ที่ดีขึ้น
ขั้นตอน 5 - คุณสามารถให้หลาย Tags ได้กับไฟล์เดียว ใช้ Semicolon (;) คั่นแต่ละ Tag เช่น: Invoice; Budget; Schedule
เมื่อเพิ่ม Tags เสร็จ กด Enter และกด OK!
เพิ่ม Tags ให้หลายไฟล์พร้อมกัน:
หากต้องการเพิ่ม Tags เดียวกันให้หลายไฟล์ในครั้งเดียว เพื่อจัดหมวดหมู่สรุปแบบรวดเร็ว
ขั้นตอน 1 - กดปุ่ม CTRL ค้างไว้ เลือกไฟล์ต่างๆ จากตำแหน่งเดียวกัน > คลิกขวา เลือก 'Properties (คุณสมบัติ)'
ขั้นตอน 2 - ในแท็บ Details > เพิ่ม Tag เดียวหรือหลาย Tags เหมือนข้างต้น & กด Enter > กด OK!
Tags ทั้งหมดจะถูกนำไปใช้กับไฟล์หลายไฟล์ในครั้งเดียว!
เพิ่ม Tags ใน Windows 7:
หากคุณยังใช้ Windows 7 กระบวนการเพิ่ม Tags ง่ายกว่า
ขั้นตอน 1 - Details Pane เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเลือกไฟล์/โฟลเดอร์ใน Windows 7
ขั้นตอน 2 - เลือกไฟล์ที่ต้องการเพิ่ม Tags & 'Details' Pane จะเปิดใช้งานอัตโนมัติที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอน 3 - หาตัวเลือก 'Tags' และเริ่มเพิ่มคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องในช่อง 'Add a tag' > กด Enter เพื่อบันทึก!
เมื่อไฟล์สำคัญทั้งหมดมี Tags แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ:
วิธีค้นหาไฟล์ด้วย Tags
การค้นหาไฟล์ที่มี Tags ง่ายกว่าการเพิ่ม Tags มาก เพียงไปที่ File Explorer > พิมพ์ Tags ที่เกี่ยวข้องในกล่องค้นหา ในรูปแบบด้านล่าง:
"Tag: Budget"
แทนที่ 'Budget' ด้วย Tags ที่คุณใช้!
การค้นหาไฟล์สำคัญ ไม่เคยง่ายขนาดนี้เลยใช่ไหม?
ข้อจำกัดเดียวของ Tags คือ: ใช้งานได้กับรูปแบบไฟล์ไม่กี่แบบ เช่น รูปภาพ, เอกสาร Office ฯลฯ ดังนั้น หากคุณอยากเพิ่ม Tag ให้ PDF หรือไฟล์ Text คุณจะไม่พบตัวเลือกเพิ่ม Tags!
