ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการ คุณอาจกำลังใช้ Microsoft Excel เพื่อช่วยคุณในการทำบัญชี ติดตามการขาย หรือการป้อนข้อมูลและการจัดเก็บ Microsoft Excel เป็นที่ยอมรับว่าเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังเนื่องจากมีฟังก์ชันและฟีเจอร์ในตัว แต่คุณสามารถยกระดับ Excel ไปอีกระดับได้โดยใช้ Add-in
คุณควรจำไว้เสมอว่า Add-in จำเป็นต้องติดตั้ง แรก. ในโพสต์นี้ เราจะตรวจสอบ Add-in ของ Excel ฟรีห้าอันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ เราจะอธิบายวิธีที่ Add-in เหล่านี้สามารถช่วยคุณได้ในกิจกรรมประจำวันของคุณ
ปฏิทินขนาดเล็กและเครื่องมือเลือกวันที่
อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการสร้างใบบันทึกเวลาของพนักงานหรือคำนวณวันที่ การป้อนวันที่ลงในเซลล์ด้วยตนเองอาจทำได้ยาก และหากคุณเปลี่ยนรูปแบบโดยไม่ได้ตั้งใจ วันที่เหล่านี้อาจแสดงเป็นหมายเลขลำดับประจำสินค้า ดังนั้น แทนที่จะป้อนวันที่ใน Excel ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ Add-in ของปฏิทินขนาดเล็กและเครื่องมือเลือกวันที่เพื่อเลือกวันที่จากปฏิทินและแทรกวันที่ลงในสเปรดชีตได้โดยตรง Add-in ของ Mini Calendar และ Date Picker ได้จาก Integrated Store
- มาดูวิธีการป้อนวันที่โดยใช้ Mini Calendar และ Date Picker
1. เพื่อเข้าสู่ 2 กุมภาพันธ์ 2022 ในเซลล์ C2 ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์
2. ตอนนี้ เลือก 2 กุมภาพันธ์ 2022 บนปฏิทินเพื่อแทรกวันที่นี้ในเซลล์ C2
เท่านี้คุณก็ทำได้ ง่ายจริง ๆ และไม่ต้องยุ่งยากในการป้อนวันที่อย่างถูกต้องใน Excel
ส่วนเสริม QR4Office
ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้รหัส QR เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ใช่ ให้ลองเริ่มใช้รหัส QR เนื่องจากช่วยให้ปิดการขายได้เร็วขึ้นและช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์
ในเรื่องนี้ มี Add-in ที่ยอดเยี่ยมที่เรียกว่า QR4Office ซึ่งหาได้จาก Integrated Store ส่วนเสริมนี้จะสร้างรหัส QR ที่คุณสามารถใช้ได้ใน Excel หรือบันทึกเป็นรูปภาพ
- มาดูวิธีการสร้างรหัส QR โดยใช้ QR4Office
1. เราจะเปลี่ยนโปรโตคอลเป็น https:// โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
2. ในกรณีนี้ เราจะเข้าสู่ www.onmsft.com แต่คุณสามารถใช้เว็บไซต์ของคุณเองหรือลิงค์อื่นได้
3. เราเพิ่มขนาดเป็น 150px คูณ 150px เลื่อนลงเพื่อดูตัวอย่าง
4. คลิก แทรก เพื่อแทรกรหัส QR ลงในเวิร์กชีตโดยตรง หรือจะคลิกขวาแล้วบันทึกเป็นรูปภาพก็ได้
ง่ายๆ แค่นั้น
โปรแกรมเสริม Visio Data Visualizer
ถ้าคุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณสามารถใช้ SmartArt หรือ Shapes ใน Excel ได้ อย่างไรก็ตาม วิธีการเหล่านี้อาจยุ่งยากและใช้เวลานาน Visio Data Visualizer Add-in นำศักยภาพของ Visio มาสู่ Microsoft Excel จะช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมองค์กรโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะสามารถอัปเดตไดอะแกรมองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยสมาชิกใหม่ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น Visio Data Visualizer Add-in พร้อมใช้งานจาก Integrated Store
- มาดูวิธีการสร้างแผนผังองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยใช้ Data Visualizer Add-In ธุรกิจสมมุติของเราประกอบด้วยเจ้าของร้านหนึ่งคน ผู้จัดการทั่วไป และผู้ช่วยร้านค้าสองคน
1. เลือก แผนผังองค์กร จากนั้นใน แนวตั้ง ตัวเลือก คลิกที่ สร้าง ปุ่ม.
2. คุณควรเห็นสิ่งต่อไปนี้ ซึ่งเป็นแผนผังองค์กรและตารางที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เราจำเป็นต้องแก้ไขตารางเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิ .
3. ดังนั้น เราจะเริ่มด้วยการแก้ไขแถวที่ 2 เปลี่ยนชื่อเป็น Bradley Johnson และเปลี่ยนชื่อเป็น Owner
4. ในแถวที่ 3 เราจะเปลี่ยนชื่อเป็น Deborah Rogers และเปลี่ยนชื่อเป็น General Manager
5. In row 4, change the name to Kevin Williams, the title to Shop Assistant, and the Role Type to Assistant.
6. In row 5, change the name to Nicole Woods, the title to Shop Assistant, and the Role Type to Assistant.
7. Delete the rows we don't need. This would be rows 6-8.
8. Click Refresh on the chart, to see the following.
So, the Add-in really simplifies the creation and updating of organizational diagrams. To learn more about the Data Visualizer Add-in, please visit this post.
The Duplicate Remover Add-in
As a small business owner, you will frequently create spreadsheets to store customer details or lists of suppliers. These spreadsheets will often contain duplicates. Removing duplicates in Excel can be a bit of a pain. The Duplicate Remover Add-in addresses the issue of duplicate removal in a simple way. The Duplicate Remover Add-in is available from the Integrated Store.
- Let's see how to remove duplicates from our list of Suppliers.
1. We have a list of suppliers shown in column A.
2. Now go to the Insert Tab and in the Add-ins Group , select My Add-ins .
3. Select the Duplicate Remover Add-in and click Add .
4. The Duplicate Remover Add-in should now be visible from the Excel Interface. It automatically detects the column of interest.
5. Click Next.
6. In the Choose what to find section, select Duplicates .
7. Click Next.
8. In the Choose what to do section , select Delete Rows and then click Finish .
9. You should now see the following.
10. You can now close the Add-in window.
The duplicates have been removed in a much simpler and more user-friendly way than some of the traditional methods.
The Flexfind Add-in
In order to use the Flexfind Add-in you have to download and install it manually. If you are unsure about how to do this, then please click here. The Flexfind Add-in was developed by Excel MVP Jan Karel Pieterse.
Flexfind makes searching for text strings and replacing them so much easier. When using Flexfind, you will get a detailed list of all instances of the string. As a small business owner, you may find that your company's name has been misspelt in various elements on your worksheet. You may have let another employee create the worksheet. With Flexfind you can do advanced replacements, such as replacing a company name in all the charts in your workbook. You can also replace your company's name in headers across sheets, if it has been entered incorrectly.
- Let's see how to replace a company name, that occurs in the titles of all the charts on a worksheet. The company's name has been spelt wrong, it should be Company ADE instead of company AEE.
1. Go to the Home Tab , and in the Flexfind Group , click on the FlexFind icon.
2. The Flexible find &replace utility Window should appear.
3. For Text to Find: enter Company AEE. For Text to replace with: enter Company ADE. Under Look In: , change from Book to This Sheet . Check the Objects Box .
4. Click the Find button to see all the instances of where the specified text string occurs.
5. Now click the Replace ปุ่ม. You should see the following Window, click the Yes to All button.
6. You should see all the charts now have the correct company name.
An absolute marvel.
Wrapping Up
Excel Add-Ins can greatly increase your productivity and reduce the time spent on complicated tasks. Let us know in the comments, about your preferred Add-ins.
Find out more about what’s new in Excel here.
