คู่มือติดตั้ง Microsoft Excel Add-ins แบบขั้นตอน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณจะสังเกตได้ว่าผลิตivité จะเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเริ่มใช้ Excel Add-ins เพราะ Add-ins ให้ฟังก์ชันเพิ่มเติมและตัวเลือกการปรับแต่งได้จากภายใน Excel โดยตรง อย่างไรก็ตาม การติดตั้ง Add-ins อาจดูสับสนสำหรับผู้เริ่มต้น บทความนี้จะครอบคลุม 2 วิธีหลักในการติดตั้ง Add-ins ที่ยอดเยี่ยมใน Microsoft Excel

วิธีที่ 1: ติดตั้งผ่าน Integrated Store (ร้านค้าภายใน)

วิธีหลักแรกมีขั้นตอนดังนี้:

1. เปิด Microsoft Excel ไปที่แท็บ Insert ในกลุ่ม Add-ins เลือก Get Add-ins
2. หน้าต่าง Office Add-ins จะปรากฏขึ้น
3. หากทราบชื่อ Add-in ที่ต้องการ ให้พิมพ์ในกล่องค้นหาและกด Search หรือเรียกดูตามหมวดหมู่ โดยค่าเริ่มต้นจะเรียงตาม Popularity (ความนิยม) สามารถเปลี่ยนเป็น เรียงตาม Rating, Name หรือ Release Date ได้

ตัวอย่าง: ติดตั้ง Wikipedia Add-in

1. คลิกปุ่ม Add ถัดจาก Wikipedia
2. อ่านเงื่อนไขใบอนุญาต แล้วคลิก Continue
3. Wikipedia Add-in จะพร้อมใช้งานจาก Excel ทันที

วิธีดู Add-ins ที่ติดตั้งแล้วทั้งหมด

ทำตามขั้นตอนเพื่อดูและใช้ Add-ins ที่ติดตั้งไว้ในสมุดงานอื่น:

1. ไปที่แท็บ Insert กลุ่ม Add-ins คลิก My Add-ins
2. หน้าต่าง Office Add-ins จะแสดง Add-ins ที่ติดตั้งแล้วทั้งหมด
3. เพื่อใช้งานในสมุดงานอื่น ให้ เลือก Add-in นั้น แล้วคลิก Add

วิธีที่ 2: ดาวน์โหลด Add-ins จากเว็บไซต์อื่น (ติดตั้งด้วยตนเอง)

คุณสามารถติดตั้ง Add-in ที่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อื่นได้ แต่อย่าลืมตรวจสอบว่าเป็นแหล่งที่เชื่อถือได้

แหล่งที่ดีคือเว็บไซต์ของ Excel MVPs (Most Valuable Professionals) หลายคนพัฒนา Add-ins ฟรีให้ชุมชน Excel ค้นหาได้จากฐานข้อมูล MVP

ขั้นตอนการติดตั้ง Add-in แบบ Manual (ตัวอย่าง Flexfind)

1. ดาวน์โหลด Add-in (มักเป็นไฟล์ .zip) ตัวอย่าง Flexfind ของ MVP Jan Karel Pieterse
2. ต้องหาตำแหน่ง Add-in Folder (โฟลเดอร์ที่ Excel เก็บ Add-ins)
3. ไปที่แท็บ Developer บน Ribbon กลุ่ม Add-ins เลือก Excel Add-ins (หากไม่มีแท็บ Developer ให้เพิ่มเข้ามาก่อน)
4. ในหน้าต่าง Add-ins คลิกปุ่ม Browse...
5. หน้าต่าง Browse จะเปิด คลิกขวาที่ที่อยู่ (path) เลือก Copy address as text
6. วางที่อยู่โฟลเดอร์ Add-in ไว้ใน Notepad หรือ Word (เก็บไว้ใช้ภายหลัง)
7. ใน Excel กด Cancel ปิดหน้าต่าง Browse แล้ว Cancel อีกครั้ง ปิด Excel
8. แตกไฟล์ .zip และ คัดลอกไฟล์ flexfind.xlam ไปวางในโฟลเดอร์ Add-in

ยกเลิกการบล็อกและเปิดใช้งานไฟล์ .xlam

1. ในโฟลเดอร์ Add-in คลิกขวาไฟล์ flexfind.xlam เลือก Properties
2. ติ๊ก Unblock แล้วคลิก OK
3. เปิด Microsoft Excel ใหม่
4. ไปที่แท็บ File เลือก Options
5. ในหน้าต่าง Excel Options เลือก Add-ins
6. ในส่วน Manage: ให้เลือก Excel Add-ins แล้วคลิก Go...
7. ติ๊ก Flexible Find & replace utility แล้วคลิก OK
8. ไปที่แท็บ Home จะเห็นกลุ่มใหม่ชื่อ Flexfind พร้อมตัวเลือก FlexFind

วิธีลบ Add-in

หากต้องการลบ Add-in ที่ติดตั้งผ่าน Integrated Store:

1. ไปที่แท็บ Insert กลุ่ม Add-ins คลิก My Add-ins
2. เลือก Add-in ที่ต้องการลบ (เช่น Analytic Solver Add-In)
3. คลิกไอคอนสามจุด (...)
4. คลิก Remove
5. ยืนยันคลิก Remove อีกครั้ง
6. Add-in จะถูกลบและหายไปจากรายการ

หมายเหตุ: สำหรับ Add-in ที่ติดตั้งแบบ Manual ให้ลบไฟล์ .xlam ออกจาก Add-ins Folder โดยตรง

สรุป

บทความนี้ให้ภาพรวมครบถ้วนเกี่ยวกับการติดตั้งและลบ Add-ins ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Excel ได้จริง ลองหา Add-ins ที่เหมาะกับงานของคุณและลองใช้งานดูครับ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ของ Excel ได้ที่นี่