ข้อมูลทุกอย่างที่คัดลอกหรือตัดจากเซลล์ Excel ในสเปรดชีต Excel จะถูกเก็บไว้ชั่วคราวในคลิปบอร์ดของ Excel แม้ว่าจะไม่ปรากฏบนแผ่นงานบนหน้าจอ แต่ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งคัดลอกและตัดของคุณจะถูกเก็บไว้ที่นั่นจนกว่าคุณจะตัดสินใจวางเนื้อหานั้นในเซลล์อื่นบนสเปรดชีตนั้น Excel มีแนวโน้มที่จะเก็บข้อมูลมากกว่าหนึ่งคำสั่งดังกล่าวในแผ่นงาน จำนวนนี้สามารถขยายได้ถึง 24 รายการในรายการคลิปบอร์ดเดียว
เหตุใดจึงต้องล้างคลิปบอร์ดใน Excel
เมื่อรายการคลิปบอร์ดของคุณเต็มแล้ว Excel อาจแสดงข้อผิดพลาดว่า "คลิปบอร์ดเต็ม" เพื่อป้องกันปัญหานี้ คุณต้องล้างคลิปบอร์ดใน Excel คุณสามารถทำได้ง่ายๆ จากสเปรดชีต MS Excel เอง ต่อไปนี้เป็นแนวทางเล็กๆ น้อยๆ ที่ประกอบด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่สามารถล้างคลิปบอร์ดใน excel ได้:
ขั้นตอนการล้างคลิปบอร์ดใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ หน้าแรก แท็บ คุณจะสามารถเห็นประตูสู่บานหน้าต่างงานของคลิปบอร์ด คลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 3: ในการลบรายการคลิปบอร์ดทีละรายการ คลิกขวาที่รายการคลิปบอร์ดแต่ละรายการแล้วคลิก ลบ .
ขั้นตอนที่ 4: คุณยังสามารถลบคลิปบอร์ดทั้งหมดใน excel ได้ในครั้งเดียวเช่นกัน โดยคลิกที่ ล้างทั้งหมด ตัวเลือกที่ด้านบนของรายการ
แม้ว่าจำเป็นต้องล้างรายการคลิปบอร์ดนี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคลิปบอร์ดมีประโยชน์อย่างไรใน Excel
คลิปบอร์ดใน Excel มีประโยชน์อย่างไร
คลิปบอร์ดของ Excel มีประโยชน์ในการเข้าถึงเนื้อหาโดยตรงที่คุณคัดลอกมาจากเซลล์ มาดูกันว่า:
- การคัดลอกและวางสูตร:
เมื่อเราพูดถึง excel เรารู้ว่าสูตรเหล่านั้นมีความสำคัญเพียงใด คุณอาจต้องคัดลอกสูตรผสมในเซลล์ต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการคำนวณ หากคุณให้คำสั่งคัดลอกกับสูตรที่สำคัญเหล่านั้น สูตรเหล่านั้นจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด จากนั้น คุณสามารถวางจากคลิปบอร์ดได้ทุกเมื่อที่ต้องการในการคำนวณ
- การคัดลอก URL
ลองจินตนาการว่าคุณต้องสร้างรายการ URL ในสเปรดชีต excel สิ่งที่คุณทำได้คือคัดลอก URL แต่ละรายการจากเว็บ (สูงสุด 24 รายการ) โดยไม่ต้องวางที่ใดก็ได้ คำสั่งเหล่านั้นทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของ Excel เมื่อคัดลอกทั้งหมดแล้ว คุณสามารถวางทั้งหมดบนสเปรดชีตจากคลิปบอร์ดได้โดยตรง
ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องคลิกที่เซลล์สเปรดชีตใดๆ เพียงคัดลอกต่อไป จากนั้นระบบจะคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดทั้งหมด
- การคัดลอกข้อความ
สเปรดชีตของคุณอาจมีเซลล์ซึ่งคุณต้องใส่ข้อความเดียวกัน ให้คำสั่งคัดลอกข้อความนั้น (Ctrl+C) และเก็บไว้ในคลิปบอร์ดเพื่อใช้งานต่อไป
Clipboard in excel is though useful, it is needed to be cleared in order to prevent any error while you’re creating or editing spreadsheets. These small steps can help you do that in no time. The data on Clipboard is stored directly on your RAM, and this is the reason that a filled-up Clipboard causes an error. However, once you’ve restarted your PC, all the data on the excel Clipboard will be removed. This means that data on Clipboard is temporary and remains for one particular session of your system only.
ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube