ข้อมูลทุกชิ้นที่คัดลอกหรือตัดจากเซลล์ Excel ในสเปรดชีต Excel จะถูกจัดเก็บชั่วคราวใน Excel Clipboard แม้จะมองไม่เห็นบนชีตบนหน้าจอ ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งคัดลอกและตัดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ที่นั่น จนกว่าคุณจะตัดสินใจวางเนื้อหานั้นบนเซลล์อื่นบนสเปรดชีตนั้น Excel มักจะจัดเก็บข้อมูลสำหรับคำสั่งมากกว่าหนึ่งคำสั่งในชีต จำนวนนี้อาจขยายได้ถึง 24 รายการในรายการ Clipboard หนึ่งรายการ
ทำไมต้องล้างคลิปบอร์ดใน Excel?
เมื่อรายการในคลิปบอร์ดของคุณเต็มรายการนั้น Excel อาจแสดงข้อผิดพลาดว่า "Clipboard is Full" (คลิปบอร์ดเต็ม) เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณจำเป็นต้องล้างคลิปบอร์ดใน Excel คุณสามารถทำได้ง่ายจากสเปรดชีต MS Excel เอง นี่คือแนวทางเล็กๆ ประกอบด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่สามารถล้างคลิปบอร์ดใน Excel ได้:
ขั้นตอนการล้างคลิปบอร์ดใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ Home (หน้าหลัก) คุณจะเห็นประตูสู่ Clipboard Task Pane (บานหน้าต่างงานคลิปบอร์ด) คลิกที่นั่น
ขั้นตอนที่ 3: เพื่อลบรายการคลิปบอร์ดทีละรายการ คลิกขวาที่รายการคลิปบอร์ดแต่ละรายการ และคลิกที่ Delete (ลบ)
ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถลบรายการคลิปบอร์ดทั้งหมดใน Excel ในครั้งเดียวได้เช่นกัน วิธีทำ คือ คลิกที่ตัวเลือก Clear All (ล้างทั้งหมด) ที่ด้านบนของรายการ
แม้จะมีความจำเป็นต้องล้างรายการคลิปบอร์ดนี้ แต่ก็สำคัญอย่างเท่าเทียมที่จะรู้ว่าคลิปบอร์ดมีประโยชน์ใน Excel อย่างไร
คลิปบอร์ดใน Excel มีประโยชน์อย่างไร?
Excel Clipboard สามารถมีประโยชน์ในการเข้าถึงเนื้อหาโดยตรงที่คุณคัดลอกมาจากเซลล์ มาดูว่ามีประโยชน์อย่างไร:
- การคัดลอกและวางสูตร (Formulas):
เมื่อพูดถึง Excel เรารู้ว่าสูตรเหล่านั้นสำคัญแค่ไร ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการคำนวณ คุณอาจต้องคัดลอกชุดสูตรไปยังเซลล์ต่างๆ หากคุณสั่งคัดลอกสูตรสำคัญเหล่านั้น พวกมันจะถูกคัดลอกไปที่คลิปบอร์ด แล้วคุณสามารถวางพวกมันจากคลิปบอร์ดได้ทุกเมื่อที่ต้องการในคำนวณ
- การคัดลอก URLs
ลองจินตนาการว่าคุณต้องทำรายการ URLs ในสเปรดชีต Excel สิ่งที่คุณทำได้คือ คัดลอก URLs แต่ละอันจากเว็บ (สูงสุด 24 อัน) โดยไม่ต้องวางที่ไหนเลย คำสั่งทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปที่ Excel Clipboard หลังจากคัดลอกหมดแล้ว คุณสามารถวางพวกมันทั้งหมดบนสเปรดชีตจากคลิปบอร์ดได้โดยตรง
ส่วนที่ดีที่สุดคือ คุณไม่ต้องคลิกที่เซลล์สเปรดชีตใดๆ แค่คัดลอกต่อไป พวกมันจะถูกคัดลอกไปที่คลิปบอร์ดพร้อมกัน
- การคัดลอกข้อความ (Text)
สเปรดชีตของคุณอาจมีเซลล์ที่คุณต้องใส่ข้อความเดียวกัน ให้คำสั่งคัดลอก (Ctrl+C) ข้อความนั้น และเก็บไว้บนคลิปบอร์ดเพื่อใช้ต่อไป
คลิปบอร์ดใน Excel แม้จะมีประโยชน์ แต่จำเป็นต้องล้าง เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดขณะที่คุณสร้างหรือแก้ไขสเปรดชีต ขั้นตอนเล็กๆ นี้ช่วยให้คุณทำได้ในไม่กี่วินาที ข้อมูลบนคลิปบอร์ดจัดเก็บโดยตรงบน RAM ของคุณ และนี่คือเหตุผลที่คลิปบอร์ดที่เต็มก่อให้เกิดข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม หนึ่งครั้งที่คุณรีสตาร์ท PC ของคุณ ข้อมูลทั้งหมดบน Excel Clipboard จะถูกลบ หมายความว่า ข้อมูลบนคลิปบอร์ดเป็นชั่วคราว และคงอยู่สำหรับเซสชันเฉพาะของระบบของคุณเท่านั้น
ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube
