ไม่มีใครรู้ว่าเหตุการณ์ร้ายจะมาถึงเมื่อไหร่ จึงสำคัญที่จะต้องพร้อมก่อนที่มันจะ敲ประตู วันนี้ 31 มีนาคม ถูกกำหนดให้เป็นวันเตือนความสำคัญของการ backup ข้อมูล
Backup คือสำเนาสำรองของข้อมูลสำคัญ ทำหน้าที่เป็น "ผู้ช่วยชีวิต" เมื่อโทรศัพท์หาย ฮาร์ดดิสก์พัง หรือระบบถูกแฮ็กโดย ransomware
อะไรทำให้ Backup ข้อมูลสำคัญ?
เหตุการณ์สูญเสียข้อมูลส่วนใหญ่เกิดจาก ข้อผิดพลาดของมนุษย์ หรือฮาร์ดแวร์เสียหาย ทั้งคู่ทำนายไม่ได้ คือ สูญเสียข้อมูลง่าย และสถานการณ์ประจำวันเพิ่มโอกาส
การรั่วไหลข้อมูล ไม่แค่สูญเสียข้อมูล แต่อาจเสียชื่อเสียงในหมู่ผู้ใช้ ด้วยการสูญเสียข้อมูล สิ่งหนึ่งแน่นอน: Downtime (เวลาหยุดทำงาน) เพราะไม่มีข้อมูล องค์กรและพนักงานทำงานไม่ได้ บังคับให้ธุรกิจทำอะไรก็ตามเพื่อกู้ข้อมูล แม้ต้องจ่ายค่าไถ่ก็ยอม ไม่สองทอง
เหตุผลทั่วไปที่ทำให้ Backup สำคัญ:
- CYBER ATTACKS (โจมตีไซเบอร์)
Backup ช่วยชีวิตเมื่อระบบถูกมัลแวร์/แรนซัมแวร์ ใช้ข้อมูล backup กลับมาทำงานเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดโดยไม่จ่ายเงิน หมายถึง downtime น้อยลง ธุรกิจไม่ต้องจ่ายมากในการแก้ไข Backup ช่วยประหยัดเวลา และต่อสู้กับแรนซัมแวร์ในจังหวะของตัวเอง
- HUMAN ERRORS (ข้อผิดพลาดมนุษย์)
เรามนุษย์ ทำผิดพลาดได้ ส่วนใหญ่ปัญหาจากข้อผิดพลาดเล็กน้อย บางครั้งลบไฟล์สำคัญแล้ว纔รู้ผิด หรือเขียนทับไฟล์แล้วเสียใจ อยากได้ไฟล์กลับมา แตไมได้! หากมี backup จะไม่มีปัญญา มีความสงบสุขเพราะรู้ว่ากู้คืนได้ ข้อมูลบางอย่างแทนที่ไม่ได้ หากมี backup ไม่มีอะไรสูญเสีย
- HARD DISK FAILURE (ฮาร์ดดิสก์พัง)
เหมือนมนุษย์และสัตว์ ฮาร์ดดิสก์มีอายุจำกัด เมื่ออายุมากขึ้น โอกาสพังอย่างกะทันหันมีอยู่ ทำให้ผู้ใช้เผชิญความทุกข์ทรมานจากข้อมูลที่เก็บมาหลายเดือน/ปี
ฝันร้ายสำหรับทั้งบุคคลและมืออาชีพ! แก้ได้ด้วยการ backup ข้อมูล ช่วยจัดการสถานการณ์ไม่คาดคิด หากฮาร์ดดิสก์พัง โครงสร้างไหม้ backup จะเป็นผู้ช่วยชีวิต
ใช้เครื่องมือ backup บนคลาวด์ดีกว่า เพราะ backup อัตโนมัติ ตั้งตารางได้ ทุกสัปดาห์หรือทุกวัน จะไม่ให้คุณสูญเสียข้อมูล
- DURABILITY & RETRIEVAL (ความทนทานและการกู้คืน)
ธุรกิจหลายแห่งปิดประตูหลังสูญเสียข้อมูล แต่อาจหลีกเลี่ยงได้ด้วยการ backup ข้อมูล backup ช่วยองค์กรกู้คืนจากการโจมตี รับประกันความสำเร็จระยะยาว
- PHYSICAL COMPUTER DAMAGE (ความเสียหายทางกายภาพของคอมพิวเตอร์)
ผู้ใช้แล็ปท็อปเสี่ยงสูญเสียข้อมูลมากกว่าเพราะทนทานน้อยกว่า Backup จำเป็นสำหรับพวกเขา หากมี backup จะจัดการสถานการณ์อย่างการปล่อยอุปกรณ์หรือหกเครื่องดื่มได้
สถานการณ์ข้างต้นไม่ได้มาจากการเดา ธุรกิจและบุคคลเผชิญปัญหาเหล่านี้บ่อย แต่เพราะไม่แคร์ จึงเผชิญปัญหา วันหนึ่งเราอาจเป็นเหยื่อการสูญเสียข้อมูล แต่ไม่รู้ว่าเมื่อไหร่ เราทุกคนอยู่ในความเสี่ยง!
ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดคือ ทำ backup
ธุรกิจยอมรับ: การสูญเสียข้อมูลเกิดจาก - ข้อผิดพลาดมนุษย์, ภัยธรรมชาติ, ไซเบอร์อาชญากรแฮ็กเครือข่าย และ backup เรียบร้อยจะช่วยจัดการข่าวการขโมยข้อมูลที่น่าประหลาดใจ
การป้องกันที่ดีที่สุดต่อการสูญเสียข้อมูลคือการพร้อมสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด!
วิธี Backup ข้อมูลของคุณ
ส่วนใหญ่คิดว่า backup = คัดลอกข้อมูลไปไดรฟ์อื่น หรือพาร์ติชันอื่นนอก OS drive แต่ ไม่ถูกต้อง! ทำไม? เพราะถ้าเครื่องหยุดทำงาน แล้วล่ะ?
เพื่อความง่าย นี่คือแนวทางที่จะช่วย backup ข้อมูล:
- ใช้ external drive เก็บข้อมูล แทนที่จะเก็บบนเครื่องเดียวกันพาร์ติชันต่างกัน
- ใช้ cloud storage ปลอดภัยและน่าเชื่อถือกว่า เข้าถึงข้อมูลได้ทุกเมื่อ ทุกที่
- ทำหลายสำเนาของข้อมูล เก็บทั้งคลาวด์และไดรฟ์รูปกาย = ปลอดภัยที่สุด
- อย่าต่ำ估มค่าของสำเนารูปกาย เก็บสำเนาใบแจ้งยอดธนาคาร และบันทึกภาษี สำเนากลุ่มของเอกสารสำคัญ = ความปลอดภัยเพิ่มเติม
- คัดกรองสิ่งสำคัญก่อน backup
- จัดระเบียบเอกสาร ให้แน่ใจว่า backup ข้อมูลจำเป็นทั้งหมด
- ใช้โซลูชัน backup บนคลาวด์สำหรับ backup ประจำวัน/ทุกวัน
หากปฏิบัติตามแนวทางนี้ คุณไม่ต้องกังวลข้อมูล สูญเสียข้อมูลสำคัญน่ากลัว แต่หากมี backup คุณจัดการได้ ดีกว่าอับอาย
การใช้เครื่องมือ backup บนคลาวด์คือการเดิมพันที่ปลอดภัยที่สุด เพราะ backup ข้อมูลสำคัญอัตโนมัติ
ผลหลังจากการโจมตีไซเบอร์และการสูญเสียข้อมูล
การสูญเสียข้อมูลและโจมตีไซเบอร์นำไปสู่ปัญหาเหล่านี้:
- ธุรกิจที่เป็นเหยื่อโจมตีไซเบอร์/รั่วไหลข้อมูล ต้องยอมรับการเสียหายต่อชื่อเสียงแบรนด์ ความภักดีลูกค้า และความไว้วางใจ
- บริษัทที่ถูกโจมตี/รั่วไหล ขาดทุนธุรกิจ
Backup ใดๆ ก็ดีกว่าไม่มี backup เลย ดังนั้น เพื่อป้องกันความยากลำบากและอุบัติเหตุ ให้ backup ข้อมูลเสมอ
ความสำคัญของการ Backup ข้อมูล
เผชิญความจริง: วันหนึ่ง ไม่แค่มนุษย์ แตคอมพิวเตอร์และฮาร์ดดิสก์ภายนอกก็จะตาย (ชำรุด) นั่นคือธรรมชาติของฮาร์ดแวร์ จึงสำคัญที่จะต้องมี backup
แย่กว่า: อินเทอร์เน็ตส่วนสำคัญของชีวิต เต็มไปด้วยภัยคุกคาม: ไวรัส และ โทรจัน ไม่ได้แค่ขโมยข้อมูล บางครั้งลบข้อมูล ด้วยปรากฏการณ์แรนซัมแวร์ที่เพิ่มขึ้น สิ่งๆ แย่ลง
แฮกเกอร์ใช้หลายวิธีติดตั้งไวรัสบนคอมพิวเตอร์/เครือข่าย และเข้ารหัสข้อมูล เมื่อแรนซัมแวร์ติดตั้งสำเร็จ สิ่งแรกที่ถูกคุกคามคือข้อมูลของคุณ ข้อมูล = แหล่งทองของแฮกเกอร์
หากคุณคิดว่า backup สำคัญ ไม่ต้องกังวล แต่ผู้ที่คิดว่า backup ไม่สำคัญ ต้องกังวล
ไม่สำคัญว่าวิธีไหนถูกใช้ในการรั่วไหล สำคัญคือการสูญเสียข้อมูล จึงต้องเก็บข้อมูล backup ไว้เสมอ
ประเภทของการ Backup ข้อมูล
ข้อมูลเก็บได้บนสื่อต่างๆ
Local และ Network Backups
ก่อนหน้านี้ ฮาร์ดดิสก์ภายนอก, tape drives, USB flash drives เป็นสื่อเก็บข้อมูลทั่วไป มักเชื่อมต่อเครือข่ายหรือเป็น local data เข้าถึงไม่ยาก แต่มีความเสี่ยงกับสื่อรูปกายและภัยคุกคามออนไลน์ จึงควรเก็บอย่างน้อย 1 สำเนา offsite ตามกฎ 3-2-1 (เช่น offsite backup server หรือบนคลาวด์)
Cloud Backups
ตอนนี้พูดคุยเยอะมากเกี่ยวกับธุรกิจอัปโหลดข้อมูลบนคลาวด์ ช่วยด้วย backup solution หมายถึง cloud backup ถูกมองว่าปลอดภัยกว่าเก็บสำเนาบนดิสก์ วิธีปลอดภัยเก็บสำเนาข้อมูล เข้าถึงได้ทุกเมื่อ ทุกที่ ผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่ต้องสงสัย Cloud backup ถือเป็นตัวเลือกดีที่สุด ปกป้องข้อมูลสำคัญ พร้อมใช้งานทันทีเมื่อภัยพิบัติออนไลน์หรือรูปกายเกิดขึ้น ลองใช้ Freemium Right Backup
ความแตกต่างระหว่าง Cloud Backups และ Online File Storage
ส่วนใหญ่เข้าใจผิดว่า cloud backup และ online file storage เหมือนกัน แตไม่ถูกต้อง Online storage อย่าง Dropbox, Google Drive เก็บสำเนาไฟล์สำคัญ ส่วน true cloud backup service ให้สร้าง backup อัตโนมัติของข้อมูลทั้งหมดบนระบบ สำหรับวัตถุประสงค์นี้ ลองใช้ Right Backup เครื่องมือ Cloud Backup ที่แข็งแกร่ง Right Backup - โซลูชัน Backup ที่เชื่อถือได้สำหรับผู้ใช้บ้านและองค์กร
มีหลายวิธีสร้าง backup แต่ไม่ใช่ทุกอย่างให้เข้าถึงข้อมูลทุกเมื่อทุกที่ จึงต้องการ backup solution ให้ความสะดวกเข้าถึง และเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด
Right Bonus ถูกเชื่อมั่นโดยล้านๆ คน ด้วยมัน คุณ backup อัตโนมัติและด้วยตนเองได้ 2 ตัวเลือก:
Smart Backup และ Custom Backup
- Smart Backup: backup อัตโนมัติโฟลเดอร์เริ่มต้นทั้งหมด
- Custom Backup: ผู้ใช้เลือกไฟล์สำคัญที่จะ backup
เมื่อเกิดการโจมตี สิ่งแรกถูกคุกคามคือข้อมูล จึงต้องรักษาความปลอดภัยก่อนที่จะเกิดอะไรผิดปกติ การสูญเสียข้อมูล ไม่แค่เสียความไว้วางใจลูกค้า แต่อย่างเงินทุน จึงต้องมีการเข้าถึงทันที เพราะไม่มีองค์กรทำงานโดยไม่มีข้อมูล ด้วย Right Backup กู้คืนข้อมูลทั้งหมดหรือเฉพาะส่วนได้ในไม่กี่วินาที
คุณสมบัติ: Right Backup
Right Backup เป็นโซลูชัน backup และป้องกันข้อมูลแบบ Freemium ใช้ได้ทั้งองค์กรและบ้าน ฟีเจอร์เด่น:
- Smart Backup และ Restore
- Custom Backup และ Restore
- เข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ทั้งหมด
- เข้ากันได้กับทุกแพลตฟอร์ม
Right Backup เข้ากันได้กับ OS หลักทั้งหมด ไม่แค่ Windows และ Mac แตยังมีสำหรับ Android และ iOS
ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลยืดหยุ่น: ด้วย Right Backup backup อุปกรณ์และ network storage ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง backup server หรือ media server ราคาแพง
รายการฟีเจอร์ข้างต้น อธิบายชัดเจนว่า Right Backup เป็นเครื่องมือสมบูรณ์สำหรับทุกคน หากยังสงสัย ลอง free trial วันนี้
หวังว่าคุณชอบข้อมูลเกี่ยวกับความสำคัญของ backup และ do's and don'ts ความคิดเห็นของคุณมีค่า กรุณาแบ่งปันมุมมอง
