การสำรองข้อมูล Vs ระบบสำรอง:คุณจะเลือกอะไร

เรามั่นใจว่าทุกคนคุ้นเคยกับวลี “Better Be Safe Than Sorry” สำนวนนี้เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่ต้องพึ่งพาการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด การสำรองข้อมูลและความซ้ำซ้อนเป็นสิ่งจำเป็นพื้นฐานสำหรับธุรกิจทุกวันนี้ คำศัพท์ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกัน แต่ทำงานบนพื้นที่ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ การสำรองข้อมูลอาจไม่ช่วยคุณ เนื่องจากไฟล์สำรองอาจถูกลบออกจากระบบ RAID ด้วยเช่นกัน แม้ว่าการสำรองข้อมูลจะยังคงไม่เสียหายบนสื่อเก็บข้อมูลอิสระที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง ซึ่งคุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่ปลอดภัย แต่ทุกคนก็ยังพูดว่า “องค์กรควรมีการสำรองข้อมูลที่ดี เช่นเดียวกับฮาร์ดไดรฟ์สำรอง (ในรูปแบบ RAID) ในเซิร์ฟเวอร์ของตน

อ่านบล็อกและสำรวจข้อสงสัยของคุณเกี่ยวกับความต้องการและความสำคัญในธุรกิจ:

ทำไมต้องซ้ำซ้อน

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณใช้เวลาทั้งสัปดาห์เพื่อเตรียมงานนำเสนอ หลังจากปรับแต่งขั้นสุดท้ายและขัดเกลา คุณแชร์โฟลเดอร์บนเครือข่าย เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ด้วย แต่เมื่อพวกเขาเปิดคอมพิวเตอร์ แสดงว่าพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้ ความตึงเครียดจะพุ่งทะลุหลังคาอย่างแน่นอน เมื่อคุณพบว่าแม้แต่คุณก็เปิดงานนำเสนอไม่ได้

เนื่องจากข้อมูลสำคัญทั้งหมดของบริษัทของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เหล่านี้บนเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลาง คุณเพียงแค่ไปแก้ไขสถานการณ์และเช็คเอาท์ในห้องเซิร์ฟเวอร์ ดูที่หน้าจอและไม่เห็นอะไรเลย เซิร์ฟเวอร์ของคุณขัดข้องเนื่องจากมีไฟกระชากอย่างรุนแรง!

แต่มีวิธีแก้ไข – ทีมไอทีของคุณบอกคุณว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณมาพร้อมกับฮาร์ดไดรฟ์สี่ตัวในรูปแบบ RAID ซึ่งจะช่วยในกรณีที่ไดรฟ์หลักตัวใดตัวหนึ่งเสีย ในกรณีที่ล้มเหลว ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์อื่น

นี่คือจุดที่ Redundancy ส่องสว่าง และช่วยคุณให้พ้นจากปัญหาใหญ่ แต่ถ้าเกิดสถานการณ์ที่คุณพบว่าเซิร์ฟเวอร์หลักของคุณขัดข้อง คุณไม่สามารถเข้าถึงฮาร์ดดิสก์ใดๆ ได้ แม้ว่าฮาร์ดดิสก์เหล่านั้นจะซ้ำซ้อนและจัดเก็บในรูปแบบ RAID แต่สุดท้ายก็ไม่มีประโยชน์

ทำไมต้องสำรองข้อมูล

ในสถานการณ์เช่นนี้ Backup Service สามารถช่วยคุณได้จากปัญหาครั้งใหญ่ ดังที่บุคคลหนึ่งจากทีม IT เตือนคุณเกี่ยวกับบริการข้อมูลที่องค์กรของคุณมี ซึ่งจะบันทึกข้อมูลของทุกคนเมื่อหมดวัน ขอขอบคุณผู้ให้บริการด้านไอทีที่ทำการสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณและกู้คืนงานนำเสนอของคุณ

จากอินสแตนซ์นี้ เราสามารถเข้าใจความสำคัญขององค์กรในการมีฮาร์ดไดรฟ์สำรองและระบบสำรองข้อมูล ซึ่งสามารถช่วยกู้คืนข้อมูลและไฟล์ได้แม้ว่าเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดจะหยุดทำงาน

การสำรองข้อมูลเทียบกับความซ้ำซ้อน

การสำรองข้อมูลเป็นเพียงการโคลนไฟล์และข้อมูลต้นฉบับ ซึ่งจะถูกเก็บไว้ชั่วคราว หากในกรณีที่แหล่งข้อมูลต้นฉบับสูญหาย สามารถกู้คืนได้ตลอดเวลาเพื่อเป็นสักขีพยานในความต่อเนื่องของข้อมูล การสำรองข้อมูลสามารถป้องกันคุณจากความล้มเหลว เช่น ข้อผิดพลาดของมนุษย์ ไฟล์ถูกเขียนทับ ความเสียหายร้ายแรง มัลแวร์ ฯลฯ ซึ่งเป็นความท้าทายที่ดีสำหรับการสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลสามารถเรียกได้ว่าเป็นรูปแบบความซ้ำซ้อนที่แข็งแกร่งกว่า เนื่องจากไม่มีจุดล้มเหลวทางภูมิศาสตร์เพียงจุดเดียว บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ให้การปกป้องที่มากกว่า โดยเก็บข้อมูลไว้ในที่มากกว่าหนึ่งแห่ง

ข้อดีที่สุดของความซ้ำซ้อนคือการปกป้องข้อมูลจากความล้มเหลวของไดรฟ์ในบางครั้ง เป็นมาตรการป้องกันความล้มเหลวทันทีที่ช่วยให้หน่วยเก็บข้อมูลทำงานได้อย่างถูกต้องหากเกิดกรณีใดไดรฟ์หนึ่งภายในล้มเหลว ระบบจะเปลี่ยนเป็นสำเนาสำรองของไดร์ฟภายในโดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนเมื่อไดร์ฟพังและแนะนำให้สำรองข้อมูลสำคัญของคุณ ความซ้ำซ้อนนั้นคล้ายกับการถือถุงพลาสติกสองใบสำหรับใส่ของชำ และในกรณีที่ใบหนึ่งขาด คุณก็สามารถใช้อีกใบได้เสมอ

แม้ว่าทั้งสองอย่างจะช่วยในการปกป้องข้อมูล แต่โดยปกติแล้วเราต้องการหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนของข้อมูล เพราะมันเหมือนกับ “สิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า” มันซ้ำซากและพยัญชนะ ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนมักจะบ่งบอกถึงปัญหาด้านประสิทธิภาพและทำให้อุปกรณ์ของคุณทำงานช้าลง เนื่องจากไฟล์ที่ซ้ำกันและไฟล์ที่ไม่ต้องการจะดึงความเร็วและความสามารถในการทำงานของเครื่องให้ลดลง เนื่องจากการทำงานของเครื่องต้องใช้ความเครียดเพิ่มขึ้นจำนวนมากในระบบ เนื่องจากต้องพยายามตามให้ทัน ไฟล์เหล่านี้โอเวอร์โหลดพื้นหลังของเครื่องและทำให้ระบบทั้งหมดทำงานช้าลง

เพื่อแก้ปัญหาความซ้ำซ้อน คุณสามารถลบสำเนาด้วยตนเองได้ แต่สรุปได้ว่าไม่มีใครมีเวลามานั่งลบสำเนาของไฟล์ รูปภาพ ข้อมูล ฯลฯ ตัวเลือกอื่นๆ ที่เราแนะนำคือทำโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตร Duplicate Files เครื่องมือแก้ไขที่ช่วยให้ปัญหานี้เกิดซ้ำในเวลาไม่นาน

ระบุไฟล์ที่เหมือนกันได้อย่างถูกต้องและยังเสนอตัวเลือกในการสำรองไฟล์ที่ถูกลบ ปัญหาทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว!

คุณสามารถดาวน์โหลด Duplicate Files Fixer ได้จากที่นี่:

ประเภทของการสำรองข้อมูลที่สามารถช่วยคุณลดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนได้

ดังที่เราได้บอกคุณไปแล้วถึงความสำคัญของความซ้ำซ้อนในองค์กร แต่มีบางแง่มุมที่ขาดหายไปและทำให้การสำรองข้อมูลสามารถก้าวไปข้างหน้าได้ มีหลายวิธีที่คุณอาจสูญเสียข้อมูล เช่น ข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์ มัลแวร์ การลบโดยไม่ตั้งใจ ความล้มเหลวของไดรฟ์ การโจรกรรม ความเสียหาย ไฟล์เสียหาย และอื่น ๆ อีกมากมาย แม้ว่าความซ้ำซ้อนจะปกป้องคุณจากความล้มเหลวของไดรฟ์เท่านั้น แต่ข้อมูลที่สำรองอย่างถูกต้องสามารถป้องกันทุกด้านที่กล่าวถึงข้างต้นได้ ดังนั้นจึงจำเป็นมากในการสำรองข้อมูลและดูแลข้อมูลของคุณ แอปสำรองข้อมูลต่างๆ มีการสำรองข้อมูลหลายประเภท

คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างข้อมูลสำรองอย่างไร นี่คือการเสนอข้อมูลสำรองประเภทต่างๆ:

• สำรองข้อมูลทั้งหมด

เป็นการสำรองข้อมูลขั้นพื้นฐานที่สุดทุกประเภท ตามชื่อที่ระบุ ข้อมูลทั้งชุดจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งที่เลือก แม้ว่าการสำรองข้อมูลทั้งหมดจะใช้ทรัพยากร เช่น พื้นที่ดิสก์และเวลา แต่ก็มีข้อได้เปรียบอย่างมากเมื่อกระบวนการสำรองข้อมูลมีความสำคัญมาก และนั่นคือ RTO (Recovery Time Object) ที่น้อยที่สุด ศูนย์ข้อมูลที่มีปริมาณข้อมูลที่ต้องจัดการน้อยกว่ามักจะได้รับการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบอยู่บ่อยครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่างานสำคัญจะมีความต่อเนื่อง ในกรณีส่วนใหญ่ การสำรองข้อมูลทั้งหมดจะดำเนินการด้วยการผสมผสานระหว่างการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มและส่วนต่าง

ข้อดี: การกู้คืนเป็นเวอร์ชันต่างๆ ทำได้เร็วกว่าและจัดการได้ง่าย เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดได้รับการกู้คืนในชุดข้อมูลสำรองชุดเดียว

ข้อเสีย: เมื่อมีการคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด สิ่งนี้นำไปสู่การคัดลอกข้อมูลที่ซ้ำซ้อนซึ่งใช้พื้นที่ดิสก์โดยไม่จำเป็น

• การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม

วิธีแก้ไขปัญหาความผิดปกติของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลโดยไม่จำเป็นคือการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มจะสำรองข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดเท่านั้น แต่ละครั้งที่มีการสำรองข้อมูลไฟล์ การประทับเวลาจะเชื่อมโยงกับไฟล์ซึ่งช่วยในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตั้งแต่การประทับเวลาครั้งล่าสุด

ข้อได้เปรียบ: เนื่องจากการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มจะกู้คืนการเปลี่ยนแปลงล่าสุด จึงต้องใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยกว่าการสำรองข้อมูลแบบเต็ม

ข้อเสีย: เนื่องจากเป็นกระบวนการที่เร็วกว่า จึงส่งผลให้กระบวนการกู้คืนช้าลงด้วย RTO สูงสุด มันยังคงเก็บไฟล์ที่ซ้ำกันจำนวนมาก

• การสำรองข้อมูลส่วนต่าง

การสำรองข้อมูลส่วนต่างจะคืนค่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นตั้งแต่การสำรองข้อมูลทั้งหมดครั้งล่าสุดทุกครั้งที่เรียกใช้ ดังนั้นจึงจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม สมมติว่าในวันที่ 1 สำรองข้อมูลทั้งหมดเสร็จแล้ว ในวันที่ 2 จะมีการทำสำเนาส่วนต่างที่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลของวันที่ 1 ในวันถัดไป การสำรองข้อมูลส่วนต่างจะคัดลอกไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงอีกครั้งตั้งแต่ทำสำเนาแบบเต็มของวันที่ 1
ข้อดี: ใช้เวลากู้คืนน้อยกว่าการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม อาจมีการเก็บรักษาไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน

ข้อเสีย: ยังคงต้องใช้เวลาและพื้นที่มากขึ้น จำเป็นต้องมีการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบในขั้นต้นเพื่อทำการสำรองข้อมูลส่วนต่าง

ที่กล่าวมาข้างต้นคือการสำรองข้อมูลทั่วไปบางประเภท นอกเหนือจากเหล่านี้ยังมีการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบแบบสังเคราะห์ การมิเรอร์ การเพิ่มขึ้นแบบย้อนกลับ การปกป้องข้อมูลอย่างต่อเนื่อง อ่านเกี่ยวกับพวกเขาในระยะเวลาอันสั้น

การสำรองข้อมูลแบบเต็มแบบสังเคราะห์:

การสำรองข้อมูลแบบเต็มแบบสังเคราะห์นั้นคล้ายกับการสำรองข้อมูลแบบเต็ม แต่สร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบก่อนหน้าหรือการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มที่ตามมา มันถูกสร้างขึ้นเมื่อความต้องการของระบบไม่อนุญาตให้มีการสำรองข้อมูลทั้งหมด

มิเรอร์:

Mirror Backup เป็นมิเรอร์ที่สมบูรณ์ของแหล่งที่มาที่กำลังสำรองข้อมูล เมื่อใดก็ตามที่ไฟล์จากแหล่งเก็บข้อมูลต้นทางถูกลบ ไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากการสำรองข้อมูลมิเรอร์ด้วย ข้อดีของการใช้มิเรอร์แบ็คอัพคือมันเร็วที่สุดในบรรดาแบ็คอัพทุกประเภท และป้องกันการสำรองข้อมูลที่เพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น ลดความซ้ำซ้อนของไฟล์และข้อมูลเก่า

ย้อนกลับส่วนเพิ่ม:

การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มแบบย้อนกลับจะสำรองการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างสองอินสแตนซ์ของมิเรอร์ หากใช้ส่วนเพิ่มแบบย้อนกลับกับมิเรอร์ จะส่งผลให้เป็นมิเรอร์เวอร์ชันก่อนหน้า ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการใช้กระบวนการสำรองข้อมูลดังกล่าวคือประสิทธิภาพในการกู้คืน เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเพิ่มส่วนเพิ่มระหว่างการกู้คืน

การปกป้องข้อมูลอย่างต่อเนื่อง (CDP)

เป็นการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องหรือตามเวลาจริงที่จะบันทึกสำเนาโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงไฟล์ ข้อได้เปรียบหลักของมันคือช่วยให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนข้อมูลได้ตลอดเวลา กระบวนการสำรองข้อมูลประเภทนี้ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งเวลา แต่เป็นกระบวนการเบื้องหลังแบบอัตโนมัติ กล่าวคือ เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้เขียนข้อมูลลงบนดิสก์ ข้อมูลจะถูกเขียนลงในตำแหน่งที่สองโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องตัดสินใจว่าจำเป็นต้องใช้การสำรองข้อมูลประเภทใด คำถามที่แท้จริงคือเมื่อใดควรใช้แต่ละประเภท &วิธีที่การผสมผสานของข้อมูลเหล่านี้มีประโยชน์ต่อองค์กรของคุณในแง่ของประสิทธิภาพ ต้นทุน เป้าหมายความพร้อมใช้งาน และความปลอดภัย

โซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูลทุกประเภท

ตั้งแต่การสำรองข้อมูลแบบเต็มไปจนถึงการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มไปจนถึงการสำรองข้อมูลส่วนต่าง – เรามีโซลูชันทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียวสำหรับคุณ ซึ่งทำให้การสำรองข้อมูลของคุณไม่ยุ่งยาก ชื่อของมันคือ EaseUS ToDo Backup ซึ่งมีให้สำหรับทั้ง Mac และ Windows

EaseUS ToDo Backup มอบคุณประโยชน์มากมาย เช่น:

• มีสองตัวเลือก:การตั้งเวลาอย่างง่ายและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
• ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสำรองข้อมูลของโฟลเดอร์ที่สำคัญ เช่น รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์/เอกสาร เพลง ฯลฯ โดยพื้นฐานแล้วจะสำรองข้อมูลของโฟลเดอร์เริ่มต้นทั้งหมด
• EaseUS ToDo Backup ช่วยให้คุณบีบอัดข้อมูลเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
• คุณลักษณะการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยทำให้ผลิตภัณฑ์นี้ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลของตนได้อย่างปลอดภัยเพื่อความปลอดภัยโดยรวมของข้อมูลของคุณ
• มาพร้อมกับคุณสมบัติการซิงโครไนซ์ไฟล์เพื่อช่วยให้คุณซิงโครไนซ์ไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือดิสก์ที่ต่อเชื่อม

หากคุณสูญเสียข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ ไม่ต้องกังวล เพราะ EaseUS ToDo Backup จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในการสำรองข้อมูลเสมอ

คุณสามารถดาวน์โหลด EaseUs ToDo Backup สำหรับ Mac ได้จากที่นี่:

คุณสามารถดาวน์โหลด EaseUs ToDo Backup สำหรับ Windows ได้จากที่นี่:

สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจคือต้องมีฮาร์ดไดรฟ์สำรองในรูปแบบ RAID ในเซิร์ฟเวอร์ รวมทั้งมีการสำรองข้อมูลที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ประสบกับการสูญหายของข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากความผิดพลาดของมนุษย์

อ่านเพิ่มเติม: การสำรองข้อมูลประเภทต่าง ๆ ? ทำไมคุณถึงต้องการแต่ละคน