ครั้งสุดท้ายที่คุณใช้ฮาร์ดไดรฟ์พกพาเพื่อเก็บข้อมูลคือเมื่อไหร่? คงอีกสักพักใช่ไหม? ต้องขอบคุณบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ วิธีการจัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมจึงล้าสมัยอย่างแน่นอน ตอนนี้เรามีบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากมายที่สามารถรักษาข้อมูลของเราให้ปลอดภัยและช่วยให้เราเข้าถึงข้อมูลนั้นได้อย่างง่ายดายจากทุกที่หรือทุกระบบ
ไม่ว่าจะเป็น Dropbox หรือ Google Drive แต่ละบริการมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป แต่ถ้าเทียบกับพื้นที่ 2 GB ของ Dropbox แล้ว Google Drive ดูเหมือนจะค่อนข้างดีเมื่อเทียบกับพื้นที่ว่าง 15 GB ดังนั้น หากคุณใช้ Google ไดรฟ์เป็นหลักในการจัดเก็บข้อมูลส่วนใหญ่ รวมถึงไฟล์ วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่จะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ Google ของคุณ
เรียกคืนพื้นที่พิเศษในบัญชี Google Drive ของคุณกันเถอะ!
1. ตรวจหาปัญหา
ขั้นตอนแรกในการเพิ่มพื้นที่ว่างบน Google ไดรฟ์ของคุณคือการค้นหาว่าสิ่งใดใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดในเปอร์เซ็นต์ของไดรฟ์ หากต้องการตรวจสอบว่าไปที่หน้า Google Drive Storage และดูว่าข้อมูลของคุณใช้พื้นที่เท่าใด ในหน้านี้ คุณจะพบตัวเลือกบางอย่างในการอัปเกรดแผนปัจจุบันของคุณในกรณีที่คุณต้องการพื้นที่เพิ่ม
อ่านเพิ่มเติม: สิ่งที่คุณทำได้เพื่อใช้ Google ไดรฟ์ให้ดียิ่งขึ้น
2. วิเคราะห์อย่างชาญฉลาด
เชื่อหรือไม่ว่ามันเป็นแนวโน้มตามธรรมชาติของมนุษย์ที่เมื่อใดก็ตามที่เรามีพื้นที่ไม่เพียงพอบนอุปกรณ์ใด ๆ เราจะเริ่มลบไฟล์ตามยถากรรม ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการ ให้ใช้เวลาสักครู่และตระหนักว่าไฟล์ประเภทใดใช้พื้นที่สูงสุด อย่าเพิ่งเริ่มลบ Google เอกสารและ Google ชีตของคุณก่อน ให้มองหาวิดีโอและไฟล์ขนาดใหญ่ที่อาจเป็นตัวการที่ทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเสียหาย
3. ทำความสะอาดไดรฟ์
สิ่งแรกที่ควรทราบในขณะที่ลบไฟล์ออกจาก Google Drive คือการลบไฟล์อย่างถาวร โดยพื้นฐานแล้ว เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากไดรฟ์แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องลบออกจากโฟลเดอร์ถังขยะด้วย เพื่อช่วยตัวคุณเองจากค่าใช้จ่ายนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือก “ลบถาวร” ซึ่งจะลบไฟล์อย่างถาวร โดยคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก “Delete Forever”
4. จัดการการตั้งค่า Google Photos
พวกเราหลายคนไม่ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่สมาร์ทโฟนของเราจัดเก็บรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ และด้วยเหตุนี้ พื้นที่ส่วนใหญ่จึงถูกครอบครองบน Google Drive โดยที่เราไม่รู้สึกผิด เนื่องจากรูปภาพทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบคุณภาพสูง หากต้องการหยุดไม่ให้สมาร์ทโฟนบันทึกรูปภาพโดยอัตโนมัติใน Google ไดรฟ์ ให้เปิดไอคอนเมนูที่ด้านบนซ้ายแล้วไปที่การตั้งค่า> แล้วเลือกคุณภาพสูง เมื่อเลือก "คุณภาพสูง" รูปภาพจะไม่ถูกบันทึกในความละเอียดดั้งเดิม และ Google ไดรฟ์จะใช้พื้นที่จำกัดเท่านั้น
5. กำจัดไฟล์แนบขนาดใหญ่ออกจาก Gmail
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด หากคุณมาถึงขั้นนี้แล้ว เรามาจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณด้วย อันดับแรก มากำจัดจดหมายข่าวและอีเมลส่งเสริมการขายที่ไม่ต้องการซึ่งทิ้งในกล่องจดหมายของคุณเป็นประจำ ต่อไป ให้ลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ทั้งหมดออกจากกล่องจดหมายเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
เพื่อนๆ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนในการเพิ่มพื้นที่ว่างบน Google ไดรฟ์ หวังว่านี่จะช่วยให้คุณเรียกคืนกิกะไบต์เพิ่มขึ้นอีกสองสามกิกะไบต์เพื่อจัดเก็บข้อมูลของคุณ!
