Google Drive คืออะไร?

Google Drive เป็นโซลูชันจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ Google เปิดตัวเมื่อเดือนเมษายน 2012 ใช้ 주로 สำหรับจัดเก็บไฟล์และสำรองข้อมูล แต่ยังเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการของธุรกิจ โรงเรียน และบุคคล

มีแอป Google Drive 官方版嗎?

Google สร้างแอป Google Drive 官方版 สำหรับ iOS และ Google Apps สำหรับอุปกรณ์ Android ทั้งสองแอปดาวน์โหลดและใช้ฟรี และมีฟังก์ชันหลากหลาย เช่น อัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์จากบัญชี Google Drive ค้นหาไฟล์ ดูไฟล์เฉพาะอย่างออฟไลน์ และแชร์ไฟล์กับผู้อื่น

แอป Google Drive Android ยังสามารถสแกนเอกสารด้วยกล้องโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตและบันทึกลงคลาวด์ได้

นอกจากแอป Android และ iOS แล้ว ยังมีโปรแกรม Google Drive 官方版 สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ที่ใช้เข้าถึงไฟล์และซิงค์เอกสารในเครื่องไปยังคลาวด์ได้

Google Drive ให้พื้นที่ฟรีเท่าไหร่?

แม้จะมีแผนชำระเงินหลายแผนที่เสนอพื้นที่จัดเก็บคลาวด์มากกว่า Google Drive ให้ผู้ใช้ 15 กิกะไบต์ ของพื้นที่จัดเก็บฟรีเพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม 15 GB นี้ถูกแชร์ระหว่างข้อความ Gmail, Photos และบริการ Google ทั้งหมดของคุณ

หากคุณเลือกบริการสมัครสมาชิก Google One แผนเริ่มต้นที่ 100 กิกะไบต์ และไปจนถึง 2 เทราไบต์ ผู้ใช้ธุรกิจมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากกว่านี้

วิธีสร้างบัญชี Google Drive

หากคุณมีบัญชี Google ซึ่งใช้สำหรับ Gmail, YouTube และบริการ Google อื่นๆ คุณมีบัญชี Google Drive อยู่แล้ว และสามารถเข้าถึงได้โดยล็อกอินที่เว็บไซต์หรือแอป Google Drive ด้วยข้อมูลบัญชีของคุณ หากคุณไม่เคยใช้เว็บไซต์หรือบริการของ Google มาก่อน ให้สร้างบัญชี Google ฟรีตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่ต้องการ และไปที่ www.drive.google.com

2. คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน Go to Google Drive

3. หน้าถัดไป ให้ละช่องล็อกอิน และคลิกที่ลิงก์ Create account

4. กรอกชื่อและนามสกุล และป้อนรหัสผ่านใหม่ที่ปลอดภัยสองครั้ง ชื่อผู้ใช้บัญชี Google ของคุณจะเป็นที่อยู่อีเมล Gmail ใหม่ หากไม่ต้องการสร้างอีเมล Gmail ใหม่ ให้คลิก Use my current email address instead เพื่อป้อนอีเมลปัจจุบันของคุณ

5. คลิก Next

6. คุณจะต้องยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ จำเป็นสำหรับรักษาความปลอดภัยบัญชีจากการเข้าถึงไม่ได้รับอนุญาตหรือแฮ็ก ป้อนหมายเลขโทรศัพท์และคลิก Next

7. รหัสเฉพาะจะส่งเป็นข้อความไปที่โทรศัพท์มือถือของคุณ เมื่อได้รับข้อความ ให้ป้อนรหัสในหน้าถัดไป และดำเนินการกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพศ วันเกิด และอีเมลสำรอง ซึ่งใช้ช่วยรักษาความปลอดภัยบัญชี เมื่อพร้อมแล้ว คลิก Next

8. หน้าถัดไปจะแสดงนโยบายความเป็นส่วนตัวและเงื่อนไขการใช้งานของ Google อ่านข้อมูลทั้งหมด แล้วคลิกที่ปุ่ม I Agree ปุ่มนี้จะปรากฏหลังจากคุณเลื่อนอ่านข้อมูลทั้งหมดแล้ว

9. บัญชี Google ใหม่ของคุณจะถูกสร้าง และคุณจะถูกล็อกอินโดยอัตโนมัติ

วิธีล็อกอิน Google Drive

เพื่อล็อกอินเข้าสู่บัญชี Google Drive ของคุณ คุณจะต้องใช้ข้อมูลบัญชี Google นี่คือบัญชีเดียวกันที่ใช้สำหรับบริการ Google อื่นๆ เช่น YouTube และ Gmail

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ และไปที่ www.drive.google.com

2. คลิกที่ Go to Google Drive

3. ป้อนอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Google ของคุณ หากคุณมีอีเมล Gmail สามารถใช้ได้ เมื่อป้อนแล้ว แตะ Next

4. ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชี Google ของคุณ และคลิก Next

5. Google จะส่งรหัสยืนยันไปที่หมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องเป็นข้อความ เมื่อคุณได้รับ ให้ป้อนในหน้าถัดไปและแตะ Next คุณจะล็อกอินเข้าสู่บัญชี Google และควรจะถูกนำไปยังแดชบอร์ด Google Drive โดยอัตโนมัติ

วิธีทำงานร่วมกันกับ Google Drive?

Google Drive ทำงานร่วมกับ Google Docs เพื่อสร้างเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมหลายคนแก้ไขเอกสารบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตแบบเรียลไทม์ เนื่องจากความสามารถของ Google Drive ในการซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์ผ่านคลาวด์

แอปของ Google รวมถึง Google Docs, Sheets และ Slides ซึ่งเป็นเวอร์ชันของ Google เองสำหรับประเภทเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ของ Microsoft เครื่องมือของ Google ทำงานในลักษณะ gầnเหมือนกันทุกประการ แอปเหล่านี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ซึ่งเป็นกรอบรวมของผลิตภัณฑ์ Google คล้ายกับ Microsoft 365 ทุกคนที่มีบัญชี Google เข้าถึง Google Workspace ฟรีได้ แม้จะมีการสมัครสมาชิกที่เสนอฟีเจอร์ระดับธุรกิจมากกว่า

เพื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันบนไฟล์ Google Doc ให้เปิดมัน แตะ Share บนแถบเครื่องมือด้านบน และป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการทำงานร่วมกัน พวกเขาจะได้รับการเข้าถึงไฟล์และสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

พร้อมกับการทำงานร่วมกัน ก็มีความเป็นไปได้ว่าผู้ใช้ที่ไม่พึงประสงค์จะพยายามแชร์เอกสารกับคุณ במקרהดี จะรบกวน สูดสุด อาจเป็นการพยายามขโมยข้อมูลมีค่าและเปิดโอกาสให้คุณและเพื่อนร่วมงานอยู่ในภัยคุกคามด้านความปลอดภัย หากคุณได้รับเอกสารที่น่าสงสัยจากบุคคลนอกองค์กร ให้คลิกขวาที่มันบนหน้า Drive หลัก และคลิก Block [email address] คลิก Block อีกครั้งในหน้าต่างยืนยันเพื่อเสร็จสิ้น

Google ให้วิธีง่ายในการติดตามงานของผู้แก้ไขหลายคน เลือกช่วงข้อความ คลิกขวา และเลือก Show Editors คุณจะเห็นผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขและการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของพวกเขา

มีทางเลือก Google Drive อื่นๆ ไหม?

มีโซลูชันจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากมายสำหรับผู้บริโภค หลายคนใช้มากกว่าหนึ่งสำหรับข้อมูลส่วนตัวและงาน วิธีเลือกยอดนิยมคือ OneDrive ของ Microsoft, Dropbox และ iCloud ของ Apple

คำถามที่พบบ่อย

• อัปโหลดไฟล์ไป Google Drive ยังไง?
  เปิด Google Drive บนเดสก์ทอป เปิดหรือสร้างโฟลเดอร์ แล้วลากวางไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดเข้าไป หรือเลือก New > File Upload หรือ Folder Upload จากนั้นเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด และคลิก Open
• ซิงค์ไฟล์ไป Google Drive ยังไง?
  ไปที่ Google Drive บนเดสก์ทอป คลิกไอคอน Settings แล้วเลือก Get Backup and Sync for Windows/Mac ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ เปิดและลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Google แล้วเลือกสิ่งที่ต้องการซิงค์
• ดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive ยังไง?
  บนเดสก์ทอป คลิกขวา ที่ไฟล์ที่ต้องการ แล้วเลือก Download จากเมนู บน Android เปิดแอป Google Drive และแตะไอคอน More ถัดจากชื่อไฟล์ แล้วเลือก Download บน iOS เปิดแอป Google Drive แตะ More ถัดจากไฟล์ แล้วเลือกว่าจะบันทึกลงโทรศัพท์หรือเปิดในแอปอื่น
• Google Drive ปลอดภัยแค่ไหน?
  โดยทั่วไป Google Drive ปลอดภัยต่อการใช้งาน Google กล่าวว่าจัดเก็บไฟล์ของคุณในศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัย และประเมินอัตโนมัติทุกอย่างที่ส่งให้คุณสำหรับฟิชชิงหรือมัลแวร์ คุณสามารถทำให้ปลอดภัยขึ้นได้ด้วยการใช้การยืนยันสองปัจจัย และระมัดระวังกับผู้ที่คุณแชร์ไฟล์หรือทำงานร่วมกัน