เครื่องมือดิจิทัล:ข้อดีหรือข้อเสียสำหรับการเพิ่มผลผลิต?

เทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ภาพที่หายากและแปลกประหลาดคงจะเป็นถ้าพวกเราคนใดไม่พกอุปกรณ์เทคโนโลยี บางที การพึ่งพาแกดเจ็ตและซอฟต์แวร์ของเราอาจเพิ่มขึ้นมากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่เราทำงาน

เมื่อเครื่องมือดิจิทัล เช่น แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ และโซเชียลมีเดียทำให้เราเสียสมาธิในที่ทำงาน มีเครื่องมือดิจิทัลมากมายที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราและมีส่วนช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานมีความก้าวหน้าโดยรวม ดังนั้น จะเป็นหรือไม่เป็น; เทคโนโลยีและผลผลิตสามารถอยู่ร่วมกันในที่ทำงานได้หรือไม่? ให้เราค้นหา

เครื่องมือดิจิทัล:ถูกจับตามองอย่างใกล้ชิดหรือไม่

เครื่องมือดิจิทัลช่วยให้ผู้ใช้ โดยเฉพาะผู้ที่ผัดวันประกันพรุ่งทำงานได้อย่างราบรื่น แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าแอปดิจิทัลจะทำให้การทำงานเป็นโมฆะ ในความเป็นจริง พวกเขาบังคับให้พนักงานทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จโดยมีค่าใช้จ่ายใดๆ ก็ตาม ซึ่งคนผัดวันประกันพรุ่งอาจไม่ชอบใจ

หลายบริษัทได้ใช้เครื่องมือดิจิทัลอัจฉริยะในเวิร์กสเตชันเพื่อติดตามกิจกรรมและการมีส่วนร่วมของพนักงานแล้ว คุณสามารถดูแนวทางปฏิบัตินี้ได้โดยเฉพาะในสถานที่ซึ่งได้รับค่าจ้างพนักงานเป็นรายชั่วโมง

แอพเดสก์ท็อปช่วยให้นายจ้างสามารถวัดชั่วโมงการผลิตของพนักงานในโครงการที่กำหนดและบันทึกกิจกรรมอื่น ๆ ของพนักงาน เครื่องมือดิจิทัลบางอย่างยังช่วยให้นายจ้างสามารถจับตาดูพนักงานของตนได้อย่างต่อเนื่องโดยการคลิกภาพหน้าจอแบบสุ่มและส่งไปยังนายจ้าง แม้แต่ Google Docs ซึ่งเป็นเครื่องมือทั่วไป ก็ได้รับการออกแบบมาเพื่อติดตามความคืบหน้าของผู้เขียนเอกสาร มีการแชร์เอกสารกับผู้จัดการที่ช่วยดูงาน นอกจากนี้ยังแจ้งให้นายจ้างทราบเมื่อพนักงานเข้าถึงเอกสารแล้ว ซอฟต์แวร์เหล่านี้สร้างขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยมีค่าใช้จ่ายใดๆ เนื่องจากนายจ้างทุกรายต้องการให้พนักงานของตนทำงานเป็นอันดับแรก และรักษาประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่ได้รับค่าจ้าง

เมื่อใช้เครื่องมือดิจิทัลในที่ทำงาน พนักงานจะผัดวันประกันพรุ่งไม่ได้ แต่พวกเขาถูกบังคับให้อยู่ห่างจากสิ่งรบกวนทุกอย่างและยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล ภายใต้การดูแลอย่างต่อเนื่อง มนุษย์มักจะทำงานหนักขึ้น!

เครื่องมือดิจิทัล:การจัดการที่ง่ายขึ้น

หลังจากเริ่มเทคโนโลยี เราเลิกใช้กระดาษเพื่อเขียนและจัดเก็บไดอารี่และรายชื่อติดต่อ ก่อนหน้านี้ พนักงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดเรียงไฟล์ทั้งหมด และบางครั้งข้อมูลก็สูญหายหรือถูกใส่ผิดที่ระหว่างกระบวนการ อย่างไรก็ตาม ด้วยการรวมกันของเทคโนโลยีและประสิทธิภาพการทำงาน การจัดระเบียบข้อมูลในที่เดียวจึงกลายเป็นเรื่องง่าย

ตัวอย่างเช่น ปฏิทินออนไลน์ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการนัดหมายและจดบันทึกและรายชื่อผู้ติดต่อได้ในที่เดียว พนักงานสามารถแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงานและพนักงานคนอื่นๆ ซึ่งช่วยให้บริษัททำงานเป็นหนึ่งเดียวกัน

คุณยังสามารถใช้ตัวอย่างเครื่องมือต่างๆ เช่น Microsoft OneDrive และ Google Drive ซึ่งพนักงานสามารถจัดเก็บไฟล์และเข้าถึงได้จากทุกที่ เครื่องมือดังกล่าวมักจะฟรีและช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บระบบได้มาก พวกเขาป้องกันการโจรกรรม ดังนั้นจึงให้ความอุ่นใจแก่ผู้ใช้ ใช้งานง่ายและจัดการเพื่อค้นหาไฟล์ในเวลาที่รวดเร็ว ดังนั้น เครื่องมือดิจิทัลจึงช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยประหยัดเวลาในการจัดการไฟล์ ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานจริง

เครื่องมือดิจิทัล:สื่อสารกับใครก็ได้

การสื่อสารภายในเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจเนื่องจากพนักงานต้องมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันในเรื่องงานของพวกเขา นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับลูกค้าและการเชื่อมต่อที่สำคัญอื่นๆ ดังนั้นจึงมีซอฟต์แวร์มากมายที่ใช้ในสำนักงานที่สามารถส่งข้อความ โทร หรือสนทนาทางวิดีโอด้วยความช่วยเหลือจากอินเทอร์เน็ต

เนื่องจากหลายบริษัทกำลังขยายขอบเขตสู่สากล ธุรกิจต่างๆ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องให้พนักงานติดต่อถึงกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม

นอกเหนือจากอุปสรรค เช่น โซนเวลาและเวลาตอบสนองที่แตกต่างกัน พนักงานสามารถสื่อสารได้อย่างรวดเร็วและสะดวก ด้วยโปรแกรมส่งข้อความทันที พวกเขาไม่จำเป็นต้องรอการตอบกลับทางอีเมล เนื่องจากสามารถสื่อสารกับพนักงานหรือนายจ้างที่อยู่อีกซีกหนึ่งของโลกได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นขอบเขตทางภูมิศาสตร์จึงไม่สามารถเป็นข้อแก้ตัวสำหรับความล่าช้าในการทำงานด้วยเครื่องมือดิจิทัลได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทียังสามารถขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากพนักงานสามารถเชื่อมต่อกับใครก็ได้ แม้แต่กับคนที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา

ก่อนหน้านี้ การโทรส่วนตัวแทบไม่ได้รับความบันเทิงในที่ทำงานเนื่องจากส่งผลกระทบต่อระดับประสิทธิภาพการทำงาน ตอนนี้พนักงานสามารถใช้เวลาไม่จำกัดในการส่งข้อความถึงคนอื่นๆ ผ่านแอปพลิเคชันรับส่งข้อความหรือโซเชียลมีเดีย ดังนั้นเทคโนโลยีจึงลดประสิทธิภาพการผลิต

แหล่งที่มาของรูปภาพ  – Impactbnd.com

ประสิทธิภาพการทำงานถูกเรียกค่าไถ่โดยอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่หรือไม่

แม้ว่าเครื่องมือดิจิทัลจะมีประโยชน์มาก แต่ก็ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และอินเทอร์เน็ตทั้งหมด องค์กรที่มีแนวโน้มที่จะใช้เครื่องมือดิจิทัลเพื่อควบคุมประสิทธิภาพการทำงานมากเกินไปจะประสบกับความสูญเสียครั้งใหญ่ในช่วงหยุดทำงาน

ประสิทธิภาพการทำงานอาจลดลงอย่างมากหากอินเทอร์เน็ตหยุดทำงานหรืออุปกรณ์เสียหาย

เครื่องมือดิจิทัลทำให้เสียสมาธิ

พนักงานทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปและอินเทอร์เน็ต ทำให้เสียสมาธิได้ง่าย ความจริงที่น่าเศร้าคือพนักงานต้องเสียเวลาทำงานจำนวนมากไปกับการเลื่อนดูเว็บไซต์โซเชียลมีเดียอย่างเกียจคร้านแทนที่จะทำงาน

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือดิจิทัลมากมายที่สร้างรายได้จากการโฆษณา เมื่ออยู่ในที่ทำงาน แม้แต่โฆษณาที่เล็กที่สุดก็สามารถทำให้พนักงานเสียสมาธิได้ เนื่องจากทุกวันนี้โฆษณาขึ้นอยู่กับรายการที่พนักงานค้นหาก่อนหน้านี้ โฆษณาที่โผล่ขึ้นมาอย่างต่อเนื่องจะทำให้เขาเสียสมาธิอย่างแน่นอน ดังนั้นจะทำให้ผลผลิตของเขาลดลง

บทสรุป

เครื่องมือดิจิทัลอาจทำให้เสียสมาธิได้หากไม่จัดการอย่างชาญฉลาด มันค่อนข้างจะล่อลวงให้เราผัดวันประกันพรุ่งมากกว่าที่จะเพิ่มผลผลิตของเรา อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ของเครื่องมือดิจิทัลมีมากกว่าผลข้างเคียง เราต้องเข้าใจว่าเทคโนโลยีมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน หากใช้อย่างเหมาะสม เครื่องมือดิจิทัลสามารถช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานของคุณได้ มันสามารถทำให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งอย่างผู้ชนะ