เป็นไปได้ที่คุณจะใช้ Microsoft Word ในตอนนี้ หรืออาจต้องใช้ในอนาคต เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับ Windows ดังนั้นการเรียนรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Word เพื่อใช้ประโยชน์อาจช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มความเร็วในการทำงานได้อย่างแท้จริง
ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Word หรือใช้ Microsoft Word มาหลายปี เราหวังว่าอย่างน้อยเคล็ดลับที่กล่าวถึงด้านล่างนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
วางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
หากคุณต้องการคัดลอกบางอย่างจากที่อื่น แต่ไม่ต้องการให้ฟอนต์เปลี่ยนจากสิ่งที่คุณกำลังใช้อยู่ในเอกสาร Word ของคุณ ให้คัดลอกตามปกติ แต่แล้ว กด Ctrl+Shift+V การทำเช่นนี้จะช่วยให้วางเนื้อหาได้ แต่จะไม่รวมการจัดรูปแบบใดๆ เช่น สีข้อความ ขนาด และแบบอักษร
ล้างการจัดรูปแบบ
หากคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบของส่วนใดส่วนหนึ่งในเอกสารของคุณ เพียงเน้นพื้นที่นั้น และคลิกปุ่ม ล้างการจัดรูปแบบ ไอคอน. ไอคอนจะดูเหมือนยางลบเล็กๆ ข้างตัวอักษร A
หากคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบทุกอย่างในเอกสารของคุณ ให้กด Ctrl+A เพื่อไฮไลต์ทุกอย่างในเอกสารแล้วคลิกไอคอนการจัดรูปแบบที่ชัดเจน
เน้นพื้นที่ข้อความอย่างรวดเร็ว
แทนที่จะคลิกและลากเพื่อเน้นพื้นที่ข้อความใน Microsoft Word คุณสามารถคลิกหนึ่งครั้งเพื่อวางเคอร์เซอร์ข้อความ ที่จุดเริ่มต้นของพื้นที่ที่คุณต้องการเน้น กด shift จากนั้น คลิกที่ส่วนท้ายของพื้นที่ที่คุณต้องการเน้น .
แทนที่ข้อผิดพลาดหลายรายการอย่างรวดเร็ว
คุณเพิ่งทำเอกสารขนาดยาวเสร็จและเพิ่งสังเกตว่าคุณทำผิดพลาดเล็กน้อยสำหรับคำหนึ่งคำ เช่น การเขียนเครื่องหมายที่ดิน แทนที่จะเป็นจุดสังเกตหรือไม่? คุณแก้ไขปัญหานี้ได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้การค้นหาและแทนที่
ขั้นแรก ให้กด Ctrl+F และเครื่องมือค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น ถัดไป คลิกแทนที่ จากนั้น พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ . หลังจากนั้น พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการให้แทนที่ด้วย .
คัดลอกและสร้างรายการได้อย่างรวดเร็ว
สมมติว่าคุณต้องอ่านเอกสารและเลือกคำ/วลีบางคำแล้วสร้างรายการจากคำเหล่านั้น
แทนที่จะกลับไปกลับมา ให้เขียนแต่ละรายการลงในรายการทุกครั้งที่เห็นคำใดคำหนึ่ง คุณเพียงแค่ เน้นแต่ละคำ แล้วกด CTRL + F3 คุณสามารถทำเช่นนี้ได้หลายครั้งจนกว่าคุณจะพบแต่ละคำ/วลี
เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่พื้นที่ในเอกสารที่คุณต้องการให้สร้างรายการแล้วกด Ctrl + SHIFT + F3 ถึง วางพื้นที่ที่ไฮไลต์ทั้งหมดที่คุณเพิ่งคัดลอก ฟีเจอร์นี้เรียกว่า Spike in Word
ในขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถเน้นเนื้อหาและใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือเครื่องมือลำดับเลขในแถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนคำ/วลีให้เป็นรายการที่มีลำดับมากขึ้น
เอาแถบเครื่องมือริบบอนออก
ถ้าคุณต้องการเขียนโดยปราศจากสิ่งรบกวน คุณสามารถเอาแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนสุดของเอกสารออกได้โดยกด Ctrl + F1 . หากต้องการกลับมาใช้ใหม่เมื่อใดก็ได้ คุณสามารถกด Ctrl + F1 อีกครั้งเพื่อนำกลับมาแสดงอีกครั้ง
ลบคำด้วยการกดเพียงปุ่มเดียว
ต้องการลบข้อความจำนวนมากหรือไม่? แทนที่จะกดแป้น Backspace ค้างไว้ คุณสามารถกด CTRL . แทน แล้วกด BACKSPACE .
การทำเช่นนี้จะลบหนึ่งคำทุกครั้งที่คุณกดปุ่ม Backspace แทนที่จะเป็นเพียงอักขระเดียว กดปุ่ม Backspace และปุ่ม ctrl ค้างไว้พร้อมกันเพื่อลบข้อความบางส่วนด้วยความเร็วสูง
ใช้ 'บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร'
หากคุณกำลังพยายามค้นหาฟังก์ชันใน Microsoft Word แต่ไม่สามารถไปยังส่วนต่างๆ ของเมนูหรือจำทางลัดไม่ได้ ให้คลิก 'บอกฉันว่าต้องทำอย่างไร' ทางลัดที่ด้านบนของ Ribbon ของแถบเครื่องมือ
จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์การดำเนินการที่คุณต้องการทำ และคุณจะได้รับคำตอบตามบริบทเพื่อใช้ประโยชน์ ตัวอย่างเช่น การพิมพ์ 'สร้างตาราง' จะให้ตัวเลือกบางอย่างแก่คุณในการสร้างตารางจากภายในเอกสาร Word ของคุณ
เครื่องมือนี้เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Word ในโรงเรียนเก่าหลายคนอาจไม่รู้ว่ามีอยู่จริง แต่ก็มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ
ค้นหาคำศัพท์อย่างรวดเร็ว
หากคุณกำลังแก้ไขเอกสาร Word แต่ต้องการบริบท คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาอัจฉริยะได้ เพียงเน้นคำ , คลิกขวา แล้วคลิก การค้นหาอัจฉริยะ .
การทำเช่นนี้จะเปิดแผงขนาดเล็กที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคำนั้น มันช่วยประหยัดการย้ายไปยังเบราว์เซอร์ของคุณและดำเนินการค้นหา แต่ก็มีประสิทธิภาพพอๆ กับการดำเนินการดังกล่าว
ปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
ประการแรก เป็นเรื่องปกติที่คุณสามารถคลิกขวาที่คำที่มีการสะกดผิดและคลิก 'เพิ่มในพจนานุกรม ’ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณใช้คำย่อหรือคำสมมติ คุณยังสามารถปิดการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดเพื่อลบเส้นสีแดงและสีเขียวที่น่ารำคาญออกได้
หากต้องการปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word สำหรับเอกสารเดียวเท่านั้น ให้คลิก ไฟล์ จากนั้น ตัวเลือก จากนั้นคลิก การพิสูจน์อักษร . จากนั้นคุณต้องทำเครื่องหมายสองตัวเลือกเพื่อซ่อนการสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาด ในเอกสารที่คุณกำลังเขียนอยู่
สร้างการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติของคุณเอง
มีคำบางคำที่คุณสะกดไม่ได้ใช่ไหม หรือมีคำหรือวลียาวๆ ที่คุณเขียนบ่อยมากไหม คุณสามารถใช้การตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเองเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
เพียงคลิก ไฟล์ จากนั้น ตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ การพิสูจน์อักษร . หลังจากนั้น ให้คลิกที่ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ . จากนั้น คุณสามารถเพิ่มคำที่คุณกำหนดเองได้ แล้วแก้ไขที่คุณต้องการให้แทนที่ด้วย การแก้ไขอัตโนมัติแบบกำหนดเองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ไม่เพียงแต่คุณสามารถใช้เพื่อปรับเปลี่ยนการสะกดคำส่วนบุคคลที่พบบ่อยเท่านั้น แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนคำย่อสั้นๆ ให้เป็นคำหรือวลีที่ยาวเพื่อประหยัดเวลาได้
เปลี่ยนสีหน้าเพื่อให้ดูง่าย
ได้กลายเป็นมาตรฐานสากลสำหรับสีของเอกสารข้อความให้เป็นสีขาวสว่าง บางครั้งสิ่งนี้อาจทำให้คุณเครียดได้ หากต้องการเปลี่ยนสีของหน้าเป็นซีเปียซึ่งมีสีเหลืองเข้มกว่า ให้คลิกที่ช่อง "บอกฉันว่าต้องทำอย่างไร" แล้วพิมพ์ 'เปลี่ยนสีหน้า' .
ในผลลัพธ์ ให้คลิก สีของหน้า และคุณจะมีตัวเลือกมากมาย ซึ่งรวมถึงซีเปียที่สบายตายิ่งขึ้น
สรุป
คุณรู้หรือไม่ว่าเคล็ดลับใด ๆ ของ Microsoft Word ที่เราได้กล่าวถึงในบทความนี้ ถ้าไม่ คิดว่าอันไหนจะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด แจ้งให้เราทราบและอย่าลังเลที่จะแบ่งปันเคล็ดลับ Microsoft Word ของคุณเองในความคิดเห็นด้านล่าง สนุก!
