Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยม การรู้เทคนิคเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานได้มาก ไม่ว่าจะมือใหม่หรือมืออาชีพ
1. วางข้อความโดยไม่มีรูปแบบ (Paste Without Formatting)
Copy ตามปกติ → กด Ctrl+Shift+V จะวางแค่ข้อความ ไม่รวมฟอนต์ สี ขนาด
2. ล้างรูปแบบ (Clear Formatting)
บล็อกข้อความ → คลิกไอคอน Clear Formatting (ยางลบข้างตัว A) หรือ Ctrl+A แล้วล้างทั้งเอกสาร
3. บล็อกข้อความเร็ว (Highlight Text Quickly)
คลิกจุดเริ่มต้น → ถือ Shift → คลิกจุดสิ้นสุด
4. แทนที่ข้อผิดพลาดหลายจุดพร้อมกัน (Find & Replace)
Ctrl+F → แท็บ Replace → พิมพ์คำผิด → พิมพ์คำถูก → Replace All
5. คัดลอกสร้างรายการเร็ว (Spike Feature)
บล็อกคำ/วลี → Ctrl+F3 (ทำหลายครั้ง) → ไปจุดที่ต้องการรายการ → Ctrl+Shift+F3 วางทั้งหมด → ใช้ Bullets/Numbering จัดรูปแบบ
6. ซ่อน Ribbon Toolbar
Ctrl+F1 ซ่อน/แสดง Ribbon เพื่อเขียนงานไม่รบกวน
7. ลบคำทีละคำ (Delete Whole Words)
ถือ Ctrl + กด Backspace - ลบทีละคำแทนตัวอักษร
8. ใช้ 'Tell Me What You Want to Do'
กล่องค้นหาบน Ribbon - พิมพ์สิ่งที่ต้องการ (เช่น "create a table") ได้คำตอบทันที
9. ค้นหาความหมายคำเร็ว (Smart Lookup)
บล็อกคำ → คลิกขวา → Smart Lookup - แสดงข้อมูลจากเว็บในแผงข้าง
10. ปิดตรวจสะกด/ไวยากรณ์
File → Options → Proofing → ติ๊ก Hide spelling/grammar errors in this document only
11. สร้าง AutoCorrect เอง
File → Options → Proofing → AutoCorrect Options → เพิ่มคำผิด/ย่อ → คำที่ถูกต้อง
12. เปลี่ยนสีหน้ากระดาษ (Sepia Mode)
Tell Me → "change page color" → Page Color → เลือก Sepia (สีเหลืองอ่อน) สบายตากว่า Putih
