ใช้ OneDrive Office 365 ให้เต็มที่: Pro Tips & Tricks

ผู้สมัครสมาชิก Office 365 ได้ Bonus Space เพิ่มใน OneDrive รวม 1TB ไฟล์/รูปภาพ พื้นที่มากแต่อาจไม่รู้ทำอะไรหรือจัดการยังไง คู่มือนี้ Tips & Tricks OneDrive จัดการ Storage และอื่นๆ

1. แชร์ไฟล์

ประโยชน์ของ Storage มาก: Upload และแชร์ไฟล์กับเพื่อน/เพื่อนร่วมงาน ไฟล์ส่วนใหญ่ Private แต่ Switch เป็น Public ได้ ตัดการส่ง Email Attachments ใหญ่ ผู้รับเข้าถึงไฟล์ใน OneDrive ได้ตรงๆ

1. หาไฟล์/โฟลเดอร์ > คลิกขวา > Share
2. Popup: เลือกให้ Recipient Edit/Delete ได้ หรือไม่
3. Uncheck Allow Editing จำกัดให้ Download เท่านั้น
4. คลิก Copy Link ได้ URL แชร์ หรือใส่ชื่อ/อีเมลส่งอัตโนมัติ

2. Backup PC ไป OneDrive

1TB มาก ใช้ Backup PC ไป OneDrive ดี Windows 10 Latest มี OneDrive Sync Client Built-in ช่วยได้

1. Search/ไป OneDrive จาก Start Menu Launch OneDrive (หากยังไม่รัน Background)
2. คลิกไอคอน OneDrive Cloud ใน Taskbar > More > Settings
3. แท็บ Backup > Manage Backup เลือกโฟลเดอร์ PC Backup ไป OneDrive
4. กด Start Backup (สีน้ำเงิน)

ไฟล์จะอยู่ใน Desktop, Pictures, Documents ใน OneDrive ทำซ้ำทุกวัน ไฟล์ไปกับคุณทุกที่ มี Copy สำรองหาก PC Lost/Stolen/Crash

3. บันทึก Email Attachments ไป OneDrive

Inbox เต็ม หาย Attachments สำคัญกลาง Email ใช้ Tip: Save Attachments จาก Outlook ไป OneDrive คลิกขวา Attachment หรือ Dropdown Menu > Save to OneDrive ไฟล์ไปที่ Folder Email Attachments ใน OneDrive เข้าถึงจาก PC ใดๆ ไม่ต้องกรอง Inbox

4. Backup Camera Roll โทรศัพท์ไป OneDrive

อุบัติเหตุเกิดขึ้น หายรูปถ่ายที่มีค่าบนโทรศัพท์ หนึ่งในสิ่งแย่ที่สุด ติดตั้ง OneDrive App บนโทรศัพท์ Backup Camera Roll ทั้งหมดไป OneDrive ตัวเลือก Camera Roll Backup ควรโชว์ตอนติดตั้ง แต่ Enable Manual ได้

Android: Tap Me (Bottom Bar) > Settings > Camera Upload ใต้ Options เลือก Account ถูกต้อง > Flip Camera Upload On > Confirm มี Settings เพิ่ม: Upload เฉพาะ WiFi, ชาร์จระหว่าง Upload, Backup โฟลเดอร์เพิ่ม, Include Videos

5. ล้าง Recycle Bin ประหยัด Storage

PC ลบไฟล์ไป Recycle Bin OneDrive เหมือนกัน ลบ Folder/File/Document จาก OneDrive Collection จะไป Recycle Bin Fail-safe หากลบผิด แต่ไฟล์ยังใช้พื้นที่ Storage Limit คลิก Recycle Bin Clean up เรียบร้อย เพื่อไม่สูญเสีย Storage

คุณใช้ OneDrive อย่างไร?

เราแค่ขูดผิว มีอะไรทำกับ OneDrive มากกว่านี้: IFTTT/Microsoft Flow Integration, File Versions, ฯลฯ หากมี Tips/Tricks แชร์ใน Comments ได้เลย