หากคุณเป็นสมาชิก Office 365 คุณได้รับพื้นที่โบนัสพิเศษบางส่วนสำหรับบัญชี OneDrive ของคุณ ซึ่งหมายความว่าขณะนี้คุณมีโฮมออนไลน์สำหรับไฟล์และรูปภาพสูงสุด 1TB เยี่ยมมาก คุณอาจไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรกับพื้นที่ทั้งหมดนั้น หรือจะจัดการอย่างไร ในคู่มือนี้ เราจะศึกษาเคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับ OneDrive อย่างละเอียดยิ่งขึ้น วิธีจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล และอื่นๆ
แชร์ไฟล์ของคุณ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการมีพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดบน OneDrive คือความสามารถในการอัปโหลดและแชร์ไฟล์กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน แม้ว่ารายการส่วนใหญ่ที่คุณอัปโหลดไปยัง OneDrive อาจเป็นข้อมูลส่วนตัว แต่คุณยังสามารถเปลี่ยนบางรายการเป็นโหมดสาธารณะเพื่อแชร์ได้ตามต้องการ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องส่งไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่ เนื่องจากผู้รับจะมีสิทธิ์เข้าถึงโดยตรงเพื่อเลือกไฟล์ใน OneDrive ของคุณได้ทุกเมื่อ
เมื่อต้องการแชร์รายการบน OneDrive ให้ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก "แชร์" เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ผู้รับแก้ไขหรือลบไฟล์นั้นหรือไม่ ในหน้าจอถัดไป คุณยังสามารถยกเลิกการคลิก "อนุญาตให้แก้ไข" เพื่อให้คุณสามารถจำกัดผู้รับให้ดาวน์โหลดไฟล์เท่านั้น สุดท้าย ให้คลิกที่ "คัดลอกลิงก์" เพื่อเปิด URL ที่สามารถแชร์ได้ คุณยังสามารถป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลจากกล่องโต้ตอบเพื่อส่งไฟล์โดยอัตโนมัติ
สำรองข้อมูลพีซีของคุณไปยัง OneDrive
พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB มีประโยชน์มากมาย แต่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ประโยชน์จากพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นคือการสำรองข้อมูลพีซีของคุณไปยัง OneDrive เมื่อใช้งาน Windows 10 เวอร์ชันล่าสุด ไคลเอ็นต์ OneDrive Sync ในตัวสามารถช่วยคุณได้
ในการเริ่มต้นใช้งาน เพียงค้นหาหรือนำทางไปยัง OneDrive จากเมนูเริ่มของ Windows 10 เพื่อเปิดใช้ OneDrive หากยังไม่ได้ทำงานในเบื้องหลัง ถัดไป คลิกที่ไอคอนคลาวด์ OneDrive ในแถบงาน หลังจากนั้นคลิกที่ "เพิ่มเติม" และเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูป๊อปอัป จากนั้นเลือกแท็บ "สำรองข้อมูล" จากนั้น คุณสามารถคลิก "จัดการข้อมูลสำรอง" เพื่อเลือกโฟลเดอร์จากพีซีของคุณเพื่อสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive หากต้องการเสร็จสิ้น เพียงกดปุ่ม "เริ่มการสำรองข้อมูล" สีฟ้า
จากนั้นคุณจะพบไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์เดสก์ท็อป รูปภาพ และเอกสารใน OneDrive ของคุณ หากคุณทำซ้ำทุกวัน ไฟล์เหล่านี้จะไปกับคุณทุกที่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีสำเนาของสิ่งที่อยู่ในพีซีของคุณเสมอหากสูญหาย ถูกขโมย หรือขัดข้อง
บันทึกไฟล์แนบอีเมลของคุณไปยัง OneDrive
หากคุณมีกล่องจดหมายเต็มรูปแบบ คุณอาจสูญเสียไฟล์แนบที่สำคัญในอีเมลที่ยุ่งเหยิง เคล็ดลับที่ดีที่ควรหลีกเลี่ยงคือการบันทึกไฟล์แนบจาก Outlook ไปยัง OneDrive คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์แนบใน Outlook หรือคลิกเมนูดรอปดาวน์บนไฟล์นั้น จากนั้นคลิก "บันทึกไปยัง OneDrive" เช่นเดียวกัน ไฟล์จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ไฟล์แนบอีเมลใน OneDrive ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากพีซีเครื่องใดก็ได้ โดยไม่ต้องจัดเรียงข้อความในกล่องขาเข้า
อัปโหลดและสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มของโทรศัพท์ของคุณไปยัง OneDrive
อุบัติเหตุเกิดขึ้น และสิ่งที่เลวร้ายที่สุดอย่างหนึ่งในชีวิตคือการสูญเสียภาพถ่ายอันมีค่าที่บันทึกไว้ในโทรศัพท์ของคุณ โชคดีที่ถ้าคุณได้ติดตั้งแอป OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถใช้แอปดังกล่าวเพื่อสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มทั้งหมดของคุณไปยัง OneDrive ตัวเลือกสำหรับการสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มควรปรากฏขึ้นเมื่อคุณติดตั้ง OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณ แต่คุณยังสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยตนเองหากจำเป็น
ใน Android คุณสามารถเปิดใช้งานการย้อนกลับของกล้องได้โดยแตะที่ "ฉัน" ที่แถบด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะที่ "การตั้งค่า" จากนั้นคลิกที่ "อัปโหลดกล้อง" ใต้ "ตัวเลือก" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชีที่ถูกต้องภายใต้ "บัญชีอัปโหลดกล้อง" จากนั้นพลิกสวิตช์ "อัปโหลดจากกล้อง" เป็นเปิด ถัดไป ยืนยันการเลือกของคุณ มีการตั้งค่าเพิ่มเติมที่คุณสามารถเลือกได้ เช่น การอัปโหลดบน WiFI เท่านั้น หรือในขณะที่โทรศัพท์ของคุณกำลังชาร์จ คุณยังสำรองโฟลเดอร์เพิ่มเติมและรวมวิดีโอได้ด้วย
ล้างถังรีไซเคิลเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
บนพีซี การลบไฟล์จะส่งไปยังถังรีไซเคิล และเช่นเดียวกันกับ OneDrive เมื่อใดก็ตามที่โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือเอกสารถูกละทิ้งจากคอลเลกชัน OneDrive ของคุณ โฟลเดอร์นั้นจะย้ายไปที่ถังรีไซเคิล นี่อาจเป็นระบบป้องกันความล้มเหลวในกรณีที่คุณลบไฟล์สำคัญ แต่ไฟล์ยังคงใช้พื้นที่ในขีดจำกัดที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ อย่าลืมคลิกที่ถังรีไซเคิลและล้างไฟล์เป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
คุณใช้ OneDrive อย่างไร
เราเพิ่งสัมผัสพื้นผิวที่นี่ และมีหลายสิ่งที่คุณทำได้ด้วย OneDrive ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่ การตั้งค่าการรวม IFTTT และ Microsoft Flow การใช้เวอร์ชันไฟล์ และอื่นๆ ดังนั้นหากคุณมีเคล็ดลับและกลเม็ดใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปันกับเรา โปรดแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่างนี้
