สรุปบทความ – ต้องการลบร่องเท้าดิจิทัลหลังจากจากไป? อ่านวิธีทำให้บัญชี Gmail ทำลายตัวเองหลังคุณไม่ได้อยู่แล้ว
เคยสงสัยไหมว่าบัญชี Gmail จะเป็นอย่างไรหลังจากเราไม่ได้อยู่แล้ว? คุณส่วนใหญ่ไม่อยากแชร์รหัสผ่านให้เพื่อน/ครอบครัวเข้าถึงบัญชี ถ้าเช่นนั้น อีเมล ไฟล์ รูปภาพ และไฟล์แนบจะเป็นอย่างไร? หากยังไม่เคยคิดถึง เราจะบอก: แม้คนจะจากไป บริการคลาวด์ก็ยังเก็บข้อมูลส่วนตัวไว้นาน ซึ่งอาจน่ากลัว เพราะข้อมูลที่เราเก็บไว้ใน Gmail อาจถูกนำไปใช้ประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อไม่มีใครดูแล นั่นคือเหตุผลที่คุณได้รับ อีเมลโปรโมชันใน Gmail?
ไม่ว่าบริการจะบอกอะไร พวกเขาก็ละเมิดความเป็นส่วนตัวของเรา และเป็นเหตุผลที่การปิดบัญชีอีเมลหลังผู้ใช้เสียชีวิตจึงสำคัญ สถานการณ์คล้ายกันในโซเชียลมีเดียจัดการได้ดีกว่า เพราะแพลตฟอร์มส่วนใหญ่เสนอให้ประกาศบัญชีผู้เสียชีวิตเป็น Memorialized account
อ่านเพิ่มเติม – What Happens To Your Online Accounts When You Die
แต่จะทำอย่างไรกับบริการอีเมลอย่าง Gmail ที่ลิงก์กับบริการมากมาย? โดยเฉพาะผู้ใช้ Android ที่ใช้ Gmail ในทุกบริการ: Contacts, Gmail, Google Drive, Notes, Maps, Calendars, Play Store เป็นต้น
มาเรียนรู้ว่า Google ได้เตรียมฟีเจอร์นี้ไว้แล้ว แต่อย่างน่าเสียดาย หลายคนไม่รู้จัก ฟีเจอร์ที่ มักถูกมองข้ามของบัญชี Google คือ Inactive Account Manager มาดูความสำคัญและวิธีเปิดใช้งาน
วิธีเปิดใช้งาน Google Inactive Account Manager แบบง่าย
Inactive Account Manager เป็นบริการของ Google สำหรับผู้ใช้ Gmail จะแจ้งเตือนหรือแชร์ข้อมูลให้คนในรายชื่อติดต่อ เมื่อคุณไม่ได้ใช้งานบัญชีนานๆ คุณสามารถตั้งค่ารายละเอียดและเปิดใช้งานได้ ดังนี้
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ ล็อกอินเข้าบัญชี Gmail
- ค้นหาหน้า Inactive Account Manager หรือคลิกลิงก์นี้ – https://myaccount.google.com/inactive?pli=1
- คลิก Start
- หน้าจอถัดไปจะแสดงข้อมูลบัญชี – อีเมลและเบอร์โทรศัพท์ ที่นี่คุณสามารถ ตั้งค่าระยะเวลาการไม่ใช้งาน
- คลิกไอคอน Edit หน้า "After 3 months of inactivity" เปลี่ยนเป็น 6, 12 หรือ 18 เดือน แล้วกด Save
คุณจะได้รับการแจ้งเตือน 1 เดือนก่อนที่บัญชี Gmail จะถูกทำให้ไม่ใช้งาน
หมายเหตุ: ต้องมีเบอร์โทรศัพท์ผูกกับบัญชี Gmail จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้
- ส่วนถัดไป: เลือกว่าใครจะได้รับแจ้งเตือนก่อนบัญชีจะถูกทำให้ไม่ใช้งาน
ภายใต้ Choose who to notify & what to share คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้สูงสุด 10 คน พวกเขาจะได้รับแจ้งเมื่อบัญชีจะถูกทำให้ไม่ใช้งาน และคุณสามารถเลือกแชร์ข้อมูลบางส่วนให้พวกเขาได้ กด Next
- ยืนยันการลบบัญชี Google ในกรณีไม่มีกิจกรรมเกินระยะเวลาที่ตั้งไว้ ข้อความจะเป็น "Yes, delete my inactive Google account" ฟีเจอร์นี้จะทำงานก็ต่อเมื่อไม่มีกิจกรรมบนบัญชี Google ตลอดระยะเวลาที่กำหนด
- ตรวจสอบ Review Plan เพื่อยืนยันข้อมูล แล้วกด Confirm Plan เสร็จสิ้น
ตอนนี้ หากคุณไม่ได้ใช้งานบัญชี Google นานเกินระยะเวลาที่ตั้งไว้ใน Inactive Account Manager Google จะดำเนินการลบบัญชีของคุณ
สรุป
คุณไม่สามารถทำนายอนาคตได้ แต่ตอนนี้คุณรู้ว่าบัญชี Gmail และข้อมูลจะเป็นอย่างไร เมื่อมีวิธีทำลายบัญชี Google ในช่วงที่คุณไม่อยู่ คุณจะมีความสุขใจ ฟีเจอร์ Inactive Account Manager ของ Google ช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจได้ว่าจะทำกับบัญชีและข้อมูลอย่างไรหลังจากจากไป รวมถึงการแจ้งเตือนทาง SMS และอีเมลช่วยป้องกันไม่ให้ บัญชี Gmail ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ จนกว่าคุณจะแชร์รหัสผ่าน (ซึ่งเราไม่แนะนำ) ฟีเจอร์นี้จะช่วยได้มาก
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจการทำลายบัญชี Gmail เองได้ เรอยินดีฟังความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงบทความ ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นยินดีต้อนรับที่ช่องความคิดเห็น แชร์บทความนี้ให้เพื่อนและคนอื่นๆ ผ่านโซเชียลมีเดีย
เรายินดีฟังเสียงคุณ!
เราอยู่ที่ Facebook, Twitter, Instagram, และ YouTube สำหรับคำถามหรือข้อเสนอแนะ ให้แสดงความคิดเห็นด้านล่าง เราจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด เราโพสต์เคล็ดลับและวิธีแก้ปัญหาเทคโนโลยีเป็นประจำ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง-
How To Unsend An Email In Gmail
How To Remove Categories In Gmail?
Gmail Account Not Receiving Emails: What To Do? (2022 Fixes)
How To Enable And Use Email Templates In Gmail
