ปรับแต่ง Gmail ให้เป็นของตัวเองโดยเพิ่มลายเซ็นทุกครั้งที่ส่งอีเมล เพิ่มได้ง่าย เพียงสร้างเทมเพลตเพื่อฝังลายเซ็นในอีเมล ทุกครั้งที่ส่ง จะเพิ่มลายเซ็นอัตโนมัติ
สำหรับการเพิ่มลายเซ็นผ่าน Desktop Gmail หรือแอปมือถือ Android/iOS ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เพิ่มลายเซ็นผ่าน Desktop
ขั้นตอน 1: เปิดเบราว์เซอร์ ล็อกอินเข้า Gmail.
ขั้นตอน 2: เปิด Settings โดยคลิกไอคอนเฟืองมุมขวาบน
ขั้นตอน 3: เลื่อนลงหาตัวเลือก Signature คลิก Radio button ใต้ "No signature" พิมพ์เนื้อหาลายเซ็นในกล่อง
ยังสามารถเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพได้
ขั้นตอน 4: เมื่อกรอกข้อมูลครบ คลิก Save Changes 下方ของหน้า
หากใช้อีเมลจากผู้ให้บริการอื่น เช่น Yahoo, Outlook สามารถส่งอีเมลผ่านบัญชีนั้นด้วยฟีเจอร์ "Send mail as" ของ Gmail
ตั้งค่าที่ Settings ของ Gmail สร้างลายเซ็นต่างกันสำหรับแต่ละบัญชี ตอนส่งอีเมล เลือกที่อยู่อีเมลจากเมนูดรอปดาวน์ ก็พร้อมใช้งาน
เพิ่มลายเซ็นใน Gmail จาก Android/iOS
ยุคมือถือ อีเมลไม่ได้จำกัดแค่ Desktop แอป Gmail มีให้ทั้ง iOS และ Android เพิ่มลายเซ็นในอีเมล исходяจากสมาร์ทโฟนได้ แต่มีข้อจำกัดด้านการปรับแต่ง
ทำตามขั้นตอน:
ขั้นตอน 1: เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟน
ขั้นตอน 2: แตะ 3 เส้นแนวนอนมุมซ้ายบน เปิด Menu
ขั้นตอน 3: แตะ Settings
ขั้นตอน 4: เลือกบัญชีที่ต้องการเพิ่มลายเซ็น
ขั้นตอน 5: แตะ Signature option (จะเห็น Not Set หากยังไม่ตั้ง) และกรอก ข้อมูลลายเซ็น
ขั้นตอน 6: เพิ่มลายเซ็นได้แล้ว แต่ไม่สามารถเพิ่มรูปภาพได้ เนื่องจากแอปไม่รองรับการปรับขนาดรูป
ขั้นตอน 7: แตะ OK บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ใช้ฟีเจอร์ง่ายๆ นี้เพื่อปรับแต่งอีเมลและประหยัดเวลา ไม่ต้องพิมพ์ e-signature ทุกครั้งที่ส่งอีเมล
