ทำไม Dropbox สร้างไฟล์ซ้ำ (และวิธีป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น)

ด้วยไฟล์ดิจิทัลจำนวนมากบนแล็ปท็อปทุกคน คุณจะขาดพื้นที่จัดเก็บฮาร์ดดิสก์เสมอ คุณมีเพียงสองตัวเลือกสำหรับไฟล์เพิ่มเติม – External Drives หรือ Cloud Storage ด้วยแบนด์วิดท์และความพร้อมของอินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้น cloud storage กลายเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงไฟล์จาก PC ใดๆ รอบโลกโดยไม่ต้องพกดิสก์กายภาพ บริการ cloud storage ยอดนิยมหนึ่งคือ Dropbox แต่มีปัญหาเล็กน้อย ผู้ใช้หลายคนร้องเรียนล่าสุดเกี่ยวกับ Dropbox สร้างไฟล์ซ้ำและใช้พื้นที่โดยไม่จำเป็น

อะไรคือสาเหตุที่ทำให้ Dropbox สร้างไฟล์ซ้ำ?

โดยการสร้างไฟล์ขัดแย้ง (conflicting file) Dropbox ตามเว็บไซต์ของพวกเขา "รับรองว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดถูกเก็บรักษา และไม่มีใครจะเขียนทับความพยายามของอีกฝ่าย" ดังนั้น Dropbox จะอัปโหลดไฟล์ใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ ไม่ว่าไฟล์เหล่านั้นจะมีอยู่ที่อื่นในบัญชี Dropbox ของคุณมาก่อนหน้านี้หรือไม่

ด้วยคำอธิบายง่ายๆ แม้รูปภาพหรือวิดีโอจะเหมือนกันในมุมมอง และมีขนาดไฟล์และรูปแบบเดียวกัน คุณก็อาจมีหลายสำเนาของไฟล์เดียวกัน นอกจากนี้ Dropbox จะไม่รวมการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้สองคนทำพร้อมกันกับไฟล์เดียวกัน แทนที่จะเป็นเช่นนั้น มันจะสร้างไฟล์ที่สองด้วยชื่อเดียวกับต้นฉบับแต่เพิ่ม "conflicted copy"

วิธีหยุดไม่ให้ Dropbox สร้างไฟล์ซ้ำ

วิธีที่ 1: ลบรายการที่อัปโหลดแล้วออกจากโฟลเดอร์ต้นทาง

คุณสามารถลบรายการที่อัปโหลดแล้วออกจากไดเรกทอรีต้นทางสำรองได้ หาก Dropbox กำลังอัปโหลดวัตถุบางอย่างที่อัปโหลดไปยัง Dropbox แล้ว นอกจากนี้ คุณควรระมัดระวังเพื่อป้องกันไม่ให้อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ซ้ำโดยใช้อุปกรณ์ต่างๆ เช่น แล็ปท็อปหรือโทรศัพท์

วิธีที่ 2: ติดตั้งแอปพลิเคชัน Dropbox ใหม่

ฟีเจอร์ซิงโครไนซ์ของ Dropbox ของคุณอาจทำงานผิดปกติบางครั้งและสร้างไฟล์ซ้ำซ้ำๆ ด้วยการ uninstall และ reinstall แอปพลิเคชัน Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถพยายามแก้ไขปัญหานี้ได้

วิธีที่ 3: ปิดใช้งานฟังก์ชันซิงค์อัตโนมัติ

เสียดายที่คุณจะต้องยอมแพ้ตัวเลือกการซิงค์ไฟล์อัตโนมัติ และอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยตนเอง หากคุณใช้แอปเดสก์ท็อป Dropbox เพื่อซิงค์ข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ไปยังคลาวด์ และพบว่า Dropbox มีสำเนาของไฟล์ต้นฉบับ

วิธีลบไฟล์ซ้ำของ Dropbox

เพื่อลบไฟล์ซ้ำที่มีอยู่บนบริการคลาวด์ Dropbox ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพื่อลบมัน ยูทิลิตี้ที่มีประสิทธิภาพชื่อ Duplicate Files Fixer สามารถสแกนและลบไฟล์ซ้ำจากฮาร์ดดิสก์ใดๆ ได้ แม้แต่โฟลเดอร์ Dropbox ท้องถิ่น มาเจาะลึกรายละเอียดเพื่อความแม่นยำและความมั่นใจสูงสุดขณะที่มันค้นหาไฟล์ซ้ำในทุกประเภทไฟล์

1. ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง Duplicate Files Fixer บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ
2. ขั้นตอนที่ 2: คลิก Add Folder ด้านขวา
3. ขั้นตอนที่ 3: เลือกโฟลเดอร์ Dropbox ท้องถิ่น ปกติจะเก็บไว้ที่ C: Users\admin
4. ขั้นตอนที่ 4: เลือก Scan For Duplicates แล้วรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น

5. ขั้นตอนที่ 5: หลังจากเสร็จแล้ว คุณจะเห็นหน้าต่างผลการค้นหาพร้อมไฟล์ซ้ำที่พบ

6. ขั้นตอนที่ 6: สำเนาหนึ่งในแต่ละกลุ่มสามารถไม่ติ๊กได้โดยใช้ตัวเลือก Automark หรือเลือกไฟล์ด้วยตนเอง นอกจากนี้ หากคุณต้องการดูไฟล์ก่อนลบ คุณสามารถ unhide พวกเขาและเลือกสิ่งที่คุณต้องการดู

7. ขั้นตอนที่ 7: คลิก Delete Marked หลังจากเลือกแล้ว

ไฟล์ซ้ำ รูปภาพ วิดีโอ และเนื้อหาอื่นๆ ไม่ได้อุดตันโฟลเดอร์ Dropbox ท้องถิ่นของคุณอีกต่อไป นอกจากนี้ เนื่องจากโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณจัดระเบียบ สะอาด และเป็นระเบียบ บัญชี Dropbox ออนไลน์ของคุณจะเป็นเช่นกัน

คำสุดท้าย: สาเหตุที่ Dropbox สร้างไฟล์ซ้ำ

เพื่อลบไฟล์ซ้ำจาก Dropbox คุณต้องมีแอปพลิเคชันที่เหมาะสมและวิธีการที่น่าเชื่อถือ และ Duplicate Files Fixer คืออย่างนั้น โปรดลองใช้และแจ้งให้เราทราบว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและกำจัดไฟล์ซ้ำได้หรือไม่

ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram, และ YouTube ให้เราทราบคำถามหรือข้อเสนอแนะ เราจะยินดีตอบกลับด้วยโซลูชัน เราโพสต์เคล็ดลับ เทคนิค และคำตอบสำหรับปัญหาทางเทคนิคทั่วไปเป็นประจำ