วิธีลบไฟล์ออกจาก Dropbox

Dropbox เป็นแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้เก็บ (และเข้าถึง) ไฟล์จากระยะไกล หากใช้ Dropbox มาสักพักและอัปโหลดไฟล์เยอะ หรือพื้นที่จัดเก็บใกล้เต็ม ให้ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกเพื่อ騰พื้นที่

วิธีลบไฟล์จาก Dropbox ผ่าน Desktop Client

ส่วนต่อไปใช้สกรีนชอตจาก Dropbox Desktop Client บน macOS แต่คุณสามารถทำตามได้หากใช้ Linux หรือ Windows แม้จะมีความแตกต่างเล็กน้อย

1. เปิด Dropbox Desktop Client แล้วไปที่ไฟล์ที่ต้องการลบ

2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการลบ แล้วเลือก Delete หรือคลิกที่ไฟล์ เลือก สามจุด ในพรีวิวทางขวา แล้วเลือก Delete วิธีง่ายกว่าคือลากวางไฟล์ลงถังขยะของคอมพิวเตอร์

3. อาจมีข้อความถามยืนยันการลบ หากต้องการลบเฉพาะจากคอมพิวเตอร์แต่เก็บไว้ในบัญชี Dropbox ให้เลือก See sync options เพื่อดูวิธีเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ แต่หากต้องการลบทุกที่ในบัญชี ให้เลือก Delete Everywhere

   เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ลบ หรือลบถาวรเพื่อกว้างพื้นที่ ให้ใช้ Dropbox.com บนเว็บเบราว์เซอร์

วิธีลบไฟล์จาก Dropbox.com

คุณสามารถใช้เว็บไคลเอนต์ล้างพื้นที่ในบัญชี Dropbox ได้ ดังนี้

1. เข้า Dropbox.com บนเว็บเบราว์เซอร์ และลงชื่อเข้าใช้บัญชี

2. ไปที่ไฟล์ที่ต้องการลบ

3. เลือก สามจุด ข้างขวาชื่อไฟล์

4. เลือก Delete

5. เลือก Delete อีกครั้งเพื่อยืนยันการลบ

6. คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ลบได้ในช่วงเวลาจำกัด พื้นที่จัดเก็บจะไม่ถูกปลดปล่อยจนกว่าจะลบถาวร เพื่อกู้คืนหรือลบถาวรไฟล์ที่ลบไป ให้เลือก Deleted files จากเมนูด้านซ้าย

7. วางเคอร์เซอร์บนไฟล์ที่ต้องการกู้คืนหรือลบถาวร แล้วติ๊กชेकบอกซ์ทางซ้าย

8. ทางขวา เลือก Restore หรือ Permanently delete

วิธีลบไฟล์ Dropbox จากแอปมือถือ

ส่วนต่อไปใช้สกรีนชอตจากแอป Dropbox มือถือ iOS สามารถทำตามได้กับ Android แม้จะมีความแตกต่างเล็กน้อย

1. เปิดแอป Dropbox บนมือถือ ไปที่ไฟล์ที่ต้องการลบ

2. แตะ สามจุด ใต้ไฟล์

3. แตะ Delete

4. แตะ Delete อีกครั้งเพื่อยืนยัน

   เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ลบ หรือลบถาวรเพื่อกว้างพื้นที่ สามารถทำได้เฉพาะที่ Dropbox.com เท่านั้น

ข้อดีของการลบไฟล์จากบัญชี Dropbox

การลบไฟล์จากบัญชี Dropbox จะ:

• กว้างพื้นที่ในบัญชีทันทีสำหรับไฟล์สำคัญกว่า
• ทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์เป็นระเบียบ
• ลดไฟล์เก่าหรือไม่จำเป็นที่ไม่ต้องการแล้ว
• ประหยัดเวลาจากการต้องเลื่อนหาไฟล์และโฟลเดอร์มากเกินไป
• ป้องกันไม่ให้ต้องอัปเกรดเป็นแผนแพงกว่าเพื่อขอพื้นที่เพิ่ม
• ให้โอกาสกู้คืนไฟล์ที่ลบภายในระยะเวลาที่กำหนด ขึ้นกับแผน Dropbox

หากมีบัญชี Basic ฟรีหรือ Plus สามารถกู้คืนไฟล์ได้ภายใน 30 วันหลังลบ บัญชี Business กู้คืนได้ 120 วัน บัญชี Professional กู้คืนได้ 180 วัน

ข้อเสียของการลบไฟล์จากบัญชี Dropbox

การลบไฟล์จากบัญชี Dropbox หมายถึง:

• ไม่สามารถกู้คืนไฟล์ที่ลบได้หลังจากหมดระยะเวลากู้คืน
• หากเลือกลบถาวร ไฟล์เหล่านั้นจะกู้คืนไม่ได้
• อาจไม่สามารถลบไฟล์มากเกินไปพร้อมกันได้ เนื่องจาก Dropbox จำกัดจำนวนไฟล์ที่ลบพร้อมกัน
• ไม่สามารถลบเนื้อหาออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ถาวรได้ เว้นแต่เป็นเนื้อหาที่คุณเพิ่มและลบทันที
• ต้องลบถาวรถึงจะกว้างพื้นที่จัดเก็บ