Dropbox เป็นแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บ (และเข้าถึง) ไฟล์จากระยะไกล หากคุณใช้ Dropbox มาระยะหนึ่งแล้วและอัปโหลดไฟล์จำนวนมาก หรือพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Dropbox ของคุณใกล้จะหมด ให้ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นที่สุดออกเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
วิธีการลบไฟล์จาก Dropbox โดยใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป
ส่วนต่อไปนี้มีคำแนะนำเกี่ยวกับภาพหน้าจอโดยใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Dropbox สำหรับ macOS คุณสามารถปฏิบัติตามได้หากคุณใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปสำหรับ Linux หรือ Windows แม้ว่าคุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อยก็ตาม
-
เปิดไคลเอนต์เดสก์ท็อป Dropbox และไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการลบ
-
คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นเลือก ลบ .
คุณยังสามารถคลิกไฟล์ เลือก สามจุด ในตัวแสดงตัวอย่างทางด้านขวา จากนั้นเลือก ลบ . ตัวเลือกที่ง่ายกว่าคือการลากและวางไฟล์ใดๆ ลงในถังขยะของคอมพิวเตอร์
-
คุณอาจเห็นข้อความถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบไฟล์ หากเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์โดยไม่ลบไฟล์ออกจากบัญชี Dropbox ให้เลือก ดูตัวเลือกการซิงค์ เพื่อดูวิธีเปิดตัวเลือกนี้
หากคุณแน่ใจว่าต้องการลบไฟล์ทั่วทั้งบัญชีของคุณ ให้เลือก ลบทุกที่ .
หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือลบไฟล์อย่างถาวรเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง ให้ใช้ Dropbox.com ในเว็บเบราว์เซอร์
วิธีการลบไฟล์จาก Dropbox.com
คุณยังสามารถใช้เว็บไคลเอ็นต์เพื่อล้างพื้นที่บางส่วนในบัญชี Dropbox ของคุณได้ ตามนี้เลยค่ะ
-
ไปที่ Dropbox.com ในเว็บเบราว์เซอร์ และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
-
นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการลบ
-
เลือก สามจุด ทางด้านขวาของชื่อไฟล์
-
เลือก ลบ .
-
เลือก ลบ เพื่อยืนยันการลบ
-
คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้ในเวลาจำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณจะไม่ถูกเพิ่มจนกว่าจะถูกลบอย่างถาวร ในการกู้คืนหรือลบไฟล์ที่คุณเพิ่งลบอย่างถาวรในขั้นตอนก่อนหน้า ให้เลือก ไฟล์ที่ถูกลบ จากเมนูด้านซ้าย
-
วางเคอร์เซอร์เหนือไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนหรือลบอย่างถาวร แล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของไฟล์
-
ทางด้านขวา ให้เลือก คืนค่า หรือ ลบถาวร .
วิธีลบไฟล์ Dropbox จากแอพมือถือ
ส่วนต่อไปนี้มีคำแนะนำเกี่ยวกับภาพหน้าจอโดยใช้แอป Dropbox เดสก์ท็อปมือถือสำหรับ iOS คุณสามารถปฏิบัติตามได้หากคุณใช้แอป Android แม้ว่าคุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อยก็ตาม
-
เปิดแอป Dropbox บนอุปกรณ์มือถือของคุณและไปยังไฟล์ที่คุณต้องการลบ
-
แตะสามจุด ด้านล่างไฟล์
-
แตะ ลบ .
-
แตะ ลบ เพื่อยืนยันการลบของคุณ
ในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือลบไฟล์อย่างถาวรเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง คุณสามารถทำได้จาก Dropbox.com เท่านั้น
ข้อดีของการลบไฟล์ออกจากบัญชี Dropbox ของคุณ
การลบไฟล์ออกจากบัญชี Dropbox จะ:
- เพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชีของคุณทันทีสำหรับไฟล์ที่สำคัญกว่า
- จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ
- ลดไฟล์เก่าหรือไฟล์ที่ไม่จำเป็นที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป
- ช่วยคุณประหยัดเวลาในการเรียกดูไฟล์และโฟลเดอร์มากมาย
- ป้องกันไม่ให้คุณต้องอัปเกรดเป็นแผนราคาแพงเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล
- ให้โอกาสคุณในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบภายในกรอบเวลาที่กำหนด ขึ้นอยู่กับแผน Dropbox ของคุณ
หากคุณมีบัญชีพื้นฐานหรือบัญชี Plus ฟรี คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้ภายใน 30 วันหลังจากการลบ หากคุณมีบัญชีธุรกิจ กรอบเวลาการกู้คืนจะขยายเป็น 120 วัน หากคุณมีบัญชีแบบมืออาชีพ คุณมีเวลาสูงสุด 180 วัน
ข้อเสียของการลบไฟล์ออกจากบัญชี Dropbox ของคุณ
การลบไฟล์ออกจากบัญชี Dropbox ของคุณหมายถึง:
- คุณไม่สามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหลังจากกรอบเวลาการกู้คืนหมดแล้ว
- หากคุณเลือกที่จะลบไฟล์อย่างถาวร ไฟล์เหล่านั้นจะไม่สามารถกู้คืนได้
- คุณอาจไม่สามารถลบไฟล์ได้มากเท่าที่ต้องการในคราวเดียว เนื่องจาก Dropbox จำกัดจำนวนไฟล์ที่คุณสามารถลบได้ในคราวเดียว
- คุณไม่สามารถลบเนื้อหาออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์อย่างถาวร เว้นแต่จะเป็นเนื้อหาที่คุณเพิ่มและลบทันที
- จำเป็นต้องลบไฟล์อย่างถาวรเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง