แก้ไข MS Word เปิดไฟล์เป็น Read-Only: 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

ปล่อยครั้งแรกในปี 1983 Microsoft Word เป็นที่พึ่งพาของเรามานานหลายทศวรรษ สร้างและแก้ไขเอกสาร มีหลายเหตุผลที่ทำให้ MS Word ยังคงเป็นที่นิยมตลอดกาล

Microsoft พัฒนาซอฟต์แวร์สำคัญนี้ให้ดียิ่งขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ช่วยแก้ไขเอกสารและทำงานร่วมกันในโครงการ พัฒนาวิธีการทำงานใหม่ๆ ที่นวัตกรรม แม้จะมีคู่แข่งแข็งแกร่งคือ Google Docs Word ยังคงสัญญาว่าจะยังคงเป็นแรงดันหลักในการประมวลผลคำ โดยเฉพาะในวงการมืออาชีพ MS Word เป็นส่วนสำคัญของ Office 365 Suite และเป็นแอปที่ต้องมีบน Windows OS

ไม่ว่าซอฟต์แวร์จะดีแค่ไหน ก็ไม่ได้ป้องกันข้อผิดพลาดและบั๊กได้ 100% ใช่ไหม? MS Word เปิดเอกสารเป็นโหมด Read-Only? แก้ไขไฟล์ไม่ได้ เข้าใช้เครื่องมือเพิ่มเติมไม่ได้? นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อย แก้ได้ง่ายด้วยการ Troubleshooting พื้นฐาน

ดังนั้น หากเอกสาร MS Word ของคุณเปิดเป็น Read-Only อัตโนมัติ นี่คือวิธีแก้ไขที่ลองได้

อ่านเพิ่ม: 63 Best MS Word Shortcut Keys To Increase Productivity

วิธีแก้ MS Word เปิดไฟล์เป็น Read-Only Mode

วิธีที่ 1: ตรวจสอบรายละเอียดการสมัครสมาชิก Office

การสมัครสมาชิก Office หมดอายุหรือยัง? หากหมดอายุ เอกสารจะเปิดเป็น Read-Only อัตโนมัติ วิธีตรวจสอบ:

1. เปิดเบราวเซอร์บน Windows ไปที่ ลิงก์นี้ ล็อกอินด้วย Microsoft Account
2. 
3. ไปที่ "Services and Subscriptions" คลิกแท็บ "Overview" ภายใต้แท็บ Overview จะเห็นรายละเอียดการสมัครสมาชิก

หาก Office 365 หมดอายุ ให้ต่ออายุทันทีเพื่อแก้ปัญหา

อ่านเพิ่ม: 5 Best Hidden Features Of MS Word

วิธีที่ 2: กำหนดค่าการตั้งค่า

หากเอกสารมีไฟล์แนบ รูปภาพ หรือไฟล์สื่อ การตั้งค่าของ Word อาจขวาดไม่ให้เปิดในมุมมองปกติ วิธีตั้งค่าในแอป MS Word:

1. เปิด MS Word คลิก File > Options
2. 
3. ไปแท็บ "General" ยกเลิกติ๊ก "Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view"

หลังปรับตั้งค่า ให้เปิดเอกสารใหม่ ดูว่าปัญหาแก้แล้วหรือยัง

วิธีที่ 3: ปิด Protected View

"Protected View" เป็นฟีเจอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติมของ Word ป้องกันเอกสารจากภัยคุกคาม หาก Word พบสิ่งน่าสงสัยในไฟล์ จะเปิดเป็น Read-Only อัตโนมัติ เพื่อเลี่ยงฟีเจอร์นี้ ให้ลองปิด Protected View

1. เปิด Word ไป File > Options ไปส่วน "Trust Center" ด้านซ้าย คลิก "Trust Center Settings"
2. 
3. ไปส่วน "Protected View"
4. 
5. ยกเลิกติ๊กทั้ง 3 ตัวเลือกภายใต้ "Protected View" คลิก OK บันทึก

วิธีที่ 4: เปลี่ยนคุณสมบัติเอกสาร

1. คลิกขวาที่ไฟล์ MS Word ที่เปิดเป็น Read-Only เลือก "Properties"
2. 
3. ไปแท็บ "General" ยกเลิกติ๊ก "Read-only" คลิก OK และ Apply
4. 
5. เปิดเอกสารใหม่ ดูว่ายังเจอ "Microsoft Word is opening files in read-only mode" หรือไม่

อ่านเพิ่ม: How to Convert Word to PDF on Windows 10, 8, 7 (4 Ways)

วิธีที่ 5: เปิด MS Word ใน Safe Mode

หาก Add-on ภายนอกรบกวนการทำงานของ Word การเปิดใน Safe Mode อาจช่วยได้ วิธีเปิด Word ใน Safe Mode:

1. เปิด Word ไป File > Options ไปแท็บ "Add-ins" ด้านซ้าย
2. คลิก "Manage: Com Add-ins"
3. 
4. ยกเลิกติ๊ก Add-ins ทั้งหมดในรายการ คลิก OK เพื่อเปิด Word ใน Safe Mode

วิธีที่ 6: ซ่อมแซมแอป MS Word

1. คลิกไอคอน Windows บน Taskbar เลือก "Settings" ไป Apps > Installed Apps
2. เลื่อนหา "Microsoft 365" คลิกไอคอน 3 จุดข้างๆ เลือก "Advanced Options"
3. 
4. เลือก "Quick Repair" แล้วคลิก "Repair" เริ่มซ่อม

หลังซ่อม Word แล้ว เปิดเอกสารใหม่ ดูว่าปัญหายังคงอยู่หรือไม่

อ่านเพิ่ม: How to Add Grammarly to MS Word and Outlook

สรุป

นี่คือคู่มือแก้ปัญหา "Word เปิดเอกสารเป็น Read-Only" บน Windows 11 ใช้วิธีไหนก็ได้จากข้างต้นเพื่อเปิดไฟล์ Word โดยไม่มีข้อจำกัด

วิธีไหนช่วยคุณได้? แชร์ความคิดเห็นในส่วนคอมเมนต์ ติดตามเราที่ Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Flipboard, และ Pinterest