แอปพลิเคชัน Office เช่น Word เป็นระยะ และบางครั้ง โดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ แปลงไฟล์เป็นโหมด Read-only ขณะที่กำลังใช้งาน การเปลี่ยนแปลงสถานะเริ่มต้นอาจรบกวน เพราะโหมดนี้ไม่อนุญาตให้แก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ นี่คือวิธี!
Word เปิดเอกสารในโหมด Read-only
นอกจากคุณ หากมีคนอื่นเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ โอกาสคือเขา/เธอได้ล็อกมันไว้โดยบังเอิ้นหรือโดยเจตนา เพื่อป้องกันไม่ให้ใครแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ หากเอกสาร Microsoft Word เปิดในโหมด Read-only บนคอมพิวเตอร์ Windows 11/10 ของคุณ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อแก้ไขปัญหา คุณสามารถลบโหมด Read-only ใน Word ได้โดยทำตามวิธีเหล่านี้:
- ปิดใช้งาน Edit Restrictions
- ยกเลิกติ๊ก 'Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view'
- เปลี่ยนคุณสมบัติไฟล์ Word
- ปิดใช้งาน Preview Pane ใน File Explorer
มาลองดูวิธีที่อธิบายข้างต้นอย่างละเอียด
1. ปิดใช้งาน Edit Restrictions
เปิดเอกสาร Word ที่เป็น Read-only
ไปที่แท็บ Review และภายใต้มัน ค้นหาตัวเลือกที่อ่านว่า Restrict Editing
คลิกแท็บนั้น จากนั้นในบานหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาปุ่ม Stop protection ควรมองเห็นได้ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง กดปุ่มนั้น
เมื่อถูกขอรหัสผ่าน ให้ขอให้คนที่ตั้งค่าให้มันแก่คุณ
ใส่รหัสผ่านเพื่อลบโหมด Read-only
2. ยกเลิกติ๊ก 'Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view'
บางครั้งเมื่อคุณได้รับไฟล์ Word เป็นไฟล์แนบและพยายามเปิดเพื่อแก้ไข คุณไม่สามารถทำได้ เพราะมันเปิดในโหมด 'Read-only'
เปิดไฟล์ Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกแท็บ File และไปที่ Options
ในหน้าต่าง Word Options ที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ General ในแถบด้านซ้าย
จากนั้น ในบานหน้าต่างขวา ให้เลื่อนลงและค้นหาตัวเลือกที่อ่านว่า Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view
ยกเลิกติ๊กกล่องที่ทำเครื่องหมายตรงข้ามตัวเลือก และกดปุ่ม 'OK' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป ไฟล์ Word ใดๆ ที่คุณได้รับเป็นไฟล์แนบอีเมล ควรเปิดในโหมดปกติ ให้คุณแก้ไขได้อย่างต้องการ
3. เปลี่ยนคุณสมบัติไฟล์ Word
คลิกขวาที่เอกสาร Word ที่เปิดได้แค่โหมด 'Read-only' และเลือก Properties
ยกเลิกติ๊กกล่องที่ทำเครื่องหมายตรงข้ามตัวเลือก Read-only
4. ปิดใช้งาน Preview Pane ใน File Explorer
วิธีนี้ช่วยบางคน ลองดูว่าช่วยคุณได้ไหม มิฉะนั้นย้อนกลับการเปลี่ยนแปลง
ไปที่ส่วน 'This PC' และคลิกที่แท็บ View
ตอนนี้ เพียงแค่เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า Preview pane ในส่วน Panes การนี้จะปิด pane หากมันเปิดใช้งานอยู่ก่อนหน้านี้
แค่นี้ก็จบ!
