คุณอาจเคยได้รับไฟล์ PDF มาก่อนและอาจมีเอกสาร PDF จำนวนมากจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ การลบไม่ใช่ตัวเลือก และการสำรองข้อมูลอาจใช้พื้นที่จัดเก็บจำนวนมาก ทางออกหนึ่งคือการรวม/รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็น PDF เดียว เพื่อให้จัดการ เข้าถึง และสำรองข้อมูลได้ง่ายขึ้น PDFtk Server เป็นเครื่องมือบรรทัดคำสั่งที่ให้คุณรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้อย่างง่ายดาย
PDFtk ทำงานอย่างไร
PDFtk ย่อมาจาก “PDF Toolkit” PDFtk Server ให้คุณรวมเอกสาร PDF, แยกหน้า PDF เป็นเอกสารใหม่, หมุนหน้า PDF, ถอดรหัสและเข้ารหัส, อัปเดตข้อมูลเมตา, ใส่ลายน้ำและอีกมากมาย เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรีสำหรับ Windows, Linux และ macOS เหนือสิ่งอื่นใด ไม่ต้องใช้ Acrobat หรือผลิตภัณฑ์ Adobe อื่นใดในการทำงาน
หมายเหตุ :นอกจากนี้ยังมี PDFtk Free ซึ่งใช้ได้กับ Windows เท่านั้น เป็นอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์ PDF หลายไฟล์และรวมเป็นไฟล์เดียวได้
วิธีการติดตั้ง PDFtk บน Linux
สำหรับ Linux (โดยใช้ Ubuntu) คุณสามารถติดตั้งโดยใช้คำสั่ง:
sudo snap install pdftk
หรือ
sudo apt install pdftk
PDFtk ยังมีอยู่ในที่เก็บส่วนใหญ่ ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตั้งได้อย่างง่ายดายจากตัวจัดการแพ็คเกจ/ศูนย์ซอฟต์แวร์ของคุณ
การใช้ PDFtk เพื่อรวม PDF หลายไฟล์เข้าด้วยกัน
1. เมื่อคุณติดตั้ง PDFtk แล้ว คุณจะต้องเรียกใช้จากบรรทัดคำสั่ง ดังนั้นให้เริ่มเทอร์มินัล
2. เปลี่ยนเป็นไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ PDF ของคุณ:
cd ~/pdf-directory
3. เลือกลำดับที่คุณต้องการให้ไฟล์ PDF ปรากฏในเอกสารขั้นสุดท้าย คุณจะใช้ลำดับนั้นเมื่อพิมพ์สตริงบรรทัดคำสั่ง
4. พิมพ์สตริงต่อไปนี้ โดยแสดงรายการไฟล์ PDF ของคุณตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏ:
pdftk file1.pdf file2.pdf file3.pdf cat output newfile.pdf
นั่นคือทั้งหมดที่ต้องการ อย่าลืมตรวจสอบไฟล์ PDF ใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าใหม่ทั้งหมดแสดงอย่างถูกต้อง กระบวนการผสานเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่เจ็บปวด และควรทำงานกับไฟล์ PDF ปกติที่คุณมี
หากต้องการรวมเอกสารหลายชุดในไดเร็กทอรีโดยไม่ระบุแต่ละรายการ ให้ใช้สัญลักษณ์แทน (*):
pdftk *.pdf cat output newfile.pdf
วิธีการแยก เข้ารหัส และถอดรหัส PDF โดยใช้ PDFtk
เป็นโบนัสเพิ่มเติม PDFtk สามารถทำงานอื่น ๆ ได้มากมาย ตัวอย่างเช่น ในการแบ่งหน้าของไฟล์ PDF เป็นเอกสารหลายฉบับ ให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:
pdftk newfile.pdf burst
การดำเนินการนี้จะแบ่งเอกสารออกเป็นหน้าเดียว จากนั้นคุณจัดการตามที่เห็นสมควร
ด้วย PDFtk คุณสามารถรวมบางหน้าจากเอกสารหลายฉบับเป็นเอกสารใหม่ฉบับเดียวได้ เพียงป้อนคำสั่งต่อไปนี้:
pdftk A=one.pdf B=two.pdf cat A1-7 B1-5 A8 output combined.pdf
ในกรณีนี้ "A" และ "B" ใช้เป็น "ที่จับ" สำหรับชื่อเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ในการเข้ารหัสไฟล์ PDF ใหม่ของคุณ ให้ใช้คำสั่งต่อไปนี้:
pdftk mydoc.pdf output mydoc_encrypted.pdf owner_pw foopass
โดยที่ “foopass” คือรหัสผ่านที่คุณใช้เข้ารหัสไฟล์ เปลี่ยนเป็นรหัสผ่านที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับการใช้งานของคุณเอง
ในทางกลับกัน หากคุณมีไฟล์ PDF ที่เข้ารหัส คุณยังสามารถถอดรหัสไฟล์ด้วย PDFtk:
pdftk mydoc_encrypted.pdf input_pw foopass output mydoc_decrypted.pdf
นี่เป็นเพียงการสัมผัสพื้นผิวของฟังก์ชันมากมายของการจัดการ PDF ที่มีอยู่ใน pdftk คุณสามารถใช้ pdftk --help หรือเข้าถึงตัวอย่างออนไลน์เพื่อดูภาพรวมที่ดีของคำสั่ง
หากคุณไม่ได้ใช้ Linux ตรวจสอบวิธีแยกหน้าจาก PDF ใน macOS และบันทึกเป็นไฟล์ PDF ใน Windows 10
การใช้ PDFtk ฟรีบน Windows
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ PDFtk เวอร์ชันบรรทัดคำสั่งบน Windows ได้ แต่ PDFtk Free ก็มีอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่ใช้งานง่ายกว่า ส่วนที่ยอดเยี่ยมคือทั้ง PDFtk Server และ PDFtk Free มารวมกันในการติดตั้งครั้งเดียว คุณจึงได้ทั้งสองอย่าง อย่าลังเลที่จะใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง อย่างไรก็ตาม คำแนะนำต่อไปนี้ใช้กับ PDFtk Free
รุ่นฟรีมีคุณสมบัติไม่มากนัก แต่ยังคงรวม PDF เข้าด้วยกัน การอัปเกรดแบบพรีเมียมมีราคาเพียง $3.99 หากคุณต้องการเปลี่ยน
กด "เพิ่ม PDF" เพื่อเพิ่มไฟล์ PDF ที่คุณต้องการรวม ไฟล์จะถูกเพิ่มลงในรายการตามลำดับที่คุณเลือก แต่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อในตอนนี้
เมื่อเพิ่มแล้ว เพียงลากและวางไฟล์เพื่อสร้างคำสั่งซื้อที่คุณต้องการ คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่ช่อง “หน้าที่จะคัดลอก” เพื่อเลือกหน้าใดๆ ที่คุณต้องการคัดลอกใน PDF ที่ผสานของคุณ ใช้ปุ่ม "คัดลอกส่วนที่เลือก" และ "ลบส่วนที่เลือก" เพื่อคัดลอกส่วนที่เลือกเพื่อเพิ่มสองครั้งหรือลบส่วนที่เลือก
เมื่อพร้อมแล้ว ให้กด "สร้าง PDF" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิด PDF ที่สร้างขึ้นใหม่หรือแสดงตำแหน่งของ PDF ในเมนูแบบเลื่อนลง "ภายหลัง" ได้อีกด้วย
การใช้ PDF Arranger เพื่อรวมไฟล์ PDF บน Linux และ Windows
หากคุณพบว่า PDFtk ซับซ้อนเกินไปสำหรับคุณ แอปพลิเคชันอื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมไฟล์ PDF คือ PDF Arranger
PDF Arranger เป็นส้อมของ pdfshuffler แบบเก่าและเป็นแอปพลิเคชั่น python-gtk ขนาดเล็กที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมหรือแยกเอกสาร PDF และหมุน ครอบตัด และจัดเรียงหน้าใหม่โดยใช้ส่วนต่อประสานกราฟิกที่เรียบง่าย
คุณสามารถติดตั้ง PDF Arranger จาก Software Center หรือตัวจัดการแพ็คเกจของคุณ สำหรับ Windows คุณสามารถดาวน์โหลดตัวติดตั้ง msi ได้ที่นี่
1. เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิด PDF Arranger
2. คลิกไอคอน "เปิดไฟล์" เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการรวม
3. จากที่นี่ คุณสามารถลากเพื่อจัดเรียงหน้า PDF ได้ คุณยังลบหน้าออกจากไฟล์หรือหมุนและครอบตัดได้อีกด้วย
4. เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกลงในไฟล์ใหม่
นอกเหนือจากการผสาน PDF
การรวม PDFs นั้นยอดเยี่ยมและทั้งหมด แต่มี PDFtk ที่มีความสามารถอีกมากมาย โดยปกติ PDFtk Free นั้นมีจำกัด แต่สิ่งหนึ่งที่คุณยังทำได้ทั้งในเซิร์ฟเวอร์ PDFtk และ PDFtk Free ก็คือไฟล์ PDF แบบแยกส่วน
1. สำหรับ PDFtk Free ให้เลือก PDF ที่คุณต้องการแยก
2. ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ “Pages to Copy”
3. เลือกหมายเลขหน้าหรือช่วงสำหรับส่วนแรกที่คุณต้องการแยก คุณสามารถบันทึกส่วนที่แยกได้โดยใช้ชื่อใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการแทนที่ PDF ดั้งเดิม
4. ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อแยกไฟล์ออกเป็นหลายส่วน
สำหรับ Linux คุณจะต้องลบหน้าออกจากไฟล์ที่ส่งออก คุณสามารถลบหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ ใช้ตัวอย่างต่อไปนี้:
pdftk A=in1.pdf cat A1-12 A14-end output out1.pdf
สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วย PDFtk Free ได้แก่:
- หมุน (พรีเมียมเท่านั้น)
- เพิ่มตราประทับหรือลายน้ำ (พรีเมียมเท่านั้น)
- เข้ารหัสเอกสาร (พรีเมียมเท่านั้น)
สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วย PDFtk Server (ทั้ง Linux และ Windows) ได้แก่:
- หมุนหน้า
- เข้ารหัสและถอดรหัสหน้า
- กรอกแบบฟอร์ม PDF
- เพิ่มตราประทับและลายน้ำ
- ซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหาย (ไม่สามารถทำได้ทุกครั้ง แต่จะกู้คืนไฟล์หากเป็นไปได้)
- เพิ่มบุ๊คมาร์ค PDF และข้อมูลเมตา
- แบ่ง PDF เป็นหน้าเดียว
- แกะไฟล์แนบ
- แนบไฟล์ไปยังเอกสาร PDF
อย่างที่คุณเห็น เครื่องมือที่ดูเหมือนง่ายนี้สามารถทำได้มากกว่าการผสานไฟล์ PDF เมื่อคุณเข้าใจคำสั่งต่างๆ แล้ว มันจะเป็นยูทิลิตี้ PDF แบบครบวงจรที่ยอดเยี่ยม
คำถามที่พบบ่อย
1. ฉันจะทำให้การใช้ PDFtk เวอร์ชันบรรทัดคำสั่งง่ายขึ้นบน Windows ได้อย่างไร
ส่วนที่ยากที่สุดคือการพิมพ์ชื่อพาธของไฟล์ทั้งหมด เปิดเวอร์ชัน GUI เพิ่มไฟล์ของคุณ จากนั้นลากและวางลงในพรอมต์คำสั่งทีละครั้งเพื่อคัดลอกเส้นทางของไฟล์
2. มีคำสั่ง PDFtk ใดบ้าง
แม้ว่าตัวอย่างบรรทัดคำสั่งจะลิงก์ไว้ข้างต้น แต่คู่มือเซิร์ฟเวอร์ PDFtk จะช่วยให้คุณเข้าใจคำสั่งต่างๆ ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นเพื่อทำงานกับคุณลักษณะทั้งหมดที่มี
3. PDFtk ฟรีจริงหรือ
ใช่ แต่มีตัวเลือกพรีเมียมให้เลือก คุณสามารถซื้อ PDFtk Pro สำหรับเวอร์ชัน GUI แบบเต็มได้ แต่ไม่จำเป็นต้องรวมหรือแยกไฟล์ PDF
นอกจากนี้ หากคุณต้องการการสนับสนุนเชิงพาณิชย์เพื่อใช้ในธุรกิจ คุณสามารถซื้อข้อตกลงบริการหนึ่งปีได้ในราคา 79 ดอลลาร์/ปี
บทสรุป
หากคุณเบื่อกับการพยายามจัดระเบียบไฟล์ PDF ที่เกี่ยวข้องในโฟลเดอร์ ให้ใช้ PDFtk เพื่อรวมไฟล์ PDF มีเอกสารและบทช่วยสอนมากมายที่ PDF Labs เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการทำงานของเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง หรือคุณสามารถใช้ PDF Arranger หากคุณต้องการจัดการกับส่วนต่อประสานกราฟิก คุณยังเรียนรู้วิธีรวมเอกสารที่สแกนใน macOS และแปลง PDF เป็นเอกสาร Microsoft Word ได้อีกด้วย
