คุณแบ่งปันคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือที่บ้านกับผู้อื่นหรือไม่? แอพและไฟล์จากบัญชีผู้เยี่ยมชมใช้พื้นที่ดิสก์จำนวนมหาศาลหรือไม่? Windows มีระบบโควต้าที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้น คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อกำหนดโควต้าการใช้ดิสก์สำหรับอุปกรณ์เก็บข้อมูลภายในและภายนอก
เราจะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนต่างๆ ในการควบคุมข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไว้ในพีซีของคุณโดยการตั้งค่าขีดจำกัดโควต้าดิสก์ ก่อนที่จะข้ามไปยังขั้นตอนต่างๆ โปรดทราบว่าเครื่องมือการจัดการโควต้าของ Windows ใช้งานได้กับไดรฟ์ที่ฟอร์แมตโดยใช้ระบบไฟล์ NTFS เท่านั้น
กำหนดค่าโควต้าดิสก์ผ่าน File Explorer
มีหลายวิธีในการเปิดใช้งานระบบการจัดการโควต้าใน Windows 11 คุณสามารถทำได้ผ่าน File Explorer, Registry Editor หรือ Group Policy Editor อย่างไรก็ตาม เส้นทาง File Explorer นั้นง่ายที่สุด
- เปิด File Explorer แล้วเลือก พีซีเครื่องนี้ บนแถบด้านข้าง
- เลื่อนไปที่ส่วน "อุปกรณ์และไดรฟ์" คลิกขวาที่ดิสก์ที่คุณต้องการจำกัด และเลือก คุณสมบัติ .
- ไปที่แท็บโควต้าแล้วเลือก แสดงการตั้งค่าโควต้า .
- ตรวจสอบ เปิดใช้งานการจัดการโควต้า กล่อง.
- ถัดไป ให้ตรวจสอบ ปฏิเสธพื้นที่ดิสก์สำหรับผู้ใช้ที่เกินขีดจำกัดโควต้า กล่อง. ซึ่งจะบังคับใช้ข้อ จำกัด และทำให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่ถึงขีด จำกัด โควต้าจะไม่สามารถเขียนข้อมูลลงในดิสก์ได้อีกต่อไป
- เลือก จำกัดพื้นที่ดิสก์ไว้ที่ .
- ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดขีดจำกัดของดิสก์ สมมติว่าคุณต้องการตั้งค่าโควต้าดิสก์ 30GB ป้อนตัวเลข (30) ในกล่องโต้ตอบแรก แล้วเลือกหน่วยเก็บข้อมูล (GB) ในกล่องดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน
คุณควรตั้งค่าระดับการเตือนที่ต่ำกว่าขีดจำกัดของดิสก์เล็กน้อย สำหรับขีดจำกัดดิสก์ 30GB การตั้งค่าระดับการเตือน 25GB นั้นเหมาะสมที่สุด เมื่อผู้ใช้ถึงหรือเกินขีดจำกัดการเตือน Windows จะส่งการเตือนว่าพวกเขาใกล้จะหมดพื้นที่ดิสก์ที่จัดสรรให้กับพวกเขาแล้ว
- ถ้าคุณต้องการให้ Windows บันทึกบันทึกเหตุการณ์ (ใน Windows Event Viewer) เมื่อผู้ใช้ใช้ดิสก์เกินโควต้าหรือถึงขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล ให้ทำเครื่องหมายที่ บันทึกเหตุการณ์เมื่อผู้ใช้เกินขีดจำกัดโควต้า และ บันทึกเหตุการณ์เมื่อผู้ใช้เกินระดับการเตือน .
- เลือก สมัคร เพื่อดำเนินการต่อ
- เลือก ตกลง บนคำเตือนเพื่อเปิดใช้งานระบบโควต้าที่คุณกำหนดค่าไว้
- เลือก ตกลง ในหน้าต่างการตั้งค่าโควต้า
โปรดทราบว่าคุณอาจต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล เราควรพูดถึงด้วยว่าการกำหนดค่าโควต้าดิสก์เป็นแบบเฉพาะของไดรฟ์ หากพีซีของคุณมีพาร์ติชั่นดิสก์หลายพาร์ติชั่น (แยกจากไดรฟ์ C:) โควต้าบนดิสก์ในเครื่องจะไม่มีผลกับพาร์ติชั่นอื่น
ดูและปรับขีดจำกัดโควต้าดิสก์
เมื่อคุณกำหนดขีดจำกัดโควตาที่เก็บข้อมูลสำหรับดิสก์ Windows จะใช้ขีดจำกัดนี้กับผู้ใช้ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ มีเครื่องมือ "รายการโควต้า" ในหน้าต่างการตั้งค่าโควต้าที่ให้คุณปรับหรือปิดใช้งานขีดจำกัดโควต้าดิสก์สำหรับผู้ใช้เฉพาะ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเพื่อตรวจสอบการใช้พื้นที่ดิสก์ปัจจุบันสำหรับบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดเทียบกับโควต้าที่ตั้งไว้
- เปิดหน้าต่างการตั้งค่าโควต้าสำหรับไดรฟ์แล้วแตะรายการโควต้า ปุ่ม.
- คอลัมน์ "จำนวนที่ใช้" และ "ขีดจำกัดโควต้า" จะแสดงจำนวนพื้นที่ดิสก์ที่ผู้ใช้ใช้ไปเทียบกับขีดจำกัดโควตาที่จัดสรรไว้
หากคุณไม่พบบัญชีในคอลัมน์ "ชื่อ" หรือ "ชื่อเข้าสู่ระบบ" ให้ดำเนินการเพิ่มผู้ใช้ในรายการด้วยตนเอง แตะ โควต้า บนแถบเมนูและเลือก รายการโควต้าใหม่ .
- เลือก ขั้นสูง ที่มุมล่างซ้าย
- เลือก ค้นหาเลย และดับเบิลคลิกบัญชีที่คุณต้องการรวมในการจำกัดโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล
- เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ตั้งค่าขีดจำกัดโควต้าและระดับคำเตือนสำหรับผู้ใช้และเลือก ตกลง .
- หากต้องการปรับหรือปิดใช้งานโควต้าดิสก์สำหรับผู้ใช้ ให้คลิกขวาที่บัญชีและเลือก คุณสมบัติ .
- ปรับโควต้าดิสก์ของผู้ใช้ใน จำกัดพื้นที่ดิสก์เป็น และ ตั้งระดับการเตือนเป็น กล่องโต้ตอบ เลือก สมัคร แล้วก็ ตกลง .
- เลือก ไม่จำกัดการใช้ดิสก์ ปุ่มตัวเลือก หากคุณต้องการลบหรือลบขีดจำกัดโควต้า เลือก สมัคร และ ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
อีกวิธีหนึ่งในการปิดใช้ขีดจำกัดโควต้าคือการคลิกขวาที่ชื่อบัญชีในหน้าต่าง "รายการโควต้า" และเลือก ลบ .
เลือก เข้าครอบครอง ในหน้าถัดไปเพื่อบันทึกไฟล์ในพื้นที่ดิสก์ที่คุณจัดสรรให้กับบัญชีผู้ใช้ เลือก ลบ หากคุณไม่ต้องการไฟล์
ตั้งค่าโควต้าดิสก์โดยใช้ตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
มีบางกรณีที่ Windows ล้มเหลวในการบังคับใช้ขีดจำกัดโควตาพื้นที่เก็บข้อมูลที่กำหนดค่าผ่าน File Explorer หากเป็นเช่นนั้น ให้แก้ไขหรือเปิดใช้งานโควต้าดิสก์อีกครั้งในตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
โปรดทราบว่าตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มมีเฉพาะใน Windows 11 Pro, Education และ Enterprise หากคุณใช้ Windows 11 Home edition ให้ลองเปิดใช้งานโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลใน Registry Editor อีกครั้งแทน
- ใช้ แป้นหน้าต่าง + อาร์ แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดกล่อง Windows Run พิมพ์ gpedit ในกล่องโต้ตอบแล้วกด Enter .
- บนแถบด้านข้าง ไปที่ การกำหนดค่าคอมพิวเตอร์> เทมเพลตการดูแลระบบ> ระบบ และเลือก โควต้าดิสก์ โฟลเดอร์
- ดับเบิลคลิก เปิดใช้งานโควต้าดิสก์ .
- เลือก เปิดใช้งาน ปุ่มตัวเลือก เลือก ใช้ และเลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- อีกสิ่งหนึ่ง:กำหนดค่า Windows เพื่อบังคับใช้การตั้งค่าโควต้าดิสก์ ดับเบิลคลิก บังคับใช้ขีดจำกัดโควต้าดิสก์ .
- เลือก เปิดใช้งาน แล้วเลือกสมัคร เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้น เลือก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง
- ขั้นตอนต่อไปและสำคัญที่สุดคือการระบุขีดจำกัดโควต้าของคุณ ดับเบิลคลิก ระบุขีดจำกัดโควต้าเริ่มต้นและระดับคำเตือน .
- เลือก เปิดใช้งาน ป้อนขีดจำกัดโควต้าและค่าระดับคำเตือนและหน่วย เลือก นำไปใช้ แล้วก็ ตกลง .
- ถ้าคุณต้องการใช้การกำหนดค่าโควต้าดิสก์กับไดรฟ์แบบถอดได้หรือภายนอก ให้ดับเบิลคลิก ใช้นโยบายกับสื่อแบบถอดได้ และตั้งค่าเป็น เปิดใช้งาน .
ตั้งค่าโควต้าดิสก์ผ่าน Registry Editor
คุณยังสามารถบังคับใช้ขีดจำกัดโควต้าดิสก์บนอุปกรณ์ Windows 11 ผ่าน Registry Editor ได้อีกด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการสำรองไฟล์รีจิสตรีของพีซีของคุณก่อนที่จะดำเนินการต่อ ดังนั้นคุณจะไม่สร้างความเสียหายให้กับไฟล์สำคัญที่อาจทำให้ Windows เสียหายหรือทำลายพีซีของคุณ
- กด แป้น Windows + ร เพื่อเปิดกล่อง Windows Run ป้อน regedit ในกล่องโต้ตอบและเลือก ตกลง .
- วาง HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota ในแถบที่อยู่และกด Enter .
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เปิดใช้งาน และ บังคับใช้ รีจิสตรีคีย์และค่าถูกตั้งค่าเป็น 1 (เช่น เปิดใช้งาน) พวกเขาทั้งสองเปิดใช้งานและบังคับใช้ขีดจำกัดโควต้าดิสก์ใน Windows
- ดับเบิลคลิกที่คีย์รีจิสทรี “เปิดใช้งาน” หรือ “บังคับใช้” ป้อน 1 ในกล่องโต้ตอบ "ข้อมูลค่า" และเลือก ตกลง .
จัดการที่เก็บข้อมูลอัตโนมัติ
ด้วยขั้นตอนในบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถตั้งค่าระบบการจัดการโควต้าดิสก์ใน Windows 11 วิธีการเหล่านี้เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ Windows รุ่นเก่ากว่า นั่นคือ คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดโควต้าดิสก์ใน Windows 10, Windows 8 และ Windows 7