เคล็ดลับและลูกเล่นสั้นๆ ของ OneNote 5 ข้อที่ผู้ใช้ Microsoft 365 ทุกคนควรรู้

มีเคล็ดลับและลูกเล่น OneNote มากมาย แต่คุณเลือกข้อใด OneNote มีฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมมากมายเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง และคุณสามารถปลดล็อกศักยภาพมากยิ่งขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงิน

คำแนะนำและเคล็ดลับ OneNote

สมาชิก Microsoft 365 สามารถบันทึกเสียงบันทึก ถอดเสียงจากไฟล์เสียงส่วนบุคคล รายการหัวข้อย่อยหรือหมายเลขโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด จับภาพข้อความจากรูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและกลเม็ดของ OneNote 5 ข้อที่ผู้ใช้ทุกคนควรรู้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้สมัครใช้งาน Microsoft 365

#1 กำหนดและถอดเสียงคำพูด

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเขียนตามคำบอกและถอดเสียงการบันทึกได้โดยอัตโนมัติหากคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. ไปที่ หน้าแรก แท็บแล้วไปทางขวาเพื่อค้นหา ถอดเสียง ใต้ไอคอนไมโครโฟน
2. ใน ถอดเสียง คุณสามารถอัปโหลด mp3 ผ่าน อัปโหลดเสียง หรือ เริ่มบันทึก เพื่อสร้างการบันทึกใหม่ภายใน OneNote ที่จะถอดเสียงให้คุณโดยอัตโนมัติ
3. ใน เขียนตามคำบอก คุณสามารถพูดได้อย่างเป็นธรรมชาติ และ OneNote จะเก็บสำเนาคำพูดของคุณไว้ซึ่งคุณตรวจสอบได้ในภายหลัง

ไม่พบปุ่ม Dictate หรือ Transcribe? ฟีเจอร์การป้อนตามคำบอกและการถอดความมีให้ใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงินเท่านั้น

Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่า OneNote จะไม่บันทึกคุณเมื่อคุณใช้ฟีเจอร์การป้อนตามคำบอกด้วยเสียง ระบบจะใช้เสียงเพื่อแปลคำพูดของคุณเป็นข้อความใน OneNote แบบสด หากคุณต้องการบันทึกเสียง ลองใช้ OneNote เพื่อบันทึกเสียงบันทึก

คุณสามารถถอดเสียงเนื้อหาคำพูดได้ถึง 300 นาทีต่อเดือนโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงิน

#2 แปลงเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข

ใช้แป้นพิมพ์ลัดทั้งสองนี้เพื่อสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขเมื่อคุณเลือกกลุ่มข้อความ:

1. Ctrl + . เพื่อสร้างรายการหัวข้อย่อยจากข้อความที่เลือก
2. Ctrl + / เพื่อสร้างรายการลำดับเลขจากข้อความที่เลือก

#3 ขยายและยุบโครงร่าง

ฟีเจอร์เค้าร่างใน OneNote ช่วยให้จัดระเบียบเอกสารหรือเค้าร่างที่มีความยาวและซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สามารถจัดระเบียบข้อมูลได้ถึง 5 ระดับ หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้คลิกไอคอนตัวจับที่อยู่ถัดจากรายการเพื่อขยาย (เครื่องหมายบวก) หรือย่อโครงร่าง (เครื่องหมายลบ) ได้ทันที

หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดแทน ให้ใช้ Alt + Shift + +/- แป้นพิมพ์ลัดเพื่อขยายและยุบโครงร่าง เป็นโบนัสเพิ่มเติม คุณยังสามารถใช้ตัวจับเพื่อย้ายข้อความ รูปภาพ หรือวัตถุอื่นๆ ภายใน OneNote ด้วยเมาส์ของคุณ

#4 ย้ายรายการภายในรายการ

หากคุณต้องการย้ายข้อความที่เลือกภายใน OneNote คุณสามารถกด Alt + Shift + up . ค้างไว้ได้ หรือลง ปุ่มลูกศร คุณสามารถย้ายรายการขึ้นหรือลงตามลำดับรายการ

รู้ไว้เพื่อหลีกเลี่ยงการเอื้อมมือหยิบเมาส์เมื่อคุณต้องการ เคลื่อนย้ายสิ่งของต่างๆ

#5 คัดลอกข้อความจากรูปภาพ

เคล็ดลับ OneNote นี้ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการแยกข้อความออกจากรูปภาพ OneNote ทำให้เป็นเรื่องง่ายเหมือนพาย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. คัดลอกและวางรูปภาพลงใน OneNote
2. คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก คัดลอกข้อความจากรูปภาพ .
3. วางข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไปไว้ใน OneNote หรือในแอปอื่น

รู้เคล็ดลับและกลเม็ดอื่น ๆ ของ OneNote หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้นอกเหนือจาก OneNote หรือไม่ ดูส่วนวิธีใช้ที่มีประโยชน์ของเรา ซึ่งรวมถึงเนื้อหา Windows 10 และ Windows 11 เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการตั้งค่าของคุณ!