เคล็ดลับ OneNote มีเยอะมาก แต่ควรเลือกอะไรบ้าง? OneNote มีฟีเจอร์ قوية และผู้ใช้ Microsoft 365 จะปลดล็อคได้มากขึ้น นี่คือ 5 เคล็ดลับที่ทุกคนควรรู้ แม้ไม่ได้สมัคร Microsoft 365 ก็ตาม
เคล็ดลับและเทคนิค OneNote
ผู้สมัคร Microsoft 365 สามารถบันทึกเสียง, ถอดเสียงจากไฟล์เสียงส่วนตัว, สร้างรายการแบบจุดหรือหมายเลขด้วยแป้นพิมพ์ลัด, ดึงข้อความจากภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย
#1 บันทึกและถอดเสียง (Dictate & Transcribe)
รู้ไหมว่าผู้สมัคร Microsoft 365 สามารถบอกเสียงและถอดเสียงอัตโนมัติได้? วิธีทำ:
- ไปแท็บ Home คลิกไอคอนไมโครโฟน เลือก Transcribe
- ใน Transcribe สามารถ Upload audio (mp3) หรือ Start recording บันทึกใหม่ใน OneNote จะถอดเสียงให้อัตโนมัติ
- ใน Dictate พูดได้ตามปกติ OneNote จะบันทึกข้อความให้ทบทวนภายหลัง
หา Dictate หรือ Transcribe ไม่เจอ? ฟีเจอร์นี้มีเฉพาะ Microsoft 365 แบบจ่ายเงินเท่านั้น
Microsoft ยืนยัน OneNote ไม่บันทึกเสียงคุณตอนใช้ Dictate ใช้เสียงแปลงข้อความเท่านั้น หากต้องการบันทึกเสียง ใช้ฟีเจอร์บันทึกบันทึกเสียงของ OneNote
ถอดเสียงได้สูงสุด 300 นาที/เดือน สำหรับผู้สมัคร Microsoft 365
#2 แปลงเป็นรายการจุดหรือหมายเลข
ใช้แป้นพิมพ์ลัด 2 ตัวนี้เมื่อเลือกข้อความบล็อก:
- Ctrl + . สร้างรายการจุด (Bulleted list)
- Ctrl + / สร้างรายการหมายเลข (Numbered list)
#3 ขยายและยุบ Outline
ฟีเจอร์ Outline ช่วยจัดระเบียบเอกสารยาวซับซ้อนได้สูงสุด 5 ระดับ คลิกไอคอน grabber (เครื่องหมาย + หรือ -) ด้านข้างไอเท็มเพื่อขยาย/ยุบ
แป้นพิมพ์ลัด: Alt + Shift + +/- สำหรับขยาย/ยุบ เพิ่มเติม: ด้วย grabber ย้ายข้อความ รูปภาพ หรือวัตถุอื่นๆ ใน OneNote ด้วยเมาส์ได้
#4 ย้ายไอเท็มภายในรายการ
ถ้าอยากย้ายข้อความที่เลือกใน OneNote กดค้าง Alt + Shift + ลูกศรขึ้น/ลง จะย้ายไอเท็มขึ้นลงในลำดับรายการ
เทคนิคนี้หลีกเลี่ยงการ伸手หาเมาส์เวลาจัดเรียง
#5 คัดลอกข้อความจากภาพ
เทคนิคนี้ดีเมื่อต้องการดึงข้อความจากรูปภาพ OneNote ทำได้ง่ายมาก:
- Copy และ Paste รูปภาพเข้า OneNote
- คลิกขวาที่รูป เลือก Copy Text from Picture
- Paste ข้อความที่ต้องการใน OneNote หรือแอปอื่น
รู้เคล็ดลับ OneNote อื่นๆ? แชร์ในความคิดเห็น!
หาคำแนะนำเพิ่มเติม? ดูส่วน How-To ของเรา รวม Windows 10 และ 11 ให้ใช้งานได้เต็มที่
