เนื่องจาก Inbox ของ Google เปิดตัวเป็นรุ่นเบต้าในเดือนตุลาคม 2014 ฉันจึงเป็นแฟนตัวยง ตั้งแต่ความสามารถในการทำเครื่องหมายอีเมลว่า "เสร็จสิ้น" ไปจนถึงอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ลื่นไหล มีความสามารถ และให้ความรู้สึกเรียบง่ายโดยรวม Inbox ได้ทำให้อีเมลดูเหมือนใหม่อีกครั้งและไม่ยุ่งยากในการอ่าน แต่เมื่อทุกแอพพลิเคชั่นดำเนินไป ก็มีฟีเจอร์มากกว่าที่ตาเห็น สำหรับผู้ใช้ใหม่ คำแนะนำเหล่านี้จะทำให้การส่งอีเมลของคุณเป็นเรื่องง่าย
การแจ้งเตือนในกล่องขาเข้า
แม้ว่าคุณจะตรึงอีเมลไว้ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายได้ แต่วิธีนี้อาจกลายเป็นวิธีเตือนตัวเองให้ยุ่งเกี่ยวกับเรื่องได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ มันไม่ได้เตือนคุณจริงๆ ว่าเมื่อใดควรเข้าร่วมวิชานั้น
ดังนั้นวิธีแก้ปัญหาคืออะไร? มันค่อนข้างง่ายจริงๆ ดูอีเมลที่คุณต้องการได้รับการเตือน เพียงแค่วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือเครื่องหมายบวก (+) ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง แล้วเลือกไอคอน "การแจ้งเตือน"
จากที่นี่ ให้พิมพ์ประมาณว่า “เตือนให้ฉันตอบอีเมลนี้ในวันศุกร์ เวลา 10.00 น. ” หรืออะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องทำให้เสร็จ
คุณสามารถเตือนให้จองเที่ยวบินพักผ่อนช่วงสุดสัปดาห์นั้น ส่งอีเมลถึงหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับการนำเสนอของสัปดาห์นี้ หรือจดจำการพบปะสังสรรค์กับกาแฟ ขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลของคุณทั้งหมด และนี่เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้ Inbox ทำงานได้ดี
การแจ้งเตือนกลุ่มอีเมล
ตอนนี้อันนี้เป็นหนึ่งในรายการโปรดของฉัน! หากต้องการเปลี่ยนการแจ้งเตือนกลุ่มอีเมลเป็นวันละครั้งแทนที่จะได้รับข้อความทุกครั้ง ให้วางเมาส์เหนือกลุ่มข้อความใต้ "รวมกลุ่มในกล่องจดหมาย" ทางด้านซ้ายสุดของ Inbox
ใช้สังคมตัวอย่างเช่น วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือมันแล้วเลือกวงล้อการตั้งค่า ตอนนี้คุณเปลี่ยน “ชุดรายการ” จาก “เมื่อมีข้อความมาถึง” เป็นวันละครั้งหรือทุกสัปดาห์ได้แล้ว
ดาวน์โหลดทันที
หมดยุคของการคลิกอีเมลแล้ว รอการโหลดไฟล์ตัวอย่าง จากนั้นรอเริ่มดาวน์โหลด ใน Inbox ให้คลิกที่สิ่งที่แนบมาในการแสดงตัวอย่างข้อความ จากนั้นคลิกที่ไอคอนดาวน์โหลดที่ด้านบนขวา นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ เพลิดเพลินกับไฟล์ของคุณ
ปัดไปทางซ้าย ปัดไปทางขวา ปัดไปทางซ้าย ฉันพูดว่าปัดขวาหรือเปล่า
คู่หูมือถือของ Inbox เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลในขณะเดินทาง แอปพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ และช่วยลดความกังวลเกี่ยวกับอีเมลเมื่อต้องดำเนินตามวันที่วุ่นวาย
คุณเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่า "เสร็จสิ้น" ซึ่งเทียบเท่ากับการเก็บถาวรของ Inbox หรือจะเลื่อนไปทางขวาเพื่อเรียกไอคอนเลื่อนขึ้นเพื่อกลับไปดูภายหลัง
กดค้างที่ข้อความเพื่อเริ่มเลือกหลายข้อความ ลองเลื่อนลงเพื่อแสดงข้อความใหม่ ปัดจากด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อแสดงเมนูกล่องขาเข้า และคุณสามารถดึงข้อความลงเพื่อปิดได้
การบีบนิ้วเพื่อซูมอาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดและไม่ค่อยมีใครรู้จัก อย่างที่คุณเดา บีบเพื่อซูมข้อความและกางออกเพื่อซูมออก
ท่าทางสัมผัสเหล่านี้เป็นเพียงวิธีสั้นๆ สองสามวิธีในการลดเวลาในการโต้ตอบ ซึ่งมักจะต้องแตะแตะเพื่อทำงานให้เสร็จ ท้ายที่สุดแล้ว เราทุกคนไม่ได้ต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดในเวลาที่น้อยลงใช่ไหม
บทสรุป
ดูนั่นสิ – ไม่มีบัญชีอีเมลที่ยุ่งเหยิงอีกต่อไป คุณเชี่ยวชาญกลเม็ดของ Inbox เพื่อชีวิตดิจิทัลที่ดีขึ้นและมีเวลาตอบกลับอีเมลที่รวดเร็วขึ้น หลังจากเปลี่ยนมาใช้ Inbox จากแอปเริ่มต้น นึกไม่ออกว่าใครที่กลับไปแล้ว
