ตั้งแต่ Google Inbox เปิดตัวเป็น beta ในเดือนตุลาคม 2014 ผมก็เป็นแฟนแล้ว จากความสามารถในการทำเครื่องหมายอีเมลว่า "เสร็จแล้ว" (done) จนถึง UI ที่ลื่นไหล มีความสามารถ และให้ความรู้สึกเรียบง่าย Inbox ทำให้อีเมลรู้สึกใหม่และไม่ใช่ภาระอีกต่อไป แต่เหมือนแอปทุกตัว มีฟีเจอร์มากกว่าที่มองเห็น สำหรับผู้ใช้ใหม่ เคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้ประมวลผลอีเมลเป็นเรื่องง่าย
การเตือนใน Inbox (Inbox Reminders)
แม้คุณจะปักหมุด (pin) อีเมลไว้บนสุด inbox ได้ แต่สิ่งนี้กลายเป็นวิธีเตือนที่สับสนเร็วๆ นี้ นอกจากนี้ มันไม่ได้เตือนว่าจะต้องดำเนินการเมื่อไหร่
วิธีแก้ไขคืออะไร? ง่ายมาก ดูอีเมลที่อยากได้รับการเตือน วางเมาส์บนเครื่องหมายบวก (+) มุมล่างขวา เลือกไอคอน "Reminder" (เตือน)
จากนั้นพิมพ์อย่าง "remind me to respond to this email on Friday at 10:00am" หรือสิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องทำ
คุณสามารถตั้งเตือนจองเที่ยวบินวันหยุด ส่งอีเมลหาหัวหน้างานนำเสนอสัปดาห์นี้ หรือจำนัดกาแฟ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนตัว และนี่คือส่วนหนึ่งที่ทำให้ Inbox ทำงานได้ดี
การแจ้งเตือนแบบกลุ่มอีเมล (Email Bundle Notifications)
นี่เป็นตัวโปรดของผม! เพื่อเปลี่ยนการแจ้งเตือนกลุ่มอีเมลจากทุกครั้งที่รับข้อความมาเป็น "วันละครั้ง" วางเมาส์บนกลุ่ม (bundles) ใต้ "bundled in the inbox" ด้านซ้ายมือของ Inbox
ลอง Social เป็นตัวอย่าง วางเมาส์ เลือกไอคอนเฟืองคัน จะเปลี่ยน "show bundle" จาก "as messages arrive" เป็นวันละครั้งหรือสัปดาห์ละครั้งได้
ดาวน์โหลดทันที (Immediate Download)
ลากลับไปแล้ววันที่ต้องคลิกอีเมล รอ preview ไฟล์แนบ โหลด แล้วค่อยดาวน์โหลด ใน Inbox แค่คลิกไฟล์แนบใน preview แล้วคลิกไอคอนดาวน์โหลดมุมขวาบน เสร็จแล้ว ลุ้นไฟล์ได้เลย
สไวป์ซ้าย สวีปขวา สวีปซ้าย อีกแล้วพูดว่าสวีปขวา?
เวอร์ชันมือถือของ Inbox เป็นวิธีดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลขณะเดินทาง แอพมีให้ Android และ iOS ทำให้อีเมลเป็นเรื่องน้อยกว่าที่ต้องกังวลขณะวันที่วุ่นวาย
สวีปซ้ายเพื่อทำเครื่องหมาย "เสร็จแล้ว" (done) ซึ่งเทียบเท่าการเก็บถาวร (archive) หรือสวีปขวาเพื่อแสดงไอคอน snooze (นอนหลับ) เพื่อกลับมาทีหลัง
กดค้างบนข้อความเพื่อเริ่มเลือกหลายข้อความ ลองสวีปลงเพื่อแสดงข้อความใหม่ สวีปจากขอบซ้ายเพื่อแสดงเมนู Inbox และดึงข้อความลงเพื่อปิดได้
Pinch to zoom (บีบเพื่อซูม) อาจเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์และน้อยคนรู้มาก บีบเพื่อซูมข้อความ กระจายเพื่อซูมออก
ท่าทางเหล่านี้เป็นเพียงวิธีเร็วๆ ลดเวลาโต้ตอบ แทนที่จะต้องแตะ-แตะ-แตะหลายครั้ง เพื่อทำสิ่งต่างๆ ทุกอย่าง畢竟 เราทุกคนต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในเวลาน้อยที่สุดใช่ไหม?
สรุป
ดูสิ้นี่ - ไม่มีบัญชีอีเมลที่วุ่นวายแล้ว คุณเก่งขึ้นในการใช้ Inbox สำหรับชีวิตดิจิทัลที่ดีกว่า และเวลาตอบสนองอีเมลเร็วขึ้น หลังเปลี่ยนจากแอปเริ่มต้นมา Inbox ผมคิดไม่ออกว่ามีใครกลับไปใช้ตัวเก่า
