OneDrive ได้รับการสร้างขึ้นอย่างล้ำลึกใน Windows 11 แต่ผู้ใช้พีซีจำนวนมากยังไม่เข้าใจวิธีการทำงาน และนั่นเป็นความผิดของ Microsoft ส่วนใหญ่ นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น:ทันทีที่คุณลงชื่อเข้าใช้พีซีของคุณด้วยบัญชี Microsoft OneDrive จะเริ่มซิงค์เดสก์ท็อป เอกสาร และโฟลเดอร์ผู้ใช้อื่นๆ ของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ
ตามทฤษฎีแล้ว สิ่งนี้จะทำให้ไฟล์ของคุณพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ใดๆ ก็ตามที่คุณลงชื่อเข้าใช้ และหากคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 การตั้งค่าจะทำงานได้ดีด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1TB ที่รวมมาด้วย แต่คนส่วนใหญ่จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพียง 5GB ซึ่งเต็มอย่างรวดเร็ว นั่นคือตอนที่ปัญหาเริ่มต้นขึ้น:คุณมักจะต้องจัดการกับการจู้จี้อย่างต่อเนื่องจาก OneDrive เกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ที่แย่กว่านั้นคือคุณอาจไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการหรือลบไฟล์อื่นโดยไม่ตั้งใจเมื่อคุณพยายามปิดการซิงค์ Microsoft กำลังเริ่มชี้แจงวิธีการทำงานของ OneDrive ใน Windows แต่ประสบการณ์ปัจจุบันยังคงทำให้ผู้ใช้จำนวนมากรู้สึกเหมือนสูญเสียการควบคุมไฟล์ของตนเอง
Windows 11 ซิงค์ไฟล์ของคุณกับ OneDrive ตามค่าเริ่มต้น
ปมของปัญหา OneDrive คือมันมักจะเปิดใช้งานคุณสมบัติการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์โดยไม่ต้องขออนุญาตจากคุณอย่างชัดเจน นี่ไม่ใช่สิ่งที่ดูเหมือนเช่นกัน Microsoft ไม่ได้สำรองสำเนาโฟลเดอร์ของคุณแยกต่างหาก แต่จะย้ายโฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้ปกติ เช่น เดสก์ท็อป เอกสาร รูปภาพ เพลง และวิดีโอ ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ จากนั้น สิ่งเหล่านี้จะซิงค์เหมือนกับสิ่งอื่นๆ ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ
ในทางเทคนิค คุณให้สิทธิ์ Windows ในการซิงค์ไฟล์ของคุณกับ OneDrive เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ซึ่งอยู่ในขั้นตอนการพิมพ์ที่ดี แต่เนื่องจาก Windows 11 ล้วนแต่บังคับให้คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft จึงดูเหมือนเป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถปฏิเสธได้
(เครดิต:Microsoft/PCMag)
การซิงค์โฟลเดอร์แบบเดิม เช่น เอกสาร อาจยุ่งยาก เนื่องจากโปรแกรม Windows หลายโปรแกรมไม่ได้คำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อจัดการไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ Documents ในพีซีของฉันเต็มไปด้วยสิ่งที่ฉันไม่ต้องการซิงค์กับพีซีทุกเครื่องของฉัน รวมถึงไฟล์บันทึกเกมพีซีและไฟล์แอปพลิเคชันชั่วคราว แต่ตอนนี้ ไม่ว่าฉันต้องการอะไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ก็อยู่ใน OneDrive
สถานการณ์ที่มีโฟลเดอร์เดสก์ท็อปนั้นยังห่างไกลจากอุดมคติเช่นกัน:OneDrive ชอบที่จะซิงค์ทางลัดบนเดสก์ท็อประหว่างเดสก์ท็อปพีซีและแล็ปท็อปของฉัน ฉันมักจะคลิกสองครั้งที่ทางลัดบนเดสก์ท็อปบนพีซีเครื่องเดียวเท่านั้นเพื่อดูข้อความแสดงข้อผิดพลาดเนื่องจากโปรแกรมไม่ได้ติดตั้งจริง—OneDrive เพิ่งซิงค์จากที่อื่น! ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่า Microsoft ยังไม่ได้แก้ไขปัญหานี้
พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive หมดอย่างรวดเร็วกลายเป็นช่องทางการขาย
ตามที่กล่าวไว้ Microsoft เสนอพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive เพียง 5GB ฟรี หากคุณมีไฟล์มากกว่า 5GB ในโฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้ของคุณ OneDrive จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แจ้งว่าที่เก็บข้อมูลของคุณเต็ม หากต้องการใช้ Windows ต่อไปโดยไม่หยุดชะงัก คุณต้องชำระค่าแผน Microsoft 365
(เครดิต:Microsoft/PCMag)
หลายๆ คนที่เห็นข้อผิดพลาดนี้ไม่ได้ตัดสินใจจัดเก็บไฟล์ของตนไว้ใน OneDrive ด้วยซ้ำตั้งแต่แรก และหากคุณคลิกลิงก์เพิ่มพื้นที่ว่างใน OneDrive ระบบจะนำคุณไปยังหน้าจอการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับบัญชี OneDrive ของคุณเท่านั้น ซึ่งจะไม่สนับสนุนให้คุณพิจารณาไม่ซิงค์ไฟล์ของคุณ
(เครดิต:Microsoft/PCMag)
ขีดจำกัด 5GB นั้นง่ายมากเช่นกัน กว่าทศวรรษที่ผ่านมา Microsoft SkyDrive ซึ่งเป็นผู้นำของ OneDrive มอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาด 25GB ฟรี นั่นเป็นการปรับลดรุ่นครั้งใหญ่ และสอดคล้องกับแนวโน้มของบริการการซิงค์บนคลาวด์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ Gmail มีชื่อเสียงในด้านการนำเสนอพื้นที่จัดเก็บอีเมลฟรีที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง และสนับสนุนให้คุณไม่ลบข้อความ แต่ให้เก็บถาวรข้อความเหล่านั้น ขณะนี้ Google Drive เสนอพื้นที่คงที่ 15GB ฟรี พื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ฟรีของ Apple ติดอยู่ที่ 5GB แม้ว่าไฟล์รูปภาพจะใหญ่ขึ้นก็ตาม
บริษัทเทคโนโลยีทุกแห่งต้องการให้ลูกค้าสมัครสมาชิกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และ Microsoft ก็ไม่ต่างกัน มันเป็นเพียงการใช้ประโยชน์จากโฟลเดอร์ผู้ใช้พีซีของคุณอย่างโจ่งแจ้งเพื่อสนับสนุนกระบวนการนี้
การนำไฟล์ออกจาก OneDrive เป็นอันตราย
การหยุดไม่ให้ OneDrive ซิงค์ไฟล์ของคุณและนำไฟล์เหล่านั้นกลับมายังที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องพีซีของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย และ Windows ไม่มีวิธีแก้ปัญหาด้วยคลิกเดียว ที่จริงแล้ว เมื่อคุณปิดคุณสมบัติการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ Windows มีแนวโน้มที่จะย้ายไฟล์ในพีซีของคุณไปยัง OneDrive แทนที่จะเป็นที่เก็บข้อมูลในเครื่อง ราวกับว่าไฟล์นั้นอยู่ที่นั่น
แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา
ดังนั้น หากคุณหยุดสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ Pictures คุณจะพบว่าโฟลเดอร์ Pictures บนพีซีของคุณว่างเปล่าจริงๆ ให้บันทึกลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ Pictures ใน OneDrive หากต้องการนำไฟล์ในโฟลเดอร์ Pictures กลับมาที่ไดรฟ์ในเครื่อง คุณจะต้องถ่ายโอนไฟล์ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณปิดการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์แล้วลบไฟล์ออกจาก OneDrive ก่อนที่จะตรวจสอบว่าไฟล์เหล่านั้นกลับมาอยู่ในที่จัดเก็บในตัวเครื่องหรือไม่ คุณอาจสูญเสียไฟล์เหล่านั้นได้ ฉันเคยเห็นคนบ่นเกี่ยวกับเรื่องนี้ และมันเป็นปัญหาที่แท้จริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่เป็นปัญหานั้นอยู่บนพีซีของคุณก่อนที่จะลบออกจาก OneDrive (OneDrive จะเก็บไฟล์ที่ถูกลบไว้เป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบออกอย่างถาวร)
(เครดิต:Microsoft/PCMag)
ข่าวดีก็คือผู้เฝ้าดู Microsoft บางคนได้เห็นตัวเลือก "หยุดการสำรองข้อมูลและเลือกตำแหน่งที่จะเก็บไฟล์" ในป่า หากคุณเลือกตัวเลือกเฉพาะบนพีซีของฉันในป๊อปอัปนี้ Windows จะย้ายไฟล์ของคุณกลับไปยังที่ที่มาจาก นี่ไม่ใช่ตัวเลือกเริ่มต้น แต่คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ และคลิกอย่างระมัดระวังเมื่อปิดการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์
คุณควรทราบด้วยว่าบางครั้ง OneDrive จะถ่ายโอนไฟล์ไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ (และลบสำเนาในเครื่อง) เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างผ่านคุณสมบัติ Files on Demand แต่ตามที่ Microsoft บันทึกไว้ในการตั้งค่า OneDrive การเลือกตัวเลือกเฉพาะบนพีซีของฉันจะไม่ดาวน์โหลดและกู้คืนไฟล์ออนไลน์เท่านั้นโดยอัตโนมัติ ยังเป็นอีกแง่มุมหนึ่งที่สร้างความสับสนโดยไม่จำเป็น
OneDrive ควรเป็นตัวเลือก—ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น
ฉันใช้ OneDrive บนพีซี Windows 11 ของฉันเพราะพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ที่ฉันได้รับผ่าน Microsoft 365 เป็นข้อเสนอที่ดีและฉันชอบทดสอบประสบการณ์การซิงค์บนคลาวด์แบบดั้งเดิม ดังที่กล่าวไปแล้ว คุณไม่ควรใช้ OneDrive หากคุณไม่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณชำระค่าพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่นแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องมี OneDrive Google ไดรฟ์ทำงานบน Windows เช่นเดียวกับ iCloud Drive ของ Apple
ฉันขอแนะนำว่า Microsoft กำลังเริ่มทำความสะอาดประสบการณ์ OneDrive แต่จำเป็นต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ร้ายแรงไม่ช้าก็เร็ว Windows ควรมีความชัดเจนอย่างมากเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น และทำให้คุณรู้สึกว่าคุณเป็นผู้ควบคุม ตอนนี้ OneDrive ให้ความรู้สึกตรงกันข้าม แน่นอน ไม่ว่าคุณจะใช้ OneDrive หรือไม่ก็ตาม คุณควรสำรองข้อมูลไฟล์ไว้เสมอ
เกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญของเรา
คริส ฮอฟฟ์แมน
นักเขียนอาวุโส ซอฟต์แวร์
ประสบการณ์
ฉันเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีมานานกว่า 15 ปีและใช้มันอย่างจริงจังนานกว่าสองเท่า ในฐานะสมาชิกของทีมซอฟต์แวร์ของ PCMag ฉันมุ่งเน้นไปที่ความครอบคลุมของ Windows แต่ยังเขียนเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปหลักและแอประบบอื่นๆ ด้วย (ฉันใช้ Windows 3.1 ตั้งแต่เปิดตัวและติดตามทุกรุ่นต่อๆ ไปอย่างใกล้ชิด)
ก่อนที่จะมาร่วมงานกับ PCMag ฉันเขียนบทความเรื่อง How-To Geek ตั้งแต่ปี 2011 และบทความของฉันก็มีจำนวนการดูหน้าเว็บมากกว่าพันล้านครั้ง ฉันดำเนินการตีพิมพ์ในตำแหน่งหัวหน้าบรรณาธิการเป็นเวลาสี่ปีครึ่ง ฉันยังมีส่วนร่วมใน Computerworld, Fast Company, PCWorld, Reader's Digest, The New York Times และช่องทางอื่นๆ อีกมากมายเกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่ AI ไปจนถึงฮาร์ดแวร์พีซี ไปจนถึง Windows ฉันก่อตั้งและดำเนินการจดหมายข่าวที่เน้น Windows ให้ผู้อ่านโดยตรง ได้แก่ Windows Intelligence และ The Windows ReadMe โดยทำงานร่วมกับ Thurrott.com
อ่านประวัติเต็ม
