OneDrive สร้างลึกใน Windows 11 แตผู้ใช้ PC หลายคนยังไม่เข้าใจมันทำงานยังไง—และนั่นส่วนใหญ่เป็นความผิดของ Microsoft นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น: ทันทีที่คุณล็อกอิน PC ด้วย Microsoft account OneDrive เริ่มซิงค์ Desktop, Documents และโฟลเดอร์ผู้ใช้อื่นๆ ไปยัง cloud โดยอัตโนมัติ
ทฤษฎีแล้ว นี่ทำให้ไฟล์ของคุณพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณล็อกอิน และหากคุณสมัคร Microsoft 365 การตั้งค่านี้อาจทำงานได้ดีขอบคุณ 1TB ของ cloud storage ที่รวมอยู่ แต่คนส่วนใหญ่ได้แค่ 5GB free storage ซึ่งเต็มเร็ว นั่นคือตอนที่ปัญหาเริ่ม: คุณมักต้องจัดการกับการแจ้งเตือนจาก OneDrive เรื่องพื้นที่ต่ำ แย่กว่านั้น คุณอาจไม่หาไฟล์ที่คาดหวังได้ หรือลบไฟล์อื่นๆ ตอนพยายามปิด syncing Microsoft เริ่มชี้แจง OneDrive ใน Windows แตประสบการณ์ปัจจุบันยังทิ้งผู้ใช้หลายคนรู้สึกว่าสูญเสียการควบคุมไฟล์ของตัวเอง
Windows 11 ซิงค์ไฟล์ของคุณไป OneDrive โดยค่าเริ่มต้น
ใจความของปัญหา OneDrive คือมันมักเปิดใช้งาน Folder Backup feature โดยไม่ขออนุญาตชัดเจน นี่ไม่ใช่สิ่งที่ได้ยินมา Microsoft ไม่ได้ backup โฟลเดอร์แยกต่างหาก แทนที่จะเป็นเช่นนั้น มันย้ายโฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้ทั่วไป เช่น Desktop, Documents, Pictures, Music และ Videos ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ จากนั้นพวกมันซิงค์เหมือนไฟล์อื่นๆ ใน cloud storage ของคุณ
ทางเทคนิค คุณให้อนุญาต Windows ซิงค์ไฟล์ไป OneDrive เมื่อคุณล็อกอิน Microsoft account—มันอยู่ในรายละเอียดเล็กๆ แตเพราะ Windows 11 เกือบบังคับให้คุณล็อกอินด้วย Microsoft account นี่แทบไม่เหมือนสิ่งที่คุณสามารถปฏิเสธได้
(Credit: Microsoft/PCMag)
การซิงค์โฟลเดอร์ดั้งเดิมอย่าง Documents อาจแย่เพราะหลายโปรแกรม Windows ไม่นับถือสิ่งนี้เมื่อจัดการไฟล์ที่เกี่ยวข้อง โฟลเดอร์ Documents ของ PC ผม เช่น อยู่อันแน่นของสิ่งที่ผมไม่อยากซิงค์ข้าม PC ทั้งหมด รวมถึง game saves และ temporary application files แตตอนนี้ ไม่สนใจว่าผมอยากอะไร พวกมันอยู่ใน OneDrive
สถานการณ์กับโฟลเดอร์ Desktop ไกลจากที่ดีเช่นกัน: OneDrive ชอบ sync desktop shortcuts ระหว่าง desktop PC และ laptop ของผม ผมจะ double-click shortcut บน PC หนึ่งแล้วเห็น error เพราะโปรแกรมไม่ได้ติดตั้งจริง—OneDrive แค่ sync จากที่อื่น! ผมไม่เชื่อ Microsoft ยังไม่แก้ปัญหานี้
หมดพื้นที่ OneDrive เร็วกลายเป็น Sales Pitch
ตามที่กล่าว Microsoft ให้ OneDrive storage ฟรีเพียง 5GB หากคุณสุดท้ายได้ไฟล์มากกว่า 5GB ในโฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้ OneDrive จะแสดง error ว่าพื้นที่เต็ม เพื่อใช้ Windows ต่อโดยไม่มีการรบกวน คุณต้องจ่ายแผน Microsoft 365
(Credit: Microsoft/PCMag)
หลายคนที่เห็น error นี้ไม่ได้ตัดสินใจสติจริงที่จะเก็บไฟล์ใน OneDrive เลย และหากคุณคลิกลิงก์ Free Up Space ใน OneDrive มันเพียงพาคุณไปหน้าจัดการพื้นที่จัดเก็บ OneDrive —มันไม่ส่งเสริมให้คุณพิจารณาหยุดซิงค์ไฟล์
(Credit: Microsoft/PCMag)
ขีดจำกัด 5GB ง่ายมากที่จะชนเกิน อีกทศวรรษก่อน Microsoft SkyDrive—ผู้นำไปสู่ OneDrive—เสนอ 25GB storage ฟรี นั่นคือการ downgrade ใหญ่ และสอดคล้องกับแนวโน้มของ cloud syncing services ที่ขี้เหนียวกับ storage allotments Gmail โด่งดังว่ามี free storage เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ สำหรับอีเมล และส่งเสริมให้คุณไม่ลบแต archive แทน ตอนนี้ Google Drive ให้ 15GB ฟรีคงที่ iCloud storage ฟรีของ Apple ค้างที่ 5GB แม้ไฟล์รูปภาพจะใหญ่ขึ้น
ทุก tech company อยากลูกค้าอยู่บน cloud storage subscription Microsoft ไม่ต่างออกไป มันเพียงแค่ใช้โฟลเดอร์ผู้ใช้ของ PC โดยบังคับเพื่อกระตุ้นกระบวนการ
การนำไฟล์ออกจาก OneDrive อันตราย
การหยุด OneDrive ซิงค์ไฟล์และเอากลับมาที่ local storage ของ PC ไม่ได้ง่าย และ Windows ไม่เสนอ one-click solution จริงๆ เมื่อคุณปิด Folder Backup feature Windows มักย้ายไฟล์ PC ของคุณไป OneDrive แทนที่จะเป็น local storage ดูเหมือนว่าพวกมันเป็นของที่นั่น
แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา
ดังนั้น หากคุณหยุด backup โฟลเดอร์ Pictures ตัวอย่าง คุณจะพบว่าโฟลเดอร์ Pictures บน PC จริงๆ ว่างเปล่า ยกเว้นลิงก์ไปโฟลเดอร์ Pictures ใน OneDrive เพื่อเอาไฟล์ในโฟลเดอร์ Pictures กลับ local drive คุณต้องโอนย้ายด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณปิด Folder Backup แล้วลบไฟล์จาก OneDrive ก่อนตรวจสอบว่ากลับมาที่ local storage แล้ว คุณอาจสูญเสียพวกมัน ผมเคยเห็นคนร้องเรียนเรื่องนี้ และมันเป็นปัญหาจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์อยู่บน PC ก่อนลบจาก OneDrive (OneDrive เก็บไฟล์ที่ลบ 30 วันก่อนกำจัดถาวร)
(Credit: Microsoft/PCMag)
ข่าวดีคือ Microsoft watchers ข้างตาเล่นบางคนพบตัวเลือก "Stop Backup and Choose Where to Keep Files" ในธรรมชาติ หากคุณเลือก Only on My PC option ในป๊อปอัปนี้ Windows จะย้ายไฟล์กลับที่มันมาจากเดิม นี่ไม่ใช่ default option อย่างไรก็ตาม: คุณต้องรู้ว่ากำลังทำอะไรและคลิกระมัดระวังตอนปิด Folder Backup
คุณยังควรทราบว่า OneDrive บางครั้ง offload ไฟล์ไป cloud อัตโนมัติ (และลบ local copies) เพื่อปล่อยพื้นที่ผ่านฟีเจอร์ Files on Demand แตตามที่ Microsoft บันทึกใน OneDrive settings การเลือก Only on My PC option ไม่ได้ดาวน์โหลดและกู้คืน online-only files อัตโนมัติ มันเป็นอีกด้านที่สับสนโดยไม่จำเป็น
OneDrive ควรเป็นตัวเลือก—ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น
ผมใช้ OneDrive บน Windows 11 PCs ของผม เพราะ 1TB storage ที่ได้ผ่าน Microsoft 365 เป็นดีลดี และผมชอบทดสอบ native cloud-syncing experience นั้นแตคุณไม่ควรต้องใช้ OneDrive หากคุณไม่อยาก หากคุณจ่าย cloud storage บริษัทอื่นอยู่แล้ว OneDrive ไม่ควรจำเป็น Google Drive รันบน Windows ได้ตามธรรมชาติ เช่นเดียวกับ iCloud Drive ของ Apple
ผมได้รับแรงจูงใจที่ Microsoft เริ่มทำความสะอาดประสบการณ์ OneDrive แตต้อง commit การเปลี่ยนแปลงจริงจังเร็วกว่านี้ Windows ควรชี้แจงอย่างมากเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น และทำให้คุณรู้สึกว่าคุณควบคุม ตอนนี้ OneDrive ให้ความรู้สึกตรงข้าม ทุกอย่างคุณใช้ OneDrive หรือไม่ คุณควรมี backup ของไฟล์เสมอ
เกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญของเรา
Chris Hoffman
Senior Writer, Software
ประสบการณ์
ผมเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีมามากกว่า 15 ปี และใช้งานจริงมานานกว่าสองเท่า บทบาทสมาชิกทีมซอฟต์แวร์ของ PCMag ผมเน้นการครอบคลุม Windows แต่ก็เขียนเกี่ยวกับ OS desktop สำคัญอื่นๆ และ system apps (ผมใช้ Windows 3.1 ตอนเปิดตัวและติดตามทุกรุ่นต่อมา)
ก่อนเข้าร่วม PCMag ผมเขียนให้ How-To Geek เริ่มต้นปี 2011 และบทความของผมสะสมมากกว่า 1 พันล้าน page views ผมเคยรันการเผยแพร่ในฐานะ editor-in-chief 4 ปีครึ่ง ผมยังมีส่วนร่วมกับ Computerworld, Fast Company, PCWorld, Reader's Digest, The New York Times และหลายสื่ออื่นๆ เกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่ AI ไปจนถึงฮาร์ดแวร์ PC และ Windows ผมก่อตั้งและรัน newsletter เน้น Windows ของตัวเอง คือ Windows Intelligence และ The Windows ReadMe ทำงานร่วมกับ Thurrott.com
อ่านประวัติเต็มรูปแบบ
