เปิดใช้งานและกำหนดค่าไฟล์ออฟไลน์ใน Windows 10

ไฟล์ออฟไลน์ คุณลักษณะใน Windows 10 ช่วยให้คุณสามารถทำให้โฟลเดอร์และไฟล์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันบางส่วนใช้งานได้แบบออฟไลน์ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายขององค์กรก็ตาม ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานและกำหนดค่าไฟล์ออฟไลน์ใน Windows 10 และ Windows Server 2019 ด้วยตนเองและใช้ GPO

ไฟล์ออฟไลน์พร้อมใช้งานใน Windows มาเป็นเวลานาน ผู้ใช้เพียงต้องเปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์และทำเครื่องหมายที่ “พร้อมใช้งานออฟไลน์เสมอ ” สำหรับบางไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน จากนั้น Windows จะบันทึกไฟล์ที่ระบุไปยังแคชในเครื่องบนดิสก์และอัปเดตเป็นระยะในเบื้องหลัง (ทุก 2 ชั่วโมง โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถกำหนดความถี่ในการซิงโครไนซ์ไฟล์ออฟไลน์ของคุณได้โดยใช้ กำหนดค่าการซิงค์พื้นหลัง ตัวเลือกใน GPO)

สารบัญ:

• วิธีเปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์ใน Windows 10
• การกำหนดค่าไฟล์ออฟไลน์สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน Windows Server
• วิธีกำหนดค่าไฟล์ออฟไลน์โดยใช้นโยบายกลุ่ม

จะเปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์ใน Windows 10 ได้อย่างไร

ใน Windows 10 คุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์ผ่านแผงควบคุมแบบคลาสสิกได้

1. เปิด ศูนย์การซิงค์;
2. เลือก จัดการไฟล์ออฟไลน์ ด้านซ้าย;
3. คลิก เปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์;
4. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ

จากนั้น ผู้ใช้สามารถคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน และเลือก พร้อมใช้งานออฟไลน์เสมอ ตัวเลือก

Windows จะเริ่มคัดลอกไฟล์ที่ระบุไปยังแคชในเครื่องของไฟล์ออฟไลน์ ตามค่าเริ่มต้น ขนาดแคชของไฟล์ออฟไลน์ใน Windows จะเป็น 25% ของขนาดดิสก์ทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับรุ่น Windows ของคุณ)

จากนั้นหากไม่มีเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ต้นทางหรือความเร็วในการเชื่อมต่อเครือข่ายช้ากว่าค่าเกณฑ์ ไฟล์จะพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ในศูนย์การซิงค์

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับไฟล์ออฟไลน์จะซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์ในครั้งต่อไปเมื่อคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่าย

การกำหนดค่าไฟล์ออฟไลน์สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน Windows Server

ในการอนุญาตให้ผู้ใช้ทำให้ไฟล์ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ต้องเปิดใช้งานการรองรับไฟล์ออฟไลน์ในการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

ใน Windows Server 2019 ให้เปิด Server Manager แล้วเลือกตัวเลือก อนุญาตการแคชแชร์ ในการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของคุณ

คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดแคชด้วยตนเองสำหรับโฟลเดอร์แชร์เครือข่ายของคุณโดยใช้ PowerShell (ในโหมดนี้ ผู้ใช้สามารถเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยตนเองเพื่อให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้):

Set-SMBShare -Name Docs -CachingMode Manual

หากแชร์เครือข่ายอยู่ในคอมพิวเตอร์ที่ใช้เดสก์ท็อป Windows รุ่น ให้เลือก การแคช -> เฉพาะไฟล์และโปรแกรมที่ผู้ใช้ระบุเท่านั้นที่ใช้งานได้แบบออฟไลน์ ในการตั้งค่าของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

จะกำหนดค่าไฟล์ออฟไลน์โดยใช้นโยบายกลุ่มได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในโดเมน Active Directory คุณสามารถปรับใช้การตั้งค่ารีจิสทรีต่อไปนี้ผ่าน GPO:

• HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CSC – เริ่มต้น =1 (พิมพ์ DWORD)
• HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CscService
  –เริ่ม =2 (พิมพ์ DWORD)
• HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\NetCache –เปิดใช้งาน=1 (พิมพ์ DWORD)

หรือคุณสามารถใช้ อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ใช้ไฟล์ออฟไลน์ นโยบายจากการกำหนดค่าคอมพิวเตอร์ -> นโยบาย -> เทมเพลตการดูแล -> เครือข่าย -> ส่วนไฟล์ออฟไลน์ของ GPO คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกไฟล์ออฟไลน์อื่นๆ ได้ที่นี่:

• กำหนดค่าการซิงค์พื้นหลัง — เพื่อเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์พื้นหลังและกำหนดช่วงเวลาการซิงโครไนซ์
• จำกัดพื้นที่ดิสก์ที่ใช้โดยไฟล์ออฟไลน์ / ขนาดแคชเริ่มต้น – เพื่อจำกัดขนาดของแคชไฟล์ออฟไลน์บนดิสก์
• ระบุไฟล์ออฟไลน์ที่ได้รับมอบหมายจากผู้ดูแลระบบ เป็นรายการโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่จะซิงโครไนซ์บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้และใช้งานแบบออฟไลน์ได้ (คุณสามารถระบุพาธ UNC ไปยังการแชร์เครือข่ายหรือโฟลเดอร์ผู้ใช้ส่วนบุคคล \\hostname1\Users$\%username% )

เมื่อวิเคราะห์ปัญหาไฟล์ออฟไลน์ใน Windows คุณควรตรวจสอบเหตุการณ์การซิงโครไนซ์ในบันทึกเหตุการณ์ของ Windows เปิดใช้งานบันทึกการซิงโครไนซ์ไฟล์ออฟไลน์:

wevtutil sl Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog /e:true /q

จากนั้น คุณจะได้รับรายการไฟล์ที่ซิงโครไนซ์สำเร็จในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมาโดยใช้คำสั่ง PowerShell ด้านล่าง:

get-winevent -oldest -filterhashtable @{ logname = "Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog"; starttime = (get-date).adddays(-1); id = 2005 } | select-object TimeCreated, @{ name = "Path"; expression = { ([xml]$_.toxml()).Event.UserData.SyncSuccessInfo.Path } }

หากต้องการล้างแคชไฟล์ออฟไลน์ ให้เปลี่ยน FormatDatabase พารามิเตอร์รีจิสตรีและรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์:

reg add HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Csc\Parameters /v FormatDatabase /t REG_DWORD /d 1 /f
shutdown –f –r –t 0