เมื่อถึงจุดหนึ่ง การผูกขาดซอฟต์แวร์สำนักงานของ Microsoft ดูเหมือนจะไม่สามารถเข้าถึงได้ แต่บางทีถ้ามีคนที่สามารถจัดการกับยักษ์ได้ ก็ต้อง Google โดยส่วนใหญ่ G-Suite ของ Google นั้นสามารถจัดการได้ในระดับหนึ่ง และบางครั้งก็เหนือกว่าฟังก์ชันต่างๆ ของ Microsoft ที่มีกับ MS Office อย่างไรก็ตาม ยังมีฟีเจอร์เล็กๆ น้อยๆ ที่ G-Suite ขาดหายไปซึ่งมักจะกลายเป็นสิ่งที่จำเป็น
คุณลักษณะดังกล่าวประการหนึ่งคือความสามารถในการเพิ่มเสียงลงในสไลด์ PowerPoint แม้ว่า Microsoft PowerPoint จะยังคงเป็นเรื่องง่าย แต่การเพิ่มเสียงลงในงานนำเสนอโดยใช้ Google สไลด์อาจเป็นเรื่องยาก คงจะดีถ้ามีคุณลักษณะนี้ใน Google สไลด์โดยตรง แต่ถึงแม้จะไม่ได้อยู่ที่นี่ แต่ก็มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว ในฐานะผู้ใช้ Chromebook เราทราบดีว่ามีวิธีแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าอยู่เสมอ
ในกรณีนี้ วิธีแก้ไขเบื้องต้นนั้นง่ายมาก Google ชีตอาจไม่รองรับไฟล์เสียง แต่ใช้งานได้อย่างมีเสน่ห์กับ Youtube หรือ Google ไดรฟ์ สิ่งที่เราต้องทำคืออัปโหลดไฟล์เสียงเป็นวิดีโอ youtube ซ่อนวิดีโอ youtube ในสไลด์ และเล่นอัตโนมัติ นี่คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ –
แปลงไฟล์เสียงเป็นวิดีโอ
ในกรณีที่ไฟล์เสียงของคุณมีอยู่ใน Youtube ในรูปแบบวิดีโออยู่แล้ว ให้ข้ามขั้นตอนนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มไฟล์เสียงลงในโปรแกรมตัดต่อวิดีโอและแสดงผลเป็น MP4 สามารถใช้ความกล้ากับงานได้เช่นกัน ในกรณีที่คุณใช้ Chromebook คุณสามารถใช้บริการออนไลน์เช่น Zamzar ได้ แม้ว่าจะช้ากว่าทางเลือกออฟไลน์อื่นๆ
ในตัวอย่างข้างต้น ฉันเคยใช้ Zamzar เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ mp3 จะแนะนำตัวเลือกการแปลง และคุณสามารถเลือก mp4 ได้ จากนั้นไฟล์วิดีโอจะแสดงผลด้วยเสียงและพื้นหลังสีดำ ซึ่งไม่สำคัญเพราะเราจะซ่อนวิดีโอต่อไป
อัปโหลดไฟล์วิดีโอและเพิ่มลงในสไลด์
เราสามารถอัปโหลดวิดีโอไปยัง Youtube ได้ แต่แนะนำให้ใช้ Google Drive เนื่องจากไม่มีโฆษณาให้เล่นก่อนวิดีโอผ่านไดรฟ์ เราไม่ต้องการให้เกิดขึ้นระหว่างการนำเสนอของเราอย่างแน่นอน
เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว เราต้องเพิ่มลงในสไลด์ โดยไปที่ส่วนแทรก> วิดีโอ
หน้าต่างป๊อปอัปจะมีสามตัวเลือก – 1) ค้นหาใน Youtube 2) URL Youtube และ 3) จาก Google ไดรฟ์
ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณอัปโหลดวิดีโอ เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและเพิ่มวิดีโอ หากอยู่ในไดรฟ์ ระบบจะแสดงป๊อปอัปเอง สำหรับ Youtube คุณจะต้องเพิ่ม URL ของวิดีโอที่คุณอัปโหลดด้วยตนเอง
ซ่อนวิดีโอในสไลด์
เมื่อไฟล์วิดีโอถูกฝังลงในสไลด์ของคุณแล้ว จะเป็นดังนี้ –
แต่คุณอาจไม่ต้องการให้ไฟล์วิดีโอที่ฝังอยู่ในสไลด์ของคุณ สิ่งที่คุณทำได้เพื่อซ่อนก็คือเพียงปรับขนาดภาพเหมือนที่คุณต้องการปรับขนาดภาพ แล้วลากออกจากสไลด์ ผลลัพธ์ที่ได้ควรมีลักษณะดังนี้ –
ตั้งค่าวิดีโอให้เล่นอัตโนมัติ
ตอนนี้ เพื่อให้เคล็ดลับเล็กๆ ของเราทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ เราต้องการให้วิดีโอเล่นอัตโนมัติเมื่อเราไปถึงสไลด์เฉพาะของเรา ในงานนำเสนอ จะดูเหมือนว่าเสียงจะซิงค์กับเนื้อหาอย่างสมบูรณ์ และคุณไม่จำเป็นต้องกดปุ่ม ในการตั้งค่านี้ ให้คลิกซ้ายที่วิดีโอที่ฝัง แล้วเลือกตัวเลือกรูปแบบ
ภายใต้ ตัวเลือกรูปแบบ ให้คลิกที่ การเล่นวิดีโอ เพื่อเปิดดรอปดาวน์นี้ ตอนนี้เราต้องการตรวจสอบ 'เล่นอัตโนมัติเมื่อนำเสนอ' หากคุณต้องการเริ่มหรือหยุดเสียงในเวลาที่เจาะจง คุณสามารถเพิ่มได้ที่นี่เช่นกัน
และนั่นแหล่ะ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีในขณะนำเสนอ เสียงของคุณจะเล่นได้อย่างราบรื่นในขณะที่คุณนำเสนอสไลด์ของคุณ วิธีแก้ปัญหานี้ค่อนข้างยาว ดังนั้นเราจึงหวังว่า Google จะให้ตัวเลือกในการอัปโหลดไฟล์เสียงโดยตรง ตราบใดที่ไม่เป็นเช่นนั้น นี่เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการเตรียมพร้อม
