เมื่อก่อน Microsoft Office ครองชี้นำซอฟต์แวร์สำนักงาน แต่ Google G-Suite (ตอนนี้คือ Google Workspace) ได้ไล่ตามและบางครั้งก็เกินกว่าความสามารถของ MS Office อย่างไรก็ตาม ยังมีฟีเจอร์เล็กๆ ที่ขาดหายไปจาก G-Suite ซึ่งบางครั้งจำเป็นมาก หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มไฟล์เสียงลงในสไลด์ PowerPoint ที่ทำได้ง่ายบน Microsoft PowerPoint แต่ยุ่งยากบน Google Slides แม้จะหวังว่าจะมีฟีเจอร์นี้โดยตรง แต่ก่อนจะมี เรามีวิธีรอบข้าง (workaround) ให้ใช้งาน
วิธีรอบข้างคือ: Google Slides รองรับวิดีโอจาก YouTube หรือ Google Drive ดังนั้น ให้แปลงไฟล์เสียงเป็นวิดีโอ อัปโหลด ซ่อนวิดีโอไว้ในสไลด์ และตั้งให้เล่นอัตโนมัติ รายละเอียดขั้นตอนดังนี้:
แปลงไฟล์เสียงเป็นวิดีโอ
หากไฟล์เสียงมีอยู่บน YouTube แล้ว ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้ หากไม่มี ให้นำไฟล์เสียงเข้าไปในโปรแกรมตัดต่อวิดีโอ และเรนเดอร์เป็น MP4 สามารถใช้ Audacity ได้เช่นกัน หากใช้ Chromebook ให้ใช้บริการออนไลน์อย่าง Zamzar (จะช้ากว่าวิธีออฟไลน์)
ตัวอย่างใช้ Zamzar: เพิ่มไฟล์ MP3 เลือกแปลงเป็น MP4 จะได้ไฟล์วิดีโอพร้อมเสียงและพื้นหลังสีดำ (ไม่มีผลเพราะจะซ่อนวิดีโอ)
อัปโหลดไฟล์วิดีโอและเพิ่มลงใน Slides
แนะนำให้อัปโหลดไปที่ Google Drive แทน YouTube เพราะไม่มีโฆษณาก่อนเล่นวิดีโอ ซึ่งอาจรบกวนระหว่างนำเสนอ
หลังอัปโหลดแล้ว ให้เพิ่มลง Slides: ไปที่ Insert > Video
หน้าต่างจะมี 3 ตัวเลือก: 1) ค้นหาบน YouTube, 2) URL ของ YouTube, 3) จาก Google Drive เลือกตามที่อัปโหลดไว้ หากอยู่บน Drive จะแสดงในหน้าต่างทันที ส่วน YouTube ต้องวาง URL เอง
ซ่อนวิดีโอในสไลด์
หลังแทรกวิดีโอแล้ว จะปรากฏบนสไลด์ แต่เราไม่ต้องการให้มองเห็น ให้ปรับขนาดเล็กลงและลากออกนอกพื้นที่สไลด์ ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:
ตั้งค่าเล่นอัตโนมัติ (Auto-play)
เพื่อให้เสียงเล่นทันทีเมื่อถึงสไลด์นั้น ให้คลิกขวาที่วิดีโอที่แทรกไว้ เลือก Format Options
ที่ Video Playback ให้ติ๊ก Autoplay when presenting หากต้องการเริ่ม/หยุดที่เวลาเฉพาะ ก็ตั้งค่า Start/End time ได้ที่นี่
เสร็จแล้ว ตราบใดที่มีอินเทอร์เน็ตดีระหว่างนำเสนอ เสียงจะเล่นต่อเนื่องอย่างราบรื่น วิธีนี้ค่อนข้างยาว แต่เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์จนกว่า Google จะเพิ่มฟีเจอร์อัปโหลดไฟล์เสียงโดยตรง
