Google Slides เป็นทางเลือกยอดเยี่ยมแทน PowerPoint สำหรับสร้างและนำเสนอการนำเสนอ ซอฟต์แวร์ฟรีและเต็มไปด้วยฟีเจอร์ หนึ่งในนั้นคือความสามารถไม่แค่แทรกกราฟ/แผนภูมิ แต่ยัง link ทั้งสองเพื่ออัปเดตง่ายๆ
คำแนะนำต่อไปจะแสดงวิธีเพิ่มแผนภูมิใน Google Slides presentation ของคุณ
แทรกกราฟเป็นรูปภาพ
หากคุณสร้างแผนภูมิ/กราฟแล้ว และรู้ว่าข้อมูลจะไม่ต้องอัปเดตในอนาคต สามารถแทรกเป็นรูปภาพธรรมดา
1. บันทึกแผนภูมิ/กราฟเป็นไฟล์รูปภาพ
2. สร้าง Slides ใหม่โดยกดปุ่ม New
3. เลือก Slides
4. คลิก Insert และเลือก Image
สร้างกราฟใน Google Slides
แทรกแผนภูมิเป็นรูปภาพดีหากใช้ข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลง แต่หากจะอัปเดตข้อมูลสำหรับการนำเสนออนาคต ควรสร้างแผนภูมิโดยตรงใน Slides จะ link แผนภูมิกับข้อมูลใน Google Sheets และให้อัปเดตข้อมูลนั้นได้ แล้วอัปเดตบนสไลด์ด้วยคลิกเดียว
แทรกรูปภาพ: 1. ไปสไลด์ที่ต้องการแผนภูมิ 2. คลิก Insert และเลือก Chart 3. เลือกสไตล์แผนภูมิ 4. แผนภูมิจะปรากฏใน slideshow 5. เพื่อแก้ไขแผนภูมิที่แทรก คลิกไอคอน link มุมขวาบนของแผนภูมิ เลือก "Open Source" จะไปที่ Google Sheets ที่สร้างไว้ล่วงหน้า มีข้อมูลที่ใช้ในแผนภูมิและสำเนาแผนภูมิเหมือนใน presentation
6. ดับเบิลคลิกที่แผนภูมิเพื่อเปิด chart editor
Chart editor มี 2 แท็บ: Setup และ Customize
Setup ให้เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ช่วงข้อมูล และ headers
Customize ให้ตัวเลือกควบคุมลักษณะแผนภูมิ: สี ฟอนต์ ขนาดของแต่ละองค์ประกอบ รวมถึงแก้ไข Legend ที่อธิบายจุดข้อมูล
เปลี่ยนและแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ ข้อมูลจะอัปเดตในแผนภูมิอัตโนมัติ
หากเพิ่มคอลัมน์ ต้องเพิ่ม series ใหม่ใน Chart Editor Setup
หลังทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จ กลับไป Slides presentation คลิกปุ่ม update มุมขวาบนของแผนภูมิ แผนภูมิที่อัปเดตจะปรากฏบนสไลด์
Link แผนภูมิจาก Sheets ไป Slides
หากต้องการสร้างแผนภูมิavant หรือมีข้อมูลบน Sheets อยู่แล้วที่อยากเพิ่มใน Google Slides ยัง link ไฟล์ทั้งสองได้
1. เพิ่มข้อมูลใน Google Sheets document 2. สร้างแผนภูมิโดยคลิก Insert เลือก Chart 3. แก้ไขให้ได้แผนภูมิที่ต้องการด้วย Chart Editor 4. เข้า Slides presentation คลิก Insert วางเมาส์ที่ลูกศรข้าง Chart 5. เลือก "From Sheets" 6. เมนูไฟล์ Sheets จะปรากฏ คลิกไฟล์ที่ต้องการ 7. Google จะแสดงแผนภูมิในไฟล์นั้น คลิกแผนภูมิที่จะแทรก และกด Import
ครั้งหน้าที่มีการนำเสนอต้องการแผนภูมิและกราฟเพื่อทำให้จุดเด่น ลองใช้ Google Slides ขั้นตอนสร้างและ link รูปภาพเหล่านี้ทำตามง่าย และสร้างสไลด์โชว์มืออาชีพให้ผู้ชม
