Google สไลด์เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ PowerPoint ในการสร้างและแสดงงานนำเสนอ ซอฟต์แวร์ฟรีและเต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมาย คุณลักษณะหนึ่งที่จะช่วยคุณสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพคือ ความสามารถไม่เพียงแต่แทรกกราฟหรือแผนภูมิ แต่ยังเชื่อมโยงทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันเพื่อให้อัปเดตได้ง่าย
คำแนะนำต่อไปนี้จะแสดงวิธีเพิ่มแผนภูมิในงานนำเสนอ Google สไลด์
แทรกกราฟเป็นรูปภาพ
หากคุณได้สร้างแผนภูมิหรือกราฟแล้ว และคุณรู้ว่าข้อมูลจะไม่ต้องอัปเดต คุณสามารถแทรกเป็นรูปภาพธรรมดาได้
1. บันทึกแผนภูมิหรือกราฟของคุณเป็นไฟล์รูปภาพ
2. สร้างเอกสารสไลด์ใหม่โดยคลิกปุ่มใหม่
3. เลือกสไลด์
4. คลิกที่แทรกและเลือกรูปภาพ
สร้างกราฟใน Google สไลด์
การแทรกแผนภูมิเป็นรูปภาพจะดีมากหากคุณใช้ข้อมูลที่จะไม่เปลี่ยนแปลงในอนาคต แต่ถ้าคุณจะอัปเดตข้อมูลนั้นสำหรับการนำเสนอในอนาคต คุณควรสร้างแผนภูมิในสไลด์โดยตรง การดำเนินการนี้จะเชื่อมโยงแผนภูมิของคุณกับข้อมูลใน Google ชีต และช่วยให้คุณสามารถอัปเดตข้อมูลดังกล่าวซึ่งคุณสามารถอัปเดตบนสไลด์ได้ด้วยการคลิกง่ายๆ
วิธีแทรกรูปภาพ:
1. ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการแผนภูมิ
2. คลิกที่แทรกและเลือกแผนภูมิ
3. เลือกรูปแบบแผนภูมิ
4. แผนภูมิของคุณจะปรากฏในสไลด์โชว์
5. ในการแก้ไขแผนภูมิที่แทรก ให้คลิกที่ไอคอนลิงก์ที่มุมบนขวาของแผนภูมิ แล้วเลือก "โอเพ่นซอร์ส" เมื่อคุณคลิกโอเพ่นซอร์ส Google จะนำคุณไปยัง Google ชีตที่สร้างไว้ล่วงหน้า แผ่นงานนี้จะมีข้อมูลที่ใช้ในแผนภูมิและสำเนาแผนภูมิของคุณตามที่ปรากฏในงานนำเสนอ
6. ดับเบิลคลิกที่แผนภูมิเพื่อเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิ
เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิมีสองแท็บ ได้แก่ ตั้งค่าและปรับแต่ง
การตั้งค่าช่วยให้คุณเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ช่วงข้อมูล และส่วนหัวได้
กำหนดค่าเองให้ตัวเลือกทั้งหมดแก่คุณในการควบคุมลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิของคุณ ซึ่งรวมถึงสี แบบอักษร และขนาดของแต่ละองค์ประกอบในแผนภูมิของคุณ คุณยังสามารถแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิที่แสดงคำอธิบายของจุดข้อมูลได้
เปลี่ยนและแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิของคุณ ข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติในแผนภูมิ
หากคุณเพิ่มคอลัมน์อีก คุณจะต้องเพิ่มชุดข้อมูลใหม่ในการตั้งค่าตัวแก้ไขแผนภูมิ
หลังจากที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว ให้กลับไปที่งานนำเสนอสไลด์ของคุณแล้วคลิกปุ่มอัปเดตที่มุมบนขวาของแผนภูมิ แผนภูมิที่อัปเดตของคุณจะปรากฏบนสไลด์
การเชื่อมโยงแผนภูมิกับสไลด์จากชีต
หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิก่อน หรือมีข้อมูลในชีตที่ต้องการเพิ่มในงานนำเสนอ Google สไลด์อยู่แล้ว คุณยังสามารถลิงก์ไฟล์ทั้งสองได้
1. เพิ่มข้อมูลของคุณลงในเอกสาร Google ชีต
2. สร้างแผนภูมิโดยคลิกแทรกและเลือกแผนภูมิ
3. แก้ไขตามที่คุณต้องการเพื่อสร้างแผนภูมิที่คุณต้องการโดยใช้เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ
4. ไปที่งานนำเสนอสไลด์ของคุณ แล้วคลิก แทรก แล้ววางเมาส์เหนือลูกศรถัดจากแผนภูมิ
5. เลือกตัวเลือก “จากชีต”
6. เมนูไฟล์ชีตของคุณจะปรากฏขึ้น คลิกรายการที่คุณต้องการใช้
7. Google จะแสดงแผนภูมิที่มีอยู่ในไฟล์นั้น คลิกรายการที่จะแทรก แล้วคลิกนำเข้า
ครั้งต่อไปที่คุณมีงานนำเสนอที่ต้องใช้แผนภูมิและกราฟในการนำเสนอ ลองใช้ Google สไลด์ ขั้นตอนในการสร้างและเชื่อมโยงรูปภาพเหล่านี้ทำได้ง่ายและจะสร้างสไลด์โชว์ระดับมืออาชีพสำหรับผู้ชมของคุณ
