วิธีการเพิ่มข้อมูลสรุปใน Google เอกสาร

บางครั้งการอ่าน GDocs อาจเป็นงานที่น่าเบื่อ และไม่ใช่ทุกคนที่มีเวลาหรือความอดทนในการอ่านข้อความที่ไม่มีที่สิ้นสุดเมื่อการสรุปจะเพียงพอ นั่นคือเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเพิ่มข้อมูลสรุปในเอกสารใน Google เอกสาร

โชคดีที่ Google ทำให้การสรุปงานของคุณเป็นเรื่องง่าย

หาก AI ของแอปเข้าใจเนื้อหาของเอกสาร แอปจะสร้างคำอธิบายหนึ่งหรือสองประโยคโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลสรุปที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติได้หากต้องการ หรือเขียนเองตั้งแต่ต้น

อย่าทำให้ผู้อ่านของคุณต้องทนทุกข์กับทุกประโยคยาวเหยียดที่คุณถูกไล่ออกจากหน้า มาพูดคุยกันถึงวิธีการเพิ่มข้อมูลสรุปในเอกสาร Google ของคุณ

วิธีเพิ่มข้อมูลสรุปใน Google เอกสาร

หากคุณต้องการสรุปเอกสารขนาดยาว เรามีคำตอบให้คุณ วิธีเพิ่มข้อมูลสรุปในเอกสารใน Google Docs:

1. ถ้า แสดงปุ่มเค้าร่างเอกสาร หายไปจากมุมซ้ายของเอกสาร คลิก ดู แล้วเลือกแสดงโครงร่าง . ถ้าแสดงปุ่มเค้าร่างเอกสาร กำลังแสดงอยู่ คลิกเลย

2. คลิก บวก (+) หรือ ปุ่มแก้ไข ข้าง สรุป

3. ป้อนคำอธิบายหรือแก้ไขข้อมูลสรุปที่สร้างโดย AI หากมี

เมื่อคุณเพิ่มบทสรุป แผงเค้าร่างจะแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเอกสาร ดังนั้นทุกคนจะเห็นคำอธิบายและถอนหายใจด้วยความโล่งอกที่ไม่ต้องอ่านข้อความทั้งหมด

ข้อมูลสรุปของ Google เอกสารมีประโยชน์หลายประการ

การเพิ่มสรุปเป็นวิธีที่ดีในการนำเสนอประเด็นสำคัญของเอกสารและแสดงให้ผู้อ่านเห็นถึงสิ่งที่คาดหวังในข้อความหลัก

บทสรุปที่สั้นกว่านั้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงตัวอย่างอย่างรวดเร็ว และในบางกรณี คำอธิบายที่ยาวกว่าอาจทำให้ไม่จำเป็นต้องอ่านข้อความหลักเลย

ที่น่าสนใจคือ Google ไม่ได้จำกัดจำนวนอักขระในบทสรุป คุณจึงทำให้มีความยาวได้มากเท่าที่ต้องการ

หากคุณรู้สึกชั่วร้าย คุณสามารถเขียนคำอธิบายให้ยาวกว่าข้อความหลักและดูว่าคุณจะเสียเวลากับคนอื่นมากแค่ไหน

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• วิธีส่งอีเมลจาก Google เอกสารโดยตรง
• วิธีสร้าง ปรับแต่ง และลบโปรไฟล์ Google Chrome
• ต่อไปนี้คือวิธีเปิดใช้งานโหมดผู้อ่านลับของ Google Chrome บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
• วิธีเพิ่มลายน้ำใน Google เอกสาร