สร้างสรุปที่มีประสิทธิภาพใน Google Docs: คู่มือขั้นตอน

บางครั้งการอ่าน Google Docs อาจเป็นภาระ และไม่ใช่ทุกคนที่มีเวลาหรือความอดทนอ่านข้อความยาวๆ เมื่อสรุปสั้นๆ ก็พอ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องรู้วิธีเพิ่มสรุปในเอกสาร Google Docs

โชคดีที่ Google ทำให้การสรุปงานของคุณง่ายขึ้น

ถ้า AI ของแอปเข้าใจเนื้อหาของเอกสาร มันจะสร้างคำอธิบาย 1-2 ประโยคโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแก้ไขสรุปอัตโนมัติได้หากต้องการ หรือเขียนเองจากศูนย์

อย่าให้ผู้อ่านต้องทรมานกับประโยคยาวๆ ที่คุณพิมพ์ออกมา เรามาดูวิธีเพิ่มสรุปในเอกสาร Google ของคุณกัน

วิธีเพิ่มสรุปใน Google Docs

หากคุณต้องสรุปเอกสารยาว เราคุ้มครองคุณไว้ นี่คือวิธีเพิ่มสรุปในเอกสาร Google Docs:

1. หากปุ่ม Show document outline หายไปจากมุมซ้ายของเอกสาร ให้คลิก View และเลือก Show outline หากปุ่ม Show document outline กำลังแสดง ให้คลิกมันเลย
2. คลิก Plus (+) หรือ ปุ่ม Edit ถัดจาก Summary
3. ป้อนคำอธิบาย หรือแก้ไขสรุปที่ AI สร้างให้ หากมี

เมื่อคุณเพิ่มสรุป แผง Outline จะแสดงอัตโนมัติเมื่อเปิดเอกสาร ทุกคนจะเห็นคำอธิบายและเข้างอจากใจที่ไม่ต้องอ่านข้อความทั้งหมด

สรุป Google Docs มีประโยชน์หลายอย่าง

การเพิ่มสรุปเป็นวิธีดีในการนำเสนอจุดสำคัญของเอกสาร และบอกผู้อ่านว่าควรคาดหวังอะไรในเนื้อหาหลัก

สรุปสั้นเหมาะสำหรับการแสดงตัวอย่างเร็ว และในบางกรณี คำอธิบายยาวอาจทำให้ไม่ต้องอ่านเนื้อหาหลักเลย

น่าสนใจที่ Google ไม่จำกัดจำนวนตัวอักษรในสรุป ดังนั้นคุณสามารถทำให้ยาวได้เท่าที่ต้องการ

หากคุณรู้สึกแย่ คุณอาจเขียนคำอธิบายยาวกว่าเนื้อหาหลัก และดูว่าคุณสามารถทำให้เวลาของคนอื่นหายไปได้มากแค่ไหน

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ไหม? แจ้งให้เรารู้ได้ที่ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หรือต่อสู่การสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

แนะนำจากบรรณาธิการ:

• วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Google Docs
• วิธีสร้าง ปรับแต่ง และลบโปรไฟล์ Google Chrome
• วิธีเปิดใช้งานโหมด Reader Mode ลับของ Google Chrome บนเดสก์ท็อปและมือถือ
• วิธีเพิ่มลายน้ำใน Google Docs