เมื่อเราอ้างถึงไฟล์ เช่น MP3, ZIP หรือ PDF เราหมายถึงประเภทไฟล์ (หรือนามสกุลไฟล์) ที่ช่วยให้ระบบปฏิบัติการระบุประเภทของไฟล์ได้ และซอฟต์แวร์ใดที่จำเป็นในการเปิด นี่คือวิธีที่ Windows หรือ macOS สามารถระบุได้ว่าไฟล์ MP3 จะต้องเปิดโดยเครื่องเล่นเพลงของคุณ หรือ PDF โดยโปรแกรมอ่าน PDF
หากไฟล์มีประเภทไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง Windows จะใช้โปรแกรมที่ไม่ถูกต้องในการเปิด ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดและทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ เนื่องจาก Microsoft Word ไม่สามารถจัดการไฟล์ MP3 ได้ หากคุณต้องการทราบวิธีเปลี่ยนประเภทไฟล์ใน Windows 10 อย่างถูกวิธี คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้
คุณสามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์ใน Windows 10 ได้หรือไม่
นามสกุลไฟล์ทำหน้าที่เป็นวิธีที่ Windows กำหนดว่าจะทำอย่างไรกับไฟล์ มันบอกระบบปฏิบัติการ Windows ว่าเมื่อคุณเปิดไฟล์ MP4 ไฟล์นั้นควรเปิด VLC (หากติดตั้งไว้บนพีซีของคุณ) หรือเมื่อคุณเปิดไฟล์ DOCX ก็ควรเปิด Microsoft Word สำหรับไฟล์ทุกประเภทที่ระบบปฏิบัติการรู้จัก ไฟล์นั้นจะจับคู่นามสกุลไฟล์กับซอฟต์แวร์ที่ควรจะเปิดได้
เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนประเภทไฟล์สำหรับไฟล์ใน Windows 10 แต่สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับตัวไฟล์เอง การเปลี่ยนประเภทไฟล์ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนนามสกุลที่ท้ายชื่อไฟล์เท่านั้น หากไฟล์ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่าง “ถูกวิธี” การเปลี่ยนนามสกุลก็ใช้ไม่ได้
การเปลี่ยนนามสกุลไม่ได้เปลี่ยนสิ่งที่เป็นไฟล์ในท้ายที่สุด MP3 ไม่ใช่เอกสาร Word ดังนั้นการเปลี่ยนประเภทไฟล์จาก MP3 เป็น DOCX จะไม่ทำให้ Word เป็นเครื่องเล่นเพลงในทันที อย่างไรก็ตาม หากประเภทไฟล์คล้ายกัน (เช่น JPG และ PNG) ซอฟต์แวร์อาจยังสามารถเปิดไฟล์ได้
วิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์คือบันทึกหรือแปลงเป็นรูปแบบอื่นหรือใช้บริการแปลงออนไลน์ อย่างไรก็ตาม หากคุณมั่นใจว่าไฟล์จะยังคงเปิดอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อนามสกุลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Windows File Explorer แทน แต่วิธีนี้อาจทำงานไม่ถูกต้อง
การแสดงนามสกุลไฟล์ใน Windows File Explorer
Windows เวอร์ชันก่อนหน้าแสดงนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์ใน Windows File Explorer ใน Windows 10 ส่วนขยายเหล่านี้จะถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งทำให้คุณไม่สามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณต้องการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์โดยใช้ Windows File Explorer คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อดูนามสกุลไฟล์ที่ซ่อนอยู่
- ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Windows File Explorer จากแถบริบบิ้น เลือก ดู> ตัวเลือก> เปลี่ยนโฟลเดอร์และตัวเลือกการค้นหา .
- ใน มุมมอง แท็บของ ตัวเลือกโฟลเดอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ซ่อนนามสกุลสำหรับประเภทไฟล์ที่รู้จัก ช่องทำเครื่องหมายถูกปิดใช้งาน จากนั้นเลือก ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึก
- เมื่อปิดใช้งานการตั้งค่านี้ คุณจะสามารถดูนามสกุลไฟล์เป็นส่วนหนึ่งของแต่ละชื่อไฟล์ใน Windows File Explorer ได้
การเปลี่ยนชื่อนามสกุลไฟล์โดยใช้ Windows File Explorer
ด้วยนามสกุลไฟล์ที่มองเห็นได้ คุณสามารถเริ่มเปลี่ยนประเภทไฟล์ได้โดยการเปลี่ยนชื่อไฟล์และแทนที่นามสกุลเดิมด้วยนามสกุลใหม่ ตัวอย่างเช่น การแทนที่ file.txt ด้วย file.doc จะเปลี่ยนไฟล์ข้อความ TXT เป็นเอกสาร Word ในรูปแบบ DOC ที่เก่ากว่า เนื่องจากไฟล์มีข้อความ Word จึงควรสามารถเข้าใจและเปิดได้
อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้ผลเพียงเพราะซอฟต์แวร์อย่าง Word มักจะฉลาดพอที่จะจดจำเนื้อหาของไฟล์บางไฟล์ ซึ่งช่วยอุดช่องว่างที่สามารถเปิดไฟล์ได้ ในกรณีที่การเปลี่ยน TXT เป็น DOC จะใช้ไม่ได้กับรูปแบบ DOCX ที่ใหม่กว่าสำหรับเอกสาร Word เนื่องจากประเภทไฟล์ที่ใหม่กว่านี้ซับซ้อนกว่ามาก
- หากคุณยังคงต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ประเภทนี้ ให้เปิด Windows File Explorer คลิกขวาและเลือกไฟล์และเลือก เปลี่ยนชื่อ ตัวเลือก
- แทนที่นามสกุลไฟล์เก่าด้วยนามสกุลไฟล์ใหม่ จากนั้นกดปุ่ม Enter คีย์หรือคลิกในพื้นที่ว่างสีขาวเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- Windows จะเตือนคุณว่าการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ด้วยวิธีนี้อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้ หากคุณแน่ใจว่าต้องการดำเนินการต่อ ให้เลือก ตกลง เพื่อยืนยัน
เมื่อยืนยันแล้ว นามสกุลไฟล์จะเปลี่ยนไปและไฟล์จะแสดงเป็นประเภทไฟล์ใหม่ใน ประเภท คอลัมน์. ตอนนี้คุณควรจะสามารถเปิดไฟล์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนามสกุลไฟล์ที่ใช้ หากกระบวนการนี้ไม่ได้ผล ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์และคืนกลับเป็นนามสกุลก่อนหน้า
การบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์อื่น
การเปลี่ยนชื่อประเภทไฟล์ใน Windows File Explorer จะไม่เปลี่ยนข้อมูลของไฟล์และสามารถทำงานได้ในบางกรณี (จำกัด) เท่านั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์อย่างถูกต้อง คุณจะต้องบันทึกหรือส่งออกเป็นรูปแบบอื่น
ใช้งานได้ดีกับประเภทไฟล์ที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนไฟล์ DOCX เป็น PDF หรือ BIN เป็น ISO นั้นง่ายพอ แต่การเปลี่ยนประเภทที่แตกต่างกันจะซับซ้อนกว่า ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ส่งออก PDF เป็นรูปภาพได้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ PNG ได้ง่ายๆ
หากซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ คุณมักจะบันทึกหรือส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบอื่นได้โดยเลือก ไฟล์> บันทึก หรือ บันทึกเป็น จากเมนูซอฟต์แวร์ ใน บันทึกเป็น หน้าต่าง คุณควรจะเปลี่ยนประเภทไฟล์ของไฟล์ที่บันทึกไว้ด้านล่างชื่อไฟล์ได้
คุณจะต้องตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ที่คุณใช้รองรับนามสกุลไฟล์ใดบ้าง หากคุณต้องการส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบที่ไม่รองรับ คุณจะต้องค้นหาซอฟต์แวร์อื่นหรือพิจารณาแปลงไฟล์ออนไลน์โดยใช้เว็บไซต์แปลงไฟล์
การเปลี่ยนประเภทไฟล์โดยใช้ Online Services
หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ในการแปลงไฟล์จากไฟล์ประเภทหนึ่งเป็นอีกประเภทหนึ่ง คุณสามารถใช้บริการออนไลน์เพื่อแปลงไฟล์ได้ เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์แล้ว เซิร์ฟเวอร์ระยะไกลจะแปลงไฟล์ ซึ่งทำให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบใหม่ได้
คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทำเช่นนี้กับไฟล์ที่คุณยินดีจะแบ่งปันเท่านั้น การอัปโหลดเอกสารสำคัญไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่รู้จักอาจไม่ใช่ความคิดที่ฉลาดที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม สำหรับไฟล์ที่ไม่จำเป็น การใช้วิธีนี้น่าจะปลอดภัยอย่างยิ่งที่จะลองใช้
เนื่องจากไฟล์ประเภทต่างๆ มีจำนวนมาก จึงไม่สามารถแนะนำบริการใดบริการหนึ่งได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการลองใช้บริการแบบนี้ ให้ลองค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างเช่น ค้นหา แปลง x เป็น y (แทนที่ x ด้วยประเภทไฟล์ดั้งเดิมและ y ด้วยประเภทไฟล์ใหม่ที่คุณต้องการใช้) ควรให้รายการผลลัพธ์ที่เป็นไปได้
การจัดการไฟล์ใน Windows 10
เมื่อคุณทราบวิธีเปลี่ยนประเภทไฟล์ใน Windows 10 แล้ว คุณสามารถจัดการกับข้อขัดแย้งของซอฟต์แวร์ที่เกิดขึ้นได้ คุณยังสามารถแปลงไฟล์จากประเภทหนึ่งเป็นอีกประเภทหนึ่งได้อย่างปลอดภัย ตั้งแต่การแปลงไฟล์เพลงบนพีซีของคุณไปจนถึงการแปลง PDF เป็น Google เอกสารออนไลน์ หากไฟล์อยู่ในรูปแบบที่คล้ายกัน คุณยังสามารถลองเปลี่ยนชื่อนามสกุลไฟล์เองได้
หากคุณไม่มีที่ว่างสำหรับไฟล์ใหม่ของคุณ คุณอาจต้องดูที่ตัววิเคราะห์พื้นที่ดิสก์เพื่อทำความสะอาดเล็กน้อย มีวิธีลบไฟล์โดยอัตโนมัติใน Windows 10 แต่หากคุณกังวลว่าจะสูญเสียเอกสารหรือรูปถ่ายที่สำคัญ อย่าลืมตรวจสอบและสำรองไฟล์ด้วยตนเอง
