เมื่อเราพูดถึงไฟล์อย่าง MP3, ZIP, หรือ PDF เรากำลังอ้างถึงชนิดไฟล์ (หรือนามสกุลไฟล์) ที่ช่วยให้ระบบปฏิบัติการระบุได้ว่าเป็นไฟล์ประเภทใด และต้องใช้ซอฟต์แวร์อะไรเปิด มันคือวิธีที่ Windows หรือ macOS รู้ว่าไฟล์ MP3 ควรเปิดด้วยโปรแกรมเล่นเพลง หรือ PDF ควรเปิดด้วยโปรแกรมอ่าน PDF
หากไฟล์มีชนิดผิด Windows จะใช้โปรแกรมผิดในการเปิด ซึ่งอาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาดและไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ เพราะ Microsoft Word เปิด MP3 ไม่ได้ หากคุณต้องการทราบวิธีเปลี่ยนชนิดไฟล์ใน Windows 10 ให้ถูกต้อง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
สามารถเปลี่ยนชนิดไฟล์ใน Windows 10 ได้หรือไม่?
นามสกุลไฟล์ทำหน้าที่บอก Windows ว่าจะทำอะไรกับไฟล์นั้น บอกว่าเมื่อเปิดไฟล์ MP4 ให้เปิด VLC (ถ้าติดตั้งอยู่) หรือเปิด DOCX ให้เปิด Microsoft Word สำหรับทุกชนิดไฟล์ที่ระบบรู้จัก จะจับคู่นามสกุลกับซอฟต์แวร์ที่ควรเปิดได้
สามารถเปลี่ยนชนิดไฟล์ใน Windows 10 ได้ แต่อยู่ที่ไฟล์ตัวเอง การเปลี่ยนชนิดไฟล์ไม่ได้หมายถึงแค่เปลี่ยนนามสกุลท้ายชื่อไฟล์ หากไฟล์ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่าง "ถูกต้อง" การเปลี่ยนนามสกุลเพียงอย่างเดียวจะไม่ได้ผล
การเปลี่ยนนามสกุลไม่ได้เปลี่ยนสิ่งที่ไฟล์เป็นจริง MP3 ไม่ใช่เอกสาร Word การเปลี่ยนจาก MP3 เป็น DOCX ไม่ทำให้ Word เล่นเพลงได้ทันใด แต่ถ้าชนิดไฟล์คล้ายกัน (เช่น JPG และ PNG) ซอฟต์แวร์อาจยังเปิดได้
วิธีที่ดีที่สุดคือ บันทึกหรือแปลงเป็นรูปแบบอื่น หรือใช้บริการแปลงออนไลน์ หากคุณมั่นใจว่าไฟล์จะยังเปิดได้ คุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลได้เร็วๆ ผ่าน Windows File Explorer แต่อาจไม่ทำงานได้สมบูรณ์
แสดงนามสกุลไฟล์ใน Windows File Explorer
Windows รุ่นก่อนแสดงนามสกุลไฟล์ใน File Explorer แต่ Windows 10 ซ่อนไว้เป็นค่าเริ่มต้น ทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนชนิดไฟล์ได้เร็ว หากต้องการเปลี่ยนนามสกุลผ่าน File Explorer ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าให้แสดงนามสกุลที่ซ่อนอยู่
- เปิด Windows File Explorer จากแถบเมนูเลือก View > Options > Change folder and search options
- ที่แท็บ View ของหน้าต่าง Folder Options ยกเลิกเครื่องหมายถูกที่ Hide extensions for known file types แล้วกด OK เพื่อบันทึก
- เมื่อปิดการตั้งค่านี้แล้ว คุณจะเห็นนามสกุลไฟล์เป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ใน File Explorer
เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ด้วย Windows File Explorer
เมื่อเห็นนามสกุลแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนชนิดไฟล์โดยการเปลี่ยนชื่อและแทนที่นามสกุลเก่าด้วยนามสกุลใหม่ เช่น เปลี่ยน file.txt เป็น file.doc จะทำให้ไฟล์ข้อความ TXT กลายเป็นเอกสาร Word รูปแบบ DOC เก่า เนื่องจากไฟล์มีข้อความ Word จึงอาจเปิดได้
แต่วิธีนี้ใช้ได้เพราะซอฟต์แวร์อย่าง Word ตรวจจับเนื้อหาไฟล์ได้บ้าง สำหรับ DOCX รูปแบบใหม่ที่ซับซ้อนกว่า การเปลี่ยนจาก TXT เป็น DOCX จะไม่ได้ผล
- หากยังต้องการเปลี่ยนชื่อวิธีนี้ ให้เปิด File Explorer คลิกขวาที่ไฟล์เลือก Rename
- แทนที่นามสกุลเก่าด้วยนามสกุลใหม่ แล้วกด Enter หรือคลิกที่พื้นที่ว่างเพื่อบันทึก
- Windows จะเตือนว่าเปลี่ยนนามสกุลอาจทำให้ไฟล์เสียหาย หากยืนยันให้กด OK
เมื่อยืนยันแล้ว นามสกุลจะเปลี่ยน และไฟล์จะแสดงเป็นชนิดใหม่ในคอลัมน์ Type ขึ้นอยู่กับนามสกุลที่ใช้ คุณอาจเปิดไฟล์ได้ หากไม่ได้ ให้เปลี่ยนชื่อกลับไปเป็นนามสกุลเดิม
บันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น
การเปลี่ยนนามสกุลใน File Explorer ไม่ได้เปลี่ยนข้อมูลไฟล์ และทำงานได้เฉพาะบางกรณี หากต้องการเปลี่ยนนามสกุลอย่างถูกต้อง ต้องบันทึกหรือส่งออกเป็นรูปแบบอื่น
วิธีนี้ใช้ได้ดีกับชนิดไฟล์ที่เกี่ยวข้องกัน เช่น DOCX เป็น PDF หรือ BIN เป็น ISO แต่ซับซ้อนกว่าสำหรับชนิดที่ต่างกันมาก เช่น PDF ไม่ได้แค่เปลี่ยนเป็น PNG โดยการเปลี่ยนชื่อ
หากซอฟต์แวร์ที่ใช้รองรับการแก้ไข มักจะบันทึกหรือส่งออกเป็นรูปแบบอื่นได้โดยเลือก File > Save หรือ Save As จากเมนู ในหน้าต่าง Save As คุณสามารถเปลี่ยนชนิดไฟล์ของไฟล์ที่จะบันทึกได้ด้านล่างชื่อไฟล์
คุณต้องตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ที่ใช้รองรับนามสกุลไหน หากต้องการส่งออกเป็นรูปแบบที่ไม่รองรับ ต้องหาซอฟต์แวร์อื่น หรือใช้เว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์
เปลี่ยนชนิดไฟล์ด้วยบริการออนไลน์
หากไม่มีซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ สามารถใช้บริการออนไลน์ได้ อัปโหลดไฟล์ เซิร์ฟเวอร์จะแปลง ให้ดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบใหม่
ควรทำกับไฟล์ที่ไม่สำคัญเท่านั้น การอัปโหลดเอกสารสำคัญไปเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่รู้จักอาจเป็นอันตรายต่อความเป็นส่วนตัว สำหรับไฟล์ทั่วไป วิธีนี้ปลอดภัยพอสมควร
เนื่องจากชนิดไฟล์มีมากมาย จึงไม่สามารถแนะนำบริการเฉพาะได้ หากต้องการลอง ให้ค้นหา Google เช่น ค้นหา convert x to y (แทน x ด้วยชนิดเดิม และ y ด้วยชนิดใหม่) จะได้รายการบริการที่เป็นไปได้
จัดการไฟล์ใน Windows 10
เมื่อรู้วิธีเปลี่ยนชนิดไฟล์ใน Windows 10 แล้ว คุณสามารถจัดการข้อขัดแย้งของซอฟต์แวร์ และแปลงไฟล์จากชนิดหนึ่งไปอีกชนิดหนึ่งได้อย่างปลอดภัย ตั้งแต่การแปลงไฟล์เพลงบน PC ไปจนถึงการแปลง PDF เป็น Google Docs ออนไลน์ หากไฟล์อยู่ในรูปแบบคล้ายกัน ยังสามารถลองเปลี่ยนนามสกุลได้
หากพื้นที่ไม่พอสำหรับไฟล์ใหม่ อาจต้องใช้ Disk Space Analyzer ทำความสะอาด มีวิธีลบไฟล์อัตโนมัติใน Windows 10 แต่หากกังวลเรื่องเอกสารหรือรูปภาพสำคัญ ให้ตรวจสอบและสำรองข้อมูลเอง
