หลายครั้งที่เราต้องการทราบว่าเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องไหนเคยพิมพ์เอกสารอะไรไปบ้าง ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่กำลังจะพิมพ์ หรือที่พิมพ์ไปแล้ว ไม่ว่าจะเป็นเมื่อเร็วๆ นี้หรือนานมาก
ยังสามารถตรวจสอบได้ว่ามีใครอื่นใช้คอมพิวเตอร์ของเราพิมพ์เอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่
วิธีเข้าถึง Print Queue (คิวการพิมพ์)
การดู Print Queue ช่วยให้เห็นเอกสารที่กำลังรอพิมพ์ ป้องกันการส่งไฟล์ผิดพลาดที่ทำให้เสียเวลา หมึก และกระดาษ
- กดปุ่ม Windows ค้นหา Printers & scanners แล้วเปิด
- หาชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณในรายการ
- คลิกชื่อเครื่องพิมพ์ > เลือก Open queue
- หน้าต่างจะแสดงรายการงานพิมพ์ที่รออยู่ และงานพิมพ์ล่าสุด พร้อมรายละเอียด Document Name, Status, Size
วิธีดูประวัติการพิมพ์ล่าสุด (Recent Print History)
Print Queue แสดงเฉพาะงานล่าสุดเท่านั้น ถ้าต้องการบันทึกครบถ้วน ต้องใช้ Event Viewer
- กดปุ่ม Windows ค้นหา Run แล้วเปิด
- พิมพ์ eventvwr.msc แล้วคลิก OK
จะเข้าสู่ Event Viewer ซึ่งเข้าถึง Event Logs ได้
หรือเปิด Event Viewer โดยตรงจาก Start Menu
- กดปุ่ม Windows ค้นหา Event Viewer แล้วกด Enter
- เลือก Applications and Services Logs
- เลือก Microsoft > Windows
- เลื่อนลงหา PrintService แล้วเลือก
- คลิกขวา Operational > Properties
- ที่แท็บ General ค้นหา Enable logging และติ๊กถูก
- คลิก Apply > OK
ตั้งแต่ตอนนี้ระบบจะบันทึกงานพิมพ์ทุกครั้ง สามารถดูได้ตลอดเวลา
- คลิกขวาโฟลเดอร์ PrintService > Open Saved Log
- จะเห็นล็อกงานพิมพ์ตั้งแต่เปิด Enable logging หรือเปิด Event Viewer > Open Saved Log ก็ได้
วิธีตรวจสอบประวัติการพิมพ์ย้อนหลัง (Printing History)
การเปิด Enable logging บันทึกเฉพาะงานพิมพ์ในอนาคต ถ้าต้องการดูงานพิมพ์อดีตใน Windows 10:
- เปิด Printers & scanners
- เลื่อนลงไปที่ Related settings > เลือก Print server properties
- ไปที่แท็บ Advanced
- ตรวจสอบ spool folder และติ๊ก Show informational notifications for local printers และ Show informational notifications for network printers
- คลิก Apply > OK
- รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
