คู่มือฉบับย่อสำหรับ OneDrive ใน Windows 10

การเลือกบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อาจเป็นเรื่องยาก คุณมี Big Three ได้แก่ Dropbox, Google Drive และ OneDrive พร้อมกับทางเลือกอื่นๆ ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก บางทีคุณอาจเคยใช้ Dropbox หรือ Google Drive มาสักระยะแล้ว แต่คุณรู้สึกเบื่อหน่ายและสงสัยว่า OneDrive ดีกว่าสำหรับความต้องการของคุณหรือไม่

ถ้าใช่ แสดงว่าคุณมาถูกบทความแล้ว เมื่อถึงจุดสิ้นสุด คุณจะรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ OneDrive และวิธีการตั้งค่า สิ่งหนึ่งที่แน่นอน:OneDrive เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ บ่อยครั้งเพื่อสิ่งที่ดีกว่า

ฟีเจอร์หลักของ OneDrive

แม้ว่า OneDrive เช่นเดียวกับบริการอื่นๆ จะมีฟีเจอร์ย่อยๆ มากมายที่อาจมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ แต่เราพูดถึงเฉพาะฟีเจอร์หลักที่จำเป็นต่อที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และ/หรือทำให้ OneDrive แตกต่างจากคู่แข่ง

พื้นที่ว่าง 5GB

ในฐานะผู้ใช้ฟรี คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลสูงสุด 5GB ในบัญชี OneDrive ของคุณ นั่นอาจมากเกินพอหรือเพียงเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งใจจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอย่างไร

หากคุณกำลังจะเก็บเอกสารสำนักงาน สเปรดชีต ไฟล์ข้อความ การสแกน PDF อีบุ๊ก ใบเสร็จรับเงินดิจิทัล ฯลฯ เป็นหลัก คุณอาจประสบปัญหาในการเข้าถึงขีดจำกัดนั้นได้ยาก แต่ทันทีที่คุณรวมไฟล์รูปภาพ เสียง หรือวิดีโอเข้าด้วยกัน คุณจะปิดฝาได้ทันท่วงที

ดังนั้น เราแนะนำให้ใช้ OneDrive สำหรับที่เก็บข้อมูลที่ไม่ใช่สื่อเท่านั้น เว้นแต่คุณจะอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ในตอนท้ายของบทความนี้ ไม่อยากจ่าย? ไปกับ Google ไดรฟ์ ซึ่งให้บริการฟรี 15GB

การซิงค์ข้ามแพลตฟอร์ม

ประโยชน์ของการใช้ OneDrive และบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ ส่วนใหญ่ คือ ไฟล์ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ OneDrive จากนั้นซิงโครไนซ์บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ . ซึ่งหมายความว่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานกับเอกสารโดยใช้แล็ปท็อปของคุณ แล้วตรวจสอบในภายหลังบนแท็บเล็ตของคุณได้อย่างง่ายดาย ทุกอย่างยังคงซิงค์อยู่

คุณยังสามารถเข้าถึงและดูบัญชี OneDrive ทั้งหมดของคุณได้ด้วยเว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งดีมากในกรณีที่คุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดสำเนาของรายงานหรือใบแจ้งยอดดิจิทัล โดยสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่อย่างแท้จริง .

OneDrive พร้อมใช้งานสำหรับระบบ Windows และ Mac รวมถึง Android, iOS และ Windows Phone มันมาพร้อมกับ Windows 10 ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องติดตั้ง คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่หน้าดาวน์โหลด OneDrive

การเข้าถึงไฟล์จากระยะไกล

บน Windows 10 OneDrive มีฟีเจอร์พิเศษที่ให้คุณเข้าถึงทั้งหมด ไฟล์และโฟลเดอร์บนพีซีของคุณจากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ขออภัย ลบการเข้าถึงไฟล์ ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งานหากคุณยังใช้ Windows 8.1

การเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ทำได้ง่ายเพียงแค่ทำเครื่องหมายที่หนึ่งในตัวเลือกในการตั้งค่าของ OneDrive เมื่อเปิดใช้งานแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าไปที่เว็บไซต์ OneDrive ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ และเลือกพีซีของคุณในแถบด้านข้าง คุณจะสามารถเข้าถึงทั้งระบบได้อย่างสมบูรณ์ รวมถึงไดรฟ์ C:และไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อ

เพื่อให้คุณลักษณะนี้ทำงานได้ พีซีของคุณต้องเปิดอยู่ เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และใช้งานแอป OneDrive บนเดสก์ท็อป (ไม่ใช่แอปเวอร์ชัน Microsoft Store)

ประวัติไฟล์

เหตุผลหนึ่งที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บไฟล์บน OneDrive คือ OneDrive ติดตามสแนปชอตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ใดๆ กลับเป็นสแน็ปช็อตก่อนหน้าได้ โดยจะเลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการในทันที

ในขณะที่ ประวัติไฟล์ ฟีเจอร์นี้เคยใช้ได้กับเอกสารและสเปรดชีตของ Microsoft Office เท่านั้น แต่ตอนนี้ใช้ได้กับ ทั้งหมด ไฟล์. การย้อนกลับสามารถทำได้บนเว็บไซต์ OneDrive เท่านั้น แต่กระบวนการจริงนั้นง่ายพอ:คลิกขวาที่ไฟล์ เลือกประวัติเวอร์ชัน เลือกสแน็ปช็อต แล้วคลิกคืนค่า

เรียนรู้เพิ่มเติมในภาพรวมคุณลักษณะประวัติเวอร์ชันของ OneDrive

ไฟล์ตามความต้องการ

จำไว้ว่าบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่ทำงานอย่างไร:ไฟล์ของคุณจะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริการ จากนั้นซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเก็บสำเนาของทุกไฟล์ไว้ในอุปกรณ์ทุกเครื่อง ทำให้เปลืองเนื้อที่มาก

ไฟล์ตามความต้องการ คุณลักษณะช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์เป็น "ออนไลน์เท่านั้น" ซึ่งจะลบออกจากไดรฟ์ของคุณ แต่จะเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ OneDrive ไฟล์ดังกล่าวจะถูกดาวน์โหลดไปยังระบบของคุณเมื่อคุณเข้าถึงเท่านั้น ซึ่งทำเครื่องหมายว่า "พร้อมใช้งานในเครื่อง" หลังจากนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายเป็น "ออนไลน์เท่านั้น" อีกครั้งเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ วิธีในการประหยัดพื้นที่บน Windows 10

การค้นหาอัจฉริยะ

เมื่อจัดเก็บภาพ OneDrive จะวิเคราะห์แต่ละภาพในขณะที่อัปโหลดและแยกข้อความที่หาได้ ซึ่งช่วยให้คุณใช้ การค้นหาอัจฉริยะของ OneDrive ได้ ซึ่งสามารถค้นหารูปภาพตามข้อความค้นหาได้

สิ่งนี้มีประโยชน์มากกว่าเสียง ตอนนี้คุณสามารถอัปโหลดใบเสร็จรับเงินที่สแกน ภาพถ่ายไวท์บอร์ด นามบัตร ภาพหน้าจอ ฯลฯ และค้นหาได้ในทันที แม้ว่าคุณจะล้มเหลวในการจัดระเบียบอย่างถูกต้องก็ตาม การค้นหาในไฟล์นี้ยังใช้ได้กับเอกสาร Office และ PDF อีกด้วย ทำให้คุณสามารถค้นหาตามชื่อ และ เนื้อหา

การตั้งค่า OneDrive

คุณมาไกลถึงขนาดนี้แล้วและตัดสินใจว่า OneDrive อาจคุ้มค่าที่จะลองไหม ยอดเยี่ยม! การตั้งค่าทำได้ง่ายกว่าที่เคย โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน Windows 10 ที่มาพร้อมกับ OneDrive ที่ติดตั้งในระบบปฏิบัติการ

1. เปิดเมนูเริ่มและค้นหา OneDrive .
2. เปิดแอป OneDrive
3. ในหน้าจอ "ยินดีต้อนรับสู่ OneDrive" ให้คลิก เริ่มต้น .
4. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณยังไม่มี ให้สร้างใหม่ (และรักษาความปลอดภัยด้วยเคล็ดลับสำคัญเหล่านี้)
5. ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์ OneDrive ไว้ในตำแหน่งอื่น ให้คลิก เปลี่ยน ปุ่ม. มิฉะนั้น คลิกถัดไป เพื่อใช้ตำแหน่งเริ่มต้น
6. หากคุณต้องการซิงค์ที่เก็บข้อมูล OneDrive ทั้งหมดของคุณกับพีซี Windows 10 ให้เก็บซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดใน OneDrive ของฉัน ตรวจสอบแล้ว มิฉะนั้น คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ย่อยที่จะแยกออกจากการซิงค์ได้ คลิก ถัดไป .
7. หากคุณต้องการใช้คุณลักษณะการเข้าถึงไฟล์ระยะไกล โปรดเก็บ ให้ฉันใช้ OneDrive เพื่อดึงไฟล์ใดๆ ของฉันในพีซีเครื่องนี้ ตรวจสอบแล้ว มิฉะนั้น ยกเลิกการเลือก คลิกเสร็จสิ้น .
8. แค่นั้นแหละ! รอให้ไฟล์ที่มีอยู่ซิงค์

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive (หรือโฟลเดอร์ย่อยใดๆ ในโฟลเดอร์) ไฟล์จะซิงค์กับบัญชี OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ และพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์อื่นๆ ที่มี OneDrive (สมมติว่าคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว)

แผน OneDrive แบบชำระเงินคุ้มค่าไหม

คุณมีสองตัวเลือกสำหรับแผน OneDrive ที่อัปเกรด

1. แผนพื้นที่เก็บข้อมูล 50GB: นี่เป็นการเพิ่มความจุของพื้นที่เก็บข้อมูลของ OneDrive แบบคงที่ โดยเพิ่มขึ้นจาก 5GB เป็น 50GB มีค่าใช้จ่าย $2/เดือน และไม่มีสิทธิประโยชน์อื่นๆ
2. แผนพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB: ใช้ได้เฉพาะกับการสมัครใช้งาน Office 365 ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $7/เดือน หรือ $70/ปี นอกจากพื้นที่จัดเก็บที่เพิ่มขึ้น คุณยังใช้ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook บนพีซีเครื่องเดียว

หากคุณทำงานสำนักงานประเภทใดก็ตาม การสมัครใช้งาน Office 365 นั้นคุ้มค่ามาก และใช่ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ควรใช้ Office 365 แทน Office 2016 จะดีกว่า หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง แผน 50GB นั้นค่อนข้างแพง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรับ 100GB บน Google ไดรฟ์ในราคาเดียวกัน คุณจึงอาจไปที่นั่นแทน

หากคุณตัดสินใจไม่ใช้ OneDrive ดูบทความเกี่ยวกับการปิดใช้งานและนำ OneDrive ออกจาก Windows โดยสิ้นเชิง

คุณคิดอย่างไรกับ OneDrive โดยทั่วไปแล้วบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นอย่างไร คุณต้องการเก็บข้อมูลของคุณไว้ที่ใด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!