home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Windows 10

คู่มือ OneDrive ใน Windows 10 แบบเร็ว

การเลือกบริการ Cloud Storage อาจยาก คุณมี Big Three -- Dropbox, Google Drive, และ OneDrive -- พร้อมตัวเลือกอื่นๆ น้อยๆ ที่น่ารู้จักน้อยกว่า อาจใช้ Dropbox หรือ Google Drive มาสักพัก แต่น่าเบื่อและสงสัยว่า OneDrive ดีกว่าสำหรับความต้องการของคุณไหม

ถ้าใช่ คุณมาถูกบทความแล้ว จนจบบทความ คุณจะรู้ฟีเจอร์ดีๆ ของ OneDrive และวิธีตั้งค่า สิ่งหนึ่งแน่ชัด: OneDrive เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา บ่อยครั้งเพื่อความดี

ฟีเจอร์สำคัญของ OneDrive

OneDrive เหมือนบริการอื่น มี Minor features หลายอย่างที่มีประโยชน์ในบางสถานการณ์ แต่เราจะกล่าวถึง Core features ที่จำเป็นต่อ Cloud storage และ/หรือ ทำให้ OneDrive โดดเด่นจากคู่แข่ง

พื้นที่ฟรี 5GB

ในฐานะ Free user คุณเก็บ ได้ถึง 5GB ข้อมูล บนบัญชี OneDrive นั่นอาจมากพอ หรือน้อยเกินไป ขึ้นอยู่กับว่า你怎么ใช้ Storage

หากคุณเก็บเอกสาร Office, Spreadsheets, Text files, PDF scans, Ebooks, Digital receipts เป็นหลัก คุณอาจยากที่จะเต็ม Cap แต่ทันทีที่คุณโยนไฟล์ Image, Audio, หรือ Video เข้าไป คุณจะชน Cap ทันที

ดังนั้น เราแนะนำใช้ OneDrive สำหรับ Non-media storage -- เว้นแต่คุณ Upgrade เป็น Paid plan ซึ่งเรียนรู้เพิ่มได้ท้ายบทความ ไม่อยากจ่าย? ไปกับ Google Drive ให้ 15GB ฟรี

Cross-Platform Sync

ประโยชน์ของ OneDrive และ Cloud storage ส่วนใหญ่ คือ ไฟล์เก็บบน Server OneDrive แล้ว ซิงค์บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ หมายถึง ตัวอย่าง คุณทำงานเอกสารบน Laptop แล้วเช็คต่อบน Tablet ได้อย่างราบรื่น ทุกอย่าง Stay synced

คุณยังเข้าถึงและดูบัญชี OneDrive ทั้งหมดด้วย Web browser ได้ นี่ดีมาก หากทดด้องโหลด Copy รายงาน หรือ Digital statement ด่วน -- เข้าถึงได้จาก ที่ไหนก็ได้

OneDrive มีให้ Windows และ Mac systems บวก Android, iOS, และ Windows Phone มาพร้อม Built-in บน Windows 10 มิฉะนั้น ต้องติดตั้งเอง ดาวน์โหลดได้ที่หน้า OneDrive Downloads

Remote File Access

บน Windows 10 OneDrive เสนอฟีเจอร์พิเศษ ให้เข้าถึง ทุก ไฟล์และโฟลเดอร์บน PC ของคุณ จาก Web browser ใดๆ น่าเสียดาย Remove File Access ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมหากคุณยังอยู่ Windows 8.1

เปิดใช้ฟีเจอร์นี้ง่ายแค่ติ๊กตัวเลือกใน Settings ของ OneDrive เปิดใช้แล้ว แค่ไปเว็บไซต์ OneDrive ล็อกอิน เลือก PC ใน Sidebar คุณจะเข้าถึงระบบทั้งหมดได้ รวม C: Drive และ External drives ที่ต่ออยู่

เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ทำงาน PC ของคุณต้องเปิดอยู่ เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และรัน OneDrive Desktop App (ไม่ใช่ Microsoft Store version)

File History

เหตุผลเก๋าเก็บไฟล์บน OneDrive คือ OneDrive ติดตาม Snapshot ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณสามารถ Revert ไฟล์ไป Snapshot ก่อนหน้าได้ทันที ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ

ในขณะที่ File History ฟีเจอร์นี้เคยทำงานกับ Microsoft Office Documents และ Spreadsheets เท่านั้น ตอนนี้ทำงานกับ ทุก ไฟล์ Revert ได้เฉพาะบนเว็บไซต์ OneDrive แต่กระบวนการจริงง่าย: Right-click ไฟล์ เลือก Version History เลือก Snapshot คลิก Restore

เรียนรู้เพิ่มใน Overview Version History ของ OneDrive ของเรา

Files On-Demand

จำได้ไหม Cloud storage ส่วนใหญ่ทำงานอย่างไร: ไฟล์อัปโหลดไป Server แล้ว Sync ทุกอุปกรณ์ หมายถึง คุณเก็บ Copy ทุกไฟล์บนทุกอุปกรณ์ -- พื้นที่ว่างเยอะ

ฟีเจอร์ Files On-Demand ให้คุณ Mark ไฟล์ว่า "Online only" ซึ่งลบออกจาก Drive แต่เก็บบน Server OneDrive ไฟล์แบบนี้ดาวน์โหลดมาระบบตอนคุณเข้าถึง ทำให้กลายเป็น "Locally available" หลังนั้น Mark กลับ "Online only" อีกครั้งเพื่อปล่อยพื้นที่

นี่เป็นหนึ่งในหลายวิธีประหยัดพื้นที่บน Windows 10

ตอนเก็บรูปภาพ OneDrive จะวิเคราะห์แต่ละรูปตอนอัปโหลด และ Extract ข้อความที่หาได้ ทำให้คุณใช้ Intelligent Search ของ OneDrive ค้นหาภาพจาก Text query

นี่มีประโยชน์มากกว่าที่คิด ตอนนี้อัปโหลด Scanned receipts, Whiteboard photos, Business cards, Screenshots ฯลฯ หาได้ทันที แม้คุณจัดระเบียบไม่ดี In-file search นี้ทำงานกับ Office และ PDF Documents ด้วย ให้ค้นหาโดย Title และ Content

ตั้งค่า OneDrive

มาจนที่นี่ คุณตัดสินใจ OneDrive อาจคุ้มลอง? ดีมาก! ตั้งค่าง่ายที่สุด โดยเฉพาะ Windows 10 ที่มาพร้อม OneDrive Built-in ใน OS

  1. เปิด Start Menu ค้นหา OneDrive
  2. Launch แอป OneDrive
  3. หน้าจอ "Welcome to OneDrive" คลิก Get Started
  4. Sign in ด้วย Microsoft Account หากไม่มี สร้างใหม่ (และ Secure ด้วยเคล็ดลับสำคัญ)
  5. หากต้องการเก็บไฟล์ OneDrive ตำแหน่งอื่น คลิกปุ่ม Change มิฉะนั้น คลิก Next ใช้ Default location
  6. หากต้องการ Sync ทั้ง OneDrive storage กับ Windows 10 PC ไว้ติ๊ก Sync all files and folders in my OneDrive มิฉะนั้น เลือก Subfolders ที่จะ Exclude จาก Sync คลิก Next
  7. หากตั้งใจใช้ Remote File Access ไว้ติ๊ก Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC มิฉะนั้น ยกติ๊ก คลิก Done
  8. เสร็จ! รอไฟล์ที่มีอยู่ Sync

ตอนนี้ ทุกครั้งที่เพิ่มหรือย้ายไฟล์ไปโฟลเดอร์ OneDrive (หรือ Subfolders) จะ Sync กับบัญชี OneDrive อัตโนมัติ และพร้อมบนอุปกรณ์อื่นที่มี OneDrive (สมมติ Sign in อยู่)

แผน OneDrive จ่ายเงิน คุ้มไหม?

คุณมี 2 ตัวเลือกสำหรับ Upgrade OneDrive plan

  1. 50GB Storage Plan: เพิ่ม Storage Cap แบบคงที่ จาก 5GB เป็น 50GB ราคา $2/เดือน ไม่มีประโยชน์อื่น
  2. 1TB Storage Plan: ได้เฉพาะกับ Office 365 Subscription ราคา $7/เดือน หรือ $70/ปี นอกจาก Storage เพิ่ม ยังได้ Word, Excel, PowerPoint, และ Outlook บน 1 PC

หากคุณทำงาน Office ใดๆ แผน Office 365 คุ้มมาก -- และใช่ ผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้มกว่าได้ Office 365 แทน Office 2016 หากแค่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล แผน 50GB แพงไปนิดหน่อย ตัวอย่าง ได้ 100GB บน Google Drive ราคาเดียวกัน อาจไปทางนั้นดีกว่า

หากตัดสินใจไม่ใช้ OneDrive เลย ดูบทความปิดใช้งานและลบ OneDrive สนิทจาก Windows

คุณคิดยังไงกับ OneDrive? บริการ Cloud storage โดยรวม? คุณชอบเก็บข้อมูลไว้ไหน? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง!