Microsoft รวม Calendar app ใน Windows OS ตั้งแต่ Windows 3.1 ปี 1992
แต่วินาทีคิดถึง Calendar app คุณคงคิดถึง Windows Store version ใหม่ล่าสุด นั่นคือ app ที่เป็นฐานบทความนี้
ปล่อยครั้งแรกกับ Windows 8 bundle แต่วันนั้น rudimentary และขาดฟีเจอร์ 4.5 ปีผ่านมา Microsoft ปรับปรุงตลอด เวอร์ชันปัจจุบันดีเท่า third-party offerings
นี่คือคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Windows 10 Calendar app
หน้าจอหลัก
นี่คือสิ่งที่เห็นตอนเปิดแอปครั้งแรก ผมหมายเลขส่วนต่างๆ ของหน้าจอ เลื่อนลงดูรายละเอียด
- Add New Event — ปุ่มสำคัญที่สุด สร้าง แชร์ ตั้ง reminder สำหรับ agenda items
- Month View — เลื่อนเดือนปี 選擇 สัปดาห์หรือวันเฉพาะโชว์ใน main window
- Additional Calendars — เข้าถึง calendars จาก provider อื่น และ (de)select Outlook agendas อื่น
- App Shortcuts — เข้าถึง Windows 10 Mail และ People apps เร็ว
- Settings — ปรับ visuals, เพิ่ม accounts, เปลี่ยน display settings
- View — เปลี่ยน view ใน main window
- Print — พิมพ์วัน สัปดาห์ เดือน หรือ date range
- Main Window — ดู events และเพิ่ม items เร็ว
มาดูแต่ละส่วน 8 ส่วนละเอียด
1. Add New Event
เริ่มใช้ Calendar app นี่คือท่าแรก คลิกใน main window (8) เพิ่ม event ได้แต่ options จำกัด
คลิกปุ่มเพิ่ม event จะเห็นหน้าต่างใหม่:
ส่วนหลัก: ตั้งชื่อ event, ใส่ location, เลือก date range, เพิ่ม notes
แถบบน: เลือกแสดงเวลาที่จัดสรร Free, Tentative, Busy, Out of Office ถ้าคุณคนเดียวเข้าถึง calendar setting นี้ไม่สำคัญ ถ้า shared calendar หรือเชิญคนอื่น เลือก 1 ใน 4
ข้างๆ มี circular icon และ padlock Circular icon: repeat event Padlock: mark private
แชร์ event: พิมพ์ email ใน panel ขวา ถ้าบันทึกใน address book details จะโผล่ auto
พอใจแล้ว กด Save and Close มุมซ้ายบน App ส่ง invites auto และเพิ่ม event ไป calendar Events โชว์บน Taskbar calendar agenda ด้วย
2. Month View
ใช้ month view เหมือน planner page ใน paper diary
เลื่อนสัปดาห์/เดือน: คลิกลูกศร Up Down บนหน้าจอ หรือ arrow keys บนคีย์บอร์ด
คลิกวันที่ จะโชว์ใน main window (8) เลือกว่า date ที่คลิกโชว์เป็น single day, week, หรือ whole month ใน main window โดยกดปุ่มใน view bar (6)
3. Additional Calendars
เพิ่ม calendars เพิ่มในเมนู Settings (5) ส่วนนี้แค่เลือก calendars ที่จะโชว์ใน main window และปรับสี
เพิ่ม/ลบ calendar: คลิก checkbox ข้าง agenda เปลี่ยน background color สำหรับ events จาก calendar ใด right-click ชื่อ calendar เลือกสี 9 สี
เพิ่ม holiday calendars ได้ที่นี่ คลิก More Calendars ติ๊ก checkbox ที่สนใจ
4. App Shortcuts
Calendar หนึ่งใน 3 key productivity apps ของ Microsoft ใน Windows 10 อีก 2 ตัว: People และ Mail
ใช้ shortcuts กระโดดระหว่าง 3 tools streamline workflow ให้มากที่สุด
5. Settings
คลิก gear icon เปิดเมนูขวา เพิ่ม calendars จาก provider อื่น ปรับ visuals ทำ substantial alterations ต่อการทำงานของ app
ข้าม 5 เมนูล่าง: What's New, Help, Feedback, Trust Center, About ได้
Manage Accounts
Manage Accounts 2 ฟังก์ชันสำคัญ: เปลี่ยน settings existing accounts และเพิ่ม accounts ใหม่ คลิก account name แก้ settings app เปิดหน้าต่างใหม่
คลิก Change Mailbox Sync Settings ปรับ frequency ดาวน์โหลด events ใหม่, จำนวน events ควรดาวน์โหลด, เปลี่ยน server name
Change Account Settings (เฉพาะ Outlook accounts) นำไป Microsoft Account portal Delete Account ลบ account ออกจาก app
เพิ่ม calendar จาก third-party provider: คลิก Add Account Outlook, Exchange, Google, iCloud มี preset ถ้า provider ไม่อยู่ในรายการ คลิก Advanced Setup ตาม instructions เพิ่ม Google Calendar อ่านบทความ view Google Calendar on Windows desktop
Personalization
เปลี่ยน accent color ของทั้ง app, สลับ light/dark mode, เพิ่ม background
มี 7 pre-existing backgrounds คลิก Browse ใช้ photo/image ที่เซฟที่อื่น
Calendar Settings
ปรับการทำงานของ calendar บนหน้าจอ
เลือกวันแรกของสัปดาห์, working week days, working hours, เพิ่ม/ลบ week numbers, เลือก non-Gregorian calendar
Weather Settings
เลือกแสดงอุณหภูมิเป็น Celsius หรือ Fahrenheit
6. View
เลือกโชว์อะไรใน main window: Day, Working Week, 7-Day Week, Month, Year
ดูความต่าง Day view และ Month view ถ้า events น้อย Month view พอ ถ้าทุกวัน meeting เยอะ Day view ดีกว่า
Day View:
Month View:
คลิก Today กระโดดกลับวันนี้ ไม่ว่าจะดูวันไหนอยู่
7. Print
คลิกสามจุดมุมขวาบน พิมพ์ calendar
กด Print หน้าต่างใหม่ 2 dropdown menus: dropdown แรกเลือกพิมพ์ day, week, working week, month dropdown ที่สองเลือก date range
8. Main Window
Main window โชว์ events ทั้งหมด Events ใน calendars ต่างๆ color-coded ตามที่เลือกใน Additional Calendars (3)
คลิกวันที่ สร้าง "quick events" Pop-up box ให้แก้ name, date, location, associated calendar เท่านั้น
คลิก More Settings ไปหน้าต่างเดียวกับ New Event (1)
คำถามเพิ่มเติม?
หวังว่าคู่มือครบทุกฟีเจอร์และ settings ของ Windows 10 calendar app ช่วยให้เข้าใจ potential ของมัน
ถ้าสับสนหรืออยากคำแนะนำเพิ่มเติมส่วนไหน ถามได้ในกล่องความคิดเห็นด้านล่าง
