เติมพลังปฏิทิน Windows 10 ของคุณด้วยคู่มือนี้

Microsoft ได้รวมแอพปฏิทินไว้ในระบบปฏิบัติการ Windows ตั้งแต่เปิดตัว Windows 3.1 มาตั้งแต่ปี 1992

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณนึกถึงแอปปฏิทิน คุณอาจนึกถึง Windows Store เวอร์ชันใหม่ล่าสุด นั่นคือแอปที่เป็นพื้นฐานของบทความนี้

ตอนแรกเปิดตัวเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม Windows 8 แต่เป็นพื้นฐานและขาดคุณสมบัติ ในช่วงสี่ปีครึ่งนับตั้งแต่เปิดตัว Microsoft ได้ยุ่งอยู่กับการปรับปรุง พูดได้เลยว่าแอป Windows Calendar เริ่มต้นนั้นดีพอๆ กับข้อเสนอของบุคคลที่สาม

นี่คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับแอปปฏิทิน Windows 10

หน้าจอหลัก

นี่คือสิ่งที่คุณจะเห็นเมื่อเปิดแอปเป็นครั้งแรก ฉันได้กำหนดหมายเลขส่วนต่างๆ ของหน้าจอแล้ว เลื่อนลงเพื่อดูว่าแต่ละหมายเลขเกี่ยวข้องกับอะไร

1. เพิ่มกิจกรรมใหม่ - ปุ่มที่สำคัญที่สุดในแอปปฏิทินใดๆ ให้คุณสร้าง แชร์ และตั้งการเตือนความจำสำหรับรายการในกำหนดการของคุณ
2. มุมมองรายเดือน -- เลื่อนดูเดือนต่างๆ ของปีอย่างรวดเร็ว และเลือกทั้งสัปดาห์หรือวันที่ต้องการดูในหน้าต่างหลัก
3. ปฏิทินเพิ่มเติม -- เข้าถึงและดูปฏิทินจากผู้ให้บริการรายอื่น และ (ยกเลิก) เลือกวาระอื่นๆ ของ Outlook
4. ทางลัดแอป - เข้าถึงแอพ Mail และ People ของ Windows 10 ได้อย่างรวดเร็ว
5. การตั้งค่า -- ปรับแต่งภาพ เพิ่มบัญชีใหม่ และเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงผลต่างๆ
6. ดู -- เปลี่ยนมุมมองในหน้าต่างหลักของปฏิทิน
7. พิมพ์ -- พิมพ์วัน สัปดาห์ เดือน หรือช่วงวันที่เฉพาะ
8. หน้าต่างหลัก -- ดูกิจกรรมของคุณและเพิ่มรายการใหม่อย่างรวดเร็ว

มาดูแต่ละพื้นที่ในแปดส่วนนี้อย่างละเอียดกัน

1. เพิ่มกิจกรรมใหม่

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้แอปปฏิทิน นี่จะเป็นช่องทางการติดต่อแรกของคุณ คุณยังเพิ่มกิจกรรมได้โดยคลิกในหน้าต่างหลัก (8) แต่ตัวเลือกมีจำกัด

คลิกปุ่มเพื่อเพิ่มกิจกรรม คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่:

ในเนื้อหาหลักของหน้าต่าง คุณสามารถตั้งชื่อกิจกรรม ป้อนสถานที่ เลือกช่วงวันที่ และเพิ่มหมายเหตุเพิ่มเติม

ในแถบที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงเวลาที่จัดสรร คุณสามารถเลือก ฟรี , เบื้องต้น , ไม่ว่าง , หรือ ลางาน . หากคุณเป็นคนเดียวที่เข้าถึงปฏิทินของคุณได้ การตั้งค่านี้ไม่สำคัญมากนัก หากคุณกำลังทำงานในปฏิทินที่แชร์หรือวางแผนที่จะเชิญคนอื่นเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ คุณควรเลือกหนึ่งในสี่ตัวเลือก

ข้างๆ กัน คุณจะเห็นไอคอนวงกลมและแม่กุญแจ ไอคอนวงกลมช่วยให้คุณทำกิจกรรมซ้ำได้ในขณะที่แม่กุญแจจะทำเครื่องหมายกิจกรรมว่าเป็นกิจกรรมส่วนตัว

หากต้องการแบ่งปันกิจกรรมของคุณกับผู้อื่น ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นในแผงทางด้านขวามือ หากคุณได้บันทึกบุคคลนั้นไว้ในสมุดที่อยู่ รายละเอียดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกของคุณแล้ว ให้กด บันทึกและปิด ที่มุมซ้ายบน แอปจะส่งคำเชิญและเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ กิจกรรมจะปรากฏในวาระปฏิทินบนแถบงานของคุณด้วย

2. มุมมองรายเดือน

คุณสามารถใช้มุมมองเดือนได้เหมือนกับหน้าการวางแผนในไดอารี่แบบกระดาษทั่วไป

วนรอบสัปดาห์และเดือนโดยคลิกที่ ขึ้น และ ลง ลูกศรบนหน้าจอหรือโดยใช้แป้นลูกศร บนแป้นพิมพ์ของคุณ

การคลิกที่วันที่จะแสดงในหน้าต่างหลัก (8) คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้แสดงวันที่คลิกเป็นวันเดียว สัปดาห์ หรือทั้งเดือนในหน้าต่างหลักโดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องในแถบมุมมอง (6)

3. ปฏิทินเพิ่มเติม

คุณสามารถเพิ่มปฏิทินเพิ่มเติมใน การตั้งค่า เมนู (5). ส่วนนี้ให้คุณเลือกได้ว่าจะแสดงปฏิทินใดในหน้าต่างหลักและปรับแต่งสีได้

หากต้องการเพิ่มหรือลบปฏิทินออกจากหน้าต่างหลัก ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากวาระที่เป็นปัญหา หากคุณต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังของกิจกรรมจากปฏิทินบางปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ชื่อปฏิทินและเลือกตามที่คุณต้องการ คุณมีเก้าสีให้เลือก

คุณยังเพิ่มปฏิทินวันหยุดได้จากส่วนนี้ คลิก ปฏิทินเพิ่มเติม และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการที่คุณสนใจ

4. ทางลัดแอป

ปฏิทินเป็นหนึ่งในสามแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลักที่ Microsoft รวมไว้ใน Windows 10 อีกสองแอปคือ People และ Mail

คุณสามารถใช้ปุ่มลัดเพื่อข้ามไปมาระหว่างเครื่องมือทั้งสามได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด

5. การตั้งค่า

คลิกที่ ไอคอนรูปเฟือง จะแสดงเมนูใหม่ทางด้านขวาของหน้าจอ นี่คือที่ที่คุณสามารถเพิ่มปฏิทินเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการรายอื่น ปรับแต่งภาพ และปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของแอปได้อย่างมาก

คุณสามารถละเว้นรายการเมนูห้าด้านล่างเป็นส่วนใหญ่:มีอะไรใหม่ , ช่วยเหลือ , คำติชม , ไว้วางใจ ศูนย์ และ เกี่ยวกับ .

จัดการบัญชี

จัดการบัญชีมีสองฟังก์ชันที่สำคัญ:ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าของบัญชีที่มีอยู่และเพิ่มบัญชีใหม่ หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าบัญชีที่มีอยู่ ให้คลิกที่ชื่อบัญชี แอปจะแสดงหน้าต่างใหม่

คลิกที่ เปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์กล่องจดหมาย เพื่อปรับความถี่ที่แอปดาวน์โหลดกิจกรรมใหม่ จำนวนกิจกรรมที่ควรดาวน์โหลด และเปลี่ยนชื่อเซิร์ฟเวอร์

การเลือกเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี (ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Outlook) จะนำคุณไปที่พอร์ทัลบัญชี Microsoft และ ลบบัญชี ลบบัญชีออกจากแอป

หากต้องการเพิ่มปฏิทินใหม่จากผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ให้คลิกที่ เพิ่มบัญชี . Outlook, Exchange, Google และ iCloud มีตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หากผู้ให้บริการของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่ม Google ปฏิทิน ให้ทำตามคำแนะนำโดยละเอียดในบทความนี้เกี่ยวกับการดู Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อป Windows ของคุณ

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณทำให้คุณสามารถเปลี่ยนสีเฉพาะจุดของทั้งแอป สลับระหว่างโหมดสว่างและมืด และเพิ่มพื้นหลังให้กับแอป

มีพื้นหลังที่มีอยู่แล้วเจ็ดแบบให้เลือก คลิก เรียกดู หากคุณต้องการใช้ภาพถ่ายหรือภาพที่บันทึกไว้ที่อื่นในเครื่องของคุณ

การตั้งค่าปฏิทิน

การตั้งค่าปฏิทินเป็นที่ที่คุณปรับการทำงานของปฏิทินบนหน้าจอ

คุณสามารถเลือกวันที่ต้องการแสดงวันแรกของสัปดาห์ เลือกวันที่จะประกอบเป็น "สัปดาห์ทำงาน" เลือกชั่วโมงทำงาน เพิ่มหรือลบหมายเลขสัปดาห์ หรือแม้แต่เลือกปฏิทินที่ไม่ใช่แบบเกรกอเรียน

การตั้งค่าสภาพอากาศ

สุดท้ายนี้ การตั้งค่าสภาพอากาศให้คุณเลือกได้ว่าจะแสดงอุณหภูมิเป็นเซลเซียสหรือฟาเรนไฮต์

6. ดู

คุณสามารถเลือกสิ่งที่แอปจะแสดงในหน้าต่างหลัก ตัวเลือกของคุณคือ วัน , สัปดาห์การทำงาน , สัปดาห์ 7 วัน , เดือน หรือ ปี .

ตรวจสอบความแตกต่างระหว่างมุมมองแบบวันและแบบเดือนด้านล่าง ถ้าคุณมีกิจกรรมไม่มากในปฏิทินของคุณ มุมมองเดือนควรจะเพียงพอ หากทุกวันเต็มไปด้วยการประชุม ให้ยึดติดกับมุมมองรายวัน

มุมมองวัน:

มุมมองรายเดือน:

คลิกที่ วันนี้ เพื่อย้อนกลับไปยังวันที่ปัจจุบัน ไม่ว่าคุณกำลังดูวันใดอยู่

7. พิมพ์

การคลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนจะช่วยให้คุณพิมพ์ปฏิทินได้

กด พิมพ์ และหน้าต่างใหม่ที่มีสองเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เมนูดรอปดาวน์เมนูแรกให้คุณเลือกได้ว่าต้องการพิมพ์มุมมองวัน สัปดาห์ สัปดาห์ทำงาน หรือเดือน เมนูที่สองให้คุณเลือกช่วงวันที่ได้

8. หน้าต่างหลัก

หน้าต่างหลักเป็นที่ที่คุณสามารถดูกิจกรรมทั้งหมดของคุณ กิจกรรมในปฏิทินต่างๆ จะมีรหัสสีตามที่คุณเลือกใน ปฏิทินเพิ่มเติม (3).

หากคุณคลิกที่วันที่ คุณสามารถสร้าง "กิจกรรมด่วน" กล่องป๊อปอัปอนุญาตให้คุณแก้ไขชื่อกิจกรรม วันที่ สถานที่ และปฏิทินที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม นำคุณไปยังหน้าต่างเดียวกับที่คุณเห็นเมื่อคุณคลิก กิจกรรมใหม่ (1).

มีคำถามอะไรไหม

ฉันหวังว่าคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะและการตั้งค่าทั้งหมดของแอปปฏิทิน Windows 10 จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงศักยภาพของแอปนี้

หากคุณพบสิ่งที่สับสนหรือต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนใดส่วนหนึ่งของแอป คุณสามารถติดต่อกับคำถามของคุณผ่านช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง