คราวที่แล้ว ฉันให้ความบันเทิงและแจ้งวิธีตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะบนคอมพิวเตอร์ Mac ผู้อ่านของเราชอบบทความนี้ ดังนั้นเราจึงคิดว่าเราควรจะแสดงให้ผู้อ่าน Windows เห็นว่าต้องทำอย่างไรเช่นกัน เราไม่มีความเป็นกลางที่ MakeUseOf
การตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะบนพีซีที่ใช้ Windows นั้นง่ายมาก และเราจะแสดงวิธีการทำใน Windows 7, 8 และ 10 ให้คุณ น่าเสียดายสำหรับผู้ใช้ Windows 95, XP และ Vista!
โฟลเดอร์อัจฉริยะคืออะไร
ก่อนที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ อาจเป็นการดีที่ฉันจะอธิบายก่อนว่ามันคืออะไร และข้อดีที่คุณจะได้รับจากโฟลเดอร์เหล่านั้น มิฉะนั้น คุณจะปิดหน้านี้ทันทีและไปที่ YouTube เพื่อค้นหาวิดีโอเด็กหัวเราะ
สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงคือโฟลเดอร์อัจฉริยะไม่ใช่โฟลเดอร์เลย เป็นการค้นหาที่บันทึกไว้ . หากคุณทำการค้นหาประเภทเดียวกันบนพีซี Windows ของคุณเป็นประจำ การบันทึกการค้นหาเหล่านั้นไว้สำหรับอนาคตจะเป็นการดี นั่นคือที่มาของโฟลเดอร์อัจฉริยะ ขณะที่ฉันแสดงวิธีการสร้างโฟลเดอร์จะชัดเจนขึ้น
ข้อดีเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ฉันเพิ่งพูดถึง - บันทึกการค้นหาปกติที่คุณทำใน Windows/File Explorer หากคุณมักจะค้นหาไฟล์ PDF, ภาพ JPG, ไฟล์วิดีโอ MP4 และอื่นๆ คุณสามารถบันทึกการค้นหานั้นได้ เมื่อคุณต้องการเรียกใช้การค้นหานั้นอีกครั้ง เพียงแค่คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์อัจฉริยะ การค้นหานั้นก็จะเริ่มทำงาน นั่นคือเหตุผลที่ฉลาด เพราะรู้ล่วงหน้าว่าคุณต้องการค้นหาอะไรและดำเนินการให้คุณโดยอัตโนมัติ
โฟลเดอร์อัจฉริยะยังมีประโยชน์หากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนพีซีของคุณจนหมด และคุณจำเป็นต้องค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ทั้งหมดที่ใช้พื้นที่นั้น เพียงบันทึกและเรียกใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ทุกประเภท (MP4, AVI, MP3, FLAC และอื่นๆ) การดับเบิลคลิกที่ไฟล์แต่ละรายการจะเป็นการเปิดไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณต้องใช้ออกจากพีซี
การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ
ตกลง เราจะเริ่มต้นด้วย Windows 10 และดำเนินการตามขั้นตอนเดิม เนื่องจาก Windows 10 เป็นเวอร์ชันปัจจุบันของเดือน
ขั้นแรก ไปที่ File Explorer และป้อนคำค้นหาในช่องค้นหาที่มุมขวาบน เพื่อจุดประสงค์ของการสาธิตนี้ ฉันจะค้นหาไฟล์ PDF ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของฉัน ฮึก.....ไฟล์ PDF! ต้องหาสัตว์ประหลาดพวกนั้นให้ได้!
การค้นหาจะเริ่มทำงานโดยเน้นที่ไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
เมื่อการค้นหาเสร็จสิ้น ไปที่เมนูด้านบน และคลิกที่ ค้นหา แท็บ คุณจะเห็นตัวเลือกให้บันทึกการค้นหาที่นั่น
เมื่อคุณคลิกตัวเลือกนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกการค้นหาด้วยชื่อที่ไม่ซ้ำ และวางไว้ในตำแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณเลือก เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณสามารถไปกับ "PDF Search" และสร้างโฟลเดอร์ชื่อ "Saved Searches" แต่มันขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด
ไอคอนโฟลเดอร์สีน้ำเงินพร้อมแว่นขยายจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณระบุ
ตอนนี้ เพียงคลิกที่ โฟลเดอร์อัจฉริยะ (หรือโฟลเดอร์อัจฉริยะอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้) และดูการค้นหากลับมามีชีวิตอีกครั้งในทันที
และนั่นก็ค่อนข้างมาก เรื่องง่ายๆ เช่นนี้ แต่ยังช่วยประหยัดเวลาได้มาก เมื่อคุณต้องเรียกใช้การค้นหา File Explorer ในอนาคต
Windows 7 และ 8.1
กระบวนการนี้ค่อนข้างเหมือนกันสำหรับ Windows 7 และ 8 ยกเว้นความแตกต่างด้านความสวยงามเล็กน้อย
นี่คือที่ที่คุณบันทึกการค้นหาสำหรับ Windows 7
และนี่คือที่ที่คุณบันทึกการค้นหาสำหรับ Windows 8.1; เช่นเดียวกับ Windows 10 จริงๆ แล้ว
ตัวเลือกการค้นหาอื่นๆ
Windows Explorer ไม่สมบูรณ์แบบ ฉันคิดว่าทุกคนสามารถตกลงกันได้ แม้ว่าเราจะผ่านการจุติของ Windows มามากมาย แต่พื้นที่หนึ่งที่ Redmond ดูเหมือนจะละเลยอยู่ตลอดเวลาก็คือ Windows/File Explorer การออกแบบในช่วงหลายปีที่ผ่านมาไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนัก และฟังก์ชันการค้นหา แม้ว่าจะใช้งานได้ช้าก็ตาม (และ Joel ก็เห็นด้วยกับฉัน) คุณควรจะใช้เมนู Start ซึ่งสามารถค้นหาผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณได้เช่นกัน เมนูเริ่มใน Windows 10 ค่อนข้างดีในเรื่องนี้
เมื่อสองสามปีก่อน Aaron ได้กล่าวถึงแอปค้นหาทางเลือก 7 รายการสำหรับ Windows และ Joel ได้คิดค้นแคร็กเกอร์ของตัวเองขึ้นมา พวกเขาทั้งหมดเป็นตัวเลือกที่ดีทีเดียว เล่นผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณอย่าง Road Runner กับสเตียรอยด์ แอปในลักษณะนี้จะทำให้คุณสงสัยว่าทำไม Microsoft ยังคงปฏิเสธที่จะให้ฟังก์ชันการค้นหา File Explorer ทำงานได้ดีขึ้น เกือบจะเหมือนกับว่าตอนนี้ความสนใจทั้งหมดมุ่งความสนใจไปที่เมนูเริ่มด้วยการค้นหาด้วยเสียงของ Cortana ในขณะที่การค้นหา File Explorer จะอยู่อย่างเงียบๆ ในพื้นหลัง และค่อยๆ ผ่อนคลายลง
ตกลง ฉันจะหยุดพูดแล้วให้คุณพูดบางอย่าง
ดังนั้นโปรดดูส่วนความคิดเห็นด้านล่างพร้อมกับความคิดเห็นของคุณ File Explorer มุ่งหน้าไปยังบ้านพักคนชราหรือไม่ คุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับการค้นหาของคุณหรือไม่? หรือคุณเพียงแค่ใช้ Start Menu เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ? หรือบางทีคุณแค่ต้องการด่าฉันและเรียกฉันว่าชื่อแย่ๆ? ก็ดีเหมือนกัน ฉันไม่สนใจ ฉันได้รับเงินจากความคิดเห็น
เครดิตรูปภาพ:โฟลเดอร์โดย MARSIL ผ่าน Shutterstock
