เคยแนะนำ Smart Folder บน Mac ได้รับตอบรับดี จึงคิดว่าควรสอน Windows ด้วย เราเป็นกลางที่นี่
สร้าง Smart Folder ใน Windows ง่ายมาก ทำได้ Win 7, 8, 10 (Win 95, XP, Vista ขอโทษนะ)
Smart Folder คืออะไร?
ก่อนสอน ต้องอธิบายก่อนว่าเป็นอะไรและประโยชน์ ไม่งั้นจะปิดหน้านี้ไปดูวิดีโอเด็กลุ้น
สิ่งแรก: Smart Folder ไม่ใช่โฟลเดอร์จริง มันคือ การค้นหาที่บันทึกไว้ ถ้าคุณค้นหาแบบเดิมซ้ำๆ บน Windows/File Explorer ควรบันทึกไว้ใช้ภายหลัง นั่นคือ Smart Folder จะชัดเจนตอนสอน
ประโยชน์: บันทึกการค้นหาประจำ เช่น หาไฟล์ PDF, JPG, MP4 บ่อยๆ บันทึกไว้ ตอนต้องการค้นหาใหม่ คลิกไอคอน Smart Folder ก็ค้นหาให้อัตโนมัติ "สมาร์ท" เพราะรู้ล่วงหน้าอยากหาอะไร ทำให้เอง
ยังใช้หาไฟล์ใหญ่ที่กินพื้นที่ได้ บันทึก Smart Folder สำหรับ MP4, AVI, MP3, FLAC ดับเบิลคลิกแต่ละอัน = เจอไฟล์โตน่ากลัวที่ต้องลบ
สร้าง Smart Folder
เริ่มจาก Windows 10 แล้วค่อยย้อนกลับ เพราะ Win 10 เป็นปัจจุบัน
เปิด File Explorer พิมพ์คำค้นหาที่มุมขวาบน สาธิต: ค้นหาไฟล์ PDF ทั้งเครื่อง
การค้นหาจะรัน ไฮไลท์ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
ค้นหาเสร็จ ไปที่เมนูบน คลิกแท็บ Search จะเห็นตัวเลือก Save Search
คลิก Save Search จะให้ตั้งชื่อและเลือกโฟลเดอร์เก็บ เรียกง่ายๆ ว่า "PDF Search" โฟลเดอร์ "Saved Searches" ก็ได้ ขึ้นกับคุณ
จะได้ไอคอนโฟลเดอร์สีฟ้า มี זכוכית מגדלת บันทึกที่คุณระบุ
ตอนนี้ คลิกไอคอน Smart Folder (หรือ Smart Folder อื่น) การค้นหาจะรันทันที
แค่นี้ก็จบ เรื่องง่าย แต่ประหยัดเวลามาก ตอนค้นหาใน File Explorer ครั้งหน้า
Windows 7 & 8.1
ขั้นตอนเหมือนกัน สำหรับ Win 7 และ 8 แตกต่างแค่รายละเอียดเล็กน้อย
นี่คือตำแหน่ง Save Search ใน Windows 7
และนี่คือ Windows 8.1 เหมือน Win 10
ตัวเลือกค้นหาอื่นๆ
Windows Explorer ไม่สมบูรณ์ ทุกคนยอมรับ แม้ Windows หลายรุ่น อะไรที่ Redmond ละเลยคือ Windows/File Explorer ไม่ได้เปลี่ยนมาก ฟังก์ชันค้นหา - ทำงานได้แต่ช้า - แย่มาก (Joel ต้องเห็นด้วย) ใช้ Start Menu ดีกว่า ค้นหาเครื่องได้เช่นกัน Start Menu Win 10 ดีในเรื่องนี้
เมื่อปีก่อน Aaron เขียน 7 โปรแกรมค้นหา Windows ทางเลือก Joel มีของดีด้วย ทุกตัวเร็วเหมือน Road Runner กินสเตียรอยด์ ด้วยโปรแกรมเหล่านี้ ทำให้แปลกใจ Microsoft ไม่อยากปรับปรุง File Explorer Search ใครสนใจ Start Menu + Cortana Voice Search ส่วน File Explorer Search นั่งเงียบๆ รอเกษียณ
พอพูดแล้ว ให้คุณพูดต่อ
ลงความคิดเห็นด้านล่าง File Explorer จะเกษียณไหม? คุณทำ Smart Folder? หรือแค่พึ่ง Start Menu หาของ? หรือแค่อยากดุเรา? ไม่เป็นไร ผมได้เงินจากคอมเม้น
Image Credit: Folders by MARSIL via Shutterstock
