โฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ไม่ค่อยได้ใช้งานของ macOS น่าเสียดายเพราะช่วยให้ค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ง่ายขึ้นมาก
สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก และเปลี่ยนวิธีการใช้งาน Mac ของคุณ แต่การจะตั้งค่าให้ถูกต้องนั้นทำได้ไม่กี่ขั้นตอน
เราจะอธิบายบทแนะนำโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับผู้ใช้ Mac ทั้งหมด แต่ก่อนอื่น เรามาพูดถึงว่าจริงๆ แล้วโฟลเดอร์อัจฉริยะคืออะไร
โฟลเดอร์อัจฉริยะคืออะไร
น่าแปลกที่ Mac Smart Folder ไม่ใช่โฟลเดอร์จริงๆ เป็นการค้นหาที่บันทึกไว้ แต่ macOS จะแสดงการค้นหาที่บันทึกไว้เหล่านี้เป็นโฟลเดอร์เพื่อให้ค้นหาและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ คุณจะต้องเลือกคุณสมบัติหรือชุดคุณสมบัติ macOS จะตรวจสอบไฟล์ทั้งหมดของคุณและแสดงทุกอย่างที่ตรงกับสิ่งนี้ในโฟลเดอร์เดียว ไม่ว่าไฟล์นั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใด
มาดูวิธีการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการในที่เดียว
วิธีใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ
เปิดหน้าต่าง Finder และไปที่ File> New Smart Folder .
คุณจะได้หน้าต่างใหม่พร้อมแถบค้นหาที่ไม่เคยมีมาก่อน คุณจะเห็นว่าคุณสามารถค้นหา Mac เครื่องนี้ , โฟลเดอร์ Finder ปัจจุบันของคุณ หรือ แชร์แล้ว ไฟล์. (การเลือก Mac เครื่องนี้ ทำให้ Smart Folder ค้นหาทุกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ)
หากต้องการสร้างเกณฑ์การค้นหา ให้คลิกเครื่องหมายบวก ที่ด้านขวาของหน้าต่าง:
คุณจะเห็นสองเมนู; ในกรณีนี้คือ ใจดี และ อะไรก็ได้ . คุณอาจเห็นชุดรายการแบบเลื่อนลงอื่น เช่น ชื่อ และ แมตช์ . ขั้นตอนด้านล่างนี้ใช้ได้กับทุกชุด
คลิก ชนิด แสดงพารามิเตอร์การค้นหาบางอย่าง นี่คือประเภทของการค้นหาอัจฉริยะที่คุณต้องการเรียกใช้ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ ชนิด (รูปแบบไฟล์) วันที่เปิดล่าสุด , วันที่แก้ไขล่าสุด , วันที่สร้าง , ชื่อ และ เนื้อหา .
อื่นๆ รายการมีตัวเลือกอีกมากมาย แต่เราจะพูดถึงตัวเลือกเหล่านั้นในอีกสักครู่
ตัวเลือกในเมนูที่สองขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในเมนูแรก หากคุณเลือก ประเภท คุณจะเห็นไฟล์หลายประเภทที่คุณสามารถกรองได้ หากคุณเลือก วันที่แก้ไขล่าสุด คุณจะเห็นตัวเลือกชั่วคราว:
เมื่อฉันเลือก วันนี้ ทุกไฟล์ที่ฉันแก้ไขวันนี้จะแสดง:
การบันทึกและการเข้าถึงโฟลเดอร์อัจฉริยะ
คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาโดยคลิกที่ บวก ที่ด้านขวาของหน้าจอและเพิ่มพารามิเตอร์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถเลือก ชนิด/รูปภาพ/PNG เพื่อดูเฉพาะ PNG ที่แก้ไขในวันนี้
หากต้องการบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะ ให้กด บันทึก ที่ด้านขวาของหน้าจอ ตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นอยู่ใน ผู้ใช้> ไลบรารี> การค้นหาที่บันทึกไว้ โฟลเดอร์:
คุณยังสามารถเพิ่มโฟลเดอร์อัจฉริยะลงในแถบด้านข้างของ Finder เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
โปรดทราบว่าคุณสามารถบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ทุกที่ที่คุณต้องการ ผู้ใช้> ห้องสมุด> การค้นหาที่บันทึกไว้ ไม่ใช่ตำแหน่งที่สะดวกเป็นพิเศษ (เนื่องจากโฟลเดอร์ Library ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น) แต่จะเก็บทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน
หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซ่อนอยู่ ให้พิมพ์คำสั่งนี้ลงใน Terminal แล้วกด Enter :
open ~/Library/Saved\ Searchesที่จะเปิด การค้นหาที่บันทึกไว้ โฟลเดอร์ เพิ่มการค้นหาที่คุณบันทึกไว้หรือการค้นหาที่บันทึกไว้ ไปที่แถบด้านข้างของ Finder เพื่อประหยัดเวลา
วิธีการลบโฟลเดอร์อัจฉริยะ
การลบโฟลเดอร์อัจฉริยะของ Mac เป็นเรื่องง่าย เพียงไปที่ การค้นหาที่บันทึกไว้ โฟลเดอร์ (โดยใช้คำสั่ง Terminal ด้านบนหรือวิธีอื่นที่คุณชอบ) เลือกโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้วส่งไปที่ถังขยะ
คุณไม่สามารถลบรายการออกจากแถบด้านข้างได้ ดังนั้นโปรดจำวิธีนี้ (หรือสร้างทางลัดไปยังการค้นหาที่บันทึกไว้ โฟลเดอร์ในแถบด้านข้าง)
วิธีแก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ
คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เปิดโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้วคลิก เฟือง ในแถบเมนู เลือก แสดงเกณฑ์การค้นหา :
จากนั้นแก้ไขเกณฑ์ตามปกติ
ตัวเลือกการค้นหาโฟลเดอร์อัจฉริยะเพิ่มเติม
เมื่อเราดูเกณฑ์การค้นหาก่อนหน้านี้ ตัวเลือกสุดท้ายคือ อื่นๆ . มาดูกันดีกว่า
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะได้รับเกณฑ์การค้นหาที่หลากหลาย มีรายการมากเกินไปที่จะแสดงรายการที่นี่ แต่คุณสามารถรวมแอตทริบิวต์ต่างๆ เช่น บริการแชท ช่องอัลฟ่า ไฟล์มีไอคอนที่กำหนดเอง เวลาเปิดรับภาพถ่าย ประเภทดนตรี การสร้างองค์กร และอื่นๆ ได้หรือไม่
คุณยังสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาแอตทริบิวต์ได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้แอตทริบิวต์ใดแอตทริบิวต์หนึ่งเหล่านี้ ให้เลือกและคลิก ตกลง (คุณยังสามารถตรวจสอบ ในเมนู เพื่อให้แสดงในเมนูแบบเลื่อนลง)
เราจะมาดูคุณลักษณะเหล่านี้บางส่วนกันต่อไป
โฟลเดอร์อัจฉริยะที่ดีที่สุดที่คุณควรใช้
ต้องการใช้ประโยชน์จาก Smart Folders อย่างเต็มที่หรือไม่? ต่อไปนี้คือแปดรายการที่คุณเริ่มใช้งานได้ทันที
1. ไฟล์ขนาดใหญ่กว่า 1 GB
ต้องการล้างไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้พื้นที่บนไดรฟ์ของ Mac หรือไม่? เพียงใช้ ขนาดไฟล์ และตั้งค่าขนาดเป็น 1 GB (หรือขนาดใดก็ได้ตามต้องการ)
2. โปรแกรมติดตั้ง DMG ที่จะลบ
ภาพดิสก์สามารถกองพะเนินเทินทึกได้อย่างรวดเร็วหากคุณติดตั้งแอพจำนวนมาก คุณสามารถค้นหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยการค้นหาที่บันทึกไว้สำหรับ นามสกุลไฟล์/dmg .
3. แอปที่คุณไม่ได้เปิดมาสักพักแล้ว
โดยการรวม ประเภท/แอปพลิเคชัน ด้วย วันที่เปิดล่าสุด คุณสามารถดูแอปที่คุณไม่ได้เปิดในช่วงเวลาใดก็ได้ตามต้องการ สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันกำลังดูแอปที่ไม่ได้เปิดมาสองสามเดือนแล้ว
อาจถึงเวลาทำความสะอาด Mac ของคุณแล้ว!
4. รูปภาพที่ถ่ายด้วย iPhone ของคุณ
โดยเพิ่ม ยี่ห้ออุปกรณ์ แอตทริบิวต์ ประเภท/รูปภาพ ฉันจำกัดการค้นหาเฉพาะรูปภาพที่สร้างโดยอุปกรณ์ Apple ในกรณีของฉัน นั่นเป็นรูปถ่ายของ iPhone โดยเฉพาะ คุณสามารถเจาะลึกการตั้งค่าอีกเล็กน้อยเพื่อให้เจาะจงยิ่งขึ้นโดยจำกัดรุ่นอุปกรณ์
5. ไฟล์ที่มีแท็กเฉพาะ
การแท็กไฟล์ใน macOS เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ เมื่อใช้ Smart Folders คุณสามารถรับผลลัพธ์ของแท็กที่เฉพาะเจาะจงได้ ลองรวมแท็กต่างๆ เข้าด้วยกัน ค้นหาไฟล์บางประเภทที่มีแท็ก หรือแอตทริบิวต์อื่นๆ ผสมกัน
6. เอกสารที่เพิ่งสร้าง
ต้องการดูไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นภายในสัปดาห์หรือเดือนที่ผ่านมา วันที่สร้าง คุณลักษณะช่วยให้คุณเลือกช่วงเวลาได้อย่างง่ายดาย
7. ไฟล์มีเดียทั้งหมด
เมื่อคุณกด ตัวเลือก . ค้างไว้ ที่สำคัญ บวก ทางด้านขวาของหน้าจอจะเปลี่ยนเป็นสามจุด เมื่อคุณคลิกจุดเหล่านั้น คุณจะได้รับ Smart Folder ตัวดำเนินการบูลีน ใช้สิ่งนั้นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่มีผลลัพธ์ของการค้นหาอัจฉริยะหลายครั้ง
ในตัวอย่างนี้ หากไฟล์เป็นประเภท รูปภาพ , ภาพยนตร์ , หรือ เพลง จะแสดงในโฟลเดอร์อัจฉริยะ คุณสามารถใช้กลยุทธ์นี้เพื่อรวบรวมไฟล์ทุกประเภท
8. ดาวน์โหลดซ้ำ
เมื่อ macOS เห็นไฟล์ที่มีชื่อไฟล์เดียวกัน จะเพิ่มตัวเลขในวงเล็บต่อท้ายไฟล์เหล่านั้น การใช้การค้นหาบูลีนเพื่อค้นหาไฟล์มากกว่ามี (1) , (2) , หรือ (3) ในชื่อไฟล์จะช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
ใช้การจัดกลุ่มอัจฉริยะในแอปอื่นๆ
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ความสามารถอันชาญฉลาดของ macOS ในแอปอื่นๆ ได้เช่นกัน ดูบทแนะนำเกี่ยวกับตัวกรองกลุ่มอัจฉริยะเพื่อค้นหาวิธีสร้างรายชื่อผู้ติดต่ออัจฉริยะ อัลบั้มรูปภาพอัจฉริยะ และกล่องเมลอัจฉริยะ
เพลิดเพลินกับบทช่วยสอน Mac ของเราหรือไม่ ดูวิธีสร้างแผนภูมิและกราฟเชิงโต้ตอบด้วย Numbers สำหรับ Mac
