ใน Windows 10 ฟังก์ชันค้นหาเริ่มต้นจะจัดทำดัชนีประวัติ Internet Explorer เมนู Start และโฟลเดอร์ผู้ใช้ทั้งหมดบนพาร์ติชันระบบ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์เครือข่าย (network folder) เข้าไปในดัชนีการค้นหา Windows 10 จะทำอย่างไร? เช่น สมมติว่าคุณมีอุปกรณ์ NAS (Network Attached Storage) ที่มีวิดีโอ รูปภาพ และไฟล์เยอะมากจนไม่สามารถจัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ได้
ในบทความนี้ จะแนะนำวิธีการเพิ่มโฟลเดอร์เครือข่ายเข้าไปในดัชนีการค้นหา เพื่อให้เวลาค้นหาไฟล์จาก File Explorer จะได้ผลลัพธ์รวมถึงไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์เครือข่ายด้วย
หมายเหตุ: ทางเทคนิค Windows client จะไม่เพิ่มตำแหน่งเครือข่ายเข้าไปในดัชนีการค้นหาท้องถิ่น (local search index) แต่จะส่งคำค้นหาไปยังเซิร์ฟเวอร์ แล้วเซิร์ฟเวอร์จะค้นหาโดยใช้ดัชนีของมันเอง หากค้นหาอุปกรณ์ NAS จะค้นหาแบบเรียลไทม์ ผลลัพธ์จึงใช้เวลาบ้าง หากค้นหา Windows File Server ต้องแน่ใจว่าดัชนีการค้นหาบนเซิร์ฟเวอร์รวมตำแหน่งที่ต้องการทั้งหมดแล้ว
ขั้นตอนที่ 1 - แชร์โฟลเดอร์
ขั้นแรก ต้องแชร์โฟลเดอร์ที่ต้องการรวมเข้าไปในดัชนี คุณต้องแชร์โฟลเดอร์บน NAS หรือเครื่องโฮสต์ ถ้าเป็นไฟล์ที่จัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ Windows ตัวอย่างเช่น ผมต้องการรวมไฟล์บนเครื่อง Windows 7 เข้าดัชนีค้นหา Windows 10 ไฟล์ทดสอบ 3 ไฟล์ที่ต้องการรวม:
ไปที่ Windows 7 คลิกขวาที่โฟลเดอร์เลือก Properties (คุณสมบัติ)
คลิกแท็บ Sharing (การแชร์) -> Advanced Sharing (การแชร์ขั้นสูง) -> تیک Share this folder (แชร์โฟลเดอร์นี้) -> คลิก Permissions (สิทธิ์) -> ให้ Everyone Full Control (ทุกคนควบคุมเต็มที่) คุณไม่จำเป็นต้องให้ทุกคน Full Control ผมทำเพราะตั้งค่าง่ายกว่า
ขั้นตอนที่ 2 - Map Network Drive (แมปไดรฟ์เครือข่าย)
ต่อไป ต้องแมปโฟลเดอร์เป็นไดรฟ์ใน Windows 10 เปิด Explorer คลิก Network (เครือข่าย) ด้านล่าง หา NAS, ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ หรือ PC ในรายการ คลิกสองครั้งเพื่อดูโฟลเดอร์ที่แชร์
คลิกที่โฟลเดอร์ที่แชร์ -> คลิก Easy access (การเข้าถึงง่าย) -> Map as drive (แมปเป็นไดรฟ์) หรือคลิกขวาเลือก Map network drive ต้องใส่ข้อมูลประจำตัวเข้าสู่ระบบไฟล์เซิร์ฟเวอร์หรือเครือข่าย PC
หากทั้งสองเครื่องไม่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเหมือนกัน ต้องติ๊ก Connect using different credentials (เชื่อมต่อด้วยข้อมูลประจำตัวที่ต่างกัน) แล้วใส่ username/password ของเครื่องนั้น ตอนไปที่ Computer จะเห็นไดรฟ์ที่แมปแล้ว
คลิกขวาที่ network drive -> Properties -> ด้านล่าง ติ๊ก Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties (อนุญาตให้ไฟล์บนไดรฟ์นี้มีเนื้อหาถูกจัดทำดัชนีนอกจากคุณสมบัติไฟล์)
หลังจากนี้ ไฟล์ใหม่จะถูกสแกนและรวมในการค้นหา Windows 10 ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ อาจใช้เวลาก่อนจะเห็นผลลัพธ์ ตอนค้นหาจะเห็นไฟล์จากโฟลเดอร์ NAS ที่แมปไว้:
ยอดเยี่ยม! ยังมีอีกอย่าง สำหรับประเภทไฟล์บางอย่างอย่าง Word documents ระบบยังจัดทำดัชนีเนื้อหาไฟล์ด้วย จึงค้นหาภายในไฟล์ข้อความได้ แต่ไฟล์เหล่านี้ไม่ได้ถูกจัดทำดัชนีในดัชนีท้องถิ่น ลองพิมพ์ "indexing options" ใน Start จะเห็นว่า mapped network drive ไม่อยู่ในรายการและเพิ่มไม่ได้
โดยสรุป คือการค้นหาแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะช้าถ้ามีไฟล์เยอะมากบน network share ประมาณนี้ครับ อ่านเพิ่มเติมได้ที่บทความ rebuild search index หากมีปัญหากับการค้นหาตำแหน่งเครือข่ายใน Windows 10 สามารถคอมเมนต์ถามได้ครับ ขอให้สนุก!
