ถ้าคุณใช้ Windows 10 จะดีใจที่รู้ว่าตอนนี้มีวิธีเรียบง่ายและสวยงามในการดูอีเมล Google, ติดต่อ และปฏิทิน โดยใช้แอปสตอร์builtin แทนที่จะต้องใช้ Outlook
Outlook เป็น email client ที่ดีสำหรับพนักงานองค์กร แต่ส่วนตัวผมไม่ค่อยชอบสำหรับอีเมลส่วนตัว อย่างไรก็ตาม ก่อน Windows 10 ไม่มีตัวเลือกอื่นนอกจากใช้ Outlook หรือเปิดแท็บ Chrome ค้างไว้ตลอดเวลา
แอป Mail, Calendar และ People ใหม่สามารถซิงค์กับ Gmail, Google Calendar และ Google Contacts ตามลำดับ สิ่งที่ผมชอบที่สุดคือแอปเหล่านี้ดูทันสมัยและผมชอบใช้จริงๆ ในบทความนี้ จะแนะนำวิง่ายๆ ในการซิงค์บัญชี Google กับ Windows 10
ตั้งค่า Gmail ในแอป Mail ของ Windows 10
เริ่มจากตั้งค่าแอป Mail ก่อน จุดดีของแอปสามตัวใน Windows 10 คือรวมเป็นหนึ่งบูรณาการ เมื่อเพิ่มบัญชี Google ในแอปหนึ่ง จะเพิ่มเข้าไปในอีกสองแอปอัตโนมัติ นอกจากนี้ แต่ละแอปมีลิงก์ไปยังแอปอื่นในแถบด้านข้าง สลับไปมาง่ายมาก
เปิดแอป Mail โดยคลิก Start พิมพ์ Mail ผลลัพธ์อันดับบนสุดคือ Mail – Trusted Microsoft Store app
แอป Mail แบ่งเป็น 3 ส่วน: ด้านซ้ายคือแถบด้านข้าง (sidebar) แสดงรายการบัญชีอีเมลและโฟลเดอร์ กลางคือคำอธิบายสั้นๆ ของอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น ขวาคืออีเมลรายตัวเต็มรูปแบบ
คลิก Accounts ในแถบด้านซ้าย -> คลิก Add account ในแผงด้านขวา จะมีป๊อปอัปให้เลือกผู้ให้บริการอีเมล
สามารถเพิ่ม Outlook.com, Exchange, Yahoo, iCloud หรือ POP/IMAP อื่นๆ ในที่นี้เลือก Google ใส่ข้อมูล Google แล้วคลิก Allow (อนุญาต) ให้ Windows เข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และติดต่อ
ถ้าสำเร็จ จะแสดงข้อความว่าบัญชีถูกเพิ่มใน Windows แล้ว
อีเมลทั้งหมดใน Gmail inbox จะแสดงในแอป Mail โดยค่าเริ่มต้น แอป Mail แสดงแค่โฟลเดอร์ Inbox เท่านั้น
ถ้ามี Gmail labels (ป้ายกำกับ) เยอะ ให้คลิกลิงก์ More จะโหลด labels ที่เหลือทั้งหมด ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ในแอป Mail แต่แผงจะหายเมื่อคลิกนอกพื้นที่ ถ้าต้องการเข้าถึงหลาย labels บ่อย ให้คลิกขวาเลือก Add to Favorites (เพิ่มในรายการโปรด) labels นั้นจะแสดงภายใต้ Inbox และเข้าถึงตลอดเวลา
ค่าเริ่มต้น แอป Mail ดาวน์โหลดอีเมลเพียง 3 เดือนล่าสุด ถ้าต้องการเปลี่ยน ต้องไปที่การตั้งค่า ถ้าแถบด้านซ้ายยังไม่ขยาย ให้คลิกสามเส้นแนวนอนมุมซ้ายบน แล้วคลิกไอคอนเฟืองมุมขวาล่างของแถบด้านข้าง
ด้านขวาจะมีแผงสไลด์เข้ามา ปรับตั้งค่าแอป Mail ต่างๆ ที่ด้านบนคลิก Manage accounts (จัดการบัญชี)
คลิกที่บัญชีอีเมลที่ต้องการปรับ (ในที่นี้คือ Gmail)
คลิกบัญชี จะมีดายล็อกให้เปลี่ยนชื่อบัญชี ลบ หรือเปลี่ยน mailbox sync settings
คลิกตัวเลือกนั้น จะโหลด Gmail sync settings dialog ที่นี่เลือกได้ว่าเมื่อไหร่ควรดาวน์โหลดอีเมลใหม่ และว่าจะดาวน์โหลดข้อความเต็มและรูปภาพจากอินเทอร์เน็ตหรือไม่
ด้านล่าง สามารถเปลี่ยนความถี่ซิงค์ติดต่อและปฏิทิน และดาวน์โหลดอีเมลย้อนหลังกี่เดือน ตัวเลือกอื่นนอกจาก 3 เดือนคือ Any time (ตลอดกาล) จะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดไม่สนวันที่
สุดท้าย สามารถปิดอีเมล ปฏิทิน หรือติดต่อแยกกันได้ สังเกตว่าการตั้งค่านี้ปรับได้เหมือนกันในแอป Calendar และ Contacts ด้วย
ซิงค์ Google กับแอป Calendar และ People
ตอนนี้ตั้งค่า Mail เรียบร้อยแล้ว แค่เปิดแอป Calendar และ People จะเห็น Google calendars และ Google contacts
ค่าเริ่มต้น ปฏิทินทั้งหมดจะถูกติ๊ก แต่สามารถขยาย Gmail ออกมาเลือก/ยกเลิกปฏิทินที่ต้องการดู เปิดแอป People จะเห็นลักษณะคล้ายกัน Microsoft ทำให้ทั้งสามแอปรูปลักษณ์และความรู้สึกเหมือนกันดีมาก
แค่นี้ก็เสร็จสิ้นการซิงค์ Google email, contacts และ calendar กับ Windows 10 ประสบการณ์ดีมาจนถึงตอนนี้ หวัง Microsoft จะอัปเดตแอปให้ดีขึ้นเรื่อยๆ ขอให้สนุก!
